Повышения эффективности работы в области кадровой политики предприятия

В данной главе курсовой работы проводился анализ основных результатов хозяйственной  деятельности АО "Зеленстрой", который  показал, что предприятие работает стабильно. Развитие организации находится  на нормальном уровне существования: вовремя  выплачивается заработная плата, имеется  определенная прибыль и спрос  на услуги данной организации. Недостатком  этого предприятия можно назвать  отсутствие какого-либо планирования в области кадровой политики. Если не предпринимать никаких действий к совершенствованию, то АО "Зеленстрой" может оказаться неконкурентоспособным  предприятием в данной отрасли, т.к. различные дизайнерские оформления и озеленение территории города производится на достаточно высоком конкурсном уровне.

Глава 3. рекомендации по повышению эффективности работы в области кадровой политики предприятия

На данном предприятии как таковое  планирование потребности в кадрах не ведется. Первым мероприятием будет  осуществление планирования потребности  в кадрах АО "Зеленстрой".

Каким образом можно это сделать?

Во-первых необходимо узнать количество договоров, которые предприятие  заключало на протяжении трех анализируемых  лет.

Год	2007	2008	2009
Количество договоров	80	79	70

Во-вторых, найдем среднее количество договоров, которое может быть предложено в следующем году (запланируем):

Кол. Дог= 76

Рассчитаем среднюю стоимость  одного заказа в 2009 году:

С. зак. = 11124 т.т. : 70 договоров = 158,9 т.т.

Теперь можно узнать какой объем  реализации будет, примерно, в следующем  году:

Ор = 76 заказов * 158,9 т.т. = 12076,4 т.т.

На основании полученных данных можно найти потребность в  кадрах (А) на следующий год, при условии, что выработка на одного рабочего и трудоемкость не изменится:

А = Ор : В;

А = 12076,4 т.т. : 191,79 т.т. = 63 человека.

Именно 63 рабочих потребуется предприятию  для выполнения планового объема услуг (12076,4 т.т.) при выработке на одного рабочего 191,79 т.т.

На планирование потребности в  кадрах оказывает не малое влияние  трудоемкость. Если уменьшить этот показатель, то нам уже понадобится  меньшее количество рабочих.

Тё = 1 : В;

Тё₂₀₀₉ = 1 : 191,79 = 0,0052 ^ч./_т.т.;

Уменьшим трудоемкость до 0,005.

Показатель	2009	2010
Трудоемкость	0,0052	0,005

Можно найти новую выработку  на одного рабочего:

В₁ = 1 : Тё₂₀₁₀;

В₁ = 1 : 0,005 = 200 т.т.

Получив выработку в 200 т.т., рассчитаем потребное количество рабочих для  реализации услуг в 12076,4 т.т.:

А₁ = Ор : В₁ = 12076,4 т.т. : 200 т.т. = 60 человек.

Построим итоговую таблицу:

Влияние трудоемкости на потребное  количество кадров на 2010 год.

№ п/п	Показатель	2010 (от 2009)	2010'	Отклонение
				абсолютное	относительное,%
1	Объем реализации	12076,4 т.т.	12076,4 т.т.	-	-
2	Трудоемкость, ч./т.т.	0,0052	0,005	-0,0002	-3,85
3	Выработка на одного рабочего, т.т.	191,79	200	+8,21	+4,28
4	Потребное количество рабочих  кадров, чел.	63	60	-3	-4,76

Из таблицы видим, что стоило снизить трудоемкость на 0,0002 ^ч./_т.т., т.е. на 3,85 %, то увеличивается выработка на одного рабочего на 8,21 т.т., т.е. на 4,28 %. В итоге потребность в кадра уменьшается на 3 человека, т.е. на 4,76 %. Получается, что для реализации запланированного объема работ при наименьшей трудоемкости (0,005^ч./_т.т.) нам потребуется 60 человек.

Уменьшить трудоемкость можно:

улучшением технического состояния  старого оборудования;

приобретение нового оборудования. Например, закупить газонокосилки с  лезвием наибольшего диаметра;

нанимать более опытных рабочих.

