Технология организации корпаративов

 

 

План проведения корпоративного мероприятия:

• 16.00 – 16.30 – встреча гостей;
• 16.30 – 18.00 – конкурсная программа;
• 18.00 – 18.30 – вручение подарков с логотипом компании
• 18.30 – 19.30 – фуршет;
• 19.30 – 21.00 – фуршет, дискотека;
• 21.00 – 21.15 – фейверк;
• 21.30 – посадка на автобусы.

 

 

 

 

 

Пояснительная записка

Форма: корпоративный праздник – банкетное мероприятие.

Обоснование выбранной формы.

Ранее автором было отмечено, что одним из мотивов организации любого корпоративного мероприятия является смена обыденной обстановки. Для подробной разработки технологии организации корпоративного мероприятия автором была выбрана форма банкетного мероприятия. При правильной организации банкетного мероприятия, основой которого является непринужденная обстановка,  общение позволит сотрудникам компании познакомиться поближе и создать дружескую атмосферу. Нельзя забывать, что корпоративные мероприятия необходимы для создания в коллективе не только официального, но и дружеского климата.

Важными условиями проведения выбранного корпоративного мероприятия являются наличие темы и идеи праздника, близкой участнику; оригинальный сюжетный ход программы; создание атмосферы праздника.

Неотъемлемой частью банкетного мероприятия, по мнению автора, являются приемы, которые пробуждают участников к активной позиции, объединяют их в проявлении чувств, создают атмосферу сопереживания и участия. Для этого в программе предусмотрены конкурсы, эстафеты, соревнования.

Название: «8 марта сбываются мечты»

Тема: 8 марта сбываются мечты

Идея: Вечер исполнения желаний

Сверхзадача: «И в сплетении рук и в сиянии глаз - мы вместе»

Композиционное построение программы корпоративного мероприятия состоит из экспозиции, 5 эпизодов и финала.

• Экспозиция: выход ведущей, приветствие участников мероприятия.
• Эпизод 1: ведущая объявляет идею корпоративного вечера (исполнения желаний), представляет магов.
• Эпизод 2: маги «переносят» участников мероприятия в детство, проходит 2 конкурса.
• Эпизод 3:  исполняется вокальный номер, проходит 5 конкурсов, направленных на раскрытие темы вечера - исполнение желаний.
• Эпизод 4: проходит праздничная эстафета «красота спасет мир», в которой принимают участие все.  Разрешается главный конфликт мероприятия противостояние мужчин и женщин: Занимаясь одним делом, сотрудники – единая команда.
• Эпизод 5:  показ фильма, в котором сотрудниц поздравляют их кумиры.
• Финал:  Совместное исполнение участниками песни «Мы с тобой вместе».
• Дискотека.

Место проведения: г. Пермь, пр. Декабристов, 20, ресторан «Полонез»

Дата проведения: 8 марта 2014 г.

Время: 16:00-21.30.

Оформление: Банкетный зал выбранного ресторана оформлен воздушными шарами в голубом, золотистом и белом оттенках; на столах стоят вазы с цветами; обеденные столы стоят в виде буквы «П» - это позволит проводить ведущему мероприятия конкурсы и задействовать для этого центральную площадку зала; сервировка стола соответствует меню, выбранного заказчиком мероприятия.

Музыкальное оформление: ФНГ.  Evan Thompson – «Kiss The Stars” (минус); ФНГ. Волшебная музыка - Ирландская арфа (минус); ФНГ. Волшебная.; ФНГ. Amethystium – «Ethereal» (минус); ФНГ. Мелодичная; ФНГ. Фабрика - Остановки» (минус); ФНГ. «В каждом маленьком ребенке» (сб-к «Детские песни») (минус); ФНГ. «Почему на голове не растут цветочки» (сб-к «Детские песни») (минус); ФНГ. Д. Билан – «Задыхаюсь» (минус); ФНГ. Deepside Deejays – «Never be alone» (минус); ФНГ. «Барби, настоящая принцесса» «Remix); ФНГ. Музыка из к/ф «Гарри Поттер и узник азкабана»  – Полет на гипогрифе; ФНГ. Florida- Good Feeling (минус);                ФНГ. Валерий Меладзе «Красавицы могут все» (минус); ФНГ. Андрей Губин «Такие девушки как звезды» (минус); ФНГ. Слава – «Люди любят» (минус); ФНГ. Лера Массква – «Мы с тобой вместе» (минус); ФНГ. Игорь Корнелюк «Подожди» (минус).

