Разработка и управление проектом по жизненному циклу, на примере проекта по оборудованию цеха для производства пельменей

 Организационный план являет  собой описание формы, концепции  и структуры управления проектом. Центральную роль в этом разделе  выполняет принятая организационная  структура управления проектом  и его реализацией. Одна из  главных задач организационного  плана – четкое планирование  работы по осуществлению основного  инвестиционного проекта. Очень  много внимания следует уделить  обоснованию организационной и  штатной структуры организации  и выбору наиболее подходящей  системы управления персоналом, производством и сбытом продукции. При этом проектировщик указывает возможность авторов проекта по выбору и обучению членов персонала, способности менеджеров воплотить проект в жизнь, а также определяет квалификацию и численность специалистов. В данном разделе нужно рассматривать также вопросы создания схемы организации, которая необходима как для управления, так и для контроля деятельности предприятия. Так, должно быть четко расписано, кто какой работой будет заниматься, каким образом сотрудники будут взаимодействовать между собой, кто кому будет подчиняться, и так далее. Организационный план описывает оплату труда руководителей и специалистов, систему премирования, участие сотрудников в распределении прибыли и прочие формы поощрения хорошей и качественной работы. Очень важно правильно разработать систему подбора и использования кадров. Исходя из изложенного выше, организационный план – важная часть бизнес-проекта, от которого напрямую зависит заинтересованность инвесторов в бизнесе и их решение по поводу инвестирования средств. В данном разделе указывается множество важных цифр, поэтому его автор должен быть предельно внимательным и сосредоточенным на успехе проектируемого бизнеса.

При осуществлении любого проекта всегда возникает ситуация, связанная с неопределенностью, неполнотой или неточностью информации  об условиях реализации проекта и связанных с ними затратах и результатах. Все участники проекта заинтересованы в том, чтобы исключить возможность провала проекта из-за таких неопределенных ситуаций.

Вы узнаете о таких понятиях, как ситуация неопределенности  и  событие риска, вариативность восприятия риска, а также научитесь различать виды рисков и определять их значимость в планировании жизненного цикла проекта. Вы узнаете о том, как идентифицировать риски, давать их экспертную оценку и составлять план действий по реагированию на возникновение рисков проекта.

Ситуации неопределенности и события риска.

Для того чтобы снизить потери от возможных просчетов и избежать провала проекта в целом, методология управления проектами предусматривает специальные процедуры, помогающие учесть факторы неопределенности и риска на всех фазах и этапах проекта.

Зная виды и значимость (опасность) рисков, можно на них воздействовать, снижая их отрицательное влияние на эффективность проекта. Следовательно, создается реальная возможность управлять ими.

В связи с этим успешность разрабатываемых предпринимательских проектов зависит от того, насколько полной является информация, используемая лицом, принимающим решения,  в процессе подготовки и принятия решений по этим проектам.

Представления руководителя о будущем поведении работников предприятия, его прогнозы относительно возможностей сбыта, поставок ресурсов, поведения конкурентов и другие, аккумулируются в форме оценок ожидаемых денежных потоков по плановым периодам жизненного цикла предпринимательского проекта.

Среди различных ситуаций неопределенности различают события риска и ситуации неопределенности.

Под неопределенностью понимается  неполнота или неточность информации  об условиях реализации проекта, в том числе, связанных с ними затратах и результатах. Неопределенность, связанная с возможностью возникновения в ходе реализации проекта неблагоприятных ситуаций и последствий, характеризуется понятием риска.

В литературе используют различные интерпретации понятия риск. Перечислим некоторые из них.

1. Этимологический словарь  Фасмера выводит слова «риск»,  «рисковать» от греческого «rysikon» - утес, скала; отсюда рисковать – лавировать между скалами.

2. Риск – деятельность  субъектов хозяйственной жизни, связанная с преодолением неопределенности  в ситуации неизбежного выбора, в процессе которой имеется  возможность оценить вероятности  достижения желаемого результата, неудачи и отклонения от цели, содержащихся в выбираемых альтернативах.

