Управленчиские решения

Инвентарный метод. Суть: составления перечня трудностей, стоящих на пути решения данной проблемы, обсуждаются варианты устранения или преодоления барьеров в принятии и реализации решения.

В основе формализованных  методов разработки решений лежит  научно-практический подход, предлагающий выбор оптимальных решений с  помощью ЭМММ и ЭВМ. Сюда же можно отнести и статистические методы, они основаны на использовании информации о прошлом опыте организации в какой-либо сфере деятельности для разработки и реализации и реализуются путем сбора, обработки и анализа статистического материалов как полученных в результате реальной деятельности, так и выработанных искусственно путем математического моделирования на ЭВМ.

Балансовый метод. Суть: метод, который позволяет произвести балансовые сопоставления, увязки. Например сопоставляются приход и расход, затраты и прибыль и выбирается наиболее прибыльный вариант.

Метод гистограмм. Суть: иллюстрация частоты появления  отдельных значений параметра появляется в виде гистограммы. В ней для  каждого значения параметра (по горизонтали) показывается (по ординате) число соответствующих случаев или их доля в общем числе случаев. На гистограмме отражается частота появления средних значений. Могут быть выбраны разные варианты решений, но чаще выбираются наиболее вероятные.

Метод теории игр. Суть метода: оценка воздействия принимаемого решения на конкурентов. Назначение и условия применения метода: применяется для определения наиболее важных и требующих учета факторов в ситуации принятия решений в условиях конкурентной борьбы. Особенности метода: используется не так часто в силу сложности и динамичности внешней среды.

Метод факторного анализа. Суть: анализ позволяет проводить  максимально возможный учет совокупности переменных, характеризующих объект и взаимосвязи между ними. При  этом прогнозист вынужден искать компромисс между числом переменных в описании, отражающем полноту прогноза, и его сложностью, трудоемкостью

Метод функционально  стоимостного анализа. Суть метода: выявление  зон дисбаланса между функциями  объекта и затратами на них. Назначение и условия применения метода: применяется для выбора решений и оптимизации затрат на исполнение функций объекта без ущерба их качеству. Особенности метода: обладает высокой практичной полезностью.

Метод IDEF моделирования. Суть метода: анализ и разработка систем. Назначение и условия применения метода: применяется для моделирования и анализа деятельности предприятий, так как предоставляет богатый набор возможностей для реинжиниринга бизнес процессов. Особенности метода: метод основывается на технологии структурированного анализа и разработки.

Комбинированные методы разработки управленческих решений  сочетают в себе элементы неформализованных  и формализованных методов, показаны на рисунке 1.11.

Метод SWOT анализа. Суть: методология SWOT анализа предполагает установление сильных и слабых сторон внутренней среды организации, а также выявление возможностей и угроз ее внешней среды. Установление цепочек связей между этими параметрами позволяет разработать стратегические направления (цели) развития организации.

Метод Делфи. Суть: анализ ситуации путем генераций идей, их обсуждения, оценки и выработки коллективной точки зрения. Назначение и условия применения методов: применяется для обсуждения возникшей проблемы и установление основных факторов, определяющих ее дальнейшие развитие. Особенности метода: высокие требования к уровню квалификации и компетенции руководителя, возглавляющего заседание экспертов.

Метод дерева решений. Суть: Это схематичное представление  проблемы принятия решений. Как и  платежная матрица, дерево решений  дает руководителю возможность “учесть различные направления действий, соотнести с ними финансовые результаты, скорректировать их в соответствии с приписанной им вероятностью, а затем сравнить альтернативы”. Концепция ожидаемого значения является неотъемлемой частью метода дерева решений.

Метод «мозгового штурма». Суть: Это метод наиболее хорошо известен из всех групповых  методов использования творческого  потенциала. «Мозговой штурм» применим для решения очень широкого диапазона  проблем. Однако он особенно полезен  в диагностике ситуаций и выдвижении альтернатив. Основные этапы применения метода «мозгового штурма»:

1. Для работы  формируется малая группа, желательно  не более восьми человек; 2. Для  координации деятельности группы  выбирается председатель. Задача  секретаря заключается в том, чтобы все выдвинутые идеи были зарегистрированы; 3. Все члены группы знакомятся с ситуацией; 4. Руководитель группы дает краткий комментарий и сообщает цель работы; 5. В результате индивидуальной работы члены группы выдвигают максимальное число идей в ограниченное время (обычно полчаса); 6. Все идеи должны быть зарегистрированы; 7. Поощряется использование (не копирование) идей других членов группы; 8. Обсуждение или критика выдвигаемых идей не допускаются. Это правило особенно важно в ситуациях «мозгового штурма», где очень легко показать неодобрение устными или невербальными средствами; 9. После завершения стадии выдвижения альтернатив происходит их обсуждение и оценка. При этом возможно выдвижение новых идей, которые могут представлять собой комбинации, обобщения ранее выдвинутых идей либо абсолютно новые идеи.

Метод номинально групповой. Суть Он отличается от других групповых методов тем, что стадия оценки индивидуально выдвинутых идей регламентирована более детально. Номинальный  групповой метод включает следующие основные стадии.

1. Члены создают  независимые списки идей; 2. Каждый  член группы описывает одну  из своих идей всей группе; 3. Как только все идеи вносятся  в список, они обсуждаются и  оцениваются группой; 4. Для достижения  конечного решения члены группы голосуют по отдельности за каждую из выдвинутых идей.