Рассчитаем экономию численности, полученную путем снижения трудоемкости:

, [11, 65]

где Тр₁ ,Тр₂ - трудоемкость изготовления продукции и услуг до и после внедрения ОТМ; О_пл - объем реализации услуг в плановом периоде; Ф₁ - эффективный фонд рабочего времени после внедрения ОТМ; К_вн - коэффициент выполнения норм выработки; К_ср - коэффициент срока действия мероприятия.

К_вн = Т_норм : Т_отр, [4, 368]

где Т_норм - сумма нормо-часов на выполнение работ; Т_отр - сумма фактически отработанных часов.

К_вн = 2004 : 1891,62 = 1,1

Рассчитаем экономию численности, полученную путем увеличения объема реализации услуг (для не основных рабочих):

 

[11, 66]

Найдем рост производительности труда  в результате экономии численности:

[11, 65]

Эч_общ = 1,38 + 0,001 = 1,381 чел.

Экономия численности составит 1,381 человека, планируемое повышение  объема производства и уменьшение трудоемкости может быть доступно существующими  кадровыми ресурсами предприятия, но улучшением техники, т.к. реализуемое  мероприятие дает рост производительности труда на 2,36 %.

Может оказаться, что планирование не даст требуемого результата. Т.к. сегодня  договора заключаются на конкурсной основе, т.е. подается заявка заказчику  от нескольких предприятий (к заявке прилагается смета работ) и он уже выбирает, кого лучше всего  поставить на предлагаемую работу. И нет никакой гарантии, что  заказчик выберет именно АО "Зеленстрой". Поэтому в наше время в планировании потребности в кадрах на таких  предприятиях имеет значение не перспективное, а разовое на момент выполенияния заключенного договора.

Для повышения эффективности работы кадров необходимо осуществить мероприятие  по повышению квалификации специалиста. В нашем случае мы будем повышать уровень ведущего экономиста.

Одной из важнейших функций ведущего экономиста на данном предприятии является составление сметы, которую он составляет вручную с помощью калькулятора, т.к. специальная сметная программа  отсутствует. Т.о. смета работ одного заказа (договора) в среднем составляется три рабочих дня, т.е. приходится ждать до начала работ данное количество дней, ведь пока смета не будет закончена  невозможно начать работы по оказанию заказанных услуг.

Расчет будет производиться  на основании последних данных за 2009 год. Исходные данные:

№ п/п	Показатель	2009	Темп роста, %	Источник информации, расчет
1	Объем реализации услуг, т.т.	11124	-	отчеты предприятия
2	Количество договоров, ед.	70	-	отчеты предприятия
3	Себестоимость услуг, т.т.	8890	122,6	отчеты предприятия
5	Прибыль от реализации, т.т.	537	-	отчеты предприятия
5	Ставка налога на добавленную  стоимость, %	18	-	отчеты предприятия
6	Средняя стоимость одного договора, т.т.	158,91	-	1 п. : 2 п.
7	Среднее количество дней, необходимых  для составления сметы, дни	3	-	отчеты предприятия

* Примечание: темпы роста указываем  только те, которые нам будут  необходимы для расчетов.

Рассчитаем сколько дней в году специалист тратил на составление смет работ для 70-ти договоров:

К_{дн г} = К_дог * К_{срдн1см},

где К_{дн г} - количество дней, затраченных на составление 70-ти смет затрат; К_дог - количество договоров за год; К_{срдн1см} - среднее количество дней, затраченных на составление сметы на один договор.

К_{дн г} = 70 * 3 = 210 дней.

Получается, что ведущий экономист  занимался составлением смет 210 дней в 2009 году.

Сделаем следующие действия:

приобретем специальную программу  для составления сметы за 25 т.р.;

отправим на курсы ведущего экономиста (стоимость обучения 0,8 т.р., срок обучения 5 рабочих дней).

