Разработка предложений по совершенствованию управления производством

Для успешного осуществления контроля на предприятии существует три этапа: выработка стандартов (нормативов, критериев), сопоставление с ними реальных результатов и принятие необходимых корректирующих действий.

 

 

 

 

 

3.2. Перераспределение линейных  и функциональных полномочий  в подразделениях

 

Для достижения непрерывности и ритмичности производственных процессов, согласованного и четкого действия работников, приходится прибегать к даче указаний, распоряжений, отдавать приказы, принимать постановления, направленные на устранение возникших диспропорций и других неполадок. Эти мероприятия оперативно-распорядительного действия обеспечивают выполнение плана и графика работ.

Оперативное управление в хозяйстве осуществляется в основном за счет издания приказов, доведения различных заданий до исполнителей, контроля за выполнением заданий.

Каждый понедельник председатель собирает руководителей цехов для  проведения оперативки, где заслушивает  отчеты о проделанной работе за неделю, утверждает планы работ на предстоящую  неделю и выдает задания при выявлении  отклонений, а также при возникновении непредвиденных сложностей.

Руководитель цеха в свою очередь  проводит совещание с бригадирами, заведующими фермами, где также  составляется план работы на неделю, анализируется  выполнение ранее намеченных работ.

Бригадиры и заведующие фермами  ставят в известность свои трудовые коллективы о заданиях, полученных от вышестоящих руководителей, выявляют проблемы, возникшие в процессе работы.

В течение недели руководитель любого звена может собрать экстренное совещание для выработки координирующих решений при возникновении непредвиденных обстоятельств.

Так как в хозяйстве слабо  развита диспетчерская система (один диспетчер по сбору оперативной  информации, необеспеченный достаточным  уровнем механизации), то поток информации является несовершенным. Нередки случаи, когда во время сбора и обработки поступающей информации из подразделений ручным способом диспетчер настолько отстает от ритма производственного процесса, что информация не может быть использована для управления.

Еще один недостаток – это недостаточная  надежность и полнота информации, так как отсутствуют единые требования и условия сбора информации. Из-за перегрузки вычислительными операциями в расчетах и принимаемых решениях допускаются ошибки, на выявление и исправление их уходит время.

Однако при выполнении определенных видов работ (посевная, уборка урожая) мобилизуются все специалисты аппарата управления для осуществления оперативного контроля и принятия решений.

Для установления обоснованности заданий  подразделениям, используются результаты анализа выполнения соответствующих заданий за прошедшие периоды (год, квартал, месяц, соответствующий период сельскохозяйственных работ).

Сопоставление показателей задания  с соответствующими показателями за прошлые периоды работы позволяют  с большей уверенностью сказать, насколько они объективны (завышены или занижены).

Расчеты по основным показателям заданий  выполняются на основе технологических  карт производства определенных видов  продукции, составленным применительно  к конкретным условиям возделывания сельскохозяйственных культур и содержания животных в определенные периоды года.

Распределение функций между администрацией хозяйства и подразделениями  строится по принципу: за руководством всего предприятия и за подразделениями  надо закреплять решение тех вопросов, которые лучше просматриваются с этого уровня. За руководством кооператива остаются общие вопросы, касающиеся хозяйства в целом. В рамках общих, установленных в хозяйстве принципов и положений каждое хозрасчетное подразделение имеет широкую самостоятельность в выборе наиболее приемлемых технологических приемов ведения земледелия и животноводства, выполнения необходимых работ, распределения оплаты между членами трудового коллектива. Кроме того, руководители подразделений, их коллективы принимают активное участие в обсуждении тех вопросов, которые решаются администрацией.

Подрядное хозрасчетное подразделение  должно иметь такой участок, чтобы  можно было выделить конечные результаты его деятельности. Это означает, что данный трудовой коллектив должен выполнять все работы технологического цикла по производству продукции.

По отношению к хозрасчетным подразделениям вышестоящим звеном является администрация предприятия. От нее зависит обеспечение подразделениям необходимых условий работы на основе хозрасчета. Выработана договорная форма отношений подразделений с руководством хозяйства, которая обеспечивает равенство прав и одинаковую ответственность сторон. На хозрасчетной основе строятся экономические взаимосвязи и между самими подразделениями. Должен вестись точный учет передаваемых материальных ценностей (корма, семена и т.д.). Если подразделение привлекает работников с других участков, то на его счет относятся и расходы по оплате их труда. Наиболее совершенная форма взаиморасчетов между подразделениями – чековая. Одновременно она является эффективным средством оперативного контроля за расходованием лимита затрат.

 

Таблица 11 - Показатели экономической эффективности совершенствования управления

 

Показатель	2009г.	2011г.	Отклонение
Выход ВП на 100 га с.-х. угодий, тыс. р. на 1 работника	286,28	332,4	618,68
Экономическая эффективность работы аппарата  управления, %	0,53	2,65	3,18
Удельный вес з/п. работников аппарата управления    в общем ФЗП	-0,42	6,8	6,36
Удельный вес затрат по управлению и организации производства в себестоимости продукции	0,96	4,13	5,09
Объём произведенной ВП на 1 чел/ч, затраченные в   управлении	-1,52	15,02	13,51
Количество работников, приходящихся на работника управления	6,2	37,80	44,12

 

 

Эффективность  управления производством во многом зависит от условий труда созданных в организации. С точки зрения работника предприятия блок социальных целей можно представить в таблице.

