Планування чисельності та складу працівників торговельного підприємства

Будь-яке торговельне підприємство зацікавлене в зростанні продуктивності та ефективності праці працівників, оскільки це дозволяє скорочувати витрати  живої праці (робочого часу) на одиницю  товарообігу (продукції, робіт, послуг) підприємства, нарощувати обсяги товарообігу без зміни чисельності працюючих. Вплив продуктивності праці не обмежується лише обсягом товарообігу, а має більш широку сферу впливу.

Залежно від можливостей впливу підприємства та врахування в практичній діяльності факторів зростання продуктивності праці, їх поділяють на такі групи:

1. Загальноекономічні фактори,  які визначають загальні умови  зростання продуктивності праці  всіх підприємств: політичний  устрій, макроструктурні зрушення  в суспільстві, стадія життєвого циклу країни, розвиток науково-технічного прогресу та використання його досягнень, освітянський та кваліфікаційний рівень населення, рівень інфляції, рівень матеріального добробуту населення тощо.

2. Галузеві фактори, що обумовлюють рівень продуктивності праці в окремій галузі порівняно з іншими: спеціалізація галузі, сталість попиту на товари (продукцію, послуги) галузі, рівень розвитку виробництва товарів, кон'юнктура споживчого ринку, динаміка грошових доходів населення, ступінь впровадження в галузь досягнень науково-технічного прогресу тощо.

3. Внутрішні фактори, що визначають  рівень продуктивності праці  на окремому підприємстві: обсяг  товарообігу, загальна кількість  та професійно-кваліфікаційний склад  працюючих, баланс робочого часу  та ін.

Хоча торговельне підприємство не може активно впливати на перелічені фактори, воно має враховувати їх в своїй діяльності, перш за все  – при розробці перспективних  програм розвитку.

Більш практичне значення з точки  зору мобілізації наявних резервів мають внутрішні фактори зростання продуктивності праці.

Залежно від характеру впливу в  Їх складі виділяють наступні групи  факторів:

організаційні фактори;

технічні фактори;

технологічні фактори;

економічні фактори;

соціальні фактори.

Перелік та вплив факторів кожної групи наведено у табл. 2.3.1.

Таблиця 2.3.1

Характеристика внутрішніх факторів зростання продуктивності праці торговельного підприємства

Група факторів	Перелік факторів	Характер впливу на зростання продуктивності праці
Організаційні фактори	Поглиблення спеціалізації, зменшення широти асортименту	Зменшення часу на обслуговування одного покупця.
	Вдосконалення системи  управління на підприємстві	Скорочення апарату управління.
	Введення прогресивних форм організації  праці  Забезпечення ритмічності постачання та реалізації товарів	Ліквідація невиробничих втрат  робочого часу.
Технічні фактори	Підвищення рівня механізації  та автоматизації праці. Підвищення ступеня використання наявної техніки та обладнання. Заміна обладнання більш потужним та прогресивним	Скорочення часу виконання відповідної  операції, покращення умов праці.
Технологічні фактори	Удосконалення торговельно-технологічного процесу та технології проведення окремих  операцій (вантажних, складських, фасувальних, касових тощо)	Ліквідація втрат часу, підвищення швидкості та зниження трудомісткості виконання окремих операцій.
	Впровадження прогресивних форм обслуговування покупців	Зниження часу обслуговування одного покупця.
Економічні фактори	Зростання обсягів товарообігу	Відносне скорочення апарату управління та допоміжного персоналу.
	Зростання якості товарів та широти асортименту (взаємозамінюючих та доповнюючих  товарів)	Зростання коефіцієнта завершеності покупки. Зростання вартості покупки  одного покупця.
	Скорочення апарату управління та допоміжного персоналу	Скорочення чисельності персоналу  і витрат на його утримання.
	Удосконалення методів планування та контролю
	Удосконалення систем оплати та стимулювання праці	Посилення матеріальної мотивації  до праці.
	Удосконалення форм організації трудових відносин (контракт, акорд, підряд, неповний робочий день та інше)
	Застосування систем участі в прибутках  та капіталі

