Стратегическое планирование и его роль в достижении целей организации

 

 

 

По  дисциплине: Теория менеджмента, ч.2

 

На  тему: «Стратегическое планирование и его роль в достижении целей организации»

 

 

 

 

                                                                   

 

СОДЕРЖАНИЕ

 ВВЕДЕНИЕ………………………………………….…………….…………..….3

1.  основы стратегического планирования с Теоретической точки зрения..………………………………………………….…………….5

1.1. Планирование как процесс……………………………………..….5

1.2.  Схема стратегического планирования………………………7

2.  Методология разработки стратегии  планирования……...13

2.1. Основные уровни стратегического планирования…..…13

2.2.  Методология……………………………………….……………….…...15

3. Перспективное планирование……………………………………………....…19

3.1 Определение перспективного  планирования…………………………….…19

3.2 Бизнес-план как основа стратегического планирования…………………...20

 ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………….…..22

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………..………………..24

 

Введение

 

Начиная свою деятельность, каждый предприниматель должен ясно представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы.

Особенно это относится к менеджерам среднего и высшего звена крупных фирм, всерьез занимающихся стратегическим управлением.

Предприниматели не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

Форм предпринимательства большое количество и существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм. Они необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей.

Одной из важных задач является проблема привлечения инвестиций, в том числе и зарубежных, в действующие и развивающиеся предприятия. Для этого необходимо аргументировать и обосновать оформление проектов (предложений), требующих инвестиций. Для этих и некоторых других целей применяется бизнес-план.

Бизнес-план представляет собой результат исследований и организационной работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности фирмы (товара или услуг) на определенном рынке и в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается на ряд направлений, которые предстоит разобрать в данной работе.

Курсовая работа по данной теме является обобщением полученного, в  процессе обучения и практической работе, опыта проведения стратегического планирования деятельности компании на российском рынке.

Основной  целью работы явилось обобщение и краткая характеристика основных подходов к планированию и выработке стратегий, их сравнительный анализ, в том числе в плане применимости различных элементов методического аппарата для российских условий.

Для осуществления  поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. дать определение основным понятиям стратегического планирования
2. выделить основные принципы планирования
3. критерии составления бизнес-плана
4. исследовать различные подходы к определению стратегий планирования
5. охарактеризовать основные уровни стратегического планирования и  вида управленческой деятельности
6. рассмотреть особенности методологии планирования деятельности различных организаций
7. дать характеристику перспективному планированию

Актуальность работы в том, что в последнее время возник интерес российского бизнеса к стратегическому планированию деятельности, а так же недостаточным количеством успешных реализаций, что связано с особыми условиями для ведения бизнеса в России и недостаточным практическим опытом топ - менеджмента.

Работа состоит  из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

При написании  курсовой работы были использованы работы различных авторов – В. Винокурова, Е. Голубкова, А. Дурович, Ж.-Ж. Ламбен, М. Мескона и М. Альберта, а так же других авторов.

 

1.  основы стратегического планирования с Теоретической точки зрения

1.1. Планирование как процесс

 

Планирование в настоящее время представляет собой предположение будущего, которое хотелось бы видеть, а так же эффективных способов,  для достижения желаемого будущего. Планирование – это процесс, а не действие, происходящее в какой-то момент, и оно не может стать формальностью, которая дает кратковременное удовлетворение этим процессом. Планирование необходимо постоянно адаптировать к уникальным характерам организаций и условиям осуществления их планов. В последнее время наука о планировании развивалась очень быстро, несмотря на это сам процесс остается во многом искусством.

План представляет собой решение, принятое заранее, до начала действий, а планирование – предварительное принятие решений.  Планирование необходимо тогда, когда достижение желаемого состояния предполагает принятие множества взаимозависимых решений (систему решений). И главная сложность планирования вытекает именно из-за взаимосвязей принимаемых решений.

Планирование представляет собой процесс, направленный на создание одного или нескольких будущих состояний, которые желательны и которые не появятся сами собой без определенных усилий. Необходимость составлять план пропадает, когда исследователь уверен, что к нужному результату приведет естественный ход событий. Планирование всегда содержит два компонента: оптимистический и пессимистический. Что касается пессимизма, то основан он на уверенности в том, что желаемое состояние появится, если выполнишь необходимых действий. Оптимизм же основан на уверенности, что надо сделать что-то конкретное, чтобы уверенность появления желаемого состояния возросла.

В связи с этим, планирование определяется, в виде процесса оценки ряда зависимых друг от друга решений, переводящих конкретную деятельность  в такие ситуации, когда ты уверен, что будущее, которое желаешь видеть, не наступит без выполнения конкретных действий, и что эти действия повысят вероятность положительного исхода.

Чтобы грамотно планировать деятельность предприятия, необходимо последовательно и целенаправленно выполнять все предусмотренные соответствующим планом мероприятия с учетом их взаимосвязи. 

Так как цели предприятия часто изменяются, то для того, чтобы использовать преимущества планирования, необходимо как четко определять цели и грамотно составлять план, так и решимость руководства организации по четкому соблюдению этого плана. Принятые ранее решения должны учитываться при разработке следующих решений, а решения, принятые раньше, должны рассматриваться обязательно с учетом последующих.  

Выделим следующие основные принципы планирования:

1) Целенаправленность, то есть выявлять и следовать приоритетной цели деятельности организации и ее развития.

