Разработка организационных документов для рекламного агентства

 

 

 

Введение

1. Общая характеристика  рекламного агентства «Солнечный  ветер».

        1.1. Общие сведения о предприятие.

        1.2. Описание вида деятельности  фирмы.

2. Организационная структура  ООО «Солнечный ветер».

        2.1. Структура управления.

        2.2. Анализ структуры управления в ООО «Солнечный ветер».   

3.Финансовый план ООО «Солнечный ветер»

        3.1. Расчет штатного расписания.

        3.2. Расчет общеэкономических затрат.

Заключение

Библиографический список

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

Главной предпосылкой рационализации рекламной деятельности во всем ее масштабе является методическая и плановая подготовка рекламных  сообщений и правильное их использование  на всех этапах рекламного процесса. Повышению эффективности рекламной деятельности способствует создание рекламных агентств, которые проводят ее на высоком профессиональном уровне, более рационально используют финансовые средства и обеспечивают высокое качество рекламы. Рекламные агентства проводят комплексные исследования рынка и оценку конъюнктуры, они оснащены вычислительной техникой, позволяющей быстро и точно обрабатывать получаемую информацию. В реализации рекламного процесса принимают участие следующие субъекты:

1. Рекламодатель - юридическое или физическое лицо, являющееся источником рекламной информации для производства, размещения и последующего распространения рекламы. В роли рекламодателя может выступать любая торговая или производственная фирма, банк, инвестиционная компания, частный предприниматель, оплачивающие рекламу в соответствии со сделанным заказом.

Основные функции  рекламодателя:

- определение  объекта рекламы;

- определение  особенностей рекламирования выбранного  объекта (видов рекламы, создаваемых  рекламных материалов, необходимого  уровня рекламного представления);

- планирование  затрат на рекламу;

- подготовка  и передача исходных материалов  рекламному агентству: формулирование целей и задач рекламы с учетом целевых групп потребителей, подготовка исходных текстов с акцентированием на главных достоинствах и особенностях рекламируемого объекта, представление, по возможности, образца товара;

- подготовка  договора со второй стороной - рекламным агентством - о создании рекламных материалов и размещении рекламы в средствах массовой информации, о проведении различных рекламных мероприятий;

- помощь исполнителю  рекламы в ходе создания рекламных  материалов;

- утверждение  эскизов, текстов, сценариев созданных  рекламных средств и оригиналов  рекламной продукции;

- оплата выполненных  работ.

2. Рекламопроизводитель - юридическое или физическое лицо, осуществляющее полное или частичное приведение рекламной информации к готовой для распространения форме.

3. Рекламораспространитель - юридическое или физическое лицо, осуществляющее размещение и распространение рекламной информации путем предоставления и использования имущества, в том числе технических средств радио- и телевещания, а также каналов связи, эфирного времени и иными способами.

В качестве основных рекламопроизводителей и рекламораспрост-ранителей  на российском рынке выступают рекламные агентства, которые условно подразделяются на рекламные агентства с полным циклом услуг и агентства, специализирующиеся на оказании только отдельных видов услуг.

В первую группу входят агентства, осуществляющие исследования, планирование, творческую деятельность, производство рекламных средств, а также услуги нерекламного характера: обеспечение паблик рилейшнз, разработка упаковки, организация выставок-продаж, презентаций и т. п.

Специализация агентств способствует росту качества и творческого уровня выполнения ими отдельных видов рекламных работ. Однако такие агентства не имеют достаточной информации в области маркетинговых исследований, что может сказаться на снижении эффективности применения рекламных средств.

Реклама как одна из важнейших маркетинговых функций осуществляется большинством участников рыночной деятельности.

В современных  условиях реклама представляет собой  одну из отраслей экономики, объединяющую десятки тысяч рекламных агентств и бюро. От того, насколько эффективно будет работать эта система, в немалой степени зависит эффективность функционирования экономики в целом.

