Повышения эффективности работы в области кадровой политики предприятия

получение прибыли.

Производственная структура АО "Зеленстрой" представлена совокупностью основных и вспомогательных, за которыми закреплены функции по обеспечению ритмичной, непрерывной работы всего предприятия (Рис.3).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Основное подразделение занимаются непосредственно реализацией работ  и услуг для населения, осуществляет основные виды деятельности, которые  были приведены выше. Участок озеленения обеспечивает снабжение основного  производства сырьём и материалами.

Ремонтно-механическая мастерская отвечает за нормальное функционирование и ремонт оборудования и машинной техники.

Гараж - помещения, в которых хранятся машинная техника и оборудование до момента ее использования, а так  же все то, что требует ремонта. Производственная структура представлена только основным производством, что  в свою очередь не мешает обеспечивать бесперебойное и ритмичное функционирование предприятия. Данная производственная структура является предметной, она  имеет соответственный характер и виды услуг.

2.2 Характеристика персонала  АО "Зеленстрой"

Система управления АО "Зеленстрой" включает в себя две подсистемы: управляющую и управляемую (Рис. 4). В состав управляющей системы  входят директор, главный бухгалтер, ведущий экономист, главный инженер, инспектор по кадрам, возглавляемые  директором предприятия. В качестве управляемой системы выступают  основные и вспомогательные рабочие, обеспечивающие процессы оказания услуг.

Для рассматриваемого предприятия  характерна линейно - функциональная система  управления, когда функциональные службы или отдельные специалисты, в  зависимости от выполняемых функций, разрабатывают решения для производственных подразделений, а затем эти решения  утверждаются линейным руководителем.

Рис 4. Организационная структуа предприятия

Высшим должностным лицом предприятия  является директор. Назначение директора  и заключение с ним трудового  договора (контракта) осуществляется учредителем.

Директор по вопросам, отнесенным контрактом к его компетенции, действует  на принципах единоначалия.

Директор выполняет следующие  постоянные функции и обязанности  по организации и обеспечению  деятельности предприятия:

организация уставной деятельности предприятия;

формирование производственных планов работы;

утверждение внутренних документов, определение организационной структуры  предприятия;

подбор, прием и расстановка  кадров;

утверждение штатного расписания и  оплаты труда его работников.

Взаимоотношения работников и директора, возникающие на основе трудового  договора (контракта) регулируются законодательством  о труде.

Главный бухгалтер выполняет работы по различным видам бухгалтерского учета, осуществляет прием и контроль первичной документации, подготавливает ее к отчетной обработке, составляет балансы предприятия. А подчиненные  ему два бухгалтера разделили  между собой функции кассира  и расчетчика.

Ведущий экономист составляет отчеты по труду, заработной плате, себестоимости  и по другим финансовым показателям. Предоставляет в конце каждого  года анализ финансово-хозяйственной  деятельности АО "Зеленстрой".

Главный инженер организовывает производство на предприятии. Обеспечивает охрану и  безопасность труда, обучение кадров и  т.д.

Секретарь соответственно выполняет  следующие основные функции по делопроизводству:

учет, регистрация, рассмотрение поступающей  корреспонденции для доклада  руководству;

оформление и рассылка документов, писем, телеграмм, факсов и т.д.:

подготовка и своевременная  рассылка материалов к заседаниям, совещаниям и т.п.;

контроль за исполнением решения  директора;,

оформление и печать документов и приказов;

подготовка дел к сдаче в  архив.

Рабочие выполняют свои обязанности  согласно их специальности.

2.3 Анализ эффективности  планирования потребности в кадрах  АО "Зеленстрой"

Для анализа эффективности планирования потребности в кадрах АО "Зеленстрой" необходимо произвести расчет показателей  представленных в пункте 1.2. данной курсовой работы.

