Совершенствование организации процесса оказания проектных услуг в ОАО «РосАрхитектор"

В таблице 2 приведем все планируемые затраты и предполагаемую прибыль (взяв за основу уже воплощенные подобные проекты).

Таблица 2. Планируемые затраты и прибыль.

Показатели	Ед. изм.	Значения
Затраты на приобретение технических средств	тыс. руб.	150
Затраты на приобретение программного обеспечения Autodesk Revit Architecture, AutoCAD Civil 3D	тыс. руб.	214
Затраты на з/п программистов (на этап внедрения)	тыс. руб.	160
Затраты на обучение персонала*	тыс. руб.	60
Срок работы ARA -системы после ввода	год	4
Выход на проектную мощность и полное освоение программного обеспечения	год	0,2
Прибыль от роста производительности, в результате ввода в эксплуатацию Autodesk Revit Architecture, AutoCAD Civil 3D	тыс. руб.	4538,6
Текущие затраты в  месяц	тыс. руб.	3,3

 

Предполагаемые затраты  на совершенствование существующей информационной технологии будут складываться из затрат на технические и программные средства и на обучение персонала.

 

Затраты на технические  средства: 150 000 руб.

Затраты на программное  обеспечение: 214 000 руб.

 

Итого: 364 000 руб.

Источником окупаемости будет рост объёмов выполненных заказов, за счёт увеличения количества выполненных проектов, которое будет возможно при сокращении времени на создание одного проекта. При увеличении прибыли на 110 тыс. руб. в месяц (примерная оценка) проект окупится через 3,3 месяца.

Единовременные капитальные  вложения 15000 + 214000 =364 000руб.

Текущие расходы на этап внедрения состоят из з/пл программистов 160 000 руб. и затрат на обучение, которые составляют 60 000 руб.

Текущие расходы будут  равны стоимости расходных материалов для принтера: бумага А4, А2, А1 2200 руб. в месяц., а затраты на заправку картриджа в месяц равны 1100 руб.

 

2200*12+1100*12=39600 руб.

 

Следовательно, в месяц  затраты составят: 39600 / 12 = 3 300 руб.

 

Расчетный срок службы новых технических средств составляет и программных средств  4 года. Поэтому 3 года и 8,7 месяцев они будут приносить чистую прибыль.

 

44,7 х 110000 – 48 х 3 300 - 60 000-160000= 4917000-158400 -220 000=4538600 руб.

 

Вывод по разделу: подведя  итог анализа экономической эффективности проекта, можно сделать вывод о том, что проект в долгосрочной перспективе эффективен. Его окупаемость наступит менее чем через 4 месяца

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

      В современных  условиях рыночной экономики  конкурентоспособными становятся не самые дешевые по сметной стоимости проекты, а быстро реализуемые, с новейшей технологией и осуществленные в районах с наибольшим спросом на их продукцию. Инвестор может пойти даже на увеличение инвестиций, если это повышает качество проекта и его эксплуатационную рентабельность.

В данной курсовой работе была рассмотрена деятельность компании ООО «РосАрхитектор». Были выделены основные функциональные зоны организации. Была подробно описана основная функциональная зона организации – функциональная зона ОТП. Были выделены основные бизнес-процессы, протекающие в данной функциональной зоне с разделением их на управляющие, операционные и поддерживающие. Было подробно описано окружение бизнес-процесса. В научно-методической части был описан принцип работы и дана сравнительная характеристика  инструментов информационного менеджмента (информационных технологий / систем), позволяющих автоматизировать и усовершенствовать бизнес-процессы организации, протекающие в выбранной функциональной зоне, в частности  программное обеспечение Autodesk Revit Architecture и AutoCAD Civil 3D.

В проектно-расчетной  части была проведена оценка эффективности  внедрения  программного обеспечения, в частности определена экономическая эффективность проекта и был сделан вывод о том, что проект в краткосрочной перспективе эффективен. Его окупаемость наступит менее чем через 4 месяца.

Также в работе была приведена  модель для функциональной зоны организационно - технологического проектирования модель, определяющая оптимальное распределение ограниченных ресурсов организации по первоочередным мероприятиям проекта.

 

 

 

Список используемых источников

1. Методические указания к выполнению курсового проекта по дисциплине «Управление операциями»

(для студентов специальности  «Менеджмент организации» / Составители Л.С. Зеленцова, О.В. Коновалова – М.: ГУУ, 2010. – 38 с.

2. http://www.autodesk.ru

3. Сайт организации  ООО «РосАрхитектор»

http://www.rosarch.ru/

     4. Характеристика бизнес  процессов

http://dev.1c-bitrix.ru/learning/course/?COURSE_ID=23&LESSON_ID=1710

 

37