Разработка управленческого решения на примере ОАО «Бурятгаз»

 

Коммерческие кредиты, предоставляемые организации, снизились на 0,191 в 2010 году, то есть произошло замедление оборачиваемости, и это благоприятная тенденция, а в 2011 году происходит ускорение на 0,347, что неблагоприятно сказывается на ликвидности предприятия.

Рассматривая срок погашения кредиторской задолженности мы видим, что в 2009 году он составляет 251 день, а в 2010 – увеличивается на 39 дней, что благоприятно для предприятия, но в 2011 году срок снижается на 64 дня, то есть предприятие должно будет вернуть свою задолженность раньше на 64 дня, чем в 2010 году.

Следует отметить, что срок погашения кредиторской задолженности намного больше срока погашения дебиторской задолженности, то есть дебиторы возвращают предприятию денежные средства быстрее, чем предприятие кредиторам, и, следовательно, у предприятия дольше находятся наличные денежные средства.

 В 2010 году число оборотов снизилось на 1,368 раза, в 2011 – увеличилось на 0,347 раза.

 

 

1.3. Формулировка проблемы 

ОАО «Бурятгаз» сильно зависит от внешних источников финансирования (2010 - 2011 г.г), нужно улучшить проведение единой технической политики в оказании услуг газификации, развитии торговой деятельности.

ОАО «Бурятгаз» финансово неустойчиво: полученные данные позволяют сделать вывод о том, что у предприятия в 2010-2011 гг. наблюдается неустойчивое финансовое состояние, сопряженное с низкой платежеспособностью. У организации почти не имеется собственных средств финансирования, основную часть средств организации составляют заемные средства.

Перед предприятием стоит проблема в физическом износе производственных фондов, значительная часть мощностей перезагружена, низок уровень технологического оснащения.

Не создана эффективная система распределения ресурсов и оборудований, слабо развита торговая и рекламная деятельность предприятия.

 

1.4. Оценка времени на  разработку управленческого решения

 

         Длительность на разработку реализации  управленческих решений может  занять несколько часов, дней, месяцев  и даже лет.

                                                                                                         Таблица 2

Порядок действий при разработке управленческого решения

 

Порядок	Действия
10.01.14 г.	Постановка задач: 1. Описание проблемной  ситуации 2. Анализ проблемной  ситуации 3. Составление перечня  задач 4. Оценка ресурсов, необходимых  для разработки и реализации решения
12.01.14 г.	Разработка решения: 1. Определение типа  решения 2. Формирование и анализ  целей (построение дерева целей) 3. Анализ ограничений 4. Формирование альтернатив  управленческого решения 5. Технико- экономическое  обоснование альтернатив 6. Выбор информации для разработки управленческого решения
15.01.14 г.	Выбор решения: 1. Определить правила  выбора решения 2. Формулирование обобщенных  оценок управленческого решения 3. Выбор и обоснование  наилучшего управленческого решения

 

1.5. Оценка ресурсов, необходимых для разработки реализаций решения

Проанализировав финансовое состояние предприятия в 2010-2011 гг., можно сделать вывод о том, что оно финансово неустойчиво, платежеспособность нарушена. Тем не менее, все-таки сохраняется возможность восстановления равновесия за счет пополнения источников собственных средств, дебиторской задолженности и ускорения оборачиваемости запасов.

ОАО «Бурятгаз» является единственным предприятием, оказывающим услуги в области газификации и предложенные мною развитие торговой деятельности и проведение единой технической политики позволят в ближайшем будущем улучшить финансовое состояние предприятия, обеспечить финансовую стабильность. На мой взгляд, уже сегодня наблюдается высокий спрос на продукцию ОАО «Бурятгаз» из-за высоких цен на бензин, электроэнергию и интенсивному строительству частных домов с достаточно большой площадью, коттеджей (установка газовых котлов).

Таким образом, улучшение технологического процесса, замена оборудования, снижение себестоимости, производство высококачественной продукции на уровне зарубежных аналогов отражает стратегические планы предприятия, направленные на достижение выпуска расширенного ассортимента продукции и глубокой переработки сырья.

 

Глава 2. Разработка решения

2.1. Определения типа решения

 

Разработка стратегии должна основываться на глубоком понимании рынка, оценке позиций предприятия на рынке, осознании своих сильных сторон.  В  рыночных отношениях сложившихся, на настоящий момент, в нашей стране, руководство предприятий должно само определять и прогнозировать:

• Параметры внешней среды;
• Ассортимент продукции и услуги;
• Цены;
• Поставщики;
• Рынок сбыта.

          А самое  главное - свои долгосрочные цели  и стратегию их достижения. Разработка  стратегии развития способствует  формированию новых целевых установок, интересов предприятия и его работников.

          На первом  этапе создаются стратегии, позволяющие  достичь поставленных целей. Здесь  важно разработать, возможно, большое  число альтернативных стратегий, привлечь к этой работе не  только высших руководителей, но и менеджеров среднего звена. Это существенно расширит выбор и позволит не пропустить потенциально лучший вариант.

         На втором- стратегии дорабатываются до  уровня адекватности целям развития  организации во всем их многообразии, и формируется общая стратегия.

         На третьем - анализируются альтернативы в  рамках общей выбранной стратегии  фирмы и оцениваются по степени  пригодности для достижения её  главных целей. На этом этапе  происходит наполнение общей  стратегии конкретным содержанием, по отдельным функциональным зонам организации разрабатываются частные стратегии.