Ведущий: молодой человек в возрасте 25 – 40 лет; одет в классические брюки и рубашку светлых оттенков.

Реквизит, необходимый для проведения конкурсов:

Наименование:	Количество (шт):
Детская фотография участника мероприятия;	40 шт.
Детская пустышка;	10 шт.
Карточка со стихотворениями;	40 шт.
Записка с желаниями;	10 шт.
Полиэтиленовый пакет;	8 шт.
Стул;	8 шт.
Конфеты (кг);	2 шт.
Диадема;	10 шт.
Косметичка;	8 шт.
Губная помада;	8 шт.
Тени для век;	8 шт.
Подводочный карандаш;	8 шт.
Заколка для волос;	8 шт.
Румяна;	8 шт.
Колпаки для магов (синий цвет);	4 шт.
Колпаки для участниц (золотой цвет);	20 шт.
Воздушные шары.	10 шт.

 

 

 

 

В результате работы над главой автор приходит к следующим выводам:

1. Технология организации корпоративного мероприятия и разработка всех включенных в нее элементов зависит от источников финансирования компании, социального статуса учреждения, а также цели праздника.
2. Цель корпоративного мероприятия определяет форму корпоративного мероприятия, а также перечень дополнительных услуг, предоставляемых организатором для проведения праздника.
3. Грамотное и четкое составление алгоритма в процессе организации корпоративного мероприятия приведет к поставленной цели. План организации и план проведения корпоративного праздника состоит из взаимосвязанных и зависящих друг от друга этапов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

1. Корпоративные мероприятия – совместное проведение досуга сотрудниками и членами их семей, партнерами и клиентами, позволяющие в непринужденной атмосфере, отбросив привычные формальности, установить личностные контакты и сформировать чувство причастности к одному общему делу.
2. В современном обществе корпоративный отдых является важным и необходимым элементом корпоративной культуры. Правильно организованный праздник положительно влияет как на создание здоровой атмосферы в коллективе, так и повышение работоспособности сотрудников.
3. Основными задачами концепции корпоративных мероприятий являются развитие позитивных внутренних отношений в коллективе, чувства уверенности в себе и в членах команды, способности быстро принимать решения в нестандартных ситуациях, выработке настойчивости для решения поставленной задачи, общее поднятие корпоративного духа.
4. Цельность праздника, его зрелищность достигаются логически оправданным, органичным введением выразительных средств: декораций, светотехнических эффектов и музыкального оформления. Критерием при выборе оформления  является наличие собственных ресурсов компании. Наличие этого фактора позволит снизить стоимость мероприятия и определиться с необходимым перечнем услуг для организации праздника.
5. Технология организации корпоративного мероприятия – процесс сложный и комплексный; он предполагает различные формы, варианты, цели, задачи менеджмента проведения. Для положительного результата организации корпоративного праздника также необходимо продумать место и дату его проведения, главных участников предстоящего события, план его подготовки и проведения, оформление площадки, а также детальная разработка идейно – тематической основы программы.

