Разработка рекомендаций по совершенствованию планирования работы с персоналом в организации

Далее рассмотрим структуру персонала управления по закупкам ОАО «ВМЗ». В таблице 3 представим динамику возрастной структуры работников управления.

Таблица 3

Возрастная структура персонала управления по закупкам

Возраст	2010 год	2011 год	2012 год
До 25 лет	9	10	10
До 30 лет	16	14	11
До 40 лет	9	15	15
До 50 лет	21	23	21
До 60 лет и старше	7	3	2
Итого	61	65	58

 

На рисунке 7 представим возрастную структуру управления в 2012 году.

Рисунок 7 - Возрастная структура управления по закупкам ОАО «ВМЗ»

 

Сохранение численности персонала до 50 лет обосновано тем, что они имеют большой стаж работы. Важным показателем стабильности предприятия квалификации специалистов является показатель общего стажа у сотрудников, показатель продолжительности работы на данном предприятии и показатель продолжительности работы в данной должности.

Анализ кадрового состава управления по закупкам ОАО «ВМЗ» по уровню образования представлен в таблице 4 и на рисунке 8.

Таблица 4

Анализ трудовых ресурсов управления по закупкам ОАО «ВМЗ» по уровню образования

Категории по уровню образования	Отчет, чел.			Структура, %
	2010 год	2011 год	2012 год	2010 год	2011 год	2012 год
Высшее	34	35	36	56	54	62
Неоконченное высшее	20	22	19	33	34	33
Среднее	2	1	1	3	2	2
Средне специальное	5	7	2	8	11	3
Итого:	61	65	58	100	100	100

 

В 2012 году наблюдается значительный рост работников с высшим образованием, что свидетельствует о хорошей профессиональной подготовке работников управления по закупкам ОАО «ВМЗ».

Рисунок 8 -  Квалификация  трудовых ресурсов управления по закупкам ОАО «ВМЗ» по уровню образования

В 2012 году наблюдается значительный рост работников с высшим образованием, что свидетельствует о хорошей профессиональной подготовке работников управления по закупкам ОАО «ВМЗ».

Деловая оценка персонала начинается с четко проработанной организационной подготовки, а затем она проводится в несколько этапов:

1. Сбор и обобщение предварительной информации на сотрудника.
2. Подготовка руководителя организации к оценочной беседе и проведение оценочной беседы с оцениваемыми сотрудниками.
3. Формирование руководителем экспертного заключения по результатам деловой оценки и его представление в экспертную комиссию.
4. Принятие решений экспертной комиссией по существу предложений, содержащихся в экспертных заключениях.

Таблица 5

Классификация факторов, учитываемых при оценке труда

в управлении по закупкам ОАО «ВМЗ»

Факторы	Содержание факторов
Естественно-биологические	Пол, возраст, состояние здоровья, умственные способности, физические способности, климат и др.
Социально-экономические	Состояние экономики, государственные требования, ограничения и законы в области труда и заработной платы, квалификация работника, мотивация труда, уровень жизни и др.
Технико-организационные	Характер решаемых задач, сложность труда, состояние организации производства и труда, условия труда, объем и качество получаемой информации и др.
Социально-психологические	Отношение к труду, психофизиологическое состояние работника, моральный климат в коллективе и др.
Рыночные	Развитие экономики, развитие предпринимательства, уровень и объем приватизации, акционирование организаций, конкуренция, инфляция, безработица и др.

 

Оценка результатов труда – одна из функций по управлению персоналом в управлении по закупкам ОАО «ВМЗ», направленная на определение уровня эффективности выполнения работ. Она является составной частью деловой оценки персонала наряду с оценкой его профессионального поведения и личностных качеств и состоит в определении соответствия результатов труда работника поставленным целям и запланированным показателям.

В таблице 6 представлены основные показатели фонда заработной платы в ОАО «ВМЗ». По данным таблицы 5 видно, что средняя заработная плата в 2011 году увеличилась на 12,25%, а в 2012 на 24,5% что свидетельствует об улучшении денежной мотивации в ОАО «ВМЗ».

 

Таблица 6

Показатели фонда заработной платы в управлении по закупкам

ОАО «ВМЗ»

Показатель	2010 год	2011 год	2012 год
Среднесписочная численность работников управления, чел.	61	65	58
Среднемесячная заработная плата, руб.	20400	22900	25400
Фонд оплаты труда (годовой) тыс. руб.	1244400	1488500	1473200

 

Структура фонда заработной платы в 2011 году по видам выплат отражено на рисунке 9.