Исходные данные:

№ п/п	Показатели	2007	2008	2009
		человек	удел. вес,%	человек	удел. вес,%	человек	удел. вес,%
1	Среднесписочная численность  всего	80	100	71	100	71	100
Служащие:
2	Руководители	5	6,25	5	7,05	2	7,05
3	Специалисты	4	5	4	5,63	3	5,63
4	Собственно служащие	4	5	4	5,63	8	5,63
Итого:	13	16,25	13	18,31	13	18,31
Рабочие:
5	Основные	61	76,25	53	74,65	55	77,46
6	Вспомогательные	6	7,5	5	7,04	3	4,23
Итого:	67	83,75	58	81,69	58	81,69
7	Списочная числен-ность на начало года	62	56	55
8	Было принято	23	33	37
9	Выбыло	29	34	38
10	Списочная числен-ность на конец года	56	55	54

Индекс среднесписочной численности:

- всего по предприятию: I_чсс²⁰⁰⁸ = 71 : 80 = 0,89; I_чсс²⁰⁰⁹ = 71 : 71 = 1

- рабочих кадров: I_чсс²⁰⁰⁸ = 58 : 67 = 0,87; I_чсс²⁰⁰⁹ = 58 : 58 = 1

№ п/п	Показатели	2007	2008	Отклонение	2009	Отклонение
				абсолютное	относительное, %		абсолютное	относительное, %
1	Индекс среднесписочной  численности всего	-	0,89	-	-	1	+0,11	+12,36
	Рабочих кадров	-	0,87	-	-	1	+0,13	+14,94
2	Индекс удельного веса служащих:
	- руководители	-	1,13	-	-	1	-0,13	-11,5
	- специалисты	-	1,13	-	-	1	-0,13	-11,5
	- собственнослужащие	-	1,13	-	-	1	-0,13	-11,5
3	Индекс удельного веса рабочих:
	- основные	-	0,98	-	-	1,04	+0,06	+6,12
	- вспомогательные	-	0,94	-	-	0,60	-0,34	-36,17
4	Индекс численности рабочей  силы	0,90	0,98	+0,08	+8,89	0,98	-	-

- рабочие:

I_{ув (основные)} = 74,65 : 76,25 = 0,98

I_{ув (основные)} = 77,46 : 74,65 = 1,04

I_{ув (вспомогательные)} = 7,04 : 7,5 = 0,94

I_{ув (вспомогательные)} = 4,23 : 7,04 = 0,60

Анализ численности и удельного  веса работников и рабочих АО "Зеленстрой" за 2007 - 2009 гг.

Выводы:

Индекс среднесписочной численности  предприятия в 2008 году составил 0,89. Это говорит о том, что количество кадров предприятия уменьшилось  на 11 %, потому что услуги, выполняемые  организацией были в этом году менее  трудоемкие нежели в 2007 году. Индекс рабочих  кадров отличается не намного от индекса  по всему предприятию, здесь количество рабочих уменьшилось на 13 %. Это  объясняется тем, что численность  работников АУП остается прежней  на протяжении трех лет. В 2009 году не происходит никаких изменений в численности  как всего предприятия так  и рабочих, потому что среднесписочная  численность рабочих в 2008 году оказалась  достаточной для выполнения услуг.

Индекс удельного веса служащих по каждой категории в 2008 году составил одинаково 1,13, т.к. численность по каждой категории не менялась, но общий  удельный вес работников поменялся  из-за изменения численности рабочих (16,25 % > 18,31 %). Процент соотношения  персонала остался на уровне 2008 года: 18,31 %/87,69 % соответственно.

Индекс удельного веса основных рабочих в 2008 году составил 0,98, для  вспомогательных - 0,94. В 2009 году численность  основных рабочих прибавилась, т.о. индекс удельного веса данной категории  увеличился на 0,06 и составил 1,04. А  индекс удельного веса вспомогательных  рабочих уменьшился до 0,60 (на 0,34) в  результате уменьшения численности  рабочих данной категории.

