Структура аппарата управления

 

Примечание. Источник: собственная разработка на основании приложения З-З2

Проанализировав динамику, состав и структуру расходов на реализацию продукции в торговой организации можно сделать следующий вывод, что материальные затраты и в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличились в 2 раза или 3853 тыс.р., в 2011 году по сравнению с 2009 увеличились в 2 раза или на 4384 тыс.р.

Транспортные  расходы в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличились на 61,4% или  на 1177 тыс.р., в 2011 году по сравнению  с 2009 годом увеличились в 2 раза или  на 1556 тыс.р.

Расходы на аренду и содержание зданий, оборудования в 2011 году по сравнению с 2010 годом возросли в 2 раза или на 1503 тыс.р., в 2011 году по сравнению с 2009 годом возросли в 2,5 раза или на 1833тыс.р. Нормируемые потери товаров в 2011 году по сравнению.

 Нематериальные  затраты в 2011 году по сравнению  с 2010 годов увеличились на 56,69% или на 5890 тыс.р., в 2011 году по  сравнению с 2009 годом увеличились  на 82,91% или на 7379 тыс .р.

Товарооборот  в 2011 году по сравнению с 2010 годом  увеличился на 72,8% или на 53190 тыс.р., в 2011 году по сравнению с 2009 годом увеличился в 2 раза или на 63797 тыс .р.

Таблица 4 – Формирование прибыли Житковичского райпо  
за 2009-2011 годы

Показатели	Годы			Темп роста, %;		Отклонение (+; –)
	2009	2010	2011	в 2011 году по отношению ко   2010 году	в 2011 году по отношению ко   2009 году	в 2011 году по отношению ко   2010 году		в 2011 году по отношению ко   2009 году
1	2	3	4	5	6	7		8
1. Товарооборот, млн р.	62421	73028	126218	172,8	202,2	53190		63797
2. Валовой доход от реализации:	12331	14795	19543	132,10	158,49	4748		7212
сумма, млн р.
3. Расходы на реализацию товаров:	12289	14330	14961	114,2	127,7	1863		3247
сумма, млн р.
4. Прибыль от торговой деятельности:	58	337	4304	1277,15	7420,70	3967		4246
Окончание таблицы 4
1	2	3	4	5	6	7		8
удельный вес в прибыли, %	24,90	37,95	67,45	-	-	29,5		42,55
5. Прибыль от других отраслей  деятельности: сумма, млн р.			1552	1166,92	-	1419		-
	0	133
удельный вес в прибыли, %	-	14,98	24,32	-	-	9,34	-
6. Прибыль от реализации   (стр. 4 + стр. 5):	58	470	5856	1245,9	10096,6	409	-120
сумма, млн р.
удельный вес в прибыли, %	24,90	52,93	91,77	-	1-	38,84	66,87
7. Прибыль от операционных доходов  и расходов:	374	509	473	92,9	126,5	-36	99
сумма, млн р.
удельный вес в прибыли, %	160,52	57,32	7,41	-	-	-49,91	-153,11
8. Прибыль от внереализационных  доходов и расходов:	-91	52	-199	-	-	-	-
сумма, млн р.
удельный вес в прибыли, %	-	-	-	-	-	-	-
9. Прибыль   (стр. 6 + стр. 7 + стр. 8):	233	888	6381	718,58	2738,62	5493	6148

 

Примечание. Источник: собственная разработка на основании приложений Ж,З-З2.

     Проанализировав формирование прибыли Житковичского райпо можно сделать вывод, что товарооборот  в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличился на 72,8% или на 53190 тыс.р., в 2011 году по сравнению с 2009 годом возрос в 2 раза или на 63797 тыс.р. Валовой доход от  реализации в 2011 году по сравнению с 2010 годом  увеличился на 32,10%или на 4748 тыс.р., в 2011 году по сравнению с 2009 годом увеличился на 58,49 или на 7212 тыс.р. . Расходы на реализацию товаров в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличились на 14,2% или на 1863 тыс.р., в 2011 по сравнению с 2009 годом увеличились на27,7% или на 3247 тыс.р. .

  Прибыль от торговой деятельности в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась в 12 раз или на 3967 тыс.р.

Прибыль от других отраслей деятельности в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась в 11 раз или на 1419 тыс.р.Прибыль в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась в 7 раз или на 5493тыс.р.

