Структура аппарата управления

   В положении об бухгалтерии  Житковичского райпо указаны основные задачи и функции отдела, его права и ответственность, а также взаимосвязь с другими отделами.

   Основные задачи бухгалтерии заключаются в организационном и методическом руководстве плановой и аналитической работе статистического учёта, разработке концепции основных направлений экономического и социального развития райпо на перспективу, составлении планов и прогнозов на перспективу.  Курирует бухгалтерию председатель правления райпо, а руководство бухгалтерией осуществляет главный бухгалтер, который осуществляет организацию и обеспечение эффективной работы отдела по выполнению поставленных задач.

   К компетенции главного бухгалтера относится разработка проекта положения об отделе, распределение обязанностей и прав между работниками отдела и утверждение должностных инструкций на специалистов, составление и утверждение плана работы специалиста, контроль работы своего отдела, проведение производственных совещаний, осуществление мероприятий по повышению квалификации специалистов.

    В Житковичском райпо помимо изученных документов, регламентирующим деятельность аппарата управления райпо, применяются должностные инструкции для следующих работников: бухгалтера 1-й и 2й категории, заместителя главного бухгалтера, экономиста 1-ой категории по анализу, систематизации, учёта экономических показателей и составления статистической отчётности, главного бухгалтера, зам председателя по кадрам, зам председателя по производству и заготовкам, начальника отдела качества и других специалистов. Также применяются положения о всех отделах райпо: торгового отдела, отдела качества, бухгалтерии и других отделов.

   Таким образом, подводя итог всему вышеизложенному, можно сделать вывод о том, что основной целью деятельности Житковичского райпо является удовлетворение имущественных и иных потребностей членов потребительского общества и обслуживаемого населения.

 

2.4 Оценка эффективности управления Житковичским райпо

 

В широком  смысле эффективность представляет собой результаты деятельности, достигнутые  за счёт труда всего коллектива. Эффективность в узком смысле отражается в результативности собственно управленческой деятельности.

 Оценка  эффективности управления может  быть произведена по уровню  реализации задания, надёжности  и организованности системы управления, скорости и оптимальности принимаемых  управленческих решений. 

  Для оценки эффективности управления могут использоваться как обобщающие показатели, так и система частных показателей.

 Таблица - Показателями экономической эффективности управления в потребительской кооперации за 2010-2011 годы

Показатели	Годы		Темп роста,%	Отклонение (+,-)
	2010	2011
1	2	3	4	5
Эффективность ресурсная, тыс.р.	0,023	0,107	465,2	0,084
Эффективность затратная, тыс.р.	0,053	0,207	390,6	0,154
Производительность труда, тыс.р./чел.	66,01	117,50	178,0	51,49
Рентабельность, %	0,44	3,15	-	2,71
Товарооборачиваемость,	8	8	100	0
Фондовооруженность, тыс.р./чел	30,65	47,40	154,6	16,75
Доля численности управленческих работников в общей численности работающих в организации, %	12,4	11,8	-	-0,6
Нагрузка управляемости, чел.	7	7	100	0

 

Примечание. Источник: собственная разработка на основании приложений К-К2,Л,Ж, Н-Н2

    Так, изучив показатели эффективности управления Житковичского райпо, можно сделать вывод о том, что положительным моментом является лишь увеличение производительности труда как за счёт роста розничного товарооборота, так и за счёт сокращения числа работников.    Житковичское райпо в целом работает эффективно. Подтверждением этому является его рентабельная работа, то есть за последние несколько лет райпо работает прибыльно .

   Наметилась тенденция снижения фондоотдачи, нагрузки управляемости, показателя экономической эффективности по затратам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СТРУКТУРЫ И ФУНКЦИЙ АППАРАТА УПРАВЛЕНИЯ МИНСКОГО ОБЛПОТРЕБСОЮЗА В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

 

3.1 Основные направления совершенствования структуры аппарата управления и распределения функций Житковичского райпо

 

Важнейшими  приоритетными направлениями развития потребительской кооперации в ближайшей перспективе являются:

- наращивание объемов деятельности и улучшение на этой основе качества обслуживания и жизни населения;

- обеспечение  экономической эффективности в  условиях дальнейшего развития  рыночной конкуренции, укрепление  финансового положения;

- всестороннее  совершенствование работы с кадрами  кооперации и повышение уровня  их образования и профессиональной  подготовки;

Программа БКС до 2015 года предполагает и модернизацию структуры управления с ориентацией  на экономический рост и повышение  эффективности работы с использованием современных технологий управления финансами, внедрения инструментов финансового менеджмента антикризисного управления.

Что касается данной темы основным направлением совершенствования  структуры аппарата управления является кадровый потенциал.

