Процесс контроля и выбор варианта форм контроля

Простейшие  формы физического контроля предполагагот  установку прочных, запирающихся дверей, проведение сигнализации, привлечеиие  охранников и использование других средств, предупреждающих доступ к  активам лиц, не имеющих на то разрешения. Процедуры контроля должны также  обеспечивать защиту активов и учетных  записей от физического повреждения, например случайного уничтожения, порчи или просто неправилъного хранения.

Физические  процедуры контроля ограпичивают также  доступ злоумышленников к активам  предприятия. Эффективность контроля зависит от правилыюго распределения  обязанностей. Для предупреждения воровства  и других противозаконных действий необходимо ограничить доступ ко всему, что может быть исполъзовано для  осуществления сделки, т.е. продажи  имущества предприятия. Чаще всего  это контроль за наличными деньгами, материалъными ценностями и т.п.

В компыотеризированной системе учета ООО “Югстрой” проводятся процедуры контроля, ограничивающие доступ к файлам лиц, не имеющих специального разрешения, благодаря чему уменьшается вероятность совершения несанкционированных хозяйственных операций. Процедуры контроля, направленные на обеспечение защиты компьютерных программ и данных, хранящихся в памяти машины, имеют особую важность для компьютерных систем, в которых имеется потенциальная возможность широкого доступа к программам и данным с терминалов. Такой контроль обычно устанавливается благодаря проведению общих процедур, имеющих отношение к сохранности программ и файлов.

Еще одним  способом физического контроля за сохранностью имущества является инвентаризация. В соответствии с Методическими  указаниями по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, утвержденными  приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. №49, физическому контролю (инвентаризации) подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация  имущества производится по его местонахождению  материально ответственными лицами, за которыми закреплено это имущество.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень ймущества  и финансовых обязательств, проверяемых  при каждой из них, устанавливаются  руководителем организации, кроме  случаев, когда гфоведение инвентаризации обязательно.

Для проведения инвентаризации в организации  создается постоянно действуюшая  инвентаризационная комиссия. При большом  объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества  и финансовых обязательств создаются  рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии  в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций может возлагаться  на нее.

Персональный состав постоянно  действующих и рабочих инвента-ризационных  комиссий утверждает руководитель организации.

Для оформления инвентаризации необходимо применять формы пер-вичной учетной  документации по инвентаризации имущества  и финан-совых обязательств.

Формы документов по учету результатов  инвентаризации утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации”.

В частности, при инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных, птиц и пчелосемей, многолетних насаждений и питомников применяются формы, утвержденные Министерством сельского  хозяйства и продовольствия Российской Федерации для сельскохозяйственных организаций.

По окончании инвентаризации могут  проводиться контрольные проверки правильности осуществления инвентаризации, в которых принимают участие члены инвентаризационных комиссий и материально ответственные лица обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

Резулътаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом (унифицированная форма ИНВ-24) и ре-гистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (унифицированная форма ИНВ-25).

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сли-чительных ведомостях указываются в соответствии с  их оценкой в бух-галтерском учете.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рациональная  организация выполнения управленческих решений и систематический контроль за соблюдением норм и условий  качественного осуществления –  реальная предпосылка обеспечения  их эффективности.

Разработка  и реализация решений, обеспечивающих всегда высокую эффективность –  трудная задача и для опытных  руководителей. По разным причинам эффект может не соответствовать ожидаемому. Однако постоянным должно быть стремление к максимизации эффекта, так как  недостаточная эффективность квалифицируется  как «брак» в работе менеджера.

Итак, от качества управленческих решений зависит  результативность работы предприятия. Они должны отвечать определенным требованиям, исходить из сложившихся экономических  условий, приниматься с соблюдением  организационных и психологических  предпосылок.

Организация и контроль выполнения управленческих решений, и контроль за их качеством (а соответственно и их эффективность) можно назвать одной из важнейших  предпосылок обеспечения конкурентоспособности  продукции и фирмы на рынке, формирования рациональных организационных структур, проведения правильной кадровой политики и работы, регулирования социально-психологических  отношений на предприятии, создания положительного имиджа и др.

В широком  смысле внутренний финансовый контроль можно рассматривать как систему, состоящую из элементов входа (информационное обеспечение контроля), элементов  выхода (информация об объекте управления, полученная в результате контроля) и совокупности следующих взаимосвязанных  звеньев: центры ответственности, техника  контроля (т.е. информационно-вычислительная техника и технология), процедуры  контроля, среда контроля, система  учета.

В результате выполнения курсовой работы был проведен анализ основных видов контроля в конкретной организации – ООО «Югстрой». С этой целью была изучена нормативная база как по порядку начисления и выплаты заработной платы, так и по организации работы предприятия в целом. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией. Проработан значительный объем специальной литературы по исследуемой тематике.