Таблица 5 – Показатели рентабельности Житковичского райпо за 2009-2011 годы

Показатели	Годы			Темп роста, %;		Отклонение (+; –)
	2009	2010	2011	в 2011 году по отношению  ко   2010 году	в 3-м году по отношению  к   1-му году	в 2011 году по отношению ко 2010 году	в 2011 году по отношению к   2009 году
1	2	3	4	5	6	7	8
1. Итоговая рентабельность  [(стр. 7 : стр. 13) × 100], %	4,9	7,5	21.8	-	-	14,3	16,9
2. Рентабельность трудовых ресурсов, %, рассчитанная:						-15,6	-42,5
по прибыли   [(стр. 7 : стр. 8) × 100]	180,8	153,9	138,3	-	-
по чистой прибыли  [(стр. 8: стр. 9) × 100]	5,2	9,3	37,4	-	-	28,1	32,2
3. Рентабельность капитала, %, исчисленная:	2,6	4,6	20,7	-	-	16,1	18,1
по прибыли  [(стр. 7 : стр. 10) × 100]
по чистой прибыли  [(стр. 8 : стр. 10) × 100]	1,4	3,0	15,0	-	-	12	13,6
4. Рентабельность основных средств, %, рассчитанная:	4,8	8,3	37,1		-	28,8	32,3
по прибыли  [(стр. 7 : стр. 10.1) × 100]				-
по чистой прибыли  [(стр. 8 : стр. 10.1) × 100]	2,7	5,4	26,8	-	-	21,4	24,1
5. Рентабельность оборотных средств, %, исчисленная:	5,7	10,3	47,3	-	-	37	41,6
по прибыли  [(стр. 7 : стр. 10.2) × 100]
по чистой прибыли  [(стр. 8 : стр. 10.2) × 100]	3,1	6,7	34,2	-	-	27,5	31,1
6. Рентабельность экономических ресурсов, %, рассчитанная:	2,6	4,6	20,8			16,2	18,2
по прибыли  [(стр. 7 : стр. 10) × 100]				-	-
Окончание таблицы 5
1	2	3	4	5	6	7	8
по чистой прибыли  [(стр. 8 : стр. 11) × 100]	1,1	2,3	10,7	-	-	8,4	9,6
7. Прибыль, млн р.	649	1165	6767	580,9	1042,7	5602	6118
8. Чистая прибыль, млн р.	359	757	4892	646,23	1362,67	4135	4533
9. Фонд заработной платы, млн р.	6863,5	8098,4	13063,2	161,31	190,33	4964,8	6199,7
10. Среднегодовая стоимость капитала, всего, млн р.	24901	25343	32581	128,6	130,8	7238	7680
В том числе:						4177	4813
10.1 Основные средства	13448	14084	18261	129,7	135,8
10.2 Оборотные средства	11453	11259	14320	127,2	125,0	3061	2867
11. Среднегодовая стоимость экономических ресурсов (стр. 11 + стр. 12), млн р.	31764,5	33441,4	45644,2	136,5	143,7	12202,8	13879,7
12. Товарооборот (выручка от реализации), млн р.	90209	107981	185725	172,0	205,9	77744	95516
13. Валовая выручка, млн р.	13313	15596	30974	198,6	232,7	15378	17661

 

 

Примечание. Источник: собственная разработка на основании приложений Е,Д,И-И2,К-К2.

   Проанализировав показатели рентабельности можно сделать вывод что рентабельность повысилась за счет таких показателей как фонд заработной платы по чистой прибыли   в 2011 году по сравнению с 2010 увеличилась на 28,1тыс.р.,в 2011 по сравнению с 2009 увеличилась на32,2 тыс.р.; за счет среднегодовой стоимости капитала  по  прибыли в 2011 году по сравнению с 2010 годом  16,1 тыс.р., в 2011 году по сравнению с 2009 годом увеличилась на 18,1, по чистой прибыли в 2011 году  по сравнению с 2010 годом увеличилась на 12 тыс.р. ,в 2011 году по сравнению с 2009 годом 13,6; за счет основных средств по прибыли в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 28,8, в 2011 году по сравнению с 2009 годом увеличилась на 32,3 тыс.р., по чистой прибыли в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 21,4 , в 2011 году по сравнению с 2009 на 24,1 тыс.р.; за счет оборотных средств по прибыли в 2011 году  по сравнению с 2010 годом увеличилась на 37, в 2011 по сравнению с 2009 годом на 41,6, по чистой прибыли в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 27,5 ,в 2011 году по сравнению с 2009 годом на 31,1 тыс.р. Валовая выручка в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 98,6% или на 15378 тыс.р., в 2011 году по сравнению с 2009 годом увеличилась в 2 раза или на17661 тыс.р.

Проанализировав экономические показатели организации можно сказать, что организация работает эффективно.  Этому способствует   увеличение товарооборота, прибыли.

 

 

 

2.2 Система управления Житковичского  райпо, его органы управления  и функциональный аппарат, их  задачи

 

 

       Изучая структуру аппарата управления Житковичским райпо,  можно говорить о том, что она принадлежит к линейно-функциональному типу структуры управления.

