Современные рекламные агентства: основные разновидности, организационные структуры, тенденции развития

Проведение мероприятий по стимулированию сбыта: 
  
Trade promotion (cтимулирование сбыта среди торговых посредников) 
   - целевая работа с представителями  фирм-дистрибьютеров, торговых сетей 
    (вручение сувениров и подарков) 
   - проведение тренингов для персонала 
   - стимулирование дистрибьюторов, розничных и оптовых продавцов путем 
    предоставления им скидок, бонусов за решение определенных задач. 

Consumer promotion (cтимулирование сбыта среди потребителей) 
   - сэмплинг 
   - дегустация 
   - подарок за покупку 
   - специальное предложение 
   - вечерние акции (HoReCa).

Merchandising (мерчендайзинг) 
   - оформление выкладки продукции в торговом зале 
   - оформление мест продажи рекламными материалами (pos-материалами) 
   - консультация торгового персонала 
   - прайс и стор-чекинг (фиксирование цен и ассортимента интересующей продукции) 
   - таинственный покупатель (mystery shopper). 
   
Pos-материалы (изготовление и размещение) 
   - плакаты 
   - штендеры 
   - ценникодержатели 
   - диспенсеры 
   - световые панели 
   - различного вида подставки 
   - дисплеи 
   - вывески 
   - таблички 
   - промо-стойки.

Event-marketing²⁶

 

Преимущества

• предоставление квалифицированного персонала, специально подготовленного для участия в мероприятиях
• долговременное и надежное партнерство с компаниями, дополнительными услугами которых мы пользуемся при подготовке мероприятий
• полный комплекс в данной сфере: от разработки оригинальной идеи до производства всех необходимых материалов.

Организация и проведение:

• корпоративных мероприятий (шоу, презентации)
• праздничных мероприятий (открытие торговых сетей, ресторанов)
• деловых мероприятий (конференции, круглые столы)
• выездных мероприятий (Team building)
• массовых мероприятий (в том числе в ведущих клубах города)
• детских мероприятий (утренники, праздники, пикники).

Техническая поддержка

• различные площадки (в том числе центр города)
• сцена, звук, свет
• обработка дымом
• красочные фейерверки
• оформление сцены
• транспортные услуги
• творческий ресурс (актеры, певцы, клоуны, танцевальные коллективы и.т.д.) 

 

Оформление шарами

Преимущества

• Разнообразие решений
• Профессиональная работа дизайнера как вместе с клиентом, так и самостоятельно
• Точное воплощение даже самых сложных дизайнерских решений
• Гарантированное соблюдение сроков
• Готовность подстроиться под возможности клиента

Клиентам предлагаются разнообразные виды оформления воздушными шарами: 
 
       - Латексные шары (наполнение воздух/гелий) 
       - Фольгированные шары (наполнение воздух/гелий) с рисунком и без рисунка 
       - Гирлянды 
       - Свадебное оформление: сердце из гирлянд, гелиевые арки, композиция «Облака» 
       - Цифры (буквы) из гирлянд 
       - Гелиевые букеты на столах и напольные букеты 
       - Весёлые игрушки из шаров 
       - Новогоднее оформление (Дед Мороз, Елочка).

Процедура работы с клиентом происходит следующим образом:

1. Клиент, имея потребность в рекламных услугах, узнает откуда-либо о существовании «Add Style».
2. Потом происходит первичное знакомство клиента с компанией либо через сайт, либо во время встречи с клиентом и презентации ему портфолио. Тем самым клиент подготавливается к тому, что работа с «Add Style» - это дорого, качественно, серьезно.
3. Следующим этапом является ряд консультаций с клиентом, которые нужны в связи с тем, что, с одной стороны, у клиента, видя подход, возникает желание работать с агентством, но с другой стороны, его настораживает цена на услуги. Таким образом, на этом этапе клиента как бы взращивают, показывают, к примеру, как работает бренд, что это, как это у него может работать. Также на этих консультациях клиент понимает отличие  «Add Style» от других РА города.
4. Далее при положительном решении клиента проводится брифинг с клиентом. Стоит отметить, что на каждый вид работ предусмотрен свой бриф, а в особо сложных случаях проводится несколько брифингов.
5. После понимания проблемы специалистами агентства собирается информация конкретно по этой области проблем.
6. Следующим этапом является разработка принципиально разных вариантов решения проблемы
7. Далее в ходе дискуссий и совещаний специалистами выбирается 3 наиболее подходящих варианта, которые представляются клиенту.
8. После презентации происходит согласование и детальная проработка 1-го из вариантов решения.
9. Далее происходит согласование конечного варианта работы
10. Последним этапом является подписание акта приемки-сдачи работ.