           Для  определения типа решения на  предприятии ОАО «Бурятгаз» на  данный момент будет стратегической, так как в период финансового  кризиса возможна вероятность банкротства

 

2.2. Формирование и анализ целей

 

Удовлетворение потребностей населения

 

1.Объединение экономических интересов  и ресурсов акционеров

2. Улучшение технологии

3. Замена оборудования

4. Снижение себестоимости

5. Повышение качества продукции и увеличение ассортимента

 

       Для удовлетворения  потребностей населения, необходимо  проанализировать цели:

1. Объединение экономических интересов, материальных, трудовых и финансовых ресурсов его акционеров приведет к удовлетворению потребностей в продукции и услугах общества, а также извлечения прибыли;
2. Снижение себестоимости позволит предприятию стать платежеспособным по своим обязательствам;
3. Повышение качества продукции и увеличение ассортимента дает предприятию быть конкурентоспособным и желание потребителей сотрудничать с ОАО «Бурятгаз».

 

 

 

 

 

2.3. Формирование альтернатив управленческого  решения

 

           На  начальной стадии принятия решения  исходная проблемная ситуация  может быть определена не полностью. Это может быть обусловлено  различными факторами, например неполнотой информации, недостаточной аналитической проработанностью исходной проблемы и т.п. В этих условиях может потребоваться полного определения  исходной проблемной ситуации до уровня конкретности, достаточно для последующих действий по принятию решения. Для этого рассмотрим альтернативные управленческие решения:

• Эффективное использование основных фондов и производственных мощностей. Решение этой задачи означает увеличение производства продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятий;
• Улучшение использования основных фондов означает ускорение их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов;
• Повышение качества выпускаемой продукции, так как в условиях рыночной конкуренции быстрее реализуется и пользуется спросом высококачественная продукция;

Важным путем повышения эффективности использования основных фондов и производственных мощностей являются уменьшение количества излишнего оборудования и быстрое вовлечение в производство неустановленного оборудования. Омертвление большого количества средств труда снижает возможность прироста производства, что ведет к прямым потерям овеществленного труда вследствие их физического износа, так как после длительного хранения оборудование часто приходит в негодность. Другое же оборудование при хорошем физическом состоянии оказывается морально устаревшим и списывается вместе с физически изношенным.

 

 

2.4. Технико- экономическое обоснование

 

В части мобилизации финансовых ресурсов в целом и повышения эффективности их использования можно выделить следующие направления:

• увеличение объемов заемных средств (пайщиков, некооперированного населения, кредитов банков);
• сотрудничество с местными органами власти;
• регулирование налоговых платежей;
• регулирование денежных потоков, при этом необходимо обратить внимание на рациональное использование временно свободного остатка денежных ресурсов;
• планирование рационального размера дебиторской и кредиторской задолженностей;
• учет стратегических и тактических задач в процессе формирования ценовой политики;
• снижение издержек.

Необходимо более смело искать пути укрепления финансового положения предприятий, такие как: овладение новыми методами управления финансами; совершенствование системы учета и контроля на базе внедрения компьютерной техники; диверсификация деятельности с целью получения дополнительных доходов; использовании возможностей взаиморасчетов с предприятиями-партнерами, коммерческими банками, с государственными органами.

 

2.5. Выбор информации для разработки управленческого решения

 

Эффективность принятия управленческих решений определяется качеством аналитических исследований. Без достоверной и полной информации практически невозможно принятие оптимальных  управленческих решений.

Анализ процесса принятия управленческого решения сводится к определению оценки производственной деятельности на основе системы показателей.

Управленческий анализ направлен на конечный результат в пределах своих объектов решения, он сопровождает управленческий учет, базируется на его информации, обеспечивая принятие управленческих решений.

Экономический анализ в процессе управления выступает как элемент обратной связи между управляющей и управляемой системами. Занимая промежуточное положение между обработкой данных и принятием решений, анализ оказывает непосредственное влияние на качество принимаемых управленческих решений. Представляет собой содержательную сторону процесса управления, являясь инструментом подготовки управленческого решения.

Уровень аналитичности информации определяет качество информационного обеспечения управленческих решений.

Оценив имеющуюся информацию, можно выбрать приемы анализа и определить целесообразность применения той или иной методики и программы.

Цель анализа заключается в обосновании управленческих решений, принимаемых аналитиками различного уровня. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- объективное и всестороннее  исследование показателей анализа;

- определение и оценка экономической  эффективности использования всех имеющихся ресурсов организации;

- выявление и количественное  измерение внутренних резервов, повышения эффективности деятельности  организации;

        -  разработка вариантов принятия наиболее оптимальных управленческих решений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Глава. Выбор решения

3.1. Определение правила выбора  решений

 

Трудно переоценить значение эффективного использования основных фондов и производственных мощностей. Решение этой задачи означает увеличение производства продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятий.

Улучшение использования основных фондов означает также ускорение их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов. Наконец, эффективное использование основных фондов тесно связано и с другой ключевой задачей – повышением качества выпускаемой продукции, так как в условиях рыночной конкуренции быстрее реализуется и пользуется спросом высококачественная продукция.

Успешное функционирование основных фондов и производственных мощностей зависит от того, насколько полно реализуются экстенсивные и интенсивные факторы улучшения их использования. Экстенсивное улучшение использования основных фондов и производственных мощностей предполагает, что, с одной стороны, будет увеличено время работы действующего оборудования в календарный период, а с другой – повышен удельный вес действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии.