Технология организации корпаративов

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Апреля 2014 в 15:03, курсовая работа

Краткое описание

Актуальность исследования обусловлена тем, что сегодня в социально-культурную деятельность общества все более активно вписываются корпоративные социально-культурные мероприятия. Именно корпоративные мероприятия могут способствовать развитию не только культурного уровня персонала, но и повышению качества работы сотрудников компании. Это, в свою очередь, является важным условием успешной деятельности организаций и сплоченности коллектива.а

Прикрепленные файлы: 1 файл

Основная часть.docx

— 75.61 Кб (Скачать документ)

В результате работы над параграфом, автор приходит к следующим выводам:

  1. В Советском Союзе корпоративные мероприятия формировались в образе «клуба по интересам»;
  2. Форма корпоративных мероприятий в СССР начала приобретать частный характер только в 60 – е годы ХХ в.
  3. В Советское время корпоративные вечера использовались для «воспитания масс».
  4. После распада СССР традиция проведения корпоративных мероприятий усовершенствовалась в силу развития общества и условий существования различных предприятий и организаций.
    1. Новые формы корпоративного мероприятия. 90 – е годы ХХ века, современность

В данном параграфе анализируются основные современные формы корпоративного мероприятия. Автор представляет основную классификацию рассматриваемого феномена и описывает отличительные особенности каждой из форм корпоративного праздника.

С распадом Советского Союза традиция корпоративных праздников в прежнем виде практически ушла. Спивак В. А. говорит, что «процесс  формирования корпоративных торжеств в ином качестве, в соответствие с развитием общества, продолжается до сих пор», – [17, с. 111].

Здесь, в первую очередь, необходимо отметить то, что корпоративные мероприятия сегодня преследуют иную цель в своей организации. Если раньше трудящиеся собирались лишь для того, чтобы лишний раз обратить внимание на существующие политические недостатки и обсудить производственные проблемы, то сегодня главная цель корпоративного мероприятия,  в любой его форме – это создание дружеского, человеческого контакта между коллегами, а также создание атмосферы сопричастности каждого общей идее.

Конечно, как и раньше, так и в современных условиях корпоративное мероприятие «закрепляет последние достижения, что позволяет продемонстрировать это партнерам и конкурентам организации», но, все – таки, эта задача отодвинулась на второй план [17, с. 109].

Не стоит забывать, что в связи с социально – экономическим развитием общества, уровень жизни населения, а также ее организация качественно изменилась по сравнению с прошлым столетием. Так, в рамках поднятой проблемы, автор обращает внимание на то что, сегодня изменились не только условия организации труда человека, но и ресурсы, располагаемые различными предприятиями и организациями. Не стоит также забывать, что сегодня руководители компаний все больше заботятся о поддержании существующей корпоративной культуры – как первостепенного фактора развития организации. Именно поэтому в современных условиях каждый уважающий себя руководитель уделяет огромное внимание необходимой организации мероприятий в данной сфере. Для качественного вложения и распределения средств, выделяемых на организацию корпоративных праздников – руководители сегодня все чаще обращаются в компании, которые профессионально занимаются предоставлением услуг в данной сфере. Это лишний раз подчеркивает, что социально – экономическое развитие общества отразилось как на спросе, так и на качестве предоставления услуг в сфере корпоративного досуга.

Кроме того, в современных условиях организация корпоративных мероприятий выполняет самую важную функцию – мотивирующую. По мнению Тульчинского Г. В., «… для того чтобы коллектив хорошо работал, сотрудников нужно правильно мотивировать… Создание командного духа стоит в одном ряду с обеспечением нормальных условий работы и высокой заработной платой сотрудников», – [23, с. 68].

Сплочение коллектива и мотивирование работников достигается за счет структурной организации корпоративного вечера. Поэтому сегодня, как и в Советской России, мероприятие всегда имеет официальную и развлекательную часть. Эти важные структурные элементы присутствуют в большинстве из форм  корпоративных мероприятий.

Что касается форм, то многие авторы обычно разделяют корпоративные мероприятия на две категории. Во – первых, по задаче, которую решают мероприятия, и, во – вторых, по типу организации мероприятия. В первом случае деление происходит на внутренние и внешние мероприятия. Во внутренних главными участниками праздника являются только сотрудники предприятия. В редких случаях с собой разрешается приводить членов семьи или друзей. Цель проведения такого мероприятия, как уже было отмечено раннее, – сплочение коллектива, поощрение сотрудников.

