Теория организации. Рассвет

- подписание договоров,  контрактов, которые заключают с  гостиничным комплексом;

- решение разумных управленческих  проблем;

- вопросы законодательства;

- общее качество управления;

- составление вместе с  бухгалтером главных статей расходов  и доходов и другое.

Директор по экономике  и финансам. Анализирует результаты экономической, хозяйственной и  финансовой деятельности.

В обязанности директора  по экономике и финансам входит:

- требовать от всех  подразделений и работников организации  соблюдения порядка оформления  операций и представления необходимых  документов и информации;

- требовать от руководителей  структурных подразделений и  отдельных специалистов принятия  мер, направленных на повышение  эффективности использования средств  организации, на обеспечение сохранности  её собственности, требование  на обеспечение правильной организации  бухгалтерского учета и контроля, в частности:

а) пересмотра завышенных и  устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;

б) проведения контроля мероприятий  по улучшению контроля за правильностью  применения норм и нормативов;

- проводить проверки качества  и своевременности исполнения  поручений;

- инициировать и проводить  совещания по производственно-хозяйственным  и финансово-экономическим вопросам;

- не принимать к исполнению  и оформлению документы по  операциям, которые противоречат  законодательству и установленному  порядку приемки, хранения и  расходования денежных средств,  товарно-материальных и др. ценностей;

- подписывать и визировать  документы в пределах своей  компетенции.

Отдел снабжения и материалов. В первую очередь контролирует поступление  материалов в организацию; Следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии  по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли в организацию.

Бухгалтер-кладовщик. Ответственное лицо при приеме у представителя поставщика материалов на складе, проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. При полном соответствии количества фактически поступивших ценностей документам поставщика выписывает приходный ордер.

Производственный отдел. Осуществляет расчет потребности необходимого объема и вида материальных ценностей  цеху для выполнения производственной программы. Также контролирует поступление  материалов с Лесопунктов, в его  подчинении находится диспетчерская  служба, автобаза.

Главный Инженер. Несет ответственность  за:

- выполнение плана;

- выпуск высококачественной  продукции и её совершнствование;

- разработки новых видов  продукции;

- внедрение в производство  новейших достижений науки и  техники;

- механизации и автоматизации  производственных процессов;

- использование новейшей  техники и технологии;

- разрабатывает календарные  графики работы;

- осуществляет оперативный  контроль за ходом производства;

- осуществляет контроль  за комплексностью и качеством  готовой продукции;

- организует контроль  за качеством поступающего на  предприятие сырья, материалов, так  как качество продукции является  определяющим в общей оценке  результатов деятельности трудового  коллектива.

У главного инженера находится  в подчинении Отдел Главного Механика и Энергетика, Производственный Отдел, Отдел Строительства и Быта.

Отдел Главного Механика и  Энергетика. В их обязанности входит:

- обеспечение контроля  за работой;

- выполнение наладки технологического  оборудования;

- проводит все виды  ремонта оборудования, монтаж нового  и демонтаж устаревшего оборудования;

- обеспечивает бесперебойное  снабжение предприятие электроэнергией;

- проводит нормирование  расходов электроэнергии, теплоты,  топлива, а так же мероприятия  по их экологии, использование  вторичных энергоресурсов;

- организация хозрасчета  в энергетических цехах;

- осуществление производственной  связи с другими подразделениями  предприятия и районными энергосберегающими  организациями.

Правильно подобранное руководство  и рабочая группа являются основой  части успеха. Именно от людей составляющих организацию, зависит будет ли предприятие  процветать или закроется. Каждый сотрудник  должен знать свои непосредственные обязанности, функции, должен понимать, каким образом его работа соотносится  с той, которую выполняют другие сотрудники, подразделения, каким образом их деятельность влияет на эффективность работы предприятия.

Требования к образованию  персонала:

Генеральный директор –  высшее экономическое образование;

Директор по экономике  и финансам – высшее экономическое  образование, умение работы на персональном компьютере;

Главный инженер – высшее инженерное образование;

Механик и Энергетик –  высшее механико-машиностроительное образование, стаж работы не менее 7 лет.

Работа предприятия осуществляется по следующему графику: 9-00 – 13-00; 14-00 – 18-00. При необходимости вводится сверхурочные рабочие часы.

Организация производства непрерывно связана с технологией. Технология устанавливает последовательность выполнения операций по превращению  предметов труда в готовую  продукцию. Организация, в свою очередь, определяет рациональное сочетание  методов и предметов всех возможных  операций, в том числе коммерческих, сбытовых и т.п.

К лесозаготовительной технике  предъявляются следующие требования: обеспечение максимального выпуска  деловой древесины, гарантии безопасности труда, безотходности технологий, меньшего числа операций, недопущения загрязнения  окружающей среды.

Организация лесосечных работ  заключается в выборе и обосновании  системы машин, форм организации  труда, методов технического обслуживания и организация во времени и  пространстве.

Лесосеки необходимо размещать  компактно, обеспечив минимальные  перегоны во времени и в пространстве рабочих и техники.

Пространственная организация  заключается в установлении оптимального расстояния трелёвки, территориального обеспечения, обслуживании передвижными ремонтными мастерскими и доставки рабочих к месту работы.

Производство продукции  происходит следующим образом: лес попадает с лесозаготовительного участка на нижний склад, где происходит разгрузка, раскряжевка, сортировка, штабелевка и т. п. На данном предприятии прирельсовый нижний склад, пиловочник погружается в железнодорожные вагоны, а не сплавляется по реке. На нижнем складе определяют экспортный пиловочник, сразу происходит погрузка в железнодорожные вагоны, кругооборот нижнего склада составляет 160 т. м.3. На следующем этапе остальной пиловочник при сортировки идет в цеха лесопиления, где из круглого леса получают заготовки бруса, доски, горбыль. Погрузка в железнодорожные вагоны осуществляется только после сушильной камеры.