 

 

Список используемой литературы:

1. Аванесова, Г. А. Культурно-досуговая деятельность: теория и практика организации: уч. пособие /Г. А. Аванесова. - М.: Аспект Пресс, 2006. - 236с.
2. Буркитбаева, Р. Н. Корпоративные праздники представительского характера, или как удовлетворить собственное начальство: журнал / Р. Н. Буркитбаева // Пресс-служба. 2003. - №2. – 47 с.
3. Григорьева Е. И. Современные технологии социально-культурной деятельности: уч. пособие / Е.И. Григорьевой. Тамбов: Изд-во 11 У, 2002. - 504 с.
4. Иванов, В. Н. Социальные технологии: уч. пособие/В. Н. Иванов, В. И. Патрушев.2-ое изд., испр. и доп. М. : Муниципальный мир, 2004. - 488 с.
5. Киселева, Т. Г. Социально-культурная деятельность/Т. Г Киселева, Ю. Д. Красильников. -М.: Изд-во МГУКИ, 2004. - 539с.
6. Козлова, Т. В. РЯ в деятельности учреждений культуры / Т. В.Козлова. -М.: АПРИКТ, 2006. - 123с.
7. Краткий словарь современных понятий и терминов/сост. и общ.ред. В. A. Макаренко.- М.: «Республика», 1993.- 510 с.
8. Кузичев, С. В. Корпоративная культура как социокультурный элемент: дисс.канд.культуролог, наук/ С. В. Кузичев : .М. : РГБ. – [Электронный ресурс] 2004. - 150с.
9. Нужнова, Н. М. Методы организации зрелищно-игрового досуга/Н. М. Нужнова. Улан-Удэ, 2000.-126 с.
10. Ожегов, С. И. Словарь русского языка / С. И. Ожегов. — М.: Русский язык. -924 с.
11. Панфилов, В. В. Режиссеру праздника. Игра/ В. В. Панфилов // Праздник. — 2006. — №3. —252 с.
12. Пушных, В. А. Корпоративная культура / В. А .Пушных // Высшее образование. 2004. - №11. - С. 118.
13. Розовский, М. Г. Настоящий праздник это идея добра! / М. Г. Розовский // Праздник. - 2004. - №12. – 54 с..
14. Словарь справочник по социальной работе / под. ред. Е.И. Холостовой. - М.: Юрист, 2002.424с.
15. Современные технологии социально-культурной деятельности / под ред. Е.И. Григорьевой. Тамбов: Изд-во 11 У, 2002. - 504 с.
16. Соколов, А. В. Феномен социально-культурной деятельности /А. В. Соколов. СПб.: СПбГУП, 2003 - 204с.
17. Соколов, Э. В. Свободное время и культура досуга / Э. В. Соколов. — JI. : Лениниздат, 1977. 207 с.
18. Спивак, В. А. Корпоративная культура / В.А. Спивак. СПб.: Питер, 2001.-345 с.
19. Стрельцов, Ю. А. Культурология досуга/ Ю. А.Стрельцов.- М. : МГУКИ,2002.-184 с.
20. Сущность социальных технологий / Технологии социальной работы: учебник под общ.ред. Е. И.Холостовой. М.: ИНФРА -М, 2001.- 400 с.
21. Тeam building- цель существования //Праздник.2006. №8.- 52 с.
22. Титов, Д. А. Корпоративная культура: определение, сущность, свойства, функции / Д. А. Титов // Созидательная миссия культуры: сб. статей молодых ученых. М.: МГУКИ, 2002. - Вып. 2, ч. 2. – 187 с.
23. Тульчинский, Г. Л. Менеджмент в сфере культуры / Г. Л. Тульчинский. — СПб.: Лань, 2001.- 383 с.
24. Ульяновский, А. В. Искусство проведения корпоративных праздников // [Электронный ресурс] Точка доступа: www.allreklama.ru/md/
25. Чижиков, В. М. Введение в социокультурный менеджмент / В. М. Чижиков. М. : МГУКИ, 2003. - 382 с.
26. Шубина, И. Б. Организация досуга и шоу-программ / И. Б. Шубина. — Рос-тов-н/Д : Феникс, 2003. - 352 с.
27. Шумович, А. В. Великолепные мероприятия: технологии и практика event management /А. А. Шумович М. : Манн, Иванов и Фербер, 2006. - 320с.