Пути оптимизации стиля управления в ОАО «Сигоматик»

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2. - Зависимость эффективности управленческой деятельности от уровня интеллекта.

 

Это означает, что наибольшей успешностью деятельности характеризуются  руководители, имеющие не низкий и  не очень высокий интеллект, а  оптимальную степень его выраженности.

Эти результаты оказались  неожиданными и стимулировали новые  исследования в данной области, которые  в целом подтвердили первоначально  установленную зависимость. В частности, Т. Коно обнаружил, что «студенты, имевшие  исключительно высокие оценки в школе и в университете, поступая в дальнейшем на службу в Японские корпорации, не становятся там, как правило, высшими менеджерами». В исследовании Ф. Фидлера и А. Лейстера также были обнаружены незначимые корреляции между интеллектом и успешностью деятельности руководителя.

         Несмотря на полученные результаты исследования, они плохо согласуются с обыденными представлениями о том, что «хороший руководитель – это очень умный руководитель». Некоторые из причин противоречия строгих научных и эмпирических данных описаны в концепции промежуточных факторов Ф. Фидлера и А. Лейстера. Суть её состоит в том, что связь интеллекта с эффективностью управленческой деятельности является не прямой, а множественно опосредованной.

Сложный криволинейный характер зависимости эффективности управленческой деятельности от уровня интеллекта объясняется также и другими установленными в последнее время причинами. Во-первых, была обнаружена обратная связь между уровнем интеллекта и стажем управленческой деятельности. Во-вторых, наиболее высокие значения интеллекта выявлены у тех лиц, которые характеризуются меньшим стажем управленческой деятельности. И наоборот, среднее значение интеллекта, соответствующее максимальным показателям успешности деятельности, характеризуют лиц со средним и большим стажем управленческой деятельности.

Существует две основные причины снижения интеллектуальных показателей при увеличении стажа:

1) стаж прямо связан  с возрастом, но, как известно, в 50 – 60 лет, а тем более  в старшем возрасте происходит естественная инволюция психофизиологических функций, в том числе интеллектуальных;

2) с увеличением стажа  забываются те академические  знания, на материале которых  основано большинство интеллектуальных  тестов.

Интеллект руководителя с увеличением стажа управленческой деятельности во всё меньшей степени выступает как «теоретический» и во всё большей степени – как «практический», что также ведёт к снижению показателей интеллектуальных тестов. Не интеллект как таковой, а стаж и производный от него профессиональный и жизненный опыт являются более сильным фактором, влияющим на общую эффективность управленческой деятельности.

Значимое воздействие на эффективность деятельности руководителя оказывает не абсолютный уровень интеллекта, а его содержательные особенности, черты практического интеллекта. Это те интеллектуальные свойства, которые складывались под влиянием управленческой деятельности, сами затем оказывают на неё определяющее воздействие.

Хороший руководитель характеризуется следующими качествами:

1. Интеллектуально-личностные  свойства: системное мышление, умение  обобщать, различать, классифицировать; склонность к продуманному риску.  В работе эти свойства проявляются  как умение формулировать проблему, вопросы, выявлять главное, прогнозировать события, определять тактику.

2. Эмоционально-волевые  качества: позитивный настрой к  окружающим, контактность и гибкость, способность к саморегуляции  чувств, способность привлекать  к себе людей. Проявляются эти  свойства в умении устанавливать,  поддерживать и регулировать социальные контакты.

Г. Михайлов в своей  статье «Личность руководителя и  условия успешного управления» отмечает, что требования к руководителю зависят от управленческого уровня. Руководитель первичного звена должен обладать высоким уровнем профессиональных знаний и навыков. В структуре среднего звена управления руководителю необходимо умение гармонично сочетать профессионально и социально-коммуникативные качества. Руководитель высокого ранга должен обладать преимущественно коммуникативно-концептуальными знаниями.

 

 

 

 

2. Исследование стиля управления в ОАО «Сигоматик»

2.1 Организационно-правовая характеристика ОАО «Сигоматик»

Открытое акционерное общество «Сигоматик» (далее – общество) создано 10 октября 1997 году юридическим лицом РФ в соответствии с ГК РФ, федеральным законом РФ «Об акционерных обществах» и другими нормативными актами, не противоречащими Гражданскому кодексу РФ.

Общество является юридическим  лицом, имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое  на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личностные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество открывает в установленном порядке банковские счета на территории РФ и за её пределами для хранения денежных средств и осуществления всех видов операций, имеет круглую печать и штампы. Общество вправе иметь бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Деятельность общества осуществляется в соответствии с  ГК РФ, Федеральным Законом РФ «Об  акционерных обществах», уставом и действующим законодательством.

Фирменное наименование общества: Открытое акционерное общество «Сигоматик».

Сокращенное: ОАО «Сигоматик».

ОАО «Сигоматик» создавался для осуществления коммерческой деятельности, обеспечивающей извлечение прибыли.

Общество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим  ему имуществом. Акционеры общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Акционеры, не полностью оплатившие акции, несут солидарную ответственность по обязательствам акционерного общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Общество ведет бухгалтерский  учет и отчетность в установленном  порядке.

Финансовый год считается  с первого января по 31 декабря  включительно.

Имущество общества формируется  из средств, полученных от: продажи акций; доходов от хозяйственной деятельности; кредитов банков; добровольных и других взносов членов трудовых коллективов предприятий, организаций, граждан; прочих поступлений, не противоречащих закону.

В ОАО «Сигоматик» линейная структура управления.

 

 

Рис. 4. - Организационная структура управления ОАО «Сигоматик»

 

В рамках структуры управления протекает управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а, следовательно – права и ответственность за их выполнение.

