Планування чисельності та складу працівників торговельного підприємства

_{за рахунок  збільшення продуктивності праці на 0,2 тис.грн. середньоспискова чисельність зменшилась на 3 чол.}

Отже, для забезпечення ефективної роботи в товаристві “Манхеттен”  необхідно створити всі умови  для підвищення продуктивності праці, що дасть змогу сформувати на підприємстві раціональну кількість працівників.

 

2.4. Аналіз ефективності  використання персоналу підприємства.

 

Однією з важливих умов успішної роботи підприємства є постійний  склад працівників, тому необхідно  досліджувати і проаналізувати не динаміку чисельності персоналу і його рух, а й визначати ефективність використання персоналу торговельного підприємства.

Зміни в об’ємах реалізації, в  асортименті продукції впливають  не тільки на загальну чисельність, але  й на професійну кваліфікаційну структуру  працівників.

Значного підвищення ефективності праці можна досягти за рахунок  скорочення і попередження плинності  кадрів.

_{Для обґрунтування  потреби в трудових ресурсах необхідно  вивчати рух робочої  сили (табл. 2.4.1).}

_{Таблиця 2.4.1}

_{Аналіз  руху чисельності  та складу працівників ТОВ “Манхеттен” протягом 2001 року}

№ п/п	Показники	Квартали				Відхилення (+;-) від
		I	II	III	IV	I кварт	II кварт	III кварт
1.	Середньоспискова  чисельність, чол.	74	73	72	73	-1		1
2.	Прийнято, чол. в т.ч.:	1	1	2	2		1
2.1.	Торговельно-оперативний персонал:	1		1	2		2	1
2.1.1.	контролери-касири			1	2	2	2	1
2.1.2.	продавці	1				-1
2.2.	Допоміжний персонал:		1	1				-1
2.2.1.	прибиральники			1				-1
2.2.2.	грузчики		1				-1
2.3.	Жінки до 30 років				1	1	1	1
2.4.	Зі стажем від 1 до 3 років				1	1	1	1
2.5.	Тимчасові працівники				1	1	1	1
2.6.	Наймані працівники			1	1	1	1
3.	Звільнено, чол., в т.ч.:	1	2	3	1		-1	-2
3.1.	Персонал управління:	1		1		-1		-1
3.1.1.	спеціалісти (фінансисти)	1		1		-1		-1
3.2.	Торговельно-оперативний персонал:		2	2	1	1	-1
3.2.1.	продавці продовольчих товарів		1	1			-1	-1
3.2.2.	касири			1	1
3.2.3.	контролери-касири		1				-1
3.3.	Чоловіки до 30 років		1				-1
3.4.	Жінки до 30 років			1				-1
3.5.	Зі стажем до 1 року			1	1
3.6.	Зі стажем від 1 до 3 років		1				-1
3.7.	Тимчасові працівники		1	1			-1	-1
3.8.	Наймані працівники		1	1	1
4.	Коефіцієнт прийому, %	1,4	1,4	2,8	2,7	1,39	1,4	-0,04
5.	Коефіцієнт звільнення, %	1,4	2,7	4,2	1,4		-1,4	-2,8
6.	Коефіцієнт стабільності кадрів, %	97,3	98,6	98,6	98,6	1,3
7.	Коефіцієнт  загального обороту робочої сили, %	2,7	4,1	6,9	4,1	1,4		-2,83
8.	Коефіцієнт плинності кадрів, %	2,7	1,4	1,4	1,4	-1,3

 

 

_{Протягом 2001 року в товаристві було прийнято на роботу 6 працівників, а звільнено 7 чол. Отже, можна зробити висновок про стабільність чисельності працівників.}

_{До складу торговельно-оперативного персоналу протягом 2001 року було прийнято 4 чол., з яких 3 –  контролери-касири і 1 – продавець; до складу допоміжного персоналу було прийнято 2 чол.}

_{Протягом звітного року чисельність  звільнених працівників  склала 7 чол., у т.ч. персонал управління – 2 чол.. торговельно-оперативний  персонал – 5 чол.}

Такий аналіз ще раз підтверджує, що 2001 рік характеризується великим набором персоналу, ніж 2000. Це пов'язано з уведенням нових технологій, розширенням виробництва і, як наслідок, виникла необхідність збільшити персонал компанії. Також з'ясувалося, що зменшився показник плинності кадрів, однак рекомендації провести соціологічне опитування і з'ясувати причину звільнення багатьох працівників за власним бажанням, а також небажання продовжувати трудовий договір, залишаються в силі.