 

Для непосредственно производственных проектов схема несколько проще:

1. Клиент звонит, либо приходит в агентство и излагает свой запрос. На этой же встрече специалисты помогают выбрать клиенту оптимальное решение. Возможен вариант, что клиент просто говорит, какую задачу он хочет решить, а специалисты оперативно подбирают варианты по стоимости, технологиям и пр. В ходе такой беседы может также выясниться, что первоначально клиент должен осуществить ряд разработок.
2. В наиболее простом варианте после определения конкретного запроса клиентом, менеджеры по реализации составляют подробное коммерческое предложение (КП) из которого клиенту должно быть ясно абсолютно все относительно его будущего заказа.
3. При утверждении КП менеджеру передаются макеты
4. Менеджер создает картинку внешнего вида продукции, заказанной клиентом, клиент все внимательно проверяет и подписывает распечатку этой картинки
5. По ходу выполнения заказа менеджер по необходимости освещает ход проекта.
6. Следующим шагом является получение заказа и подпись бухгалтерских документов.

 

 

 

 

Заключение

 

        В рекламной  деятельности очень важна методическая  и плановая подготовка рекламных  сообщений и правильное их  использование на всех этапах  рекламного процесса. Чтобы рекламная  деятельность была успешной, необходимо  обеспечить высокое качество  рекламы и рационально расходовать  финансы, т.е. – обеспечивать  проведение рекламной кампании  на высоком профессиональном  уровне. Сотрудничество с рекламным  агентством позволяет добиться  более высокого качества рекламы  и ее эффективности, что обусловлено  многолетним опытом работы рекламного  агентства с различными аудиториями,  а также более глубоким пониманием интересов потребителей. Обратясь к рекламному агентству за помощью, рекламодатель существенно сэкономит средства и время, при этом сумев избежать многих трудностей, нежелательных расходов и неразрешенных вопросов, как например, где именно разместить рекламное сообщение, как часто следует это делать и т.д. Таким образом, РА —это посредническая организация, которая предоставляет своим клиентам полный или ограниченный объем услуг по планированию, организации и осуществлению pекламы, a также ее размещению в прессе, на радио и телевидении.

        При выборе  рекламного агентства рекламодатель  должен руководствоваться такими  критериями оценки, как опыт работы  РА, наличие компетентных специалистов, предоставляемый комплекс услуг,  стоимость их оплаты. Также важную роль играют репутация и рейтинг рекламного агентства.

       Различают полносервисные, многопрофильные и специализированные агентства. В зависимости от характера деятельности выделяют: media shops, creative agencies, nero product development agencies, sponsorship agencies, a la carte agencies, consulting agencies. В рамках своей деятельности рекламное агентство выполняет следующие функции: изучает потребителей, товар и рынок, разрабатывает творческую стратегию и стратегии использования носителей рекламы, составляет смету расходов, подготавливает рекламные материалы и размещает их в прессе, организует пресс-конференции, обеспечивает техобслуживание средств наружной рекламы, разрабатывает товарные знаки и фирменный стиль.

       

         Субъектами рекламной деятельности являются: рекламодатели (рекламируют себя, свои товары или услуги), рекламные агентства и СМИ(предоставляют место и время для рекламных обращений к целевой аудитории). Также сюда можно отнести вспомогательных участников рекламной деятельности – исследовательские компании, кино- и фотостудии, типографии и т.д., которые помогают в разработке рекламы. 

        Рекламное агентство – сложный механизм взаимодействующих элементов, каждый их которых имеет свою структуру. Выделяют 5 основных отделов рекламного агентства: творческий или художественный отдел, отдел исполнения заказов, производственный отдел, отдел маркетинга, финансово – хозяйственный отдел. Все эти отделы тесно взаимосвязаны между собой и от их четкого взаимодействия зависит работа рекламного агентства в целом. Именно рекламное агентство является стержнем всей работы в сфере рекламной деятельности. От ее плодотворности и профессионального умения построить работу с рекламодателем, подрядчиками и потребителем в значительной степени зависит, успешным ли будет продвижение товара на рынок, и как он будет представлен среди конкурентов. Вопросы, связанные с практическим воплощением творческой рекламной идеи, т.е. связь со всеми субъектами рекламного рынка, всегда замыкаются на рекламном агентстве. Многообразие рекламных агентств образует некий основополагающий слой, который является фундаментом для построения остальных «этажей» рекламной индустрии: исследовательских организаций, каналов распространения рекламы, производство различных видов рекламы и.т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  литературы

1. Батра Р., Майерс Дж., Аакер Д. Рекламный менеджмент. - М.; СПб.; Киев: Издательский дом "Вильяме", 1999. 784 с.