 

 

 

 

 

В свою чергу, до факторів, які обумовлюють  чисельність та склад персоналу  торговельного підприємства належать:

_{1) розмір товарообороту;}

_{2) продуктивність  праці;}

_{3) фондозабезпеченість;}

_{4) фондоозброєність;}

_{5) система організації  праці;}

_{6) фонд робочого  часу та інші.}

_{За допомогою  методу ланцюгових підстановок  визначимо, як вплинула зміна обсягу товарообороту (ТО) та продуктивності праці (П) на середньоспискову чисельність (Чсс) (табл. 2.3.2)}

_{Таблиця 2.3.2}

_{Вплив на зміну середньоспискової  чисельності працюючих  ТОВ “Манхеттен”  зміни обсягу товарообороту  та продуктивності праці}

Показники	Умов. познач.	Квартали				Відхилення (+;-), загальне
		I	II	III	IV	ІI кварталу	ІІІ кварталу	IV кварталу
1. Обсяг товарообороту, тис.грн.	ТО	365	345	338	373	-20	-27	8
2. Середньоспискова чисельність працюючих, чол.	Чсс	74	73	72	73	-1	-2	-1
3. Продуктивність праці	П	4,9	4,7	4,7	5,1	-0,2	-0,2	0,2

 

_{Значення показників в 4 кварталі порівняно:}

_{1) до 1 кварталу:}

_{Чсс = ТО/П;}

_{d Чсс (П)=373/5,1-373/4,9=-3;}

_{d Чсс (ТО)=373/4,9-365/4,9=2;}

_{d Чсс=-3+2 = -1.}

_{Отже, за рахунок  зростання товарообороту  на 8 тис. в 4 кварталі порівняно до 1 кварталу середньоспискова чисельність збільшилась на 2 працівника, а за рахунок зростання продуктивності праці на 0,2 тис.грн. середньоспискова чисельність зменшилась на 3 чол.}

_{Таким чином, середньоспискова чисельність працюючих  має пряму залежність від зміни обсягу товарообороту та обернено пропорційну залежність від зміни продуктивності праці.}

_{Також на зміну  середньоспискової  чисельності вплинули такі фактори як вартість основних фондів (ОФ) та фондозабезпеченість (Фз). Розглянемо вплив  цих факторів на зміну  середньоспискової чисельності в 4 кварталі (табл. 2.3.3):}

_{Таблиця 2.3.3}

_{Вплив на зміну середньоспискової  чисельності працюючих  ТОВ “Манхеттен”  зміни вартості основних фондів та фондозабезпеченості}

Показники	Умов. познач.	Квартали				Відхилення
		I	II	III	IV	ІI кварталу	III кварталу	IV кварталу
1.Вартість основних  фондів, тис.грн.	ОФ	3124,7	3155,4	3173,9	3173,9	27,8	49,2	49,2
2. Середньоспискова чисельність працюючих, чол.	Чсс	74	73	72	73	-1	-2	-1
3. Фондозабезпеченість, тис.грн.	Фз	42,2	43,2	44,1	43,5	1,0	1,9	1,3

 

 

_{Значення показників:}

_{1)порівняно до 1 кварталу:}

_{d Чсс (Фз)=3173,9/43,5-3173,9/42,2=-2;}

_{d Чсс (ОФ)=3173,9/42,2-3124,7/42,2=1;}

_{d Чсс=1-2=-1.}

_{Отже, за рахунок  збільшення вартості основних фондів на 49,2 тис.грн. середньоспискова чисельність зросла на 1 чол., а  за рахунок збільшення фондозабезпеченості на 1,3 тис.грн. середньоспискова чисельність зменшилась на 2 чол.}

