Разработка предложений по совершенствованию управления производством

Эта структура обеспечивает: единство и четкость распорядительства; согласность  действий исполнителей; четкую систему взаимных связей между руководителем и подчиненными; быстроту реакции в ответ на прямые указания; получение исполнителями указанных между собой распоряжений и заданий, обеспеченных ресурсами; личную ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Управление подразделениями   предприятия

 

2.1 Линейные полномочия руководителей  структурными подразделениями

 

Руководство и делегирование полномочий – синонимы. Делегирование означает передачу задач и полномочий лицу (подразделению), которое принимает на себя ответственность за их выполнение. Это средство, при помощи которого руководитель распределяет среди работников бесчисленные задачи, которые должны быть выполнены для достижения конкретных целей предприятия в целом. Сущность внутрихозяйственного управления заключается в умении «добиваться выполнения работы другими», поэтому в подлинном смысле слова, делегирование представляет собой акт, который превращает человека в руководителя.

Принципы делегирования полномочий:

-  передача полномочий должна  осуществляться в соответствии  с ожидаемым результатом; подчиненный  должен обладать достаточными  полномочиями для достижения  требуемого результата;

-      передача полномочий  должна осуществляться по линиям (ступеням) управления, с тем, чтобы каждый подчиненный знал, кто конкретно его уполномочил, перед кем он несет ответственность;

-  каждый руководитель принимает  решения в пределах своих полномочий. Все, что превышает его компетенцию,  передается высшим звеньям управления;

-     передаются лишь полномочия; высшее должностное лицо продолжает нести ответственность за действия подчиненного.

Полномочия представляют собой  ограниченное право использовать ресурсы  организации и направлять усилия на выполнение определенных задач.

Линейные – это полномочия, которые передаются непосредственно от руководителя предприятием, руководителям низших уровней.

Руководитель, обладающий линейными  полномочиями, имеет право принимать  решения и действовать в определенных вопросах без согласования с другими руководителями, в тех пределах, которые установлены предприятием (уставом), законом или обычаем.

Председатель ЗАО «Матвеевское» обладает полными линейными полномочиями по распределению ресурсов, финансов, принимать и увольнять работников, выбирать руководителей подразделений, устанавливать цели для предприятия и т.д.

Высшим органом управления является собрание членов кооператива. Оно собирается по мере необходимости, но не реже 1 раза в год.

Исполнительным органом кооператива  является правление и его  председатель. Они осуществляют текущее руководство деятельностью кооператива и подотчетны общему собранию.

В компетенции общего собрания:

-            изменение Устава кооператива;

-            избрание и прекращение полномочий  членов правления;

-            прием и исключение членов кооператива;

-            утверждение годовых отчетов,  бухгалтерских балансов;

-            ликвидация или реорганизация  кооператива.

В хозяйстве бригадир или заведующий фермой получает свои полномочия от главного специалиста (руководителя цеха), а тот от председателя, который в свою очередь, от Правления кооператива. Правление кооператива получает полномочия от общего собрания пайщиков.

Согласно принципу единоначалия, работник получает полномочия только от одного начальника и отвечает только перед ним. Все коммуникации направляются по цепи команд. Также и руководитель не может дать приказ сотруднику низшего уровня, минуя руководителей промежуточных уровней. В данном предприятии председатель отдает распоряжения руководителям цехов, которые в свою очередь приказывают бригадирам (заведующим фермами) первичных коллективов, а они дают задания работникам своих коллективов.

Управленческая служба хозяйства – совокупность структурных подразделений и отдельных исполнителей, на которые возложено выполнение организационно-административных, экономических и хозяйственных функций управления:

-         технико-экономического  планирования;

-         организации  труда, заработной платы и управления  производством;

-          бухгалтерского  учета и финансовой деятельности;

-    материально-технического  снабжения, кооперирования и сбыта  продукции;

-            комплектования и подготовки кадров

Служба технико-экономического планирования (экономист) определяет хозяйственные  результаты, которые должны быть достигнуты предприятием, а также допустимый объем ресурсов и затрат, которые могут быть использованы в процессе производственно-хозяйственной деятельности.

Отдел организации труда и заработной платы (планово-учетный отдел) осуществляет организацию и нормирование труда, управление производством, устанавливает форму и систему заработной платы, материальное и моральное стимулирование работников.

Бухгалтерский учет отражает весь кругооборот  средств в процессе производства, распределения и обращения источников их образования и экономические и финансовые результаты. Завершающим этапом учета является составление баланса – бухгалтерской отчетности, содержащей итоговые сведения о различных сторонах деятельности хозяйства за определенный период, систематизированные в специальных отчетных формах.

Организация снабжения, кооперирования и сбыта продукции – это  комплекс мер по обеспечению средствами производства. В состав службы снабжения  входят главный инженер, ремонтно-машинные мастерские и складское хозяйство.

Функции инженера и подчиненного ему цеха вспомогательного производства по вопросам снабжения:

- планирование материально-технического снабжения на основе баланса обоснованной совокупности потребности и покрытия ее ресурсами из различных источников;

- организация и планирование снабжения производственных цехов, участков и других потребителей на предприятии продукцией производственно-технического назначения;

- оперативное регулирование движения материальных ресурсов на основе строгого учета и контроля.

