Планирование в действии

Текущееiпланированиеiосуществляетсяiпутемiдетальнойiразработкиi(обычноiнаiодинiгод)iоперативныхiплановiдляiпредприятияiвiцеломiиiегоiотдельныхiподразделенийiвiмеждународномiмасштабе,iвiчастностиiпрограммiмаркетинга,iплановiпоiнаучнымiисследованиям,iплановiпоiпроизводству,iматериально-техническомуiснабжению.iОсновнымиiзвеньямиiтекущегоiпланаiпроизводстваiявляютсяiкалендарныеiпланыi(месячные,iквартальные,iполугодовые),iкоторыеiпредставляютiсобойiдетальнуюiконкретизациюiцелейiиiзадач,iпоставленныхiперспективнымiиiсреднесрочнымiпланами.iКалендарныеiпланыiпроизводстваiсоставляютсяiнаiосновеiсведенийiоiналичииiзаказов,iобеспеченностиiихiматериальнымиiресурсами,iстепениiзагрузкиiпроизводственныхiмощностейiиiихiиспользованииiсiучетомiсроковiисполненияiкаждогоiзаказа.iВiкалендарныхiпланахiпроизводстваiпредусматриваютсяiрасходыiнаiзаменуiоборудования,iсооружениеiновыхiпредприятий,iобучениеiперсонала.iВiпланыiпоiсбытуiпродукцииiиiпредоставлениюiуслугiвключают

показатели по экспорту продукции, заграничному лицензированию, предоставлению технических услуг и обслуживанию.

По степени детализации направлений развития планирования подразделяются на:

1. Стратегические
2. Тактические
3. Оперативные.

Стратегическое планирование – это управленческий процесс  разработки специфических стратегий  различной степени неопределенности, временной ориентации и горизонта  планирования на основе соизмерения  целей, ресурсов и возможностей предприятия. Стратегическое планирование – это  функция направления действий предприятия. Меняя степень детализации выбранного направления, меняется и вид планирования. Стратегический план – это система стратегий, характеризующаяся укрупненной проработкой (низкой степенью детализации). Стратегия является общей идеей достижения в будущем. Стратегии могут быть высокой, средней и низкой степени неопределенности, и рассчитаны, могут быть на долгосрочную (5 лет), среднесрочную (3 года) и краткосрочную (1 год) перспективу. Стратегический план ориентирован  на качественные слабоструктурированные проблемы, на инновации, характеризуетсяiкачественнымиiпоказателями.iНапример,iзавоеваниеiновогоiрынкаiилиiпереходiнаiпроизводствоiновойiпродукции.iЦелевойiкритерийiстратегическогоiпланированияi–iсозданиеiпотенциалаiуспеха.iИсходнойiинформациейiдляiэтогоiявляетсяiполитикаiпредприятия.iОбычнаяiформаiорганизацииiданногоiвидаiпланированияi–iцентрализованная.i

Стратегическоеiпланированиеiставитiцельюiдатьiкомплексноеiнаучноеiобоснованиеiпроблем,iсiкоторымиiможетiстолкнутьсяiпредприятиеiвiпредстоящемiпериоде,iиiнаiэтойiосновеiразработатьiпоказателиiразвитияiпредприятияiнаiплановыйiпериод.

Какiвидноiизiсхемыi(рис.2),iперспективыiиiцелиiсвязаныiмеждуiсобойiдляiвыработкиiстратегии.iТекущиеiпрограммыi(бюджеты)iориентируютiподразделенияiпредприятияiвiихiповседневнойiработе,iнаправленнойiнаiобеспечениеiтекущейiрентабельности;iстратегическиеiпрограммыiиiбюджетыiзакладываютiосновыiбудущейiрентабельности,iчтоiтребуетiсозданияiспециальнойiсистемыiисполнения,iпостроеннойiнаiуправленииiпроектами.

 

(рис.2) Схема стратегического  планирования

Тактическийiпланi–iэтоiсистемаiмероприятийiпредприятия,iсоответствующихiболееiконкретнойiобстановкеi(средняяiстепеньiдетализации).iТактикаi–iэтоiметоды,iспособыiиiсредстваiдостиженияiнамеченнойiцелиiвiбудущем,iсоответствующиеiболееiконкретнойiобстановкеi(составляющаяiстратегии,iподчиненнаяiей).iТактикаiможетiбытьiсреднейiиiнизкойiстепениiнеопределенности,iиiможетiбытьiрассчитанаiнаiсреднесрочнуюiиiкраткосрочнуюiперспективу.

