Самоменеджмент как способ повышения эффективности руководителя

Распорядок времени директора  необходимо доводить до всех менеджеров и в соответствии с ним разрабатывать  распорядок для помощников и заместителей директора. При этом следует устанавливать  определённое время для совещаний, обхода подразделений, нахождения на своих  рабочих местах у телефонов и  других видов деятельности, что позволяет  с минимальными затратами времени  отыскивать нужных работников и решать по телефону многие вопросы.

Наличие графиков работы способствует введению плановых начал в деятельности руководителя. Там, где он прилагает достаточно усилий, графики работ прочно входят в жизнь, на каждый день составляется перечень задач, очерёдность которых зависит от степени их важности. В этом случае сорвавшаяся встреча или неожиданно отменённое совещание не застигнет руководителя врасплох, а он будет знать, что делать дальше.

В процессе рабочего дня  следует делать перерывы тогда, когда это нужно, а не тогда когда появится возможность. Если не делать в течение каждого часа хотя бы 2-3 минутный перерыв, то можно изнурить себя до предела и потерять значительно больше времени.

Недельный план руководителя должен удовлетворять следующим  основным требованиям:

• обеспечивать эффективное  взаимодействие с персоналом данной и внешних 

  организаций;

• быть конкретным, но без  лишней детализации; в соответствии со стпенью

  неопределённости внешней среды;

• обеспечивать сбалансированность затрат времени на отдельные виды

  деятельности;

• быть достаточно гибким, допускающим  в необходимых случаях перестройку  в 

  зависимости от конкретных  условий;

• обеспечивать личное рабочее  время руководителя, необходимое  для 

  подготовки и принятия  решений по перспективным вопросам, анализа важных 

  текущих дел, требующих  особого подхода. Если его не  предусматривать, то 

  важные вопросы могут  затеряться среди других текущих  дел.

К сожалению, личное время  часто упускается из виду, причём, во многом, по вине самого руководителя. В  реальной обстановке возникают ситуации, приводящие к тем или иным отклонениям  от планового графика. Требование «гибкости» обеспечивает его перестройку в конкретных ситуациях.

 

 

 

Заключение

Умение ладить с людьми - это менеджмент, умение ладить со временем – самоменеджмент. Причем качество последнего определяет эффективность первого. Самоменеджментом называют последовательное и целесообразное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время.

Управление временем –  вещь очень личная. Из десятков предложенных советов мы должны подобрать только те, что походят именно вам, и заставить  их работать на себя. Научиться управлять  временем – задача не для слабого  человека. Власть над временем дается только в непрерывной борьбе с  «расточителями времени».

Приемы управления временем дают возможность управлять своей жизнью.

Особенность  современного взгляда на руководителя как лидера коллектива  состоит в том, что  он рассматривается как носитель инновационной организационной  культуры, как основной инициатор  последовательных изменений в организации. Важнейшие черты современного руководителя: профессионализм, способность вести  за собой коллектив, стремление создавать  и поддерживать хороший психологический  климат невозможно без работы над  собой, без самоменеджмента.

 В работе мы рассмотрели  прогрессивные методики планирования,  практические советы и рекомендации  по эффективной организации   своей деятельности, планированию  рабочего времени, установлению  приоритетов  в работе.

Самоменеджмент - система  способов деятельности, позволяющая  максимально использовать собственные  возможности, сознательно и рационально  управлять своей жизнью, активно  и эффективно влиять на внешние обстоятельства на работе и в личной жизни в  своих целях. Подход к самоменеджменту  как технологии позволяет применить  методы общего менеджмента к профессиональной деятельности и личной жизнедеятельности  каждого человека.

Каждая технология имеет  свои параметры и области применения. Мы в своей работе рассматриваем  применимость технологий к практике социальной сферы, более того многие аспекты рассматриваем применительно  к практике образования.

Улучшение параметров технологий имеет определенные границы. Эти  границы проявляются в процессе развития технологии во времени, а также  в поведении характеристик технологии в зависимости от затрат на ее совершенствование. Они называются технологическими пределами. Рано или поздно происходит исчерпывание потенциала какой-либо деятельности и  качества личности и убывание отдачи от освоенных, традиционных способов деятельности. Как правило, существует несколько  технологий, каждая из которых характеризуется  своей представленностью в системе самоменеджмента. Это может быть три-четыре технологии и более, причем одни из них наступают, другие обороняются. Задача состоит в том, чтобы вовремя распознать технологический разрыв и переориентировать на освоение новых способов деятельности. Профессиональное и личное процветание людей обуславливается тем, что они научились предугадывать и преодолевать технологические разрывы. Существует и другое понимание понятия технологического разрыва как периода (затрат) перехода от одной технологии к другой.

В условиях становления рыночной экономики в нашей стране особое значение приобретает задача поиска новых путей повышения социально-экономической  эффективности российского бизнеса. Одним из таких путей является повышение качества работы персонала, так как конкурентоспособность  предприятия обеспечивается, прежде всего, его коллективом. Какими бы ни были новыми технологии и техника, благоприятными внешние условия, без персонала  готового и способного включать свою энергию и квалификацию в выполнение определенных функций, предприятие  не сможет обеспечить высокую эффективность  производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература

 

1.     Верещагин Д.С. Становление: Система дальнейшего энергоинформационного развития, II ступень. СПб.: ИД «Невский проспект», 1999.- 188 с.

2.     Джулия Моргенштерн Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью. М.: ООО «добрая книга», 2001. – 264 с.

3.     Зайверт Л. Ваше время – в Ваших руках. М.:ИНФРА-М, Интерэксперт, 1995. – 267 с.

4.     Ильин Е.П.  Мотивация  и мотивы. СПб.: Питер, 2003. – 512 с.

5.     Кузнецова  Е. Постройте судьбу // Действующие  лица. 2003. № 4. С. 48-50.

6.     Маслоу А. Мотивация и личность. СПБ.: Питер, 2003. – 352 с.

7.     Мильнер Б.З. Теория организации. М.: ИНФРА-М, 1999.- 336 с.

8.     Психология  человека от рождения до смерти. СПб: Прайм ЕВРОЗНАК, 2003. -  656 с.

9.     Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности. М.: Смысл , 2000. – 359 с.

10.   Удальцова М.В.  Социология управления. М.: ИНФРА-М,  Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. – 144 с.

11.   Хроленко А.Т. Самоменеджмент   М.: «Экономика», 1996. – 139 с.

12.   Цыпкин .А., Люкшинов А.Н., Эриашвили Н.Д.   Менеджмент.: НТ-ДИАНА, 2001. – 439 с.

13.   Кореняк Н.Н. «Менеджмент в коммерческих организациях» учебное пособие, 2010.