Теоретические основы управления предприятием

 

Организация арендаторов -- организация, созданная трудовым коллективом государственного предприятия, имеющая преимущественное право на составление договора аренды имущества того государственного предприятия, где оно создано.

 

Организация покупателей -- добровольное объединение граждан, составивших договор с целью приобретения объектов приватизации.

 

Дочернее предприятие -- предприятие, единственным учредителем и собственником которого является другое предприятие.

 

Предприниматель -- это физическое лицо, являющееся гражданином Украины, иностранным гражданином, лицом без гражданства, осуществляющее предпринимательскую деятельность.

 

Хозяйственное общество -- это предприятия, учреждения, организации, созданные на основании договора юридическими лицами и гражданами путем объединения их имущества и предпринимательской деятельности с целью получения прибыли.

 

В соответствии с действующим законодательством Украины к хозяйственным относятся следующие общества;

 

* акционерные;

 

* с ограниченной ответственностью;

 

* с дополнительной ответственностью;

 

* полные;

 

* коммандитные.

 

Акционерное общество -- это общество, которое имеет уставный фонд (капитал), разделенный на определенное количество акций, равных номинальной стоимости, и несет ответственность за обязательства только имуществом общества. Акционерные общества могут быть открытого и закрытого типа.

 

Открытое акционерное общество -- это вид акционерного общества, акции которого могут распространяться путем открытой подписки и купли-продажи на бирже.

 

Закрытое акционерное общество -- это вид акционерного общества, акции которого распространяются между его учредителями и не могут распространяться путем подписки, продаваться и покупаться на биржах.

 

Общество с ограниченной ответственностью -- это общество, имеющее уставный фонд (капитал), разделенный на части, размер которых определяется учредительными документами. Участники общества несут ответственность в пределах их вкладов.

 

Общество с дополнительной ответственностью -- это общество, уставный фонд (капитал) которого разделен на части определенных учредительными документами размеров. Участники общества отвечают по долгам своими взносами в уставный фонд (капитал), а если их недостаточно, то дополнительно принадлежащим им имуществом в одинаковом для всех участников кратном размере взносов всех участников.

 

Полное общество -- это общество, все участники которого занимаются общей предпринимательской деятельностью и несут солидарную ответственность по обязательствам общества всем своим имуществом. Коммандитное общество -- это общество, в состав которого наряду с одним или несколькими участниками, несущими полную ответственность за обязательства всем своим имуществом, входят и другие частники, чья ответственность ограничивается только вкладом имущества в общество.

 

Организационно-правовой формой осуществления предпринимательской деятельности являются также объединения предприятий по отраслевому, территориальному или другому признаку. Выделяют следующие виды объединений.

 

1. Ассоциации -- договорные объединения, создаваемые с целью постоянной координации хозяйственной деятельности.

 

2. Корпорации -- договорные объединения, создаваемые на основе объединения производственных, научных и коммерческих интересов с делегированием отдельных полномочий централизованной деятельности каждому из участников.

 

3. Консорциумы -- временные уставные объединения промышленного и банковского капитала для совместного осуществления крупномасштабных операций с целью приумножения прибыли.

 

4. Концерны -- уставные объединения предприятий различных отраслей хозяйствования на основе полной финансовой зависимости от одного или группы предпринимателей.

 

Предприятия, входящие в объединения, сохраняют права юридического лица.

 

Обособленными структурными подразделениями всех форм предпринимательства являются отделения и представительства.

 

Отделение -- это структурно обособленная часть юридического лица, находящаяся вне пределов размещения руководящего органа юридического лица и выполняющая такую же деятельность, что и юридическое лицо в целом.

 

Представительство -- это структурно обособленная часть юридического лица, которая действует за пределами расположения юридического лица и от его имени.

 

Следовательно, если в основу классификации организационно-правовых форм положить признак прибыльности, то появляется другая категория организаций, учреждений, предприятий -- неприбыльные организации.