Таким образом, деревообрабатывающее предприятие, получая сырьё, организует своё производство в специализированных цехах. Либо сразу после разделки хлыстов погружает их в железнодорожные  вагоны.

1.7 Коммуникации в организации. Стиль управления

Как говорят о коммуникации в  узком смысле слова, то прежде всего имеют в виду тот факт, что в ходе совместной деятельности люди обмениваются между собой различными представлениями, идеями, интересами, настроениями, чувствами, установками и т.д. Первоначально этот процесс был непосредственно включен в совместную деятельность, и лишь позже произошло его «выделение» - так называемая психологическая спецификация, и в этой связи создание специфических средств – семиотическая спецификация. Набор сведений, которыми люди обмениваются между собой, можно рассматривать как информацию, и тогда сам процесс коммуникации может быть понят как процесс обмена информацией.

Основными элементами коммуникационного  процесса являются: отправитель, сообщение, канал, получатель.

Коммуникации можно классифицировать по типу объектов и по степени формализации.

 

 

Таблица 4. Классификация коммуникаций

По типу объектов:	По степени формализации:
организация – внешняя среда;	формальные коммуникации
межуровневая (восходящая);	неформальные коммуникации.
межуровневая (нисходящая);
горизонтальная;
руководитель – подчиненный;

 

Управление должно решить три задачи, создавая информационную подструктуру организации деятельности:

• организацию коммуникативных сетей;
• повышение качества информации, циркулирующей по коммуникативным сетям, обеспечивающей управление и деятельность персонала;
• полноценное использование информации для решения задач управления.

Цель коммуникации – обеспечить понимание информации (сообщения), которой  обмениваются отправитель и получатель. Коммуникации могут осуществляться в виде: 
- монолога – информации, поступающей от отправителя к получателю; 
- диалога – информации, поступающей от отправителя к получателю и от получателя к отправителю;

- обратной связи как реакции на полученную информацию.

Многие предприятия пользуются разнообразными средствами для коммуникаций с составляющими своего внешнего окружения, вот и ООО МК «Рассвет» не исключение. С имеющимися потенциальными потребителями они сообщаются с помощью рекламы и других программ продвижения товаров на рынок. В сфере отношений с общественностью первостепенное внимание уделяется созданию определенного образа, «имиджа» предприятия на местном, общенациональном или международном уровне.

Информационные потоки, связанные  отделом снабжения и сбыта  перемещаются в рамках вертикальных и горизонтальных коммуникаций. Таким  путем, работникам отдела сообщается о  текущих задачах, изменении приоритетов, конкретных заданиях, рекомендуемых  процедурах и т.п. Например, главный  технолог сообщает в отдел снабжения  и сбыта о предстоящих изменениях в производстве продукта, следовательно, основной задачей снабженца в  данном случае, является поиск наиболее эффективных путей приобретения сырья для выпуска новой продукции. Таким образом, видно, что входящая информация, поступившая от вышестоящего руководства, заключается в необходимости  поиска новых поставщиков или  в пересмотре работы со старыми. Исходящая информация будет заключаться в ответе на предложенный запрос руководства.

Помимо обмена по нисходящей, организация нуждается в коммуникациях по восходящей, т.е. снизу вверх. Передача информации с низших уровней на высшие может заметно влиять на производительность. Отдел сообщает руководству об изменениях во взаимодействии с внешней средой, т.е. с теми же поставщиками и потребителями.

Во время работы задействованы  формальные коммуникации, но существуют и неформальные связи между работниками  и менеджером разного уровня. Неформальные коммуникации выходят на первый план во время праздников и ежегодных  корпоративных мероприятий по организации  отдыха на природе.

Горизонтальные коммуникации в ООО МК «Рассвет» в основном протекают через общение между сотрудниками.

Организационная культура - это комплекс базовых предположений, изобретенный, обнаруженный или разработанный  группой для того, чтобы научиться  справляться с проблемами внешней  адаптации и внутренней интеграции. Необходимо, чтобы этот комплекс функционировал достаточно долго, подтвердил свою состоятельность, и потому он должен передаваться новым членам организации как "правильный" образ мышления и чувств в отношении упомянутых проблем";

Управление предприятием осуществляется с помощью специальных подразделений аппарата управления, а также персоналом вступающим в различные взаимосвязанные отношения друг с другом. Организационную структуру на предприятии определяют организационные отношения, между подразделениями и работниками аппарата управления.

Организационная структура  управления — совокупность отделов  и служб, занимающихся построением  и координацией функционирования системы  управления, разработкой и реализацией управленческих решений.

В рамках организационной  структуры управления регламентируются такие функции, как выполнение бизнес-плана, инновационного проекта, разделение и  кооперация управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления.

Структура управления должна отражать цели и задачи организации, функциональное разделение труда и  объем полномочий работников управления с учетом ограничений внутренней и внешней среды.

Элементы организационной структуры управления: 
самостоятельное структурное подразделение — административно обособленная часть, выполняющая одну или несколько функций управления; 
звено управления — одно или несколько подразделений, которые необязательно обособлены административно, но выполняют определенную функцию управления;

управляющая ячейка — отдельный  работник управления или самостоятельное  структурное подразделение, выполняющее  одну или несколько специальных функций менеджмента.