2. Батурина О. Свой среди чужих, чужой среди своих // Индустрия рекламы. - 2001. - № 1.

3. Гермогенова Л. Ю. Эффективная реклама в России. Практика и рекомендации. М: «Рус Партнер ЛТД», 2004. 453 с.

4. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М.: Дело, 1997.704 с.

5. Е.В.Ромат. Реклама. Учебник для вузов, 5-е издание. СПб: Питер, 2002.  544 с.

6. Сайрамова Д. Тот, кто покупает // Индустрия рекламы. - 2002. - № 3.

7. Сэндидж И., Фрайбургер В., Ротцол К. Реклама: теория и практика. - М.: Прогресс, 2003. – 472 с.

8. В.В.Тулупов. Теория и практика рекламы. СПб: Изд. Михайлова В.А., 2006. 528 с.

9. http://www.nrtm.ru/index.php/reklamnye-agentstva-i-ih-funkcii.html

10. World's Top 10 Ad Organizations // http://adage.com/international

11. http://www.economicportal.ru/term-words/word-r3.html#r4

12. http://www.advertiser-school.ru/advertising-theory/classification-of-advertising-agency.html

13. http://re-port.ru/articles/37108/

14. http://www.add-style.ru/

 

 

¹ Е.В.Ромат. Реклама. Учебник для вузов, 5е издание. СПб: Питер, 2002. С.449

² http://www.nrtm.ru/index.php/reklamnye-agentstva-i-ih-funkcii.html

³ World's Top 10 Ad Organizations // http://adage.com/international

⁴ Е.В.Ромат. Реклама. Учебник для вузов, 5е издание. СПб: Питер, 2002. С.449-450

⁵ Батра Р., Майерс Дж., Аакер Д. Рекламный менеджмент. - М.; СПб.; Киев: Издательский дом "Вильяме", 1999.С.25-27

⁶ Е.В.Ромат. Реклама. Учебник для вузов, 5е издание. СПб: Питер, 2002. С.453

⁷ http://www.economicportal.ru/term-words/word-r3.html#r4

⁸ http://www.advertiser-school.ru/advertising-theory/classification-of-advertising-agency.html

⁹ http://www.advertiser-school.ru/advertising-theory/classification-of-advertising-agency.html

¹⁰ http://re-port.ru/articles/37108/

¹¹ http://re-port.ru/articles/37108/

¹² В.В.Тулупов. Теория и практика рекламы. СПб: Изд. Михайлова В.А., 2006. С.120

¹³ В.В.Тулупов. Теория и практика рекламы. СПб: Изд. Михайлова В.А., 2006. С.118

¹⁴ В.В.Тулупов. Теория и практика рекламы. СПб: Изд. Михайлова В.А., 2006. С.119

¹⁵ Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М.: Дело, 1997. С.308

¹⁶ Е.В.Ромат. Реклама. Учебник для вузов, 5е издание. СПб: Питер, 2002. С.434

¹⁷ Гермогенова Л. Ю. Эффективная реклама в России. Практика и рекомендации. М: «Рус Партнер ЛТД», 2004. С. 174

¹⁸ Е.В.Ромат. Реклама. Учебник для вузов, 5е издание. СПб: Питер, 2002. С.454

¹⁹ Батурина О. Свой среди чужих, чужой среди своих // Индустрия рекламы. - 2001. - № 1. - С. 36-38

²⁰ Сайрамова Д. Тот, кто покупает // Индустрия рекламы. - 2002. - № 3. - С. 26-28.

²¹ Сэндидж И., Фрайбургер В., Ротцол К. Реклама: теория и практика. - М.: Прогресс, 2003. С.439

²² В.В.Тулупов. Теория и практика рекламы. СПб: Изд. Михайлова В.А., 2006. С.122

²³ http://www.add-style.ru/

²⁴ http://www.add-style.ru/

²⁵ http://www.add-style.ru/

²⁶ http://www.add-style.ru/