3. Под риском подразумевают  опасения (опасность), что реализация  проекта приведет к убыткам.

4. Говоря о риске, имеют  в виду меру рассеяния (дисперсию) полученных в результате множественного  прогноза оценочных показателей  рассматриваемого проекта (прибыль, рентабельность капитала и т. д.).

5. Под риском понимают  опасность, что цель предпринимательского проекта не будет достигнута в намеченном объеме. Речь, как правило, идет о конкретных опасениях, что вместо ожидаемого состояния среды возникнет худшая ситуация, в результате чего, например, прибыль будет уменьшена на определенную величину.

Факторы риска и неопределенности подлежат учету в расчетах эффективности, если при разных возможных условиях реализации  затраты и результаты по проекту различны.

Классификация рисков.

При оценке проектов наиболее существенными представляются следующие виды неопределенности и инвестиционных рисков:

· риск, связанный с нестабильностью экономического законодательства и текущей экономической ситуации, условий инвестирования и использования прибыли;

· внешнеэкономический риск (возможность введения ограничений на торговлю и поставки, закрытия границ и т.п.);

· неопределенность политической ситуации, риск неблагоприятных социально-политических изменений в стране или регионе;

· неполнота или неточность информации о динамике технико-экономических показателей, параметрах новой техники и технологии;

· колебания рыночной конъюнктуры, цен, валютных курсов и т.п.; неопределенность природно-климатических условий, возможность стихийных бедствий;

· производственно-технологический риск (аварии и отказы оборудования, производственный брак и т.п.);

· неопределенность целей, интересов и поведения участников; неполнота или неточность информации о финансовом положении и деловой репутации предприятий-участников (возможность неплатежей, банкротств, срывов договорных обязательств).

При равных возможных условиях реализации проекта учитываются и такие  виды рисков, как:

1. Производственный риск, риск невыполнения планируемых объемов работ и/или увеличения затрат, недостатки производственного планирования и, как следствие, увеличение текущих расходов предприятия;

2. Инвестиционный риск, риск возможного обесценивания инвестиционно-финансового портфеля, состоящего как из собственных ценных бумаг, так и приобретенных.

3. Рыночный риск, связанный с возможным колебанием рыночных процентных ставок, как собственной национальной единицы, так и зарубежных курсов валют.

4. Политический риск, риск понесения убытков или снижения прибыли вследствие изменений в государственной политике.

5. Финансовый риск, риск, связанный с осуществлением операции с финансовыми активами. Включает процентный, кредитный и валютный риски.

Процентный риск возникает обычно при заключении долгосрочных соглашений о займе на основе плавающей процентной ставки.

Кредитный риск возникает при невозможности выполнения банком кредитного договора вследствие финансового краха.

Валютный риск представляет риск потенциальных убытков, которые может понести фирма вследствие изменений в валютных курсах.

Экономический риск, стратегической программы (проекта), риск потери конкурентной позиции предприятия вследствие непредвиденных изменений в экономическом окружении фирмы, например, роста цен на энергоносители, роста процентных ставок за кредиты под финансирование оборотных средств, повышения таможенных тарифов и других аналогичных факторов.

Ниже приведена классификация рисков, на которую необходимо обращать внимание при планировании проекта.

Риски классифицируются следующим образом:

Внешне непредсказуемые риски

1. Неожиданные государственные меры регулирования в сферах:

· материально-технического снабжения;

· охраны окружающей среды;

· проектных нормативов;

· производственных нормативов;

· землепользования;

· экспорта-импорта;

· ценообразования;

· налогообложения.

2. Природные катастрофы:

· наводнения;

· землетрясения;

· штормы;

· климатические катаклизмы и др.

3. Преступления:

· вандализм;

· саботаж;

· терроризм.

4. Неожиданные внешние эффекты:

· экологические;

· социальные.

5. Срывы-

· в создании необходимой инфраструктуры;

· из-за банкротства подрядчиков по проектированию, снабжению, строительству и т.д.;

· в финансировании;

· из-за ошибок в определении целей проекта;

· из-за неожиданных политических изменений.