Рассмотрены общие положения об организации проведения аудиторской  проверки экономического субъекта. Изучены способы и порядок документирования проверки, оформления её результатов, полученная информация систематизирована и подвергнута анализу. Выработаны конкретные  рекомендации для возможного применения в деятельности исследуемого предприятия ООО   «Югстрой».

На основе проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

1. Бухгалтерский учет в ООО «Югстрой» организован на основе Закона РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, по журнально-ордерной форме учета.
2. В оформлении первичных документов имеют место недостатки. Недооформленные бланки договоров, нарядов и табелей.
3. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому работнику.
4. Синтетический учет оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по дебету которого отражают выплаты заработной платы и удержания из нее, а по кредиту – начисления.
5. Начисление заработной платы работникам осуществляют в соответствующем порядке.

В качестве рекомендаций руководству организации  ООО «Югстрой» было предложено усилить внутренний контроль учета финансовой деятельности организации, отслеживать изменения законодательства регулирующего  налогообложения.

Если  концепции систем государственного и аудиторского контроля в разных государствах различны и зависят  в первую очередь от государственного устройства и национальной специфики, то концепции системы внутреннего  контроля, разрабатываемые учеными  разных стран в настоящее время, сближаются в силу усиления, как  транснационализации бизнеса, так  и наличия общих законов эффективности  функционирования организаций.

Таким образом, мы видим, что внутренний контроль является одной из отправных точек, с которых  идет совершенствование работы всего  предприятия в целом и бухгалтерии, в частности. Внутренний контроль становится неким “помощником”, который способствует работникам бухгалтерии в решении  их задач. Основываясь на внешних  и внутренних данных, оперативно пополняющихся, он также дает возможность администрации  предприятия оперативно и с наилучшей  выгодой решать вопросы жизнедеятельности  предприятия. Отдел внутреннего  контроля на ООО “Югстрой” должен стать неким катализатором, который, используя всю имеющуюся у него информацию, к которой у других участников отношений нет доступа или возможности ознакомления, выдает варианты решения приемлемые для предприятия в первую очередь.

ЛИТЕРАТУРА

1. Авдеев В.В. Управление персоналом: технология формирования команды: Учебн.пособие – М.: Финансы и кредит, 2002
2. Баранников А.Ф., Теория организации, Баранников А.Ф., Акимов Т.А., Москва, 2005 г.
3. Большаков А. Современный менеджмент: теория и практика. – СПб.: ЗАО «Изд-во «Питер», 2002.
4. Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент: Учебник. – 3-е изд. – М.: 2000
5. Герчикова И.Н. Менеджмент. Учебник. – М.: Банки и биржа. ЮНИТИ, 1999.
6. Зайцев Л.Г. и др. Стратегический менеджмент: учебник – М.: Юристъ, 2002.
7. Иванов А.И., Малявина А.В. Разработка управленческих решений: Учебное пособие.- М.: МАЭП, ИИК «Калита», 2000.-112 с.
8. Кабушкин Н. И. Основы менеджмента: Учеб. Пособие / Н. И. Кабушкин – 4-е изд. – Мн.: Новое знание, 2001. – 336с
9. Литвак Б.Г. Разработка управленеского решения: Учебник – М.: Дело. 2002.
10. Малые и средние предприятия. Управление и организация / Под.ред. Й.Х. Пихлера и др. – М.: Международные отношения, 2002.
11. Менеджмент. Учебное пособие/ под ред. Прокофьевой Ж. В. – М.: 2000
12. Новицкий Н.И Организация производства на предприятиях: Учебно-метод. пособие / Н.И. Новицкий – М,: Финансы и статистика, 2002.
13. Основы менеджмента: Учебник / Под ред. Д.Д. Вачцгова – М.: Высш. шк., 2002.
14. Спицнадель В.Н. Теория и практика принятия оптимальных решений. – СПб: издательский дом «Бизнес-пресса», 2002.- 394 с.
15. Черноруцкий И.Г. Методы оптимизации и принятия решений.- СПб: издательство «Лань», 2001.- 384 с.
16. Румянцева З.П. Общее управление организацией: теория и практика. – М.: ИНФРА-М, 2001
17. М, Новосибирск, Сибирское соглашение, 2002.
18. Туровцев О.Г., Теория организации, Туровцев О.Г., Родионова В.Н., Москва: изд. РИОР, 2006 г., с. 97
19. Управление организацией: Учебник/под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Соломатиной. – М.: ИНФРА-М, 2003.
20. Шипунов В.Г. и др. Основы управленческой деятельности: управление персоналом, управленческая психология, управление на предприятии: Учебник – М.: Высш. Шк., 2000.

ПРИЛОЖЕНИЕ 

Тесты проверки состояния системы внутреннего  контроля и бухгалтерского учета  расчетов с персоналом по оплате труда