Высшим органом управления Общества является общее собрание членов потребительского общества.  При наличии в потребительском  обществе кооперативных участков высшим органом управления является собрание уполномоченных потребительского общества (далее по тексту Собрание).        Исполнительным органом Общества является правление потребительского общества (далее по тексту правление), которое подотчетно Собранию.

Общее руководство деятельностью  райпо правления и аппарата управления возложено на председателя Старотиторова  Анатолия Никитовича. .

Председатель правления Общества:

а) созывает правление Общества и  руководит его работой, осуществляет руководство деятельностью Общества;

б) обеспечивает выполнение решений  Собрания;

в) представляет без доверенности интересы Общества в государственных  и иных организациях;

г) заключает в пределах своей  компетенции договоры и соглашения от имени Общества;

д) по согласованию с правлением Общества назначает на должности и освобождает  от должностей руководителей созданных  потребительским обществом юридических  лиц;

е) утверждает штатное расписание Общества;

ж) принимает на работу и увольняет  работников Общества;

з) заключает трудовые договора (контракты) с руководителями созданных потребительским  обществом юридических лиц, работниками  потребительского общества, принимает  к ним меры поощрения, налагает на них дисциплинарные взыскания;

и) распоряжается имуществом Общества в пределах своей компетенции;

к) издает в пределах своей  компетенции распоряжения, обязательные для исполнения работниками Общества, руководителями юридических лиц, обособленных структурных подразделений (филиалов, и представительств), созданных Обществом;

л) выдает доверенности от имени Общества;

м) решает иные вопросы, отнесенные законодательством  и настоящим уставом к его  компетенции.[Приложение Н]

Правление райпо является коллегиальным исполнительно-распорядительным органом управления и состоит  из председателя, его заместителей и иных членов правления.

Правление общества избирается собранием из числа  пайщиков сроком на 5 лет в составе  семи человек, в том числе и  председатель правления.

К компетенции  правления Житковичского райпо относится:

- назначение заместителей председателя правления, распределение обязанностей между председателем и его заместителями, освобождение их от занимаемых должностей;

- организация хозяйственно-финансовой деятельности райпо;

- утверждение структуры аппарата управления и сметы расходов на его содержание;

- принятие решения о создании унитарных предприятий, учреждений, обособленных структурных подразделений и о прекращении их деятельности;

- утверждение уставов созданных юридических лиц и внесение в них изменения и дополнения;

- организация выполнение планов экономического и социального развития;

- утверждение положения о комиссиях кооперативного контроля;

- подготовка и проведение собрания райпо;

- представление собранию отчетов о работе общества в период между собраниями;

- рассмотрение результатов ревизий хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, учреждений,

решение вопросов учета, отчетности, внутреннего контроля в райпо в соответствии с действующим  законодательством

Также правление Житковичского райпо часто неверно проводит работу по подбору, расстановке кадров, их подготовке и повышению квалификации. В частности уровень образования некоторых работников не соответствует занимаемой должности: многие руководящие должности занимают работники, не имеющие высшего образования, а молодым специалистам, получившим высшее образование, в Житковичском райпо не предоставляют работу в соответствии со специальностью. Следует отметить ещё и тот факт, что неверно принимается решение о том, какие специалисты должны пройти повышение квалификации и переподготовку. Так, работников в возрасте свыше 35-40 лет заметно реже отправляют на повышение квалификации по сравнению с молодыми специалистами.

В состав руководящих работников Житковичского райпо помимо председателя правления входит также первый заместитель председателя правления, заместитель председателя правления по экономике – главный бухгалтер, заместитель председателя правления по производству и заготовкам, заместитель председателя правления по кадрам и идеологической работе.

Основным  достоинством организационной структуры  Житковичского райпо является то, что она обеспечивает высокий уровень специализации управленческой деятельности в конкретных сферах управления. Положительным является ещё и то, что сочетание линейного и функционального построения оргструктуры увеличивает оперативность принимаемых решений и позволяет наладить эффективный контроль за их выполнением. Среди достоинств выделяют возможность привлечения консультантов и экспертов.

 

2.3 Основные документы, регламентирующие  деятельность аппарата управления Житковичского райпо, их анализ

 

 

   К основным документам, регламентирующим деятельность аппарата управления Житковичского райпо, относятся следующие:

1) устав,

2) положения об отделах,

3) должностные инструкции работников.

 

 

 

 

 

 

Рисунок -  Собственная разработка на основании приложения Н.

   Следует отметить, что в целом устав Житковичского райпо, разработан в соответствии с общепринятыми нормами и правилами, действующими по регулированию деятельности предприятий потребительской кооперации.

   Недостатком в уставе является отсутствие чётко определённой ответственности председателя правления и его заместителей за незаконность принятых решений и другие неправомерные действия по отношению к потребительскому обществу в целом и к каждому работнику в отдельности.