Рисунок 9 - Структура использования фонда заработной платы, в %

 

 

Таблица 7

Методы не денежной мотивации сотрудников управления по закупкам ОАО «ВМЗ»

Социальные потребности	Потребности в уважении	Потребности в самовыражении
Начальник управления по закупкам создаёт в коллективе чувство единой команды; Строит работу так, чтобы сотрудники могли общаться; Проводит с подчинёнными периодические совещания: Не старается разрушить неформальные группы, если они не наносят организации ущерба; Создаёт условия для социальной активности сотрудников управления по закупкам вне рамок работы.	Начальник управления по закупкам  предлагает подчинённым содержательную работу; Обеспечивает им положительную обратную связь с достигнутыми результатами; Высоко оценивает и поощряет достигнутые подчинёнными результаты; Привлекает подчинённых к формулировке целей и выработке решений; Делегирует подчинённым дополнительные права и полномочия; Продвигает подчинённых по служебной лестнице; Обеспечивает обучение и переподготовку, которая повышает уровень компетентности.	Начальник управления по закупкам обеспечивает подчинённым возможности для обучения и развития, которые позволили бы полностью использовать их потенциал; Даёт подчинённым сложную и важную работу, требующую у них полной отдачи; Поощряет и развивает у подчинённых творческие способности.

В завершении распределим выявленные проблемы по степени значимости (рис. 10).

Рисунок 10 - Дерево проблем системы мотивации в управлении по закупкам ОАО «ВМЗ»

 

3. Анализ эффективности планирования работы с персоналом в управлении по закупкам ОАО «ВМЗ»

 

Для анализа эффективности планирования потребности в кадрах управления по закупкам ОАО «ВМЗ» произведем расчет необходимых для этого показателей (таблица 8).

Таблица 8

Изменение структуры трудовых ресурсов управления по закупкам

ОАО «ВМЗ»

№	Показатели	2010			2011		2012
		чел.	уд. вес, %		чел.	уд. вес, %	чел.			уд. вес, %
1	Среднесписочная численность всего	80	100		71	100	71			100
Служащие:
2	Руководители	5	6,25		5	7,05		2			7,05
3	Специалисты	4	5		4	5,63		3			5,63
4	Собственно служащие	4	5		4	5,63		8			5,63
Итого:		13	16,25		13	18,31		13			18,31
Рабочие:
5	Основные	61	76,25	53		74,65			55			77,46
6	Вспомогательные	6	7,5	5		7,04			3			4,23
Итого:		67	83,75	58		81,69			58			81,69
7	Списочная численность на начало года	62		56					55
8	Было принято	23		33					37
9	Выбыло	29		34					38
10	Списочная численность на конец года	56		55					54

 

Индекс среднесписочной численности:

 

Iчсс=(Pн+Pпр—Pув)/Pн  (1)

 

где Pн — численность работников (рабочих) на начало данного периода, чел.; Pпр — число вновь принятых за данный период работников (рабочих), чел.; Pув — число уволенных по различным причинам работников (рабочих) за данный период, чел.

- всего по предприятию: Iчсс 2011 = 71 : 80 = 0,89; Iчсс2012 = 71 : 71 = 1

- рабочих кадров: Iчсс2011 = 58 : 67 = 0,87; Iчсс2012 = 58 : 58 = 1

Индекс удельного веса персонала данной категории:

  (2)

 

- служащие:

Iув2011 (руководители) = 7,05:6,25 = 1,13; Iув2012 (руководители) = 7,05:7,05 = 1

Iув2011 (специалисты) = 5,63:5 = 1,13; Iув2012 (специалисты) = 5,63:5,6=1

Iув2011(собственнослужащие) =5,63:5=1,13; Iув201(собственнослужащие) = 5,63:5,63 = 1

- рабочие:

Iув2011 (основные) = 74,65:6,25 = 0,98; Iув2012 (основные) = 77,46:74,65 = 1,04

Iув2011 (вспомогательные) = 7,04 : 7,5 = 0,94; Iув2012 (вспомогательные) = 4,23 : 7,04 = 0,60

Индекс численности рабочей силы:

Ip =    (3)

Где Рк – число работников на конец периода, Рн – число работников, на начало периода.

Таблица 9

Анализ численности и удельного веса работников и рабочих управления по закупкам ОАО «ВМЗ»

№ п/п	Показатели	2011	Отклонение		2012	Отклонение
			Абс.	Относит., %		Абс.	Относит., %
1	Индекс среднесписочной численности всего	0,89	-	-	1	+0,11	+12,36
	Рабочих кадров	0,87	-	-	1	+0,13	+14,94
2
	- руководители	1,13	-	-	1	-0,13	-11,5
	- специалисты	1,13	-	-	1	-0,13	-11,5
	- собственнослужащие	1,13	-	-	1	-0,13	-11,5
3
	- основные	0,98	-	-	1,04	+0,06	+6,12
	- вспомогательные	0,94	-	-	0,60	-0,34	-36,17
4	Индекс численности рабочей силы	0,98	+0,08	+8,89	0,98	-	-