В результате использования программы  специалист уже будет тратить  меньше времени на составление сметы  затрат, примерно 2 рабочих дня. Найдем сколько смет договоров успеет составить  ведущий экономист:

К_дог = (К_{дн г} - К_дноб) : К_{срдн1см};

причем К_дноб - количество дней, затраченных на обучение;

К_дог = (210 - 5) : 2 = 102 договора.

102 сметы договоров успеет составить  ведущий экономист в 2010 году.

Зная количество договоров, найдем средний объем реализации на 2010 год:

О_{р ср} = К_дог * С_{ср 1дог},

где С_{ср 1дог} - средняя стоимость одного договора (заказа);

О_{р ср} = 102 * 158,91 = 16208,82 т.т.

Найдем выручку от реализации:

В_р = О_р - НДС;

В_р = 16208,82 - 2917,59 = 13291,23 т.т.

Найдем прибыль от реализации:

П_р = В_р - Сс₂₀₁₀;

П_р = 13291,23 - 10899,14 = 2392,09 т.т.

Но, чтобы не нанимать дополнительные рабочие кадры нам необходимо понизить трудоемкость, это можно  осуществить путем закупки новой  техники и оборудования:

№ п/п	Техника, оборудование и др.	Цена, т.
1	Трактор	425
2	Бульдозер	575
3	Погрузчик	512
4	Мотоблок	22,8
5	Косилка (3 ед. * 22,138 т.)	66,41
6	Бензопила (3 ед. * 12,38 т.)	37,14
7	Газонокосилка (3 ед.* 12 т.)	36
8	Стоимость программы + обучение специалиста	25,8
Итого: 1700,15 т.

Для этого возьмем кредит в банке  на год под 20 % годовых (Цесна Банк), плюс 1% от суммы кредита - комиссия за оформление кредита.

Взяв в кредит 1700,15 т, годовой  процент составит 340,03 т, плюс процент  за оформление - 17 т. в итоге на конец  года банку придется вернуть 2057,18 т.

Вычтем из прибыли от реализации эту сумму:

П_р' = П_р - БК,

где БК - банковский кредит и все  проценты;

П_р' = 2392,09 - 2057,18 = 334,91 т.

Составим таблицу технико-экономических  показателей, которые получились в  результате мероприятия по повышению  квалификации ведущего экономиста данного  предприятия.

 

Динамика технико-экономических  показателей АО "Зеленстрой" за 2009 - 2010 гг

№ п/п	Показатели	Ед. изм.	2009	2010	Отклонение
					абсолютное	относительное,%
1	Объем реализации в стоимостном  выражении	тыс.	11124	16208,82	+5084,82	+45,71
2	Объем реализации в натуральном  выражении (количество заключенных  договоров)	ед.	70	102	+32	+45,71
3	Ставка НДС	%	18	18	-	-
4	Выручка от реализации	тыс.	9472	13291,23	+3819,23	+40,32
5	Себестоимость услуг	тыс.	8890	10899,14	+2009,14	+22,6
6	Прибыль от реализации за вычетом  кредита и его процентов	тыс.	537	334,91	-202,09	-37,63
7	Куплено техники и оборудования	ед.	4	13	+9	+325
8	Выработка на одного рабочего	тыс.	191,79	279,46	+87,67	+45,71
9	Трудоемкость одного рабочего	ч./т.	0,0052	0,0036	-0,0016	-30,77

В результате повышения квалификации и условий труда одного специалиста  мы видим изменения в технико-экономических  показателях. С помощью программы  ведущий экономист будет составлять в год, примерно, 102 сметы затрат, что увеличит объем реализации на 5084,82 т. Хотя прибыль от реализации в 2010 году уменьшилась в результате закупки нового оборудования посредством  кредита, однако в следующем году даже при сохранении имеющихся технико-экономических  показателей, прибыль значительно  увеличится примерно в четыре раза. При этом использование нового оборудования уменьшает трудоемкость на 0,0016 ^ч./_т.т., вследствие чего повышается выработка одного рабочего.