У мероприятий, ориентированных на внешнюю среду, задачи совсем другие: оказать внимание партнерам, подчеркнуть не только материальную заинтересованность в совместной работе, но и получить возможность неформального общения с деловым партнером. Поэтому, как правило, в таких мероприятиях принимают участие только представители руководства [26, с. 69 – 72].

Что касается видов организации, то в этом случае, существует множество форм корпоративных мероприятий. Так, согласно классификации, которую дает Новиков В., основными формами являются: банкетные мероприятия, загородные мероприятия, семейные мероприятия, презентации и концептуальные мероприятия [3, с. 32 – 33].

Самый часто встречающийся вид современных корпоративных мероприятий – банкет. Это форма мероприятия, которая организуется и проводится в различных  банкетных залах. В программе таких вечеров распространёнными являются шутливые викторины по истории фирмы, награждения сотрудников фирмы забавными призами и т.п. Такая форма корпоративного мероприятия эффективно выполняет задачу по сплочению коллектива [6, с. 40 - 41].

К загородным корпоративным мероприятиям можно отнести, как дневные выезды на природу всем коллективом фирмы, так и долгосрочные поездки в пригородные пансионаты и  гостиницы. В этом случае на свежем воздухе, в основном,  проводятся спортивные состязания.

Отличительной особенностью семейных мероприятий, как одной из форм корпоративного праздника, является приглашение членов семей сотрудников компании. Организация такого рода встреч включает в себя экскурсию по производству: близким сотрудников рассказывают и показывают, где и как работают их родственники, а также развлекательную, либо соревновательную программу. Семейные мероприятия, как правило, имеют следующие задачи: поднятие престижа предприятия, как в глазах семей сотрудников, так и в глазах самих сотрудников; создание почвы для «преемственности поколений», способствование возникновению благоприятного психологического климата в коллективе [6, с. 39 – 41].

Наиболее «прикладная»  форма корпоративного мероприятия — это праздник, посвященный открытию нового филиала, или  продвижению новой услуги, товара. Мероприятие почти всегда идеологически ориентировано на партнеров, потенциальных клиентов, прессу. Здесь обязательным является хорошо отрепетированное выступление ведущего и фуршет. Что касается развернутой развлекательной программы на таких презентациях, то их наличие — довольно редкое явление.

Редко сегодня встречаются концептуальные мероприятия. Организация таких праздников требует больших финансовых вложений. Занимаются проведением концептуальных корпоративов обычно компании, имеющие очень сильную и известную корпоративную историю. Такие события очень запоминаются и имеют несомненный успех, но длительный процесс подготовки и значительные финансовые вложения не способствуют популяризации этого типа мероприятий [6, с. 40 – 41].

Стоит отметить, что по сравнению со странами Запада, в нашей стране организация корпоративного мероприятия в присущих ему формах, еще развита слабо. Несмотря на это, сегодня появляются и профессионалы в этой сфере, в том числе и специальные фирмы, которые готовы проводить корпоративные праздники на профессиональном, а не любительском уровне.

В любом случае, не стоит забывать, что каждое событие организации ознаменовывается массовыми гуляниями членов компании, независимо от выбранной формы корпоративного мероприятия.

Таким образом, исследовав данный параграф, автор выделяет следующие современные формы корпоративных мероприятий:

1. Банкетные мероприятия;

2. Загородные мероприятия;

3. Семейные мероприятия;

4. Презентация;

5. Концептуальные мероприятия.

 

    1. Понятия и термины

В данном параграфе рассматриваются такие теоретические аспекты, как содержание определений «праздник» и «корпоративное мероприятие». Автор раскрывает основные задачи данных явлений и дает описание их отличительных характеристик.

Для более глубокого понимания сущности понятия «корпоративное мероприятие» автор обращается, в первую очередь,  к трактовке термина «праздник».  Общее определение праздника  гласит, что это «увеселительное мероприятие, посвященное определенному событию, значимому для группы, отмечающей это событие как значимое или важное, и несущее определенную социальную функцию», – [5, с. 214]. Проанализировав характеристики в приведенном определении, по мнению автора,  уместно будет отождествлять в рамках поднятой проблемы такие два понятия, как «корпоративное мероприятие» и «корпоративный праздник».

