Планування чисельності та складу працівників торговельного підприємства

Значні якісні зміни в змісті праці, професійно-кваліфікаційній  структурі персоналу підприємства зумовлюють об’єктивну необхідність вдосконалення методології та методики формування раціональної структури  персоналу, що відповідає ринковій економіці, докорінних змін і організації прогнозування і, на його основі, планування потреби підготовки персоналу.

Одним із напрямків інтенсифікації праці персоналу підприємства є  автоматизація його діяльності.

Сучасні світові економічні тенденції визначаються перш за все появою та розвитком комп’ютерної техніки, особливо поширенням персональних комп’ютерів, комп’ютерних мереж та систем, що стало технічною та технологічною базою для формування інформаційного суспільства, у структурі якого розвивається значною мірою нова економічна система.

Головними в економіці стають інформаційні ресурси, інформаційні продукти, засоби обробки й передачі інформації, а  також здатна до роботи в умовах комп’ютеризації робоча сила.

Найважливіша особливість планово-економічної роботи в умовах ринку – це необхідність прискорення маневреності у діяльності економічних служб.

Метою розробки даного комплексу задач  є полегшення та прискорення проведення працівниками підприємства аналізу  та планування чисельності та складу персоналу підприємства , а також розрахунок ефективності використання та формування фонду робочого часу.

Шляхи реалізації цього комплексу  задач здійснюються в такій послідовності:

1. Інформаційне забезпечення даного комплексу. Визначаються джерела, з яких беруть числові дані щодо формування і використання персоналу.
2. Розробляються послідовні завдання, які необхідно вирішувати в процесі дослідження даної теми. Це дасть перелік вихідних таблиць для детального аналізу та планування чисельності працівників. Також визначають вихідні показники і методи їх визначення (табл. 2.1.1.)

 

Таблиця 2.1.1

Схема комплексу завдань  по аналізу та плануванню чисельності  персоналу

Назва таблиці	Призначення	Вихідні показники  і методи їх визначення
Аналіз стану та динаміки персоналу на підприємстві ТОВ “Манхеттен”	Прослідкувати по кожній категорії працівників зміну  чисельності персоналу	Абсолютне та відносне відхилення (методом  прямих розрахунків)
Аналіз динаміки середньоспискової  чисельності працівників підприємства ТОВ “Манхеттен”	Визначається зміна спискової  та середньоспискової чисельності  працівників за даний період	Абсолютне та відносне відхилення (методом  прямих розрахунків)
Аналіз формування та використання персоналу	Прослідувати зміну показників на протязі досліджуваного періоду, проаналізувати рух персоналу на підприємстві	Абсолютне та відносне відхилення (методом  прямих розрахунків), коефіцієнти прийому, звільнення, загального обігу робочої  сили, плинності, сталості, замінності
Структура та динаміка звільнень працівників на підприємстві ТОВ “Манхеттен”	Визначається зміна чисельності  звільнених працівників	Абсолютне відхилення (методом прямих розрахунків)
Аналіз використання фонду робочого часу працівників підприємства ТОВ  “Манхеттен”	Прослідкувати зміну використання фонду робочого часу працівників підприємства ТОВ “Манхеттен”	Коефіцієнт використання робочого часу, кількість неявок на одного працівника, кількість днів відпрацьованих одним  працівником, абсолютне та відносне відхилення (методом прямих розрахунків)
Аналіз динаміки і продуктивності праці на підприємстві ТОВ “Манхеттен”	Для розрахунку темпів росту, співвідношення між темпами росту чисельності, ФОП, товарообігу, з/п, продуктивності	Коефіцієнт співвідношення темпів росту продуктивності праці та середньої з/п, відносне відхилення (методом прямих розрахунків)
Аналіз втрачених можливостей  щодо товарообігу та продуктивності праці на і підприємстві	Для розрахунку продуктивності праці  та визначення можливостей	Продуктивність праці, абсолютне та відносне відхилення (методом прямих розрахунків)
Факторний аналіз впливу товарообігу  та продуктивності праці на середньоспискову чисельність працівників на підприємстві	Визначити вплив окремих факторів на середньоспискову чисельність працівників	Зміна середньоспискової чисельності працівників за рахунок змін товарообігу та продуктивності праці (методом різниць)
Аналіз ефективності формування та використання трудових : ресурсів на підприємстві ТОВ “Манхеттен”	Визначити показники ефективності праці та прослідкувати їх зміну	Ефективність праці та абсолютне  і відносне відхилення (методом прямих розрахунків)
Планування чисельності працівників  підприємства ТОВ “Манхеттен”	Розрахунок планового показника  чисельності	Плановий показник чисельності (методом прогнозування)
Планування середньоспискової  чисельності персоналу торговельного  підприємства ТОВ “Манхеттен”	Розрахунок планової чисельності, виходячи з розрахованих показників, які впливають на чисельність	Середньоспискова чисельність (методом  прямих розрахунків)

 

3. Встановлюють взаємозв’язок первинних документів з первинною інформацією та комплексом завдань (рис. 2.1.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.1.1. Взаємозв’язок  первинних документів з первинною  інформацією та комплексом задач  щодо планування складу та чисельності персоналу

 

4. Розписують алгоритм реалізації комплексу задач

Після цього визначають ймовірні зміни  в структурі персоналу і їхній  чисельності за певний період, про  що йтиметься у наступному підрозділі даної дипломної роботи.

 

2.2. Аналіз динаміки чисельності та складу працівників підприємства

 

Одним із головних факторів успішного розвитку підприємств роздрібної торгівлі являється  забезпеченість трудовими ресурсами, правильність встановлення режиму праці, ефективність використання робочого часу, зростання продуктивності праці.

_{Аналіз чисельності  та складу персоналу  ТОВ “Манхеттен”  розглянемо згідно з  вказаною в п. 1.2. їхньою класифікацією, а  саме: в розрізі  категорій, посад, спеціальностей, рівня кваліфікації, статті та віку, стажу  роботи, відношення до власності, характеру трудових відносин.}

Аналіз персоналу на торговельних підприємствах дозволяє оцінити  забезпеченість підприємства трудовими  ресурсами, укомплектованість штату  працівників різних професій, ефективність використання робочого часу й ін.

Чисельність працівників  торговельного підприємства характеризується показниками облікової, спискової  і середньоспискової чисельності, іноді використовується показник явочного складу.

_{Середньоспискова  чисельність працівників  товариства на кінець 2001 року склала 73 чол.,  що на 1 чол. більше, ніж в 3 кварталі 2001 року (табл. 2.2.1).}

 

_{Таблиця 2.2.1}

_{Динаміка  чисельності працівників  ТОВ “Манхеттен”  за професійно-кваліфікаційними рівнями в 2001 році}

Професійно-кваліфікаційний  склад працівників	Квартали
	I		II		III		IV
	кількість	питома вага	кількість	питома вага	кількість	питома вага	кількість	питома вага
1. Персонал управління в т.ч.:	22	29,7	22	30,1	21	29,2	21	28,8
керівники	9	12,2	9	12,3	9	12,5	9	12,3
спеціалісти	13	17,6	13	17,8	12	16,7	12	16,4
2. Торговельно-оперативний персонал в т.ч.:	37	50,0	36	49,3	35	48,6	36	49,3
продавці	22	29,7	22	30,1	20	27,8	20	27,4
касири	12	16,2	12	16,4	12	16,7	11	15,1
контролери-касири	3	4,1	2	2,7	3	4,2	5	6,8
3. Допоміжний персонал в т.ч.:	15	20,3	15	20,5	16	22,2	16	21,9
фасувальники	5	6,8	5	6,8	5	6,9	5	6,8
прибиральники	7	9,5	6	8,2	7	9,7	7	9,6
грузчики	3	4,1	4	5,5	4	5,6	4	5,5
Середньоспискова чисельність  працюючих	74	100	73	100	72	100	73	100