Развитие рекламных  агентств обусловлено следующими причинами:

Во-первых, рекламные агентства систематически сталкиваются с разнообразными маркетинговыми ситуациями, что способствует более глубокому пониманию интересов потребителей, приобретению навыков и повышению своей компетенции. Это позволяет создавать качественные рекламные средства и обеспечивать эффективность их применения. Во-вторых, рекламные агентства как независимые организации, исключают отрицательное воздействие на рекламу таких объективных факторов, как излишняя зависимость рекламы от вкусов отдельных руководителей, неверные установки относительно ожидаемой ответной реакции потребителей и др. В-третьих, рекламные агентства имеют устойчивые связи со средствами массовой информации, стабильно и своевременно закупают у них время и место для размещения рекламы. Сотрудничество с рекламными агентствами позволяет рекламодателю оперативно решать свои проблемы, помогает ему сэкономить средства и время. В-четвертых, пользование услугами рекламных агентств обеспечивает системный подход к рекламе, что способствует росту ее эффективности.

Рекламные агентства  как участники рекламного процесса выполняют следующие основные функции:

- осуществляют  взаимоотношения со средствами  массовой информации, размещая в  них заказы и контролируя их  выполнение;

- создают рекламную  продукцию на основе полученных  от рекламодателей заказов, разрабатывают  планы комплексных рекламных кампаний, других рекламных мероприятий, используя потенциал как творческих, так и технических специалистов;

- ведут расчеты  с рекламодателями и средствами  массовой информации;

- сотрудничают  с типографиями, студиями, рекламными  комбинатами, внештатными специалистами.

Рекламное агентство  «Солнечный ветер» будет  представлять собой Общество с ограниченной ответственностью. Учредителями, которой является четыре человека, это прописано в учредительном документе, Уставе. Руководить фирмой будет директор, отчитываясь перед учредителями на собраниях. Область деятельности общества включает в себя:

1. Широкоформатная печать
2. Создание, монтаж/демонтаж наружной рекламы любой конфигурации и сложности;
3. Профессиональные маркетинговые исследования;
4. Оформление транспортной рекламы (наружной и внутренней);
5. Офсетная печать
6. Любой вид полиграфии;
7. Оформление интерьера жилых и нежилых помещений;
8. Дизайнерские услуги;
9. Согласование любой сложности.

На первоначальном этапе развития локомотивом бизнеса будет являться оперативная полиграфия. Гибкая система ценообразования и дружелюбный подход к клиенту позволят в течении одного года не только уверенно закрепится на рынке, но и создать доброе имя.

Техническая база предприятия будет постоянно пополняться новым оборудованием и технологиями, что позволяет нашим клиентам держаться на шаг впереди конкурентов. Дружелюбная ценовая политика, сервис и профессиональные консультации - это лишь немногие аргументы за работу с нами.

 

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА  РЕКЛАМНОГО АГЕНСТВА «СОЛНЕЧНЫЙ ВЕТЕР»

 

1.1 Общие сведения  о предприятие

 

ООО «Солнечный ветер» является юридическим лицом,  имеет самостоятельный  баланс, расчетный и иные счета,  товарный знак, знаки обслуживания и печать со своим наименованием, принимает любые решения, которые не противоречат действующему законодательству. ООО «Солнечный ветер» выполняет комплекс работ по проектированию, разработке и выполнению различных рекламных кампаний.

Управление обществом  с ограниченной ответственностью  «Солнечный ветер» осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Уставом предприятия.

Органами управления обществом являются

– собрание участников;

– генеральный директор;

– совет участников;

– администрация.

Деятельность общества направляется и координируется собранием  участников, являющихся высшим органом управления. К исключительной компетенции собрания относятся:

– определение основных направлений деятельности общества, утверждение его планов и отчетов об их выполнении;

– изменения и дополнения Устава;

– принятие решения по реорганизации общества, прекращение деятельности, назначение ликвидационной комиссии, утверждение ликвидационного баланса. Заместители генерального директора, руководители структурных подразделений и аппарата управления назначаются на должность и освобождаются от должности генеральным директором. Генеральный директор создает наделенный совещательными функциями совет директоров, в который по должности входят руководители функциональных и других обособленных подразделений общества.