Метод многоступенчатого опроса. Суть: при  использовании метода многоступенчатого  опроса каждому эксперту следует  дать оценку в заранее указанной  шкале в интервале [a,b] либо упорядочить объекты по уменьшению их ценности – порядковое упорядочение какого-либо набора элементов. Для получения качественного прогноза к участникам экспертизы предъявляется ряд требований:

- высокий  уровень общей эрудиции;

- глубокие  специальные знания;

- наличие  научного интереса к исследуемому  объекту при отсутствии материальной  заинтересованности в данной  области;

- наличие  исследовательского опыта в данной  области.

Важным  элементом является анонимность  экспертов. Она помогает избежать «давления  авторитета», возникновения межличностных  конфликтов на почве различий в статусе  или социальной окраски мнений.

Метод принудительных связей. Суть: Этот метод  основан на связи идей, но степень свободы ограничена рассматриваемыми объектами, которые обычно выбираются произвольно. Часто участники обсуждения обращаются в те области, которые они никогда прежде не рассматривали. Метод принудительных связей является особенно полезным в ситуациях, где ищутся новые применения существующих изделий или услуг.

Метод платежной матрицы. Суть метода: оценка и сравнение альтернатив по нескольким критериям. Назначение и условия  применения метода: в условиях необходимости  учета нескольких параметров при оценке альтернатив. Особенности метода: важное значение имеет обоснованность выбора критериев, для достижения стратегических целей.

Итак, ценности решения останутся лишь благими  пожеланиями, если не воплотятся в конкретные действия. Методы могут быть универсальными, пригодными для любой проблемы и могут быть специфическими. Какой метод применять - зависит от реального содержания проблемы, а не от знаний, желания и умения руководителя или сотрудника. Лучше вообще не начинать дело, чем принимать невыгодные, а то и недозволенные методы лишь на том основании, что они хорошо известны, удобны или кого-то устраивают.

Итак, для  успешного решения проблем:

Во-первых, своевременно заметить и проанализировать проблему, с тем, чтобы выяснить, что привело к ее возникновению, и на деле стремиться к ее решению.

Во-вторых, не тратить времени на ненужные решения, не влияющие на эффективность работы фирмы.

В-третьих, постоянно оценивать эффективность процесса принятия, а впоследствии и реализации решения.

В-четвертых, не принимать нескольких решений по одному и тому же вопросу.

В-пятых, привлекать к процессу принятия решения сотрудников, имеющих к ним отношение, уже на самых ранних этапах работы с учетом соответствия их квалификации степени сложности проблемы; обучать их необходимым образом и не забывать награждать за успехи.

Технология  принятия решения – совокупность научных методов, моделей и приемов  разработки и принятия управленческих решений.

 

Глава 2. Опыт принятия управленческих технологий на примере  фирмы ЗАО «Торгиндастриал» 

2.1 Характеристика предприятия  и механизм принятия управленческих решений на предприятии ЗАО «Торгиндастриал» 

ЗАО фирма «Торгиндастриал» работает на российском рынке с 1993-го года. Со дня основания компания ориентируется на поставку и торговлю импортными товарами.

Фирма «Торгиндастриал» является официальным представителем немецкой торговой марки FTP – единственного в России крупномасштабного проекта товаров для уютного интерьера, праздничного стола, коктейля и фуршета, пикников и праздников, ароматической линии.

Целями создания общества являются: удовлетворение потребностей физических и юридических лиц  в продукции (работах, услугах) производимой Обществом; получение прибыли.

Миссия  ЗАО «Торгиндастриал» заключается  в удовлетворении спроса покупателей путем предоставления им качественных и сопутствующих товаров по доступным ценам.

В ЗАО «Торгиндастриал» в данный период времени существуют следующие подразделения:

1.Оптовая  база

2. Администрация, находится по ул.  Первомайская 11

3.Магазин  «Подарки» по ул. Ландиховская 35

4.Магазин  «Подарки» по ул. Первомайская 11

5. Торговый  центр «Подмосковье» открытый  в июле 2006 года, формат торгового  цента кэш-энд-кэрри.

6 Специализированная  станция, где сдаются и продаются  в аренду жилые трейлеры марки  „Hobby“, Германия и дома на колёсах марки „Hymer“,

Германия, прицепы-палатки марки „Camp-Let“, Дания, а также осуществляется их ремонт. Работает с июня 2007 года

Положительными  преимуществами в отношении внутренних ресурсов являются следующие особенности:

- предприятие имеет высокий уровень профессионализма, что немаловажно, так желание потребителей иметь неограниченный выбор в представленных им товарах и услугах.

- положительным  фактором является наличие развитой  логистической инфраструктуры, что  позволяет планировать запасы, точно в срок осуществлять поставки.

- на  предприятие реализована частично  комплексная автоматизация бизнес - процессов, автоматизация операций  управления бизнесом в отделах  бухгалтерии и магазинах, позволяет  принимать оперативные управленческие решения и адекватно реагировать на изменения рынка, реализован единый документооборот, который ускоряет бизнес – операции.

Ассортимент исследуемого предприятия представлен  следующими товарными группами в  таблице 2.1: 

Таблица 2.1 Ассортимент товаров, представленных в подразделениях ЗАО «Торгиндастриал»

 

Политике  формирования ассортимента на исследуемом предприятии уделяется достаточно много внимания – проводится постоянная оценка полноты и устойчивости ассортимента.

При формировании ассортимента финансовый директор ЗАО  «Торгиндастриал» ориентируется на спрос конечных потребителей продукции. Предприятие ЗАО «Торгиндастриал»  стремится достаточно полно удовлетворять потребности покупателей.