Коммерческий отдел выполняет следующие функции:

-    разработка планов реализации готовой продукции; изучение текущей и перспективной потребности в производимой предприятием продукции;

-      разработка планов реализации готовой продукции;

 осуществление мероприятий  по обеспечению своевременной реализации всего объема производимой продукции

-      оформление хозяйственных договоров с потребителями;

-       организация учета и контроля готовой продукции

Обеспечение предприятия кадрами  осуществляется в следующих направлениях:

-        комплектование  предприятия кадрами;

-        составление  плана потребности предприятия  в рабочих кадрах;

-      текущее и перспективное  планирование потребности в специалистах;

-        организация  и проведение аттестации руководящих  работников и специалистов;

-       анализ причин  нарушений трудовой дисциплины  и разработка мероприятий по  их устранению;

 

-     текущее и перспективное планирование повышения квалификации работников предприятия;

-         организация учебного процесса и контроль за его ходом;

-        оформление приема, перемещения и увольнения работников;

-    учет всего личного состава по различным признакам (категориям, возрасту, образованию и т.д.);

-     подготовка и оформление документов, необходимых для назначения работникам пенсии.

 

Таблица 3 - Обеспеченность предприятия  руководящими работниками и специалистами

 

Должность	2009г.	2010г.	2011г.
Начальник управления	1	1	1
Главный инженер-механик	1	-	-
Главный специалист по растениеводству	1	1	1
Главный специалист по животноводству	1	1	1
Ведущий специалист по маркетингу	1	1	1
Главный специалист по маркетингу	1	1	-
Главный экономист	1	1	1
Главный бухгалтер	1	1	1
Ведущий специалист, бухгалтер-экономист	1	1	1
Специалист по кадрам	1	-	-
Диспетчер, секретарь-машинистка	1	1	1
Водитель	1	1	1
Итого:	12	10	9

 

В данной организации наблюдается  линейная простая структура в  которой четко определено направление  реализации полномочий от высшего уровня управления к низшим. Исходя из этого  можно выделить некоторые преимущества:

1. Менеджеры четко представляют  сферу полномочий.

2. Способствует повышению дисциплины.

Недостатки:

1.    Все решения принимаются  в централизованном порядке.

2.     Высшее руководство  не  всегда обладает необходимыми

техническими знаниями.

3.      Расширение размеров деятельности организации может повлечь

за собой увеличение уровней  соподчиненности, которое замедляет  процесс

принятия решений.

 

 

 

Рисунок 3 – Линейная структура  ЗАО «Матвеевское»

 

Таблица 4 – Расчет показателей эффективности и экономичности труда

работников управления в динамике за 2009-2011гг

 

Показатель	2009г.	2010г.	2011г.
Затраты на содержание работников управления	5400	3598	5336
Средняя списочная численность	2573	3192	2926
Численность руководителей и специалистов	319	370	332
ФЗП всего	21350	11280	14316
ФЗП руководителей и специалистов	3469	1993	2561
Удельный вес работников управления в общей численности, %	12,4	11,6	11,3
Удельный вес оплаты труда в  общей ФЗП, %	16,2	17,7	17,6

 

 Таблица 5 - Результативность труда работников управления

 

Показатель	2009г.	2010г.	2011г.
Валовая(по себестоимости)	126852	88060	99400
на 1 работника управления тыс. руб.	397,7	238,0	299,4
на 1 руб. заработной платы работников управления	36,6	44,2	38,2
на 1 руб. затрат по управлению	7,3	11,2	9,8

 

Рассматривая показатели расчетов таблицы 3 и таблицы 4 можно сказать, что наиболее эффективным управление было в 2009 году.

 

2.2 Функциональные полномочия специалистов  структурных подразделений

 

Процесс управления сельскохозяйственными предприятием  или  отдельными его  подразделениями   состоит   из   основных   функций   (прогнозирование, планирование,     организация,     мотивация,     контроль),     выполняемых руководителями,   и   конкретных   (предметных)   функций,    осуществляемых специалистами.

      Для  постройки   цеха  по  первичной  переработке   сельскохозяйственной

продукции необходимо определить план действий,  конечную  цель  –  здание  и функционирующий цех. Этим занимается генеральный директор,  а  в  финансовом плане – финансисты,  экономист,  бухгалтерия.  Следующим  шагом  в  процессе подготовки  идёт  организация.  Ответственным  руководством  является   зам. директор,  для  осуществления  конкретного  перечня  работ  по  упорядочению управляемой и управляющей системы. Между  различными  исполнителями  данного проекта происходит согласование отдельных процессов управления: инженерно  – технический отдел, отдел механики, начальник производства, начальник  смены,

обслуживающее подразделение. Для  более эффективного воздействия  на  процесс производства  всем  этим  составляющим   необходимо   воедино   действовать, координировано управлять. Функция регулирования происходит на  всех  стадиях управленческого  процесса,  так  как   каждый   управляющий   подразделением согласовывает   действия   с   вышестоящим   и   нижестоящим   руководством, управляющими.

      Рассмотрим некоторые  конкретные функции управления:

      Общее (линейное) руководство сельскохозяйственным  предприятием (цехом) обеспечивает  выполнение  всего  комплекса  управленческих  работ  во   всех вышеперечисленных  функциях  на  всех  стадиях  производства.  Эту   функцию выполняет ген. директор, зам. директор, бухгалтерия, главный смены,  главный технолог, инженер.

      Функция планово  – экономической  деятельности  хозяйства  находится  в

компетенции планово – экономической  службы в  составе  старшего  экономиста, экономистов по труду и заработной плате, нормировщиков.

      Также при построении, разработке,  внедрении  технологий  производства

сельскохозяйственной  продукции  на  основе  наилучшей  науки  и  передового опыта.

      Техническая  подготовка  сельскохозяйственного  производства  в   цехе

осуществляется большой группой  инженерно – технических работников. С  ростом механизации  и  автоматизации  производственных  процессов  объём  работ  по технической подготовке производства  постоянно  возрастает.  В  этом  случае каждый  отдельный  работник,   обеспечивающий   подготовку   запуска   цеха, специализуется на выполнении определённых заданий.