2) Сквозное планирование должно предусматривать такую систему планирования, которая должна быть единой по всем аспектам деятельности организации, а так же учитывать в единой шкале времени, использование общих ресурсов.

3) Скользящее планирование, обеспечивает непрерывное и последовательное составление плана с учетом возможности его корректировать. При этом долгосрочный план имеет более высокую степень неопределенности, а по мере приближения срока их реализации уточняются в соответствии со складывающейся обстановкой и, возможно, изменяющимися целями.

4) Централизация планирования, призванная консолидировать устремления подразделений и субъектов, имеющих в общем случае различные цели своей деятельности, для достижения общей цели (цели высшего уровня).

5) Непрерывность планирования предполагает, что деятельность  рассматривается как управляемый процесс с множеством обратных связей  и возможного оперативного перераспределения ресурсов.

6) Сбалансированность планов обеспечивает возможность корректировки соотношения между различными направлениями как по срокам, так и по используемым ресурсам.

7) Информационное и методическое единство определяет необходимость в единой системе информационного обеспечения планирования на всех уровнях, стандартизации накопления, хранения, обмена и использования информации. А так же наличие общих методик создания и оценивания планов, единую терминологию и концепцию планирования.

Если рассматривать долгосрочное  планирование, то его основной особенностью является отсутствие (или существенная неполнота) информации о будущей ситуации,  целях и задачах,  которые будут актуальны на рассматриваемый момент времени,  и вследствие этого – о множестве допустимых способов достижения целей и решения поставленных задач. Кроме того, комплексность действия неопределенных факторов в их различных сочетаниях приводит к появлению практически непредсказуемых свойств конечного результата  выбора  того или иного варианта действий.  Данные свойства проявляются,  становятся  очевидными  лишь  в процессе реализации плана,  когда изменить,  а тем более  остановить  реализацию  принятого  решения крайне трудно в силу инерционности многих процессов.

1.2.  Схема стратегического планирования

Стоит разобраться в  различиях между оперативным и стратегическим планированием.  Оба вида планирования дополняют друг друга, их можно разделить теоретически, рассматривать по отдельности, но невозможно разделить на практике. Большинство оперативных решений, так или иначе, связаны с принятыми ранее стратегическими.

Таким образом, можно выделить несколько признаков стратегичности планирования.

1) задачи стратегического планирования предусматривают целеполагание, то есть оно ориентировано на конечный результат деятельности. Оперативное планирование имеет дело с выбором средств и путей достижения целей, поставленных более высоким организационным уровнем.

2) Чем дольше срок его действия плана, тем он более стратегический. Стратегическое планирование относится к решениям, направленным на продолжительные действия и отдаленный результат.

3) Стратегические решения представляют собой систему взаимоувязанных решений, внесение изменений в которую затруднено из-за сложности взаимосвязей. План является тем более стратегическим, чем труднее его изменить.

4) План имеет более стратегический характер, если он охватывает как можно больше функций организационной деятельности. Вообще, стратегический план подразделения может оказаться тактическим в рамках корпорации. Планирование на корпоративном уровне всегда является более стратегическим, чем разработка плана на любом более низком организационном уровне.

Нельзя ни сказать  о том, что стратегическое планирование связано со стратегическим мышлением. Это означает, что преобладающим в восприятии ситуации должен быть взгляд, охватывающий  предприятие во внешней среде.

Наличие неопределенности не только в прогнозировании внешней среды, но, и в описании целей деятельности организации, является одной из особенностей решения задач стратегического планирования. Поэтому принципиальным условием для успешности как стратегического планирования, так и самой деятельности организации является способность видеть отдаленные последствия текущих действий и готовность пожертвовать быстрым выигрышем ради будущих выгод. Процесс стратегического планирования включает в себя четыре основных вида управленческой деятельности:

- распределение ресурсов,

- адаптация к внешней среде,

- внутренняя координация

- организационное стратегическое предвидение.

На рис. 1.2. представлена блок-схема стратегического планирования. С учетом этого наиболее интересной в концептуальном плане представляется идея об абстрагировании от текущего состояния в процессе целеполагания. На схеме (рис. 1.3) представлены три этапа процесса стратегического планирования (целеполагания).

 

 

Рис. 1.2. Блок-схема процесса стратегического  планирования

Рис. 1.3. Концептуальная схема стратегического планирования

Естественно на практике разделение по времени всех трех этапов весьма условно, более того, условной является и их последовательность (в частности, знание текущего состояния является необходимым условием при формулировке целей). Основной смысл представленной схемы заключен во внедрении в сознание специалистов, занимающихся стратегическим планированием, нестандартного на первый взгляд образа мышления. Это позволяет существенно расширить потенциальное поле целей, учитывая и согласовывая притязания собственников (как основной целеполагающий фактор) и возможности и угрозы со стороны внешней среды (как условия реализации стратегических задач). Несомненно, приведенная схема стратегического планирования имеет несколько идеальный характер, и, поэтому, не должна восприниматься как непосредственное руководство к действиям. Однако она способна направить процесс мышления при принятии решений о направлениях развития предприятия в сторону максимального соответствия требованиям изменяющейся внешней среды.

Сама идея стратегического планирования способна объединить вокруг себя заинтересованных лиц, предлагая им некоторую схему анализа обстановки и выработки решений, не привязанную к конкретному состоянию предприятия. Стратегическое планирование позволяет ввести в рассмотрение большой диапазон возможных состояний предприятия в будущем.