Индекс численности рабочей  силы говори о том, что:

в 2007 году списочная численность  рабочих на начало года составляла 62 человека, а в результате приема и увольнения она сократилась  до 56 человек на конец года, это  уменьшение составило 10%, т.е. 6 человек;

в 2008 году на начало года списочная  численность составила 56 человек, после  приема и выбытия кадров на конец  года она составила 55 человек, т.о. численность  сократилась на 2 %, т.е. 1 человек;

в 2009 году тенденция сокращения списочной  численности не меняется. На начало года она составила 55 человек, в результате приема и выбытия кадров на конец  года она составила 54 человека, т.о. численность сократилась на 1 человека, т.е. на 2 %.

При планировании высвобождения и  дополнительной потребности в кадрах используют следующий расчет, его  исходные данные:

№ п/п	Показатели	2007	2008	2009
1	Среднесписочная численность  рабочих	план.	факт.	план.	факт.	план.	факт.
		73	67	70	58	65	58
2	Среднесписочная численность  основных рабочих	67	61	65	53	63	55
3	Списочная численность на начало года	62	56	55
4	Было принято	23	33	37
5	Выбыло	29	34	38
6	Списочная численность на конец года	56	55	54

Коэффициент выбытия кадров:

К_вк²⁰⁰⁷ = (29 : 61) * 100 = 47,54 %

К_вк²⁰⁰⁸ = (34 : 53) * 100 = 64,15 %

К_вк²⁰⁰⁹ = (38 : 55) * 100 = 69,09 %

Коэффициент приема кадров:

К_пк²⁰⁰⁷ = (23 : 61) * 100 = 37,70 %

К_пк²⁰⁰⁸ = (33 : 53) * 100 = 62,26 %

К_пк²⁰⁰⁹ = (37 : 55) * 100 = 67,27 %

Коэффициент текучести кадров:

К_тк = К_вк

Относительный излишек (недостаток) рабочей:

?Ч = (Ч_ф - Ч_п) * I_вп

I_вп = О_{р факт} : О_{р план}

I_вп²⁰⁰⁷ = 8588 : 8319 ? 1,03;

I_вп²⁰⁰⁸ = 8845 : 8647 ? 1,02;

I_вп²⁰⁰⁹ = 11124 : 11128 ? 1

?Ч₂₀₀₇ = (67 - 73) * 1,03 = - 6 человек

?Ч₂₀₀₈ = (58 - 70) * 1,02 = - 12 человек

?Ч₂₀₀₉ = (58 - 65) * 1 = - 7 человек

Показатели движения кадров АО "Зеленстрой" за 2007 - 2009 гг.

№ п/п	Показатели	2007	2008	Отклонение	2009	Отклонение
				абсолютное	относительное, %		абсолютное	относительное, %
1	Коэффициент выбытия кадров, %	47,54	64,15	+16,61	+34,94	69,09	+4,94	+7,7
2	Коэффициент приема кадров, %	37,70	62,26	+24,56	+65,15	67,27	+5,01	+8,05
3	Коэффициент текучести кадров, %	47,54	64,15	+16,61	+34,94	69,09	+4,94	+7,7
4	Относительный недостаток рабочей  силы, чел.	6	12	+6	+100	7	-5	-41,67

Выводы:

Коэффициент выбытия кадров на данном предприятии составляет большой  процент, потому что предприятие  носит сезонный характер работ. В 2008 и 2009 годах коэффициент выбытия  увеличивается сначала на 35,49 %, затем  еще на 11,73 %, т.к. набор кадров тоже увеличивается.

Коэффициент приема кадров в течении  трех лет увеличивается, т.к. бала поставлена задача реализовать наибольшее количество услуг, что предприятию удалось. В результате коэффициент приема кадров составил в 2008 году 56,90 %, в 2009 году - 63,79 %.

Коэффициент текучести кадров равен  коэффициенту выбытия кадров, т.к. предприятие  имеет сезонный характер работ, и  основное увольнение происходит здесь  только по одной причине - конец сезона.

Из расчетов видно, что наблюдается  недостаток рабочей силы, но чисто  теоретически. А на практике недостатка рабочей силы не существует. Производительность труда из-за уменьшения численности  рабочих не падает, а наоборот повышается за счет уменьшения трудоемкости. Трудоемкость в свою очередь уменьшается в  результате улучшения технического оснащения.