Коефіцієнт сталості небагато підвищився, і це  є позитивним явищем, оскільки велика плинність кадрів і мінливість персоналу веде за собою зниження продуктивності праці і додаткові простої через період ознайомлення нового персоналу з виконуваною роботою й освоєнням на новому робочому місці.

_{Слід зазначити, що в теперішній час в практиці аналітичної роботи на підприємстві такий аналіз не здійснюється, тому при вивченні руху робочої сили і плинності кадрів ми розрахували ряд коефіцієнтів:}

• _{коефіцієнти по прийому і звільненню, які визначаються як відношення кількості прийнятих або звільнених працівників до середньоспискової їх чисельності;}
• _{коефіцієнт плинності кадрів, який являє собою відношення кількості звільнених працівників за порушення трудової дисципліни, правил торгівлі, в зв’язку із скороченням штату до середньоспискової їх чисельності;}
• _{коефіцієнт загального обороту робочої сили, який являє собою відношення прийнятих і звільнених працівників до середньоспискової їх чисельності.}

_{Коефіцієнт по прийому працівників  в 4 кварталі склав 2,7%, що на 1,39% більше, ніж в 1 кварталі, на 1,4% більше, ніж в 2 кварталі і на 0,04% менше, ніж в 3 кварталі.}

_{Коефіцієнт звільнення в 1 та 4 кварталах  склав 1,4%, в 2 кварталі – 2,7%, в 3 кварталі – 4,2%.}

_{Значення коефіцієнта  стабільності кадрів (97,3% - в 1 кварталі; 98,6% - в 2-4 кварталах) дає змогу відмітити про стабільність персоналу підприємства.}

_{Коефіцієнт загального обороту робочої  сили найбільшого  значення досяг в 3 кварталі – 6,9%, що можна  пояснити тим, що саме в 3 кварталі студенти, які закінчили  навчання у вузах, влаштовуються на роботу.}

_{Коефіцієнт плинності  кадрів в 1 кварталі становив 2,7%, а протягом 2-4 кварталів його значення є стабільним – 1,4%.}

_{Отже, в товаристві на кінець 2001 року порівняно  з початком плинність  кадрів є незначною. Отже, є всі необхідні  умови підвищення ефективності праці.}

_{Далі потрібно проаналізувати такий  фактор, як ефективність використання робочого часу.}

_{В результаті аналізу  ефективності використання робочого часу встановлюється, наскільки фактичний  його фонд відповідав календарному фонду робочого часу.}

Для аналізу використання робочого часу необхідно побудувати аналітичну таблицю (табл. 2.4.2).

Таблиця 2.4.2

Оцінка використання робочого часу працівниками

ТОВ “Манхеттен”

Показники	Фактично				Питома вага у календарному фонді робочого часу, %
	1 кв	2 кв	3кв	4 кв	1кв	2кв	3кв	4кв
середньоспискова чисельність	74	73	72	73	-	-	-	-
кількість відпрацьованих днів, всього	7 986	8 134	8 476	9 287	97,6	92,2	93,4	97,2
неявки чол.-днів	198	686	979	632	2,4	7,8	10,8	6,6
Неявки з поважних причин, чол.-днів	117	556	911	274	1,4	6,3	10,0	2,9
Неявки з дозволу адміністрації, чол.-днів	81	130	68	358	1,0	1,5	0,8	3,7
середня кількість відроблених  днів одним працівником	60,5	58,1	58,9	63,2	-	-	-	-
коефіцієнт використання робочого часу	0,98	0,92	0,93	0,97	-	-	-	-

 

 

З табл. 2.4.2 можна зробити висновок про ефективне використання робочого часу на аналізуємому підприємстві: коефіцієнт використання робочого часу коливається  від 0,92 у 2 кварталі до 0,98 – у першому.

Однак необхідно використовувати  резерви збільшення ефективності використання робочого часу, насамперед шляхом скорочення  неявок на роботу, насамперед з неповажних причин.

Це дасть змогу підвищити  в загальному підсумку як продуктивність праці співпрацівників, так і  доходи підприємства.

Визначимо показник рівня дисципліни.

Квартальний фонд робочого часу визначимо  як добуток середньої кількості  робочих днів у кварталі (63) і середньоспискової  кількості працівників (74, 73, 72 та 73 чоловік  у 1-4 кварталі відповідно).