_{Тепер розглянемо вплив на зміну  чисельності торговельно-оперативного персоналу (Что) зміни  вартості активної частини  основних фондів (ОФа) та фондоозброєності (Фоз) в 4 кварталі (табл. 2.3.4).}

_{Таблиця 2.3.4}

_{Вплив на зміну чисельності  торговельно-оперативного персоналу товариства зміни вартості активної частини основних фондів та фондоозброєності}

Показники	Умов. познач.	Квартали				Відхилення від І  кварталу
		I	II	III	IV	ІI кварталу	III кварталу	IV кварталу
1. Вартість активної частини основних фондів, тис.грн.	Офа	216	230	231	232	27,8	49,2	49,2
2. Чисельність торговельно-оперативного персоналу, чол.	Чсс	37	36	35	36	-1	-2	-1
3. Фондоозброєність, тис.грн.	Фоз	5,8	6,4	6,6	6,4	1,0	1,9	1,3

 

_{1) порівняно до 1 кварталу:}

_{d Что (ОФа)=232/5,8-216/5,8=3;}

_{d Что (Фоз)=232/6,4-232/5,8=-4;}

_{d Что=3-4=-1.}

_{Отже, за рахунок  збільшення вартості активної частини  основних фондів на 16 тис.грн. в 4 кварталі порівняно до 1 кварталу чисельність торговельно-оперативного персоналу зросла на 3 чол., а за рахунок зростання фондоозброєності на 0,6 тис.грн. чисельність торговельно-оперативного персоналу зменшилась на 4 чол.}

_{На зміну середньоспискової  чисельності впливають  також такі фактори  як зміна продуктивності праці продавців та касирів, зміна частки продавців та касирів в загальній чисельності торговельно-оперативного персоналу.}

_{Розглянемо вплив  на зміну середньоспискової  чисельності (Чсс) зміни  чисельності торговельно-оперативного персоналу (Что), продуктивності праці продавців та касирів (ТО/Чпк), частки продавців та касирів в загальній чисельності торговельно-оперативного персоналу (Чпк/Что) та продуктивності праці (П) в 4 кварталі порівняно до 1 кварталу (табл. 2.3.5)}

 

_{Таблиця 2.3.5}

_{Вплив на зміну середньоспискової чисельності персоналу ТОВ “Манхеттен” зміни чисельності, продуктивності та структури торговельно-оперативного персоналу}

Показники	Умов. познач.	Квартали				Відхилення (+;-) загальне від І кварталу
		I	II	III	IV	ІІ квар	ІІІ квар	ІV квар
1. Чисельність торговельно-оперативного персоналу, чол.	Что	37	36	35	36	-1	-2	-1
2. Продуктивність праці продавців та касирів, тис.грн.	Ппк	10,7	10,1	10,6	12	-0,6	-0,1	1,3
3. Частка продавців та касирів в чисельності торговельно-оперативного персоналу, чол.	Чпк/Что	0,92	0,94	0,91	0,86	0,02	-0,01	-0,06
4. Продуктивність праці, тис.грн.	П	4,9	4,7	4,7	5,1	-0,2	-0,2	0,2
5. Середньоспискова чисельність працюючих, чол.	Чсс	74	73	72	73	-1	-2	-1

 

_{Для проведення розрахунків було застосовано наступну формулу:}

_{Чсс=(Что*ТО/Чпк*Чпк/Что) / П   (11)}

 

_{Так, за рахунок  зменшення чисельності  торговельно-оперативного персоналу на 1 чол. в 4 кварталі порівняно  до 1 кварталу середньоспискова чисельність зменшилась на 1 чол.,}

_{за рахунок  збільшення продуктивності праці продавців  та касирів на 1,3 тис.грн. середньоспискова чисельність збільшилась на 7 чол., за рахунок зменшення частки продавців та касирів в загальній чисельності торговельно-оперативного персоналу середньоспискова чисельність зменшилась на 4 чол.,}