Внешние предсказуемые (но неопределенные) риски

1. Рыночный риск в связи с:

· ухудшением возможности получения сырья;

· повышением стоимости сырья;

· изменением требований потребителей;

· экономическими изменениями;

· усилением конкуренции;

· потерей позиций на рынке;

· нежеланием покупателей соблюдать торговые правила.

2. Операционные:

· невозможность поддержания рабочего состояния элементов проекта;

· нарушение безопасности;

· отступление от целей проекта.

3. Недопустимые экологические воздействия.

4. Отрицательные социальные последствия.

5. Изменение валютных курсов.

6. Нерасчетная инфляция.

7. Налогообложение.

Внутренние нетехнические риски

1. Срывы планов работ  из-за:

· недостатка рабочей силы;

· нехватки материалов; 

· поздней поставки материалов;

· плохих условий на строительных площадках;

· изменения возможностей заказчика проекта, подрядчиков;

· ошибок проектирования;

· ошибок планирования;

· недостатка координации работ;

· изменения руководства;

· инцидентов и саботажа;

· трудностей начального периода;

· нереального планирования;

· слабого управления;

· труднодоступности объекта.

2. Перерасход средств из-за:

· срывов планов работ;

· неправильной стратегии снабжения;

· неквалифицированного персонала;

· переплат по материалам, услугам и т.д.;

· параллелизма в работах и нестыковок частей проекта;

· протестов подрядчиков;

· неправильных смет;

· неучтенных внешних факторов.

Технические риски

1. Изменение технологии

2. Ухудшение качества и производительности производства, связанного с проектом

3. Специфические риски технологии, закладываемой в проект

4. Ошибки в проектно-сметной  документации

Правовые риски

1. Лицензии

2. Патентное право

3. Невыполнение контрактов

4. Судебные процессы с внешними партнерами

5. Внутренние судебные процессы

6.Форс-мажор (чрезвычайные  обстоятельства)

Страхуемые риски

1. Прямой ущерб имуществу:

· транспортные инциденты;

· оборудование;

· материалы;

· имущество подрядчиков.

 

 2, Косвенные потери:

· демонтаж и передислокация поврежденного имущества;

· перестановка оборудования;

· потери арендной прибыли;

· нарушение запланированного ритма деятельности;

· увеличение необходимого финансирования.

3. Риски, страхуемые в соответствии с нормативными документами посторонним лицам:

· нанесение телесных повреждений;

· повреждение имущества;

· ущерб проекту вследствие ошибок проектирования и реализации;

· нарушение графика работ.

4. Сотрудники

· телесные повреждения;

· затраты на замену сотрудников;

· потери прибыли.

1.4. Реагирование  на риски

Аналитику проекта на первом этапе работы по управлению риском требуется идентифицировать возможные области риска применительно к конкретному проекту. Причем, ему необходимо помнить о рисках, которые будут возникать на каждой фазе жизненного цикла проекта, и о рисках, которые могут возникнуть с момента реализации проекта, учитывая хотя бы их качественный уровень важности. Задача обычно решается с активным привлечением экспертных методов. Это позволяет в какой-то мере компенсировать недостаток имеющейся информации о разрабатываемом проекте при помощи опыта экспертов, которые, по существу, используют свои знания о проектах-аналогах для прогнозирования возможных зон риска и возможных последствий.

Процесс идентификации, измерения и оценки составляет содержание анализа риска. В процессе анализа риска необходимо, такимобразом, получить ответы на следующие вопросы:

· где сосредоточены основные источники риска?

· каковы вероятности нанесения тех или иных убытков, связанных с отдельными источниками риска?

· насколько велики убытки, если реализуется худший сценарий?

· насколько эти убытки сравнимы с затратами на реализацию проекта предпринимательской деятельности?

· какие действия позволят снизить риск или совсем избежать его?

· могут ли эти действия генерировать новые риски? Для выработки ответов на эти вопросы производится анализ главных предпосылок и альтернатив действий по достижению намеченных целей предпринимательского проекта/плана и анализ возможных угроз не достижения сформулированных стратегических или тактических целей фирмы.