 

В соответствии с п. 7.11 ст. 7 Закона Украины «О внесении изменений в Закон Украины "О налогообложении прибыли предприятия"» от 22.05.97 № 283/97-ВР [9] к неприбыльным организациям относятся:

 

· организации, заведения, учреждения -- организационные структуры, не занимающиеся предпринимательской деятельностью (финансируются из бюджета);

 

· политические партии -- объединения граждан, сторонников определенной общенациональной программы общественного развития, имеющие главной целью участие в определении государственной политики, формировании органов власти, органов местного и регионального самоуправления и представительства в их составе;

 

· общественные организации -- объединения граждан для удовлетворения и защиты своих законных, социальных, экономических, творческих, возрастных, национальных, культурных, спортивных и других общих интересов;

 

· религиозные организации -- религиозные общества, управления и центры, монастыри, религиозные братства, миссионерские общества, духовные учебные заведения, а также объединения, состоящие из упомянутых выше религиозных организаций.

 

Классификацию видов предприятий определяет раздел "Классификация организационно-правовых форм хозяйствования" установлена Классификатором Государственного Комитета Украины по стандартизации, метрологии и сертификации № 228 от 22.11.94 (раздел «Классификация форм собственности».

 

1.3. Содержание управления  на производственных предприятиях

 

 

Необходимость создания сложной системы управления часто обусловлена диверсификацией производства. Выпуск широкого ассортимента технологически несвязанной между собой продукции нередко требует наличия органов управления производством и сбытом каждого вида. Малые же предприятия характеризуются наличием простейших организационных структур: руководитель - исполнитель.

 

Организационная структура управления на предприятии строится по принципу подчинения нижестоящего органа вышестоящему. Например, руководители цеховой лаборатории или цеховой бухгалтерии подчиняются соответственно руководству центральной заводской лаборатории и главному бухгалтеру предприятия. Функциональная и предметная специализация, и кооперация труда в той же мере присуща системе управления, как и производству.

 

По признаку функционального разделения труда создаются отделы материально-технического обеспечения предприятия, маркетинга и сбыта продукции, финансов, планирования, бухгалтерского учета и отчетности, управления техническим развитием производства. На крупных и диверсификационных предприятиях создаются, помимо того, предметно-специализированные органы для управления производством отдельных видов продукции или управления специализированными цехами.

 

Вычислительные центры относятся к системе управления, но одновременно выполняют различные инженерные и аналитические расчеты. По мере развития техники и накопления массива информации вычислительные центры на некоторых предприятиях начинают занимать доминирующее положение в системе управления.

 

Суть управления состоит в сборе, переработке, хранении и выдачи информации в виде программ, планов, распоряжений, нормативов, заданий, в которых содержится подробная информация о правках и обязанностях исполнителей, их задачах, необходимых технических, экономических и социальных ограничениях.

 

Внутренняя структура органов управления носит в основном ступенчатый характер - главным образом на крупных и средних предприятиях.

 

Функция - это круг деятельности и обязанностей отдельного лица или органа управления, предоставляющих часть обшей системы. В управлении различают профессионально-отраслевые и структурно-пространственные по объектные функции. К профессионально-отраслевым, которые основаны на профессиональном разделении труда и охватывают род деятельности персонала системы управления, относятся: планово-экономическая, учетно-статистическая, коммерческая, инженерно-технологическая, расчетно-аналитическая, оперативно-производственная, кадровая и другие функции.

 

Структурно-пространственные функции управления основаны на разделении обязанностей руководителей и специалистов по группам цехов, отделов, филиалов. К ним относятся управление группой цехов (основных, вспомогательных), руководство отдельными цехами, участками, бригадами.

 

На предприятиях в одинаковой мере применяются оба вида функций органов управления. Они закрепляются за отдельными лицами или органами на основе устава предприятия и конкретных положений о деятельности данного лица или органа.

 

Возглавляет администрацию предприятия директор (генеральный директор). Он назначается владельцем предприятия, т.е. является государственным органом, в чьем ведении находится предприятие, если оно государственное, или частным лицом, если предприятие частное. В последнем случае владелец предприятия может назначить себя его директором.

 

Акционерное предприятие возглавляется директором, избранным на собрании акционеров. Акционеры имеют право расширить или ограничить права и обязанности директора, однако во всех случаях он должен располагать достаточными полномочиями для разработки стратегии и организации текущей работы предприятия.