Деятельность общества прекращается по решению Собрания, либо по решению суда или арбитражного суда.

Общество ликвидируется  в случае:

– признания его банкротом;

– если решением суда учредительные  документы признаны недействительными;

– если судом или другим компетентным органом, принято решение о запрете деятельности общества.

 

 

1.2. Описание  вида деятельности фирмы 

 

 

Рекламное агентство  «Солнечный ветер» создается с целью предоставления своим Клиентам (заказчикам) профессиональной помощи в разработке, организации и проведении всевозможных рекламных акций:

- тщательную разработку  и создание предлагаемого товара  или услуги;

- оригинальный творческий  подход к решению рекламных  задач Клиента;

- планирование рекламных  компаний, оптимально соответствующих  бюджету Клиента;

- организацию пресс-конференций, презентаций и других мероприятий «паблик рилейшнз»;

- изготовления любого  рекламного оборудования для  проведения проектов:

-участие высококвалифицированного  персонала на каждом этапе  рекламной компании.

В настоящее время  лишь немногие рекламные агентства в России отвечают требованиям Заказчика и потребителя рекламируемых товаров. Эффективна только профессионально выполненная реклама. Она не должна быть навязчивой, монотонной. Мы даем Заказчику рекомендации, как лучше представить рекламный материал, чтобы более полно отразить в нем положительные свойства рекламируемого товара, применяя психологические знания для наилучшего рекламного воздействия на человека. Рекламируя товар, мы пытаемся создать диалог, который начинает производитель, а потребитель поддерживает, покупая или не покупая товары на рынке. Цель нашего проекта - обеспечить потребителей товаров и рекламодателей качественной рекламой; показать, какой же должна быть настоящая реклама. Мы будем заниматься планированием и проведением рекламных компаний, оптимально соответствующих бюджету Клиента. Наши заказчики – население и производители, считающие необходимым продвижение своего товара на российском рынке. Наше агентство многопрофильное. Мы в состоянии удовлетворить потребности масштабного характера. У нас есть собственная производственная база, и мы располагаем широкой базой рекламных агентств - производителей полиграфической, сувенирной и другой продукции, необходимой для проведения рекламной компании. С некоторыми из них мы уже установили тесные деловые связи. Наши учредители - коммерческий директор и исполнительный директор - внесли в уставной капитал по 18,5 тыс. руб. В случае банкротства они отвечают размерами своих вкладов. Оба квалифицированные специалисты в своей области, закончили высшие учебные заведения. У нас есть бухгалтер, менеджеры, операторы каждый из которых отвечает за свой проект, художник-дизайнер. Мы можем привлекать по мере необходимости сценариста. Вопросы с полноцветом (рекламные щиты) решаются использованием новейшего оборудования, работающего по пьезоэлектрической технологии (струйная печать) и позволяющее печатать с разрешением до 400 Dpi. Для полноцветной печати используются сольвентные краски, обеспечивающие стойкость до 3 лет на улице при любой погоде и перепадах температуры. Технология исключает необходимость дополнительной ламинации, а также других видов защиты изображения от УФ - лучей. Данная технология печати предназначена специально для наружной рекламы: печать стандартных баннеров 3x6 м, наклеек на транспорт, вывесок на здания и сооружения и т.п. Для комфортного восприятия напечатанной продукции в интерьерном решении расстояние до нее должно быть не меньше 1 м (для глянцевых плакатов существуют другие технологии печати). Ширина печати нового аппарата - 1850 мм. Длина может быть практически неограниченной, так как аппарат позволяет печатать на рулонных материалах - бумаге, пленке (в том числе самоклеящейся), баннерной ткани ПВХ и сетке. Толщина материала - до 1,5-2 мм.