Стоит обратиться и к другим определениям понятия «праздник». Так, в толковом словаре русского языка под словом «праздник» понимается:

  • день торжества, установленный в честь или в память кого-нибудь, чего-нибудь;
  • выходной, нерабочий день;
  • день радости и торжества по поводу чего-либо [10, с. 32].

Праздник, как социально – культурное явление всегда играл значительную социальную роль в жизни людей. С самого зарождения праздник являлся носителями ряда социальных функций – от поддержания отношений с соседними селениями и деревнями до образовательной функции и функции психологической разрядки.

Конечно, праздник становится праздником только, когда привлекает его участников к творческому взаимодействию, развивает в них желание и умение неформально общаться, создавать художественные образы.

По мнению А. В. Штумович, художественно-педагогическая значимость праздника характеризуются общими признаками, такими как:

  • абсолютная добровольность участия и согласие со всеми правилами досуговой деятельности того или иного праздника;
  • свободный выбор разнообразных сюжетов, ролей, положений, поведения праздничного действия;
  • наличие в праздниках глубинных народных традиций, вбирающих в себя весь спектр обычаев, символов и атрибутов, художественных актов, жанров самодеятельного искусства, состязаний, фольклора [8, с. 32].

Что касается формулировки «корпоративного праздника», то здесь автор обращает внимание на основные характеристики данного феномена, что позволит вывести единую формулировку понятия. 

  • Корпоративный праздник - неотъемлемая часть системы организационной культуры компании;
  • Корпоративный праздник является специальным мероприятием, требующим повода, отдельной подготовки, финансирования и анализа результатов;
  • Корпоративный праздник может способствовать достижению поставленных целей, при условии его грамотного использования;
  • Корпоративный праздник может быть направлен на разные целевые аудитории, в зависимости от поставленных целей и задач [6, с. 45].

Таким образом, выделив основные характеристики содержания определения «корпоративный праздник», можно вывести следующее определение. Корпоративный праздник - специальное мероприятие, инициированное и финансируемое компанией, организованное для персонала, партнеров, клиентов или иной целевой аудитории, посвященное знаменательному событию в жизни компании либо общества, и являющееся средством поддержания организационной культуры.

Корпоративный вид праздников можно причислить к самым молодым. Первые корпоративные праздники именно в том виде, в котором они существуют сейчас, появились только в начале 1990-х годов. Эти праздники устраиваются в рамках какой-либо организации для ее сотрудников. Не стоит выбирать поводом для корпоративного торжества день рождения отца-основателя компании  или, знаменательную дату церковного календаря. Чем меньше в поводе для празднования личного, тем лучше – это отличительная черта корпоративного мероприятия [5, с. 212].

В России корпоративные вечеринки устраивают несколько раз в году, обычно, перед новым годом и на 8 марта. Стоит отметить, что только хорошо, плодотворно поработавший человек способен полноценно, с полной самоотдачей веселиться, отдыхать, расходовать свое досуговое время. С. В, Кузичев, что «всякая досуговая деятельность - некоторого рода продолжение радости труда», – [8, с. 13].

Таким образом, задача корпоративного праздника и корпоративного отдыха – привести в хорошую физическую и психологическую форму сотрудников.

Что касается художественного содержания корпоративных мероприятий и праздников, то оно, как и в других развлекательных формах социально – культурных мероприятий в основном воплощается в музыке, в песне, стихах.

Непосредственно организация корпоративного праздника - процесс сложный и комплексный и предполагает различные формы, варианты, цели, задачи менеджмента проведения праздника, – [23, с. 127].

Не секрет, что хороший праздник - это тот праздник, который готовится заранее и позаботиться о таких немаловажных моментах, как место проведения мероприятия и составление оригинальной шоу-программы, является обязательным условием удачного проведения торжества.

О корпоративном отдыхе в наше время много говорят, часто пользуются его преимуществами и очень любят этот вид общения. Но при организации подобного мероприятия не стоит забывать о том, что корпоративный праздник должен быть направлен на решение существующих конфликтов и проблем в работе сотрудников, и ни в коем случае не подавлять их, и не вытеснять, ведь само по себе противоречие не исчезнет.

В результате работы над главой автор делает следующие выводы:

Информация о работе Технология организации корпаративов