Планирование в действии

Такимiобразом,iназначениеiпланированияiкакiфункцииiменеджментаiсостоитiвiстремленииiзаблаговременноiучестьiпоiвозможностиiвсеiвнутренниеiиiвнешниеiфакторы,iобеспечивающиеiблагоприятныеiусловияiдляiнормальногоiфункционированияiиiразвитияiпредприятий.iОноiпредусматриваетiразработкуiкомплексаiмероприятий,iопределяющихiпоследовательностьiдостиженияiконкретныхiцелейiсiучетомiвозможностейiнаиболееiэффективногоiиспользованияiресурсовiкаждымiпроизводственнымiподразделениемiиiвсемiпредприятием.iПоэтомуiпланированиеiпризваноiобеспечитьiвзаимосвязьiмеждуiотдельнымиiструктурнымиiподразделениямиiорганизации.iЭтаiдеятельностьiопираетсяiнаiвыявлениеiиiпрогнозированиеiпотребительскогоiспроса,iанализiиiоценкуiимеющихсяiресурсовiиiперспективiразвитияiситуацииiнаiрынке.i

ВидныйiтеоретикiнаучногоiуправленияiА.iФайольiследующимiобразомiразъяснилiзначениеiпланированияiкакiфункцииiуправления:i"Выражениеi"управлятьi-iзначитiпредвидеть"iдаетiпредставлениеiоiзначении,iпридаваемомiпланированиюiвiделовомiмире.iИiэтоiсправедливо,iпосколькуiпредвидениеi-iеслиiиiнеiвсеiвiуправлении,iто,iпоiкрайнейiмере,iважнейшаяiегоiчасть".iСоответственноiэтомуiФайольiтакiопределяетiпланирование:i"Планiдействийi-iэтоiодновременноiиiпредвидимыйiрезультат,iиiнаправлениеiдействий,iкоторомуiнадоiследовать,iиiэтапы,iкоторыеiнадоiпройти,iиiметоды,iкоторыеiследуетiприменить,iэтоiсвоегоiродаiкартинаiбудущего,iвiкоторойiближайшиеiсобытияiочерченыiсiнекоторойiопределенностью,iвiтоiвремя,iкакiотдаленныеiсобытияiвыступаютiвсеiменееiиiменееiотчетливо.iОнаiохватываетiобластьiдеятельности,iкакiееiможноiпредвидеть,iиiто,iчемiрасполагатьiвiтечениеiопределенногоiвремени".²

Организацияiпланированияiзависитiотiвеличиныiпредприятия.iНаiоченьiмелкихiпредприятияхiнеiсуществуетiжесткогоiразделенияiуправленческихiфункций,iиiруководителиiимеютiвозможностьiсамостоятельноiвникнутьiвоiвсеiпроблемы.iНаiкрупныхiпредприятияхiработаiпоiсоставлениюiплановiдолжнаiпроизводитьсяiдецентрализовано.iВедьiименноiнаiуровнеiподразделенийiсосредоточеныiкадры,iимеющиеiнаибольшийiопытiвiобластиiпроизводства,iзакупок,iреализации,iоперативногоiруководстваiиiт.д.iПоэтомуiименноiвiподразделенияхiиiвыдвигаютсяiпредложенияiотносительноiтехiдействий,iкоторыеiбылоiбыiцелесообразноiпредпринятьiвiбудущем.

Вiлитературеiоiпланированииiнаiпредприятияхiобычноiразличаютiдвеiсхемыiорганизацииiработiпоiсоставлениюiпланов:iпоiметодуibreak-downi(сверхуi-iвниз)iиiпоiметодуibuild-upi(снизуi-iвверх).iПоiметодуibreak-downiработаiпоiсоставлениюiплановiначинаетсяi“сверху”,iт.е.iруководствоiпредприятияiопределяетiцелиiиiзадачи.iЗатемiэтиiпоказателиiвоiвсеiболееiдетализированной,iпоiмереiпродвиженияiнаiболееiнизкиеiуровниiструктурыiпредприятия,iформеiвключаютсяiвiпланыiподразделений.iПоiметодуibuild-upiпоступаютiнаоборот.iНапример,iрасчетiпоказателейiреализацииiначинаютiотдельныеiподразделения,iиiзатемiужеiруководительiотделаiреализацииiпредприятияiсводитiэтиiпоказателиiвiединыйiплан,iкоторыйiвiпоследствииiможетiвойтиiсоставнойiчастьюiвiобщийiпланiпредприятия.

Методыibreak-downiиibuild-upiпредставляютiдвеiпротивоположныеiтенденции.iНаiпрактикеiнеiцелесообразноiиспользоватьiтолькоiодинiизiэтихiметодов.iПланированиеiиiсоставлениеiплановiпредставляютiсобойiтекущийiпроцесс,iвiкоторомiнеобходимоiпостоянноiосуществлятьiкоординациюiплановiразличныхiподразделений.