В системе  Житковичском райпо занято 974 работников, в том числе руководителей и специалистов – 115 человек. Высшее образование имеют 75 человек, среднее специальное – 269 человек. Численность работников пенсионного возраста составляет 8 человек.

Общая потребность  в специалистах на перспективу находится  в тесной связи с прогнозом  развития потребительской кооперации по всем отраслям деятельности. В целях  обоснования необходимости, объема, форм и структуры подготовки специалистов с высшим, средним специальным  и профессионально-техническим образованием производится расчет дополнительной текущей и перспективной потребности в кадрах.

Качественное  кадровое обеспечение многоотраслевой  деятельности организаций потребительской  кооперации становится главным резервом развития системы.

Общая потребность  в специалистах на перспективу находится  в тесной связи с прогнозом  развития потребительской кооперации по всем отраслям деятельности. В целях  обоснования необходимости, объема, форм и структуры подготовки специалистов с высшим, средним специальным  и профессионально-техническим образованием производится расчет дополнительной текущей  и перспективной потребности  в кадрах.

Основная  цель кадровой политики – достижение высокой результативности труда, полноценное  обеспечение потребительской кооперации квалифицированными кадрами различного профиля и уровня подготовки, развитие и обновление кадрового потенциала, создание эффективной системы мотивации  труда, социальной защиты работников, обеспечение уровня подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, необходимого для решения современных  задач.

Задачами  развития кадрового потенциала, образовательной  деятельности в потребительской  кооперации являются:

- создание  условий для карьерного роста  в соответствии с профессиональными  интересами работника, уровнем  профессиональной подготовки, индивидуальными  способностями и предпочтениями;

- содействие  в обеспечении потребностей в  жилье;

- создание  условий для повышения оплаты  высокорезультативного труда;

- развитие  социального обеспечения работников;

- развитие  методов нематериального стимулирования  работников, включая конкурсы, нематериальные  награды, освещение успехов и  достижений работников потребительской  кооперации в средствах массовой  информации и иные формы морального  поощрения;

- обеспечение  непрерывной профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации  кадров, обучения персонала внутри  организаций в течение всего  периода профессиональной деятельности; использование современных форм  обучения таких как дистанционное,  модульное и другие;

- анализ  потребностей организаций потребительской  кооперации в кадровом обеспечении  и формирование заказов на  обучение работников в образовательных  организациях высшего и среднего  профессионального образования,  в том числе в образовательных  организациях системы потребительской  кооперации;

- практическое  обучение кадров в организациях  потребительской кооперации, развитие  наставничества и стажировок;

- углубление  профессиональной ориентации молодёжи, особенно в сельской местности,  с целью повышения информированности  о возможностях обучения и  карьеры в системе потребительской  кооперации, создание позитивного  образа работника потребительской  кооперации.

 

 

 

3.2 Расчет эффективности предлагаемых мероприятий и прогноз их

решения.

 

Общая потребность  в специалистах на перспективу находится  в тесной связи с прогнозом  развития потребительской кооперации по всем отраслям деятельности. В целях  обоснования необходимости, объема, форм и структуры подготовки специалистов с высшим, средним специальным  и профессионально-техническим образованием производится расчет дополнительной текущей  и перспективной потребности  в кадрах.

Основным  фактором, влияющим на увеличение потребности, является движение кадров. Одним из показателей движения кадров является текучесть кадров.

= 2,6%                (1)

 

Причины текучести кадров является некачественный отбор персонала  на стадии найма, плохие условия труда, отсутствие возможности для продвижения, обучения или повышения квалификации, развития опыта, карьерного роста и т.д.

Если мы учтем все причины  текучести кадров и снизим ее на 20%,то количество уволенных работников снизится, что хорошо повлияет на деятельность организации.

• коэффициент текучести после снижения его на 20%:

                                                                         (2)

• количество уволенных работников при уменьшенном коэффициенте текучести:

Количество уволенных = 2,08×974 = 20 чел.                                      (3)

Из расчетов видно, что  количество уволенных снизилось на 4 человека.

 Исходя из этого можно  сделать вывод, что если в  организации будут учитываться  все поставленные задачи для  развития кадрового потенциала, то количество уволенных работников  будет уменьшаться.

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Управление представляет собой  процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый  для формирования и достижения целей  организации.

А управленческий труд выражает вид  общественного труда, основной задачей  которого является обеспечение целенаправленной, скоординированной деятельности как  отдельных участников совместного  трудового процесса, так и трудовых коллективов в целом. Управление возможно лишь в рамках определённых систем. При этом выделяют специфические  особенности управленческого труда.

Основной целью деятельности Житковичского райпо является удовлетворение имущественных и иных потребностей членов потребительского общества и обслуживаемого населения.