 

_{Персонал управління в 1-2 кварталах склав 22 чол., а в  3-4 кварталах – 21 чол. в зв’язку із зменшенням спеціалістів в 3 кварталі на 1 чол.}

_{Торговельно-оперативний  персонал в 4 кварталі порівняно до 1 кварталу зменшився на 1 чол., а порівняно до 3 кварталу збільшився на 1 чол.}

_{Найбільшу частку в торговельно-оперативному персоналі займають продавці – близько 60%. Кількість продавців на кінець року зменшилась на 2 чол.}

_{Розподіл чисельності  працівників по кварталам 2001 року представлений  на рис. 2.2.1.}

 Рис. 2.2.1. Динаміка середньоспискової  чисельності працюючих ТОВ “Манхеттен” по кварталах 2001 року

_{В загальній чисельності  працюючих товариства найбільшу частку складає торговельно-оперативний  персонал: в 1 кварталі – 50%, в 2 кварталі – 49,3%, в 3 кварталі – 48,6%, в 4 кварталі – 49,3% (рис. 2.2.2), що є закономірним для торговельних підприємств.}

_{Рис. 2.2.2. Структура чисельності  працівників ТОВ  “Манхеттен” за категоріями персоналу в IV кварталі 2001 року}

 

_{Щодо забезпеченості підприємства необхідними  спеціальностями (табл. 2.2.2), то тут відмітимо, що протягом 2001 року кількість економістів становить 8 чол. (5 чол. – першої категорії, 1 чол. – другої категорії, 2 чол. – третьої категорії).}

_{Таблиця 2.2.2}

_{Динаміка  чисельності працівників  товариства за спеціальностями  та рівнем кваліфікації у 2001 році}

Показники	Квартали
	I		II		III		IV
	кількість	питома вага	кількість	питома вага	кількість	питома вага	кількість	питома вага
Економісти в т.ч.:	8	10,8	8	11	8	11,1	8	11
I категорії	5	6,8	5	6,8	5	6,9	5	6,8
II категорії	1	1,4	1	1,4	1	1,4	1	1,4
III категорії	2	2,7	2	2,7	2	2,8	2	2,7
Фінансисти в т.ч.:	4	5,4	4	5,5	3	4,2	3	4,1
I категорії	4	5,4	4	5,5	3	4,2	3	4,1
Товарознавці в т.ч.:	3	4,1	3	4,1	3	4,2	3	4,1
I категорії	2	2,7	2	2,7	2	2,8	2	2,7
II категорії	1	1,4	1	1,4	1	1,4	1	1,4
Бухгалтери в т.ч.:	7	9,5	7	9,6	7	9,7	7	9,6
I категорії	2	2,7	2	2,7	2	2,8	2	2,7
II категорії	2	2,7	2	2,7	2	2,8	2	2,7
III категорії	3	4,1	3	4,1	3	4,2	3	4,1
Продавці продовольчих  товарів	18	24,3	18	24,7	16	22,2	16	21,9
I категорії	8	10,8	8	11,0	6	8,3	6	8,2
II категорії	5	6,8	5	6,8	5	6,9	5	6,8
III категорії	5	6,8	5	6,8	5	6,9	5	6,8
Продавці непродовольчих  товарів	4	5,4	4	5,5	4	5,6	4	5,5
I категорії	2	2,7	2	2,7	2	2,8	2	2,7
II категорії	2	2,7	2	2,7	2	2,8	2	2,7
Інші	30	40,5	29	39,7	31	43,1	32	43,8
Середньоспискова чисельність працюючих	74	100	73	100	72	100	73	100

 

_{Кількість фінансистів  першої категорії  в 3 кварталі зменшується  на 1 чол.}

_{Чисельність товарознавців  та бухгалтерів лишається  протягом 2001 року без  зміни.}