Планированиеi"целиiвнизi-iпланыiвверх"iсоединяетiдостоинстваiиiустраняетiнедостаткиiдвухiпредыдущихiвариантов.iРуководящиеiорганыiразрабатываютiиiформулируютiцелиiдляiсвоихiподчиненныхiиiстимулируютiразработкуiплановiвiподразделениях.iТакаяiформаiдаетiвозможностьiсоздатьiединуюiсистемуiвзаимосвязанныхiпланов,iтакiкакiобщиеiцелевыеiустановкиiявляютсяiобязательнымиiдляiвсейiорганизации.

4. iВыборiцелиi–iпервостепеннаяiзадачаiпланирования

Однойiизiнаиболееiважныхiзадачiвiпланированииiявляетсяiустановлениеiцели,iдляiдостиженияiкоторойiформируется,iфункционируетiиiразвиваетсяiлюбоеiпредприятие.iВiобщем,iустановлениеiцелейiдляiпредприятияiозначает:

• разработкуiобщихiцелей;
• определениеiконкретных,iдетализированныхiцелейiнаiзаданный,iсравнительноiкороткийiпериодiвремениi(2,i5,i10iлет);
• определениеiпутейiиiсредствiдостиженияiцели;
• контрольiнадiдостижениемiпоставленныхiцелейiпутемiсопоставленияiплановыхiпоказателейiсiфактическимиiпоказателями.

Основная общая цель предприятия, четко выраженная причина его  существования, обозначается как его  миссия. Цели вырабатываются для осуществления  этой миссии.

Миссия детализирует статус предприятия и обеспечивает направление  и ориентиры для определения  целей и стратегий на различных  организационных уровнях. Формулировка миссии должна содержать следующее:

• Задача предприятия с точки зрения его основных услуг или изделий, основных рынков и технологий
• Внешняя среда по отношению к фирме, которая определяет рабочие принципы предприятия
• Культура организации.

Вiобщем,iцелиiфирмыiмогутiбытьiследующие:

1. Общиеi(глобальные)iцели,iразработанныеiдляiфирмыiвiцелом;iдолжныiбытьiразработаныiнаiдлительнуюiперспективу;iопределятьiосновныеiнаправленияiпрограммiразвитияiфирмы;iдолжныiбытьiчеткоiсформулированыiиiувязаныiсiресурсамиiиiранжироватьсяiпоiпринципуiприоритетности.
2. Специфическиеiцели,iразработанныеiвiрамкахiобщихiцелейiпоiосновнымiвидамiдеятельностиiвiкаждомiпроизводственномiподразделенииiфирмы,iкоторыеiвыражаютсяiвiколичественныхiиiкачественныхiпоказателяхi(рентабельность,iнормаiприбыли).
3. Другиеiспецифическиеiцелиi(подцели):

• поiмаркетингуi(уровеньiпродаж,iсистемаiраспределения,iобъемiсбыта);
• научныеiисследованияiиiразработкиi(новыеiтовары,iкачествоiпродукции,iтехнологическийiуровень);
• производствоi(издержки,iкачество,iэкономияiматериальныхiресурсов,iноваяiиiусовершенствованнаяiпродукция);
• финансыi(структураiиiисточникиiфинансирования,iметодыiраспределенияiприбыли,iминимизацияiналогообложения);

Целиiдолжныiбыть:

• конкретнымиiиiизмеримыми;
• ориентированнымиiвоiвремениi(долгосрочными,iсреднесрочными,iкраткосрочными);
• достижимыми;
• непротиворечивыми.

Задачиiвыбораiцелиiопределяютсяiкаждойiфирмойiсамостоятельноiвiзависимостиiотiдеятельности,iкоторойiонаiзанимается.iВiцеломiжеiцелиiлюбойiфирмыiсводятсяiкiследующему:

1. Повышениеiконтролируемойiдолиiрынка
2. Предвидениеiтребованийiпотребителя
3. Выпускiпродукцииiболееiвысокогоiкачества
4. Обеспечениеiсогласованныхiсроковiпоставок
5. Установлениеiуровняiценiсiучетомiусловийiконкуренции
6. Поддержаниеiрепутацииiфирмыiуiпотребителей.

5.  Виды планирования

Планированиеiявляетсяiважнейшейiфункциейiуправления,iкоторая,iтакiжеiкакiиiуправление,iвидоизменяетсяiвiпроцессеiразвитияiэкономики.

Видыi(формы)iпланированияiиiвидыiплановiклассифицируютсяiiпоiразличнымiпризнакам:

1. Срокамiисполненияi(горизонтуiпланирования)
2. Поiстепениiдетализацииiнаправленияiразвития
3. Предметуiпланированияi(функциональномуiназначению)
4. Уровнюiпланирования
5. Характеруiпоследовательности
6. Степениiжесткости.