 

Директор действует от имени предприятия, представляет его во всех хозяйственных и государственных учреждениях. В соответствии с законодательством и уставом предприятия он издает приказы, осуществляет наем и увольнение работников, накладывает на них взыскания или определяет меры поощрения за хорошую работу.

 

Директор распоряжается имуществом предприятия, заключает договоры со сторонними организациями, выдает от своего имени доверенности другим лицам, открывает в банках расчетный счет и распоряжается денежными средствами на счетах.

 

Часть своих полномочий директор передает своим заместителям: по производству, коммерческим и финансовым вопросам, инженерно-техническим вопросам, кадрам и быту персонала. На особо крупных предприятиях функции заместителя директора по какому-либо вопросу выполняют 2-3 человека.

 

На средних и малых предприятиях, наоборот, функции заместителей игнорируют, и у директора часто имеется лишь 1 заместитель.

 

Вместе с тем ни директор, ни его заместители, как правило, не самолично исполняют возложенные на них обязанности, а с помощью специалистов, имеющихся в группах специализированных отделов, цехов, лабораторий, бюро.

 

Заместителю директора по производству функционально подчинены цехи основного производства, а также планово-производственный и, диспетчерский и транспортный отделы. Подчиненность эта носит не всеобъемлющий, а избирательный, функциональный характер и касается исключительно изготовления и сдачи на склад готовой продукции. Другие стороны работы указанных цехов и отделов - экономическая, кадровая, инженерно-техническая -находятся в ведении других заместителей директора.

 

Планово-производственный отдел (ППО) осуществляет календарное оперативно-производственное планирования производства. На основе заказов потребителей и общего текущего плана производства ППО разрабатывает в натуральных показателях месячные, декадные, суточные, сменные и часовые планы и графики запуска в производство и выпуска готовой продукции. Планы и графики составляются по отдельным цехам, а внутри цехов - по участкам, бригадам и рабочим местам. ППО контролирует выполнение планов.

 

Диспетчерский отдел осуществляет оперативное регулирование хода производства на предприятии: организует устранение сбоев режима работы, добивается равномерности загрузки мощностей предприятия, докладывает руководству предприятия о ходе выполнения заданий цехами и производственными участками.

 

В обязанности транспортного отдела входит организация перевозки грузов внутри предприятия и за его пределами.

 

Заместителю директора по коммерческим и финансовым вопросам подчинены плановый, финансовый отделы, отдел маркетинга и сбыта, материально-технического обеспечения, нормирования труда и заработной платы, а также бухгалтерия, экономическая лаборатория, сметно-финансовый отдел.

 

Плановый отдел разрабатывает комплексные долгосрочные и текущие планы деятельности предприятия, включая производство, кадры, финансы, техническое развитие, капитальное строительство; определяет экономическую эффективность производства и капитальных вложений; организует анализ хозяйственной деятельности предприятия и его звеньев.

 

Финансовый отдел управляет финансовыми операциями предприятия, разрабатывает планы его доходов и расходов, контролирует поступление на расчетный счет денежных средств и порядок их расходования, обеспечивает получение кредитов и выплату налогов в бюджет.

 

Отдел маркетинга и сбыта исследует рынки сбыта, заключает договоры на поставку продукции и осуществляет ее Доставку потребителям.

 

Отдел материально-технического обеспечения находит и определяет поставщиков ресурсов, необходимых предприятию: сырья, материалов, комплектующих изделий, инструментов, оборудования; заключает договоры с поставщиками; организует доставку ресурсов на склад предприятия; обеспечивает их хранение и выдачу цехам по их требованиям.

 

Отдел нормирования труда и заработной платы разрабатывает порядок нормирования труда персонала и осуществляет его, устанавливает по согласованию с директором и представителями трудового коллектива систему и Уровень оплаты труда, ведет работу по совершенствованию организации труда, следит за соблюдением законов о труде.

 

Бухгалтерия учитывает поступление и расходование материальных и финансовых ресурсов на предприятии, рабочей силы; готовит отчеты о деятельности предприятия и поставляет их руководителям предприятий, а также государственным и местным хозяйственным органам.