Таким образом, в ОАО «Сигоматик» структура управления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию отдельных действий по их выполнению. В структуре управления ОАО «Сигоматик» линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или её структурных подразделений.

Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров.

К исключительной компетенции  общего собрания акционеров (учредителя) относятся следующие вопросы:

1) внесение в устав  общества изменений и дополнений, утверждение устава в новой  редакции;

2) реорганизация общества;

3) ликвидация общества, назначение ликвидационной комиссии  и утверждение промежуточного  и окончательного и ликвидационных  балансов;

4) определение предельного  размера объявленных акций;

5) увеличение уставного  капитала общества путем увеличения номинальной стоимости акций или путем размещения дополнительных акций;

6) уменьшение уставного  капитала общества путем уменьшения  номинальной стоимости акций,  приобретения обществом части  акций в целях сокращения их  общего количества или погашения не полностью оплаченных акций, а также путем погашения приобретенных или выкупленных обществом акций;

7) образование исполнительного органа общества, досрочное прекращение его полномочий, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательского совета) общества;

8) избрание членов  ревизионной комиссии (ревизора) общества  и досрочное прекращение их  полномочий;

9) утверждение аудитора  общества;

10) утверждение годовых  отчетов, бухгалтерских балансов, счета прибылей и убытков общества, распределение его прибылей и убытков;

11) принятие решения  о не применении преимущественного  права на приобретение акций  общества или ценных бумаг,  конвертируемых в акции;

12) дробление и консолидация  акций;

13) заключение сделок, в совершении которых имеется заинтересованность в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

14) приобретение и выпуск  обществом размещенных акций  в случаях, предусмотренных Федеральным  Законом «Об акционерных обществах»;

15) участие в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, иных объединениях коммерческих организациях;

16) решение о совершении  крупной сделки, предметом которой  является имущество, стоимость  которого свыше 50% балансовой  стоимости активов общества на  дату принятия решения о совершении такой сделки;

17) решение о выплате  годовых дивидендов, размере дивиденда  и форме его выплаты по акциям  каждой категории, а также дате  выплаты.

Общее собрание акционеров правомочно принимать решения, если в нем участвуют акционеры (или их представители, имеющие более половины голосов, размещенных голосующих акций общества).

Общее собрание акционеров избирает из числа акционеров ревизионную комиссию (ревизора), для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью, сроком на два года. Члены ревизионной комиссии (ревизоры) не могут занимать должности в органах управления обществом.

Руководство текущей  деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом - генеральным директором. Генеральный директор при осуществлении своих прав и исполнения обязанностей действует в интересах общества добросовестно и разумно, несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его виновными действиями (бездействием).

Генеральный директор организует выполнение решений общего собрания акционеров.

Генеральный директор вправе:

- без доверенности действовать от имени общества, представлять его интересы в любых органах;

- заключать договоры, в том числе трудовые;

- выдавать доверенности;

- открывать в банках расчетный и другие счета, пользоваться правом распоряжения средствами;

- издавать приказы и давать указания, обязательные для всех работников общества;

- нести персональную ответственность за сохранность документов по личному составу.

Общее собрание акционеров вправе в любое время расторгнуть договор с генеральным директором.

В ОАО «Сигоматик» действуют следующие отделы: отдел кадров, бухгалтерия, отдел по внешним экономическим связям.

В обществе основным содержанием работы отдела кадров является:

во-первых, обеспечение рабочей силой высокого качества, включая планирование, отбор и наём, высвобождение, анализ текучести кадров и др.;

 во-вторых, развитие  работников, профориентация и переподготовка, проведение аттестации и оценки  уровня квалификации;

в-третьих, стимулирование труда, обеспечение техники безопасности. Специалисты отдела кадров Общества занимаются стыковкой кадровой политики и стратегии фирмы. В отделе кадров общества работают три специалиста.

В ОАО «Сигоматик» в бухгалтерии работают следующие специалисты: главный бухгалтер и два рядовых бухгалтера. Бухгалтерия ведет учет и отчетность фирмы.

В обществе в отделе по внешним экономическим связям работают следующие специалисты: начальник  отдела; ведущий экономист по внешнеэкономическим  связям; экономист по сбыту, специалист по таможенному оформлению.

В настоящее время  основными задачами отдела являются:

- поиски рынков сбыта для продукции ОАО за свободно-конвертируемую валюту;

- поиски предложений иностранных инвесторов;

- подготовка, оформление и организация выполнения контрактов на поставки продукции ОАО.

В соответствии с возложенными на него задачами отдел выполняет  следующие функции:

1) проведение маркетинговых исследований рынков сбыта продукции ОАО;

2) работа с организациями-посредниками и т.д.;

3) участие в переговорах, разработка и оформление контрактов на поставку продукции за валюту в ближнее зарубежье;

4) осуществление лицензирования и декларирование грузов;

5) контроль за своевременной оплатой счетов и поступлением валюты на счета ОАО и посредников;

6) участие в планировании ВЭД;

7) организация повышения квалификации работников отдела.

В ОАО «Сигоматик» склад возглавляет заведующий, который несет ответственность за сохранность материальных ценностей, следит за поступлением товаров и состоянием товарных запасов, организацией приемки, хранения и отпуска товаров, правильным размещением товаров и рациональным использованием складских площадей. Он обеспечивает своевременную подготовку товаров к отпуску оптовым покупателям, организует количественную и качественную приемку товаров. В его обязанности входит также своевременно информировать товароведа о товарах, завоз которых следует ускорить. Он также обеспечивает своевременное представление в бухгалтерию отчетов о движении товарно-материальных ценностей.