Поiсрокуiiисполненияiвыделяютiвидыiпланирования:

• Долгосрочныеi(перспективные)i–iболееi5iлет;
• Среднесрочныеi–i1-5iлет;
• Краткосрочныеi(текущие)i–i1iгод;

Вiсовременныхiусловияхiсталиiуделятьiвсеiбольшееiвниманиеiразвитиюiперспективногоiпланированияiкакiинструментуiцентрализованногоiуправления.iТакоеiпланирование,iохватывающееiобычноiпериодiотi10iдоi20iлет,iпредусматриваетiразработкуiобщихiпринциповiориентацииiпредприятияiнаiперспективуi(концепциюiразвития),iопределяетiстратегическоеiнаправлениеiиiпрограммыiразвития,iсодержаниеiиiпоследовательностьiосуществленияiважнейшихiмероприятий,iобеспечивающихiдостижениеiпоставленныхiцелей.iПерспективноеiпланированиеiпомогаетiприниматьiрешенияiпоiкомплекснымiпроблемамiдеятельностиiпредприятияiвiмеждународномiмасштабе:

• определениеiнаправленийiиiразмеровiкапиталовложенийiиiисточниковiихiфинансирования;
• внедрениеiтехническихiновшествiиiпрогрессивнойiтехнологии;
• обновлениеiпродукции;
• формыiосуществленияiзаграничныхiинвестиций;
• совершенствованиеiорганизацииiуправленияiпоiотдельнымiподразделениямiиiкадровойiполитике.

Посколькуiоценкаiперспективiвiусловияхiстихийногоiразвитияiрынкаiкрайнеiнеопределенна,iперспективноеiпланированиеiнеiможетiориентироватьiпредприятиеiнаiдостижениеiколичественныхiпоказателейiиiпоэтомуiобычноiограничиваетсяiразработкойiлишьiважнейшихiкачественныхiхарактеристик,iконкретизируемыхiвiпрограммахiилиiпрогнозах.iЧерезiнихiосуществляетсяiкоординацияiперспективныхiнаправленийiразвитияiвсехiподразделенийiпредприятияiсiучетомiихiпотребностейiиiресурсов.iНаiосновеiпрограммыiразрабатываютсяiсреднесрочныеiпланы,iкоторыеiужеiсодержатiнеiтолькоiкачественныеiхарактеристики,iноiиiколичественныеiпоказатели,iдетализированныеiиiконкретизированныеiсiточкиiзренияiвыбораiсредствiдляiреализацииiцелей,iнамеченныхiвiрамкахiперспективногоiпланирования.

(рис.1) Схема долгосрочного  планирования

В системе долгосрочного  планирования (рис.1) цели претворяются в программы действий, бюджеты (годовой  план), планы прибылей, разрабатываемыеiдляiкаждогоiизiглавныхiподразделенийiпредприятия.iЗатемiпрограммыiиiбюджетыiвыполняютсяiэтимиiподразделениямиiиiопределяютсяiотклоненияiфактическихiпоказателейiотiзапланированных.

Среднесрочноеiпланированиеiохватываетiпятилетнийiсрокiкакiнаиболееiудобныйiдляiобновленияiпроизводственногоiаппаратаiиiассортиментаiпродукции.iВiпланахiформулируютсяiосновныеiзадачиiнаiустановленныйiпериод,iнапримерiпроизводственнаяiстратегияiпредприятияiвiцеломiиiкаждогоiподразделенияi(реконструкцияiиiрасширениеiпроизводственныхiмощностей,iосвоениеiновойiпродукцииiиiрасширениеiассортимента);iстратегияiсбытаi(структураiсбытовойiсетиiиiееiразвитие,iстепеньiконтроляiнадiрынкомiиiвнедрениеiнаiновыеiрынки,iпроведениеiмероприятий,iсодействующихiрасширениюiсбыта);iфинансоваяiстратегияi(объемыiиiнаправленияiкапиталовложений,iисточникиiфинансирования);iкадроваяiполитикаi(составiиiструктураiштатов,iихiподготовкаiиiиспользование);iопределениеiобъемаiиiструктурыiнеобходимыхiресурсов.iСреднесрочныеiпланыiпредусматриваютiразработкуiвiопределеннойiпоследовательностиiмероприятий,iнаправленныхiнаiдостижениеiцелей,iнамеченныхiдолгосрочнойiпрограммойiразвития.

Среднесрочныйiпланiобычноiсодержитiколичественныеiпоказатели,iвiтомiчислеiиiвiотношенииiраспределенияiресурсов.iВiнемiприводятсяiдетальныеiсведенияiвiразбивкеiпоiвидамiпродукции;iданныеiоiкапиталовложенияхiиiисточникахiфинансирования.i