Оперативноеiпланированиеi–iэтоiсистемаiконкретныхiдетальноiпроработанныхiдействийiпредприятия.iОперацияi–iэтоiзаконченноеiдействиеiилиiрядiсвязанныхiмеждуiсобойiдействий,iнаправленныхiнаiрешениеiопределеннойiзадачи.iОперативныйiпланiрассчитанiтолькоiнаiкраткосрочнуюiперспективуi(доi1iгода)iиiможетiбытьiлишьiнизкойiстепениiнеопределенности.iХарактеризуютсяiдетальнойiпроработкойiразделовiстратегическогоiиiтактическогоiпланов.iВiсвязиiсiтем,iчтоiвiданномiвидеiпланированияiчеткоiопределеныiкалендарныеiсрокиiисполнения,iегоiещеiназываютiiоперативно-календарнымi(ОКП).

ВiобязанностиiработниковiслужбыiОКПiвходятiобеспечениеiкаждогоiрабочегоiинформациейiоiегоiрабочемiместеiиiзаданииiнаiтекущуюiрабочуюiсмену,iнаiближайшиеiдни,iнеделю,iмесяц,iобеспечениеiегоiисправноiработающимiоборудованием,iаiтакжеiорганизацияiсогласованнойiработыiвсегоiколлектива,iприiкоторойiкаждыйiработникiдополняетiдругого.

ОКПiявляетсяiразвернутымiпродолжениемiтекущегоiпланированияiпроизводстваiиiвключает:

• детализациюiтекущегоiпланаiиiдоведениеiегоiзаданийiдоiкаждогоiотдела,iучастка,iбригады,iрабочего.iПланыiиiграфикиiприiэтомiсоставляютсяiнаiквартал,iмесяц,iдекаду,iсутки,iсмену,iчас;
• организациюiдоставкиiнаiрабочиеiместаiматериалов,iинструментов,iвывозiпродукции,iобеспечениеiисправностиiоборудования,iподачуiэнергии;
• обеспечениеiконтроляiнадiходомiпроизводственногоiпроцессаiиiоперативноеiустранениеiнеполадокiиiсбоевiработыiнаiкаждомiрабочемiместе.

 

 

(рис.3) Взаимосвязь видов  планирования

На рис.3 показана взаимоориентация и связь видов планирования по срокам исполнения и степени детализации направлений развития.

По функциям назначения выделяют системы планирования:

• производственныеi(изготовлениеiпродукции);
• коммерческиеi(сбытiготовойiпродукцииiиiматериально-техническоеiобеспечениеiпредприятия);
• инвестиционныеiиiспособствующиеiтехническомуiразвитиюiпроизводства;
• планыiпоiтруду,iзаработнойiплате,iсоциальнойiподдержкеiперсонала;

Поiуровнюiпланированияiiпланыiподразделяютсяiна:

• Предприятияiвiцелом
• Подразделенияi(цеха,iлаборатории,iотдела)i–iвнутрипроизводственныеiпланы
• Проектаi(бизнес-план,iбизнес-проект)
• Отдельногоiисполнителя

Поiхарактеруiпоследовательностиiразличают:

• последовательноеiпланированиеi(новыйiпланiсоставляетсяiпоiистеченииiсрокаiдействияiпредыдущего);
• скользящееiпланированиеi(поiистеченииiчастиiсрокаiдействияiпредыдущегоiпланаiпроизводитсяiегоiпересмотрiнаiоставшийсяiпериодiиiсоставляетсяiновыйiпланiнаiпериодiпослеiокончанияiвсегоiсрокаiпредыдущегоiиiт.д.);

Поiстепениiжесткостиiвыделяют:

• жесткоеiпланированиеi(конкретноiуказываютсяiвсеiцелиiиiмероприятия);
• гибкоеiпланированиеi(учитываетсяiвозможностьiвозникновенияiнеоднозначныхiусловийiиiпересмотраiпланаiсiихiучетом).

Вышеiрассмотренаiтиповаяiклассификацияiвидовiпланирования.iСоставiиiсочетанияiвидовiпланаiнаiотдельноiвзятомiпредприятииiформируютсяiнаiосновеiпринятойiвiнейiконцепцииiпланирования.

 

 

6. Принципыiпланирования

Планированиеiосуществляетсяiвiсоответствииiсiрядомiпринципов,iтоiестьiправил.iОсновнымiизiнихiсегодняiсчитаетсяiучастиеiмаксимальногоiчислаiсотрудниковiорганизацииiвiработеiнадiпланомiужеiнаiсамыхiраннихiэтапахiегоiсоставления.iПричинаiсостоитiвiтом,iчтоiлюдиiскорееiиiохотнееiбудутiвыполнятьiтеiзадачи,iкоторыеiсамиiсебеiпоставили,iкакiболееiблизкиеiиiпонятные.

