Процессы и методы управления в ОАО «РЖД»

Общество имеет в  собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, осуществляет владение, пользование и распоряжение своим имуществом в соответствии с целями своей деятельности и с учетом ограничений, установленных Федеральным законом "Об особенностях управления и распоряжения имуществом железнодорожного транспорта" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Общество несет ответственность  по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, за исключением имущества, ограниченного в обороте. Общество может в установленном порядке создавать как в Российской Федерации, так и на территории других государств филиалы и открывать представительства. Создание обществом филиалов и открытие представительств на территории Российской Федерации осуществляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а на территории других государств - в соответствии с законодательством указанных государств, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

Размер уставного капитала общества составляет 1 535,7 млрд. рублей. Уставный капитал общества составляется из 1 535 700 000 обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 1000 рублей каждая. Все акции общества выпущены в бездокументарной форме. Все акции общества находятся в собственности Российской Федерации. Продажа и иные способы отчуждения акций, передача их в залог, а также иное распоряжение указанными акциями осуществляются на основании федерального закона.

Уставный капитал общества может быть увеличен путем увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных  акций. Решение об увеличении или уменьшении уставного капитала общества принимается общим собранием акционеров.

Единственным акционером общества является Российская Федерация. От имени Российской Федерации полномочия акционера осуществляются

Правительством Российской Федерации. Общество имеет самостоятельный баланс, а также составляет сводную (консолидированную) отчетность, включая балансы, по филиалам и представительствам общества (приложение 3).

Общество осуществляет учет результатов своей деятельности, ведет оперативный, бухгалтерский, налоговый и статистический учет в соответствии с законодательством Российской Федерации. Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, предоставляемых акционеру, кредиторам и в средства массовой информации, несет президент общества в соответствии с Федеральным законом "Об акционерных обществах" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Органами управления общества являются:

• общее собрание акционеров;
• совет директоров общества;
• президент общества;
• правление общества

Президент общества назначается  на должность и освобождается  от должности Правительством Российской Федерации. Срок полномочий президента общества составляет 3 года. Президент общества осуществляет функции председателя правления общества. Президент общества в своей деятельности подотчетен общему собранию акционеров и совету директоров общества.

В таблице 3 представлено выполнение плана по основным технико-экономическим и финансовым показателям по Шахтинской дистанции пути Ростовского отделения СП СКЖД филиала ОАО «РЖД» за 2004-2005г.г.

Таблица 3

Основные технико-экономические  показатели по Шахтинской дистанции  пути Ростовского отделения СП СКЖД филиала ОАО «РЖД»

Данные анализа показывают, что выручка от реализации услуг  по Шахтинской дистанции пути в 2005г. по сравнению с 2004г. уменьшилась  на 68 тыс. руб. Себестоимость реализации услуг увеличилась на 27307 тыс. руб. или на 14,35%. Убыток от продаж уменьшился на 27375 тыс.руб. Численность производственного персонала  в 2005 году уменьшилась по сравнению с 2004 годом на 95 человек. Соответственно уменьшился фонд заработной платы на 15,97%. В качестве финансового результата деятельности Шахтинская дистанция пути имеет убытки в 2004 г. – 215863 тыс. руб., в 2005 г. – 194816 тыс. руб., то есть по итогам отчетного года убыток уменьшился на 21047тыс. руб. или на 9,75%.

2.2 Анализ структуры  управления организацией (на примере  Шахтинской дистанции пути Ростовского отделения СП СКЖД филиала ОАО «РЖД»)

Целью анализа структуры  управления организации являются:

• локализация основных проблем системы управления организации;
• оценка основных проблем системы управления организации;
• постановка задачи по созданию оптимальной системы управленческого учета и контроля;
• определение динамики стратегий ОАО "Российские железные дороги" и входящих в него предприятий;
• углубленная бизнес-диагностика сложившейся организации бизнеса и стратегических намерений его руководства;
• выработка рекомендаций и предложений по реорганизации системы управления организацией и формированию элементов корпоративного управления.

Решению этих задач служит диагностика хозяйственной практики и финансового управления в рамках всех основных направлений деятельности организации. Результаты анализа финансово-хозяйственной и производственной деятельности организации структурированы в данной главе по следующим аспектам:

• анализ состава и структуры активов баланса;
• анализ состава и структуры пассивов баланса;
• состояние и структура расчетов;
• состояние финансовых результатов деятельности.

Диагностика существующей системы  управления организацией по рассматриваемым видам деятельности включает:

• диагностику организации управления;
• систему документооборота;
• систему управленческого учета, планирования, контроля и анализа;
• исследование системы управления операционными (производственными) затратами;
• диагностику системы снабжения и технического обеспечения;
• организацию системы бухгалтерского учета;
• оценку системы управления персоналом.