Рд^{1 кв.}= 19/(63*74)=0,00228.

Рд^{2 кв.}= 20/(63*73)=0,00226.

Рд^{3 кв.}= 18/(63*72)=0,00198.

Рд^{4  кв.}= 17/(63*73)=0,00184.

Значення цього коефіцієнту  є досить низьким, до того ж він  має тенденцію до зниження, тому можна сказати про добрий стан трудової дисципліни на підприємстві.

Розрахуємо тепер коефіцієнт надмірної чисельності персоналу.

Нормативний фонд робочого часу одного працівника розраховується як добуток  кількості робочих днів на тривалість робочої зміни: 63*8=504. Загальний обсяг  втрат робочого часу без поважних причин на одного працівника становив 2 години (на протязі 1-4 кв.).

Ч_НАДМ=2/504=0,0039.

Аналізуючи даний показник та загальну кількість працівників на підприємстві можна зробити висновок про те, що на даний момент на підприємстві не існує проблеми з надмірною  чисельністю персоналу.

Узагальнюючи все вищесказане зробимо висновок про ефективне використання персоналу підприємства

_{Якщо розглянути використання робочого часу поквартально (табл. 2.4.3), то можна зробити  висновок, що в 2 кварталі неявки з поважних причин та втрати робочого часу працівників склали найбільшу кількість людиноднів - 53.}

_{Таблиця 2.4.3}

Показники використання фонду робочого часу в ТОВ “Манхеттен”  в 2001 році

Показники	Квартали
	I	II	III	IV
1. Календарний фонд робочого часу	7 986	8 134	8 476	9 287
2. Святкові та вихідні	86	84	83	81
3. Табельний фонд робочого часу (1-2)	7900	8050	8393	9206
4. Чергові відпустки	16	134	658	789
5. Максимально можливий фонд робочого часу (3-4)	7884	7916	7735	8417
6. Відпрацьовано	7842	7863	7702	8384
7. Неявки з поважних причин	20	28	17	24
8. Втрати робочого часу	22	25	15	19
9. Коефіцієнт використання календарного часу	0,97	0,93	0,81	0,77
10. Коефіцієнт використання табельного часу	0,99	0,95	0,82	0,78
11. Коефіцієнт використання максимально можливого фонду робочого часу	0,99	0,99	0,99	0,99

 

_{Коефіцієнт використання календарного часу (відношення відпрацьованого  часу до календарного фонду робочого часу) в 4 кварталі склав 0,77, що на 0,2 менше, ніж  в 1 кварталі, на 0,16 менше, ніж в 2 кварталі та на 0,04 менше, ніж в 3 кварталі.}

_{Коефіцієнт використання табельного часу (відношення відпрацьованого часу до табельного фонду робочого часу) найменшого значення досяг в 4 кварталі і склав 0,78, що на 0,21 менше, ніж в 1 кварталі, на 0,17 менше, ніж в 2 кварталі, та на 0,04 менше, ніж в 3 кварталі.}

_{Коефіцієнт використання максимально можливого  фонду робочого часу (відношення відпрацьованого  часу до максимально  можливого фонду  робочого часу) протягом чотирьох кварталів 2001 року залишався незмінним  і склав 0,99.}

_{Отже, можна зробити  висновок, що в цілому фонд робочого часу в товаристві використовувався досить ефективно.}

_{Крім аналізу  робочого часу працівників  підприємства розрахуємо показники втрачених  можливостей щодо збільшення обсягів  діяльності та підвищення продуктивності праці  працівників підприємства (таблиця 2.4.4).}

 

_{Таблиця 2.4.4}

_{Аналіз втрачених  можливостей щодо продуктивності праці  в ТОВ “Манхеттен”  в 2001 році}

Показники	1 кв	2 кв	3 кв	4кв	Темп  росту, %
					2 кв _1 кв	3 кв _1кв	4 кв _1 кв
чисельність працівників ТОП	37	36	35	36	96,36	95,24	109,09
товарообіг (тис.грн.)	365	345	338	373	85,48	110,45	135,21
чисельність працівників, що не виходять на роботу кожен день	3	3	5	4	100,00	166,67	80,00
продуктивності праці ТОП	95,82	84,99	90,47	112,1	88,71	106,44	123,94
невикористана можливість підвищення товарообігу	28,74	25,49	45,23	44,85	88,71	177,39	99,16
<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style=" text-decoration: none