 

Таблица 12 - Система целей, позволяющая реализовать социальные потребности с  точки зрения персонала предприятия

 

Условия труда	Мотивирование труда
Соблюдение психофизиологических условий труда	Оплата труда
Обеспечение социальной инфраструктуры	Стимулирование творчества
Техническая вооруженность труда	Карьерный рост
Здоровый социально-психологический климат	Реализация личных целей

 

 

Таблица 13 - Предложения по совершенствованию управления производством

Предлагаемый метод	Эффективность ожидаемого результата
Совершенствование функций аппарата управления	Улучшение производственных  процессов, технологии в растениеводстве и животноводстве, технического обеспечения и обеспечения производственными помещениями, использования земельных ресурсов
Совершенствование применения экономических  методов управления производством	Эффективная организация производства
Пути повышения оперативности  управления на основе диспетчеризации	Уменьшит количество действий по согласованию и координации между работниками аппарата управления, позволит экономить время на оперативное управление, что даст возможность решать руководителям важные перспективные вопросы.
Улучшение оснащения работников аппарата управления оргтехникой и средствами обработки информации	Высоко механизировать и автоматизировать управленческий труд с целью повышения производительности и улучшения его качества
Совершенствования стиля руководства  трудовыми коллективами предприятия	Способствует повышению результативности производственной деятельности, влияет на положение подчиненных

 

Выводы и предложения

 

На основании проведенных исследований при выполнении данной курсовой работы были сделаны следующие выводы.

 ЗАО «Матвеевское» имеет цеховую организационную структуру и линейную структуру управления. Благодаря расположению хозяйство обособлено, что исключает текучесть кадрового состава. Острой потребности в специалистах нет, все они имеют необходимую квалификацию. Однако на обучение по поводу повышения квалификации идут крайне неохотно, что в быстро изменяющихся условиях хозяйствования вредно.

 Наблюдается недостаточность  изучения внешней и внутренней  среды предприятия, нет конкретной цели и стратегии по повышению эффективности производства и управления. Плохо проводится анализ производственно-хозяйственной деятельности. Чаще всего он сводится к составлению отчетов за определенный период. Планирование носит формальный характер для видимости, в результате плановые и отчетные показатели просто не сопоставляются. Не учитываются тенденции развития предприятия за последние годы.

Слабо развита автоматизация управленческого  труда, что усложняет оперативное  управление, затрудняет доступ к полноценной информации. Не позволяет использовать достижения науки в области моделирования, с помощью которого можно построить оптимальную структуру производства и управления для достижения наибольшей эффективности.

На основании всего вышеизложенного можно сделать некоторые предложения.

  Провести управленческий анализ  внутренних и слабых сторон  предприятия, включающий финансовый  анализ предприятия, который позволит  оценить: имущественное состояние  предприятия; степень риска; достаточность капитала для текущей деятельности и долгосрочных инвестиций; потребность в дополнительных источниках финансирования; способность к наращиванию капитала; рациональность привлечения заемных средств; обоснованность политики распределения и использования доходов.

На основе анализа разработать  стратегию и цели предприятия. Использовать все силы для реализации стратегии.

Необходимо применить экономические  методы управления производством, т.е. внедрить хозяйственный расчет, и  на основе этого совершенствовать внутрихозяйственные отношения. Развивать самостоятельность подразделений. Привлекать трудовые коллективы для разработки заданий подразделениям.

Необходимо автоматизировать управленческий труд, усилить диспетчерскую службу, что позволит увеличить эффективность оперативного управления, а значит и эффективность производства в целом.

Необходимо пройти курсы по организации  документооборота на предприятии, приобрести государственные стандарты по оформлению документов, провести учебу на предприятии, контролировать соблюдение требований к делопроизводству.

Руководителям всех рангов необходимо совершенствовать стиль руководства, использовать методы убеждения и  привлечения работников к принятию решений, стимулировать активность подчиненных, не бояться ответственности за принятые решения, повышать квалификационный уровень.

Применение вычислительной техники (компьютеров) даст возможность использовать экономико-математические методы, позволяющие  составлять модели, а на основании  моделей добиваться построения оптимальной  организационной структуры и структуры управления предприятия.

Все это поможет хозяйству повысить эффективность производства и управления, выйти из кризиса и в конечном итоге работать рентабельно.

 

 

 

Список использованной литературы

 

1.    Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. – 3-е изд. – М.:Гардарики,2004

2.    Виханский О.С. Наумов  А.И. Менеджмент. Москва: Экономист  2003-528с

3.    Драчева Е.Л., Юликов  Л.И. Менеджмент: Учебное пособие  для студентов учреждений сред. Проф. Образования.-М.:Мастерство, 2005.

4.    Королев Ю.Б. Менеджмент  в АПК. Москва: Колос. 2003-304с.

5.    Любушина Н.П. Анализ  финансово-экономической деятельности  предприятия. Москва. Юнити. 2008-471 с.

6.    Пиличев Н.А. Управление  АПК.-М:Колос,2000

7.    Тебекин А.В. Касаев  Б.С. Менеджмент организации. Москва: КНОРУС.2007-416с.

8.    Управление АПК: Учебное  пособие/Серия «Экономики упраления»  Под ред. В.В. Кузнецова-Москва:ИКЦ  «Март», Ростов н/Д: Издат. Центр  «МарТ»,2003

9.    Фатхудинов Р.А. Инновационный  менеджмент. Учебник, 2-е изд., М.: ЗАО «Бизнес-школа» «Интел-Синтез», 2010