_{Чисельність продавців  продовольчих товарів в 3-4 кварталах зменшилась на 2 чол. порівняно до 1-2 кварталів.}

_{Отже, штат підприємства товариства повністю укомплектований  необхідними спеціалістами  і працівники мають  достатній рівень кваліфікації, щоб  забезпечити своєю  працею високі показники  діяльності товариства.}

_{В загальній чисельності  працівників за статтю (табл. 2.2.3) найбільшу питому вагу складають жінки  – в середньому 74%, що обумовлено специфікою торгівлі. У складі чоловіків переважають  чоловіки до 30 років, а серед жінок  – жінки віком від 30 до 55 років.}

 

_{Таблиця 2.2.3}

_{Динаміка  чисельності працівників  товариства за статтю, віком та стажем роботи у 2001 році}

Показники	Квартали
	I		II		III		IV
	кількість	питома вага	кількість	питома вага	кількість	питома вага	кількість	питома вага
1. За статтю та віком:
чоловіки в т.ч.:	20	27	19	26	19	26,4	19	26
чоловіки до 30 років	11	14,9	10	13,7	10	13,9	10	13,7
чоловіки від 30 років  до 60 років	8	10,8	8	11	8	11,1	8	11
чоловіки понад 60 років	1	1,4	1	1,4	1	1,4	1	1,4
жінки в т.ч.:	54	73	54	74	53	73,6	54	74
жінки до 30 років	23	31,1	23	31,5	22	30,6	23	31,5
жінки від 30 років до 55 років	27	36,5	27	37	27	37,5	27	5,5
жінки понад 55 років	4	5,4	4	5,5	4	5,6	4	5,5
2. За стажем роботи:
до 1 року	7	9,5	7	9,6	6	8,3	6	8,2
від 1 року до 3 років	15	20,3	14	19,2	14	19,4	15	20,5
від 3 років до 10 років	37	50	37	50,7	37	51,4	37	50,7
понад 10 років	15	20,3	15	20,5	15	20,8	15	20,5
Середньоспискова чисельність  працюючих	74	100	73	100	72	100	73	100

 

_{В загальній чисельності  персоналу найбільшу  частку складають  працівники зі стажем роботи від 3 до 10 років, які становлять 37 чол. протягом 2001 року, працівники зі стажем понад 10 років – 15 чол., зі стажем до 1 року – 7 чол. в 1-2 кварталах, а на кінець року їх чисельність зменшується на 1 чол.}

_{Щодо відношення до власності, то в загальній чисельності працівників переважають наймані працівники (табл. 2.2.4): в 1 кварталі – 40 чол., в 2 кварталі – 39 чол., в 3 кварталі – 38 чол., в 4 кварталі – 39 чол.; а щодо характеру трудових відносин, то тут найбільшу частку складають постійні працівники – в середньому 82% протягом 2001 року.}

_{Таблиця 2.2.4}

_{Динаміка  чисельності працівників товариства за характером трудових відносин}

Показники	Квартали
	I		II		III		IV
	кількість	питома вага	кількість	питома вага	кількість	питома вага	кількість	питома вага
постійні працівники	60	81,1	60	82,2	60	83,3	60	82,2
тимчасові працівники	14	18,9	13	17,8	12	16,7	13	17,8
Середньоспискова чисельність  працюючих	74	100	73	100	72	100	73	100

 

_{Отже, як показав  проведений аналіз, товариство повністю забезпечено трудовими  ресурсами за необхідною чисельністю та складом, що дає всі можливості для успішного розвитку торговельної діяльності і отримання необхідного прибутку.}

 

2.3. Аналіз факторів, що  впливають на продуктивність  праці працівників підприємства.

 

Одним з основних показників, що характеризують використання трудових ресурсів, є  продуктивність праці працівників торговельного підприємства.