Стратегическими приоритетами деятельности предприятия на ближайший  период времени являются:

• увеличение доли на рынке;
• увеличение объема продаж;
• увеличение объема прибыли (капитализации);
• дальнейшая диверсификация деятельности предприятия.

В соответствии с этими  стратегическими приоритетами и  способами их реализации начальник  ПЧ должен внести соответствующие изменения в финансовую и кадровую стратегию организации.

Под организационной  структурой управления (ОСУ) понимается устойчивая упорядоченность формально обособленных управленческих звеньев (подразделений, отдельных работников) и уровней управления, включая их состав, свойства, а также характер и порядок отношений и связей между ними.

Действующая организационная  структура организации сформирована по линейно-функциональному принципу. Ее достоинством является оперативное выполнение распоряжений высшего руководства и возможность оперативно перераспределять ресурсы между подразделениями.

В настоящее время  численность работников по Шахтинской дистанции пути Ростовского отделения СП СКЖД филиала ОАО «РЖД» составляет 513 человек, месячный фонд заработной платы составляет 60353775руб. по Шахтинской дистанции пути Ростовского отделения СП СКЖД филиала ОАО «РЖД».

Структуру управления Шахтинской дистанции пути Ростовского отделения  структурного подразделения СКЖД филиала ОАО «РЖД» возглавляет начальник ПЧ. Начальник структурного подразделения осуществляет оперативное руководство производственно - хозяйственной деятельностью структурного подразделения в соответствии с федеральными законами и иными нормативными актами, доверенностью и внутренними документами ОАО «РЖД». Структура управления предприятия представлена на рис 2 (Приложение  1).

Заместитель по управлению персоналом возглавляет работу по обеспечению предприятия железной дороги кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификаций в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Осуществляет профессионально - квалификационное формирование и воспроизводство кадрового потенциала предприятия. Формирует единую стратегию управления и развития персонала предприятия на основе сочетания социально экономических интересов работника с интересами производства, включая планирование карьеры руководящих работников.

Инженер по подготовке кадров участвует в работе по прогнозированию  и определению потребности кадров на основе планов экономического и  социального развития. Принимает  трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессий и специальностью, совместно с руководителями подразделений осуществляет проведение стажировки и воспитательной работы. Разрабатывает материальные и социальные стимулы, увязывающие интересы предприятия и работника. Участвует в организации работы по повышению квалификации специалистов, зачисленных в резерв, и подготовке их к работе на руководящих должностях, принимает участие в аттестации, в разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационных комиссий, определяет круг специалистов подлежащих очередной и повторной аттестации, обеспечивает подготовку необходимых документов.

Инженер по охране труда  следит за организацией работы по обеспечению  выполнения работниками требований охраны труда, контролирует соблюдения работниками законов и иных нормативных, правовых актов об охране труда, соглашения по охране труда, коллективного договора, других нормативно - правовых актов организации. Следит за организацией профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний, информирует и консультирует работников организации, в том числе ее руководителя, по вопросам охраны труда, оказывает помощь подразделениям и организациям и проводит измерения параметров опасных и вредных производственных факторов, оценке травмобезопасности оборудования, приспособлений и т. д.

Главный инженер определяет перспективы развития предприятия и пути реализации комплексных программ по всем направлениям совершенствования, реконструкции и технического перевооружения действующего производства. Организует разработку и выполнение планов внедрения новой техники и технологии, планов организационно - технических мероприятий, планов научно - исследовательских и опытно - конструкторских работ. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого уровня качества продукции в процессе ее разработки и производства. На основе передового опыта организует работу по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости изделий и норм расходов материалов на их изготовление.

Механические мастерские возглавляет начальник механических мастерских. Он осуществляет производственно - техническое и хозяйственное руководство работы цеха. Контролирует обеспечение производственного ремонта автомашин моторельсового транспорта и оборудования. Планирует и организует работы в соответствии с установленной технологией. Знакомит исполнителей со зданиями и проводит инструктаж по технике безопасности и технологии производства, осуществляет контроль за содержанием оборудования, инвентаря, инструмента и экономным расходованием материалов и электроэнергии, обеспечивает выполнение графика ремонта оборудования. Участвует в тарификации работ рабочих, представляет предложения о поощрении или взыскании работников, ведет установленную отчетность, участвует в работе комиссии по расследованию несчастных случаев в производстве. Проводит воспитательную работу в коллективе.