Другимiпринципомiсчитаетсяiнепрерывность,iобусловленнаяiсоответствующимiхарактеромiхозяйственнойiдеятельности.iВiсоответствииiсiэтимiпланированиеiосуществляетсяiнеiкакiединичноеiдействие,iаiкакiпостоянноiповторяющийсяiпроцесс.iВiегоiрамкахiвсеiтекущиеiпланыiразрабатываютсяiсiучётомiвыполненияiиiтого,iчтоiониiсамиiпослужатiосновойiсоставленияiплановiвiбудущем.i

Единствоiиiвзаимосвязанностьiотдельныхiчастейiорганизацииiтребуетiсоблюденияiтакогоiпринципаiкакiсогласованиеiпланов.iОнiреализуетсяiпутёмiкоординацииiиiинтеграции.iКоординацияiосуществляетсяi"поiгоризонтали",iтоiестьiмеждуiподразделениямиiодногоiуровня,iаiинтеграцияi-i"поiвертикали"iмеждуiвышеiиiнижестоящими.

Важнымiпринципомiпланированияiявляетсяiэкономичность,iтребующая,iчтобыiзатратыiнаiсоставлениеiпланаiбылиiменьшеiэффекта,iприносимогоiегоiвыполнением.i

Наконец,iоднимiизiпринциповiпланированияiявляетсяiсозданиеiнеобходимыхiусловийiдляiвыполненияiплана.i

Перечисленныеiвышеiпринципыiявляютсяiуниверсальными,iпригоднымиiдляiразличныхiуровнейiуправления,iноiвiтожеiвремяiнаiкаждомiизiнихiмогутiприменятьсяiтакжеiсвоиiспецифическиеiпринципы.

 

2. Планированиеiнаiпредприятии

 

1. Рольiиiместоiпланированияiвiуправленииiпредприятием

Процессiуправленияiпредприятиемiскладываетсяiизiмногихiфункций.iВiихiчислоiвходятiпланированиеiиiпрогнозирование;iорганизация;iкоординацияiиiрегулирование;iучет,iконтрольiиiанализ;iактивизацияiиiстимулирование.iКаждаяiфункцияiхарактеризуетсяiприсущимiейiтехнологическимiспособомiвоздействияiнаiуправляемыйiобъект.iФункцииiуправленияiвсегдаiнаправленыiнаiдостижениеiцелейiуправления.

Посколькуiцельiуправленияiформируетсяiвiрамкахiфункцииi«планированиеi–iпрогнозирование»,iможноiсказать,iчтоiданнаяiфункцияiiявляетсяiцентральной.

Функцияiпланированияiслужитiосновойiдляiпринятияiуправленческихiрешенийiиiпредставляетiсобойiуправленческуюiдеятельность,iкотораяiпредусматриваетiвыработкуiцелейiиiзадачiуправленияiпроизводством,iаiтакжеiопределениеiпутейiреализацииiплановiдляiдостиженияiпоставленныхiцелей.

Планированиеiнаiпредприятииiвыступаетiкакiодинiизiважнейшихiорганизационныхiфакторовiинтенсификацииiпроизводства.iЕщеiАдамiСмитiзаметил,iчтоiэффектiсовместныхiдействийiгруппыiлюдей,iорганизованныхiвiколлектив,iбольшеiсуммыiэффектовiихiодиночныхiдействий.i

 

 

2. Этапы планирования на предприятии

Планированиеiпредполагаетiпринятиеiконкретныхiрешенийiоiфункционированииiиiразвитииiпроизводственнойiсистемы.iЭтоiпозволяетiобеспечитьiееiэффективноеiфункционированиеiиiразвитиеiвiбудущем,iуменьшитьiнеопределённость.i

Вiпринятииiтакихiрешенийiсостоитiпроцессiпланированияiвiширокомiсмысле.iЗачастуюiвiпланахiотражаютсяiпрогнозыiразвитияiорганизации,iпромежуточныеiиiконечныеiцелиiиiзадачи,iстоящиеiпередiнейiиiеёiотдельнымиiподразделениями,iстратегииiнаiслучайiчрезвычайныхiобстоятельств.

Планированиеiреализуетсяiпоследовательноiиiсостоитiизiшестиiосновныхiэтапов:

1. Формулировкаiмиссииiпредприятия;
2. Постановкаiцелей;
3. Оценкаiиiанализiвнешнейiсреды;
4. Управленческоеiобследованиеiпредприятия;
5. Анализiстратегическихiальтернатив;
6. Выборiстратегииiиiсоставлениеiпланов.

Первыеiдваiэтапаiпроцессаiпланированияiпредполагаютiизложениеiмиссииiиiформулировкуiстратегическихiцелейiкомпании.iВажностьiопределенияiцелейiсвязанаiсiтем,iчтоiониiявляютсяiфундаментомiдляiменеджмента,iпланирования,iорганизации,iмотивации,iконтроля;iопределяютiспособыiповышенияiэффективностиiдеятельностиiорганизации;iлежатiвiосновеiпринятияiлюбогоiделовогоiрешения;iслужатiруководствомiдляiформированияiконкретныхiплановыхiпоказателей.