Персонал предприятия: понятие, задачи анализа

СОДЕРЖАНИЕ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

В условиях рыночной экономики, когда ускоряется интенсификация общественного  производства и повышается его экономическая  эффективность, а также и качество продукции, требуется полная мобилизация всех имеющихся на предприятии резервов. А это предполагает максимальное развитие хозяйственной инициативы трудовых коллективов предприятий.

В современных условиях хозяйствования мало ответить на вопрос, как выполнено задание трудовым коллективом. Необходимо прежде всего выяснить, какие изменения труда произошли в процессе производства по сравнению с заданием. Эти изменения могут носить двоякий характер: положительный и отрицательный. И в данном случае задача анализа хозяйственной деятельности состоит в том, чтобы обнаружить все изменения, определить их характер и в последующем либо содействовать, либо противодействовать их развитию.

Правильная оценка хозяйственной  деятельности весьма важна, поскольку позволяет установить наиболее действенное, соответствующее затраченному труду, материальное поощрение, выявить имеющиеся резервы, которые не были учтены плановым заданием, определить степень выполнения заданий и на этой основе определить новые задания, ориентировать трудовые коллективы на принятие более напряженных планов.

Выбор темы работы продиктован  ее актуальностью на современном  этапе экономического развития нашей  страны, поскольку трудовые ресурсы  и эффективность их использования  прямо влияют на качество выпускаемой продукции, величину ее себестоимости и конкурентоспособность.

Цель работы – рассмотреть понятие персонал предприятия и провести оценку эффективности его использования.

Основными задачами курсовой работы являются:

- изучить понятие персонала предприятия и основные задачи анализа эффективности его использования;

- рассмотреть эффективность  использования персонала на примере  конкретного предприятия.

Объектом исследования является ОАО «Белгран».

В этой связи в работе будут рассмотрены вопросы, касающиеся анализа рабочего времени, эффективности использования персонала, т.е. анализ выработки продукции на одного работающего и на этой основе изменения производительности труда.

В качестве методов исследования избраны анализ и синтез, методы диалектики, восхождения от общего к частному, анализ литературных источников, широко изучена периодическая литература соответствующего направления. Использованы также методы анализа хозяйственной деятельности предприятия.

На основе трудов ученых, таких как Савицкая Г.В., Ермолович Л.Л., Стражев В.И., Степанов И.С. и ряда других были раскрыты теоретические вопросы, а также с помощью отчетности предприятия проведен анализ использования трудовых ресурсов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ПЕРСОНАЛ  ПРЕДПРИЯ: ПОНЯТИЕ, ЗАДАЧИ АНАЛИЗА

 

 

Производство продукции требует  использования различных производственных ресурсов, одним из которых являются трудовые ресурсы.

При всей важности материально-вещественных элементов производства, трудовые ресурсы  выступают важнейшим фактором научно-технического прогресса, роста производительности труда, улучшения использования основных и оборотных средств, повышения качества продукции и определяет эффективность всех сторон производственно-коммерческой деятельности субъекта хозяйствования. Поэтому для успешного проведения экономических реформ в нашей стране необходим новый взгляд на этот важнейший ресурс.

Во   времена,   когда   любая   продукция   была   дефицитной,   объемы производства не обеспечивали спрос населения, и  к трудовым ресурсам предприятия подход был иной, важным было лишь обеспечение предприятий необходимым "количеством работников для выпуска запланированных объемов производства.

Современная среда хозяйствования предприятий определяется сложными условиями: устаревшая материально-техническая база, недостаток финансовых средств и необходимой информации, менталитет общества.

Таким образом, важнейшими социально-трудовыми  показателями на отечественных предприятиях в условиях рыночных отношений являются обеспечение полной занятости трудовых ресурсов и высокой продуктивности труда, создание нормальных условий для работы персонала и повышение уровня оплаты труда, достижение надлежащего экономического роста и качества жизни работников. В осуществлении данных экономических целей главную роль призваны играть трудовые ресурсы.

Трудовые ресурсы предприятия  – это совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.

В состав трудовых ресурсов включается население в трудоспособном возрасте, а также лица в нетрудоспособном возрасте, занятые в экономике.

Структурная характеристика трудовых ресурсов предприятия определяется составом и количественным соотношением отдельных категорий и групп работников предприятия.

В зависимости от выполняемых функций работники производственного предприятия разделяются на несколько категорий и групп.

Промышленно-производственный потенциал (ППП) занят непосредственно в производственной деятельности и обслуживании производства. Это работники основных и вспомогательных цехов, аппарата заводоуправления, лабораторий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских отделов, вычислительных центров.

К непромышленному персоналу  предприятия относятся работники, занятые в жилищном, коммунальном и подсобном хозяйстве, здравпунктах, профилакториях, учебных заведениях.

В зависимости от характера выполняемых  функций промышленно-производственный персонал делится на следующие категории: рабочие (включая младший обслуживающий  персонал и охрану) и служащие, в составе которых выделяют руководителей, специалистов и других служащих (конторский, учетный персонал и т.п.).

Руководители – работники, занимающие должности руководителей предприятий (директора, мастера, главные специалисты и др.).

Служащие – работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (агенты, кассиры, делопроизводители, секретари, статистики и др.).

Основная и самая многочисленная категория персонала – рабочие, которые непосредственно участвуют в производстве продукции, а также в ремонте и уходе за оборудованием, производят перемещение предметов труда и готовой продукции и т.п. В группу рабочих включают работников, связанных с выполнением функций как основной, так и не основной деятельности предприятия и непосредственно занятых созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием услуг и т.п. К ним относятся: машинист оборудования конвейерных и поточных линий, оператор пульта управления оборудования железобетонного производства, слесарь-ремонтник, транспортировщик, дробильщик, электросварщик ручной сварки, кладовщик, распиловщик камня, шлифовщик-полировщик изделий из камня, фрезеровщик камня, машинист крана, камнетес, стропальщик, кузнец ручной колки, плотник, стекольщик, токарь и другие. К рабочим относят работников предприятия, непосредственно занятых созданием материальных ценностей или оказанием производственных и транспортных услуг. Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных. Их соотношение – аналитический показатель работы предприятия.

Анализ трудовых показателей –  это один из основных разделов анализа  работы предприятий.

Значение анализа состоит в  том, что в процессе его проведения изучается достаточно ли обеспечено предприятие работниками, обладающими необходимыми знаниями и навыками, рационально ли их используют, уровень производительности труда, которые имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия персоналом и эффективности его использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Обеспеченность предприятия персоналом определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу  обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав персонала по уровню квалификации.

Для оценки соответствия квалификации производственного персонала сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих[2, с.102].

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

Следовательно, такое сравнение  дает возможность установить, насколько правильно подобран и расставлен производственный персонал по участкам, а также правильно ли планируется его заработная плата.

Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого  работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этим признакам. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Для характеристики движения рабочей  силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

• коэффициент  оборота по приему персонала (Кпр):

• коэффициент оборота  по выбытию (Кв):

•  коэффициент текучести  кадров (Кт)

•  коэффициент постоянства  состава персонала предприятия (Кп. с.):

Необходимо изучить причины  увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, из-за нарушений трудовой дисциплины и др.).

Напряжение в обеспечении предприятия  трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет более  полного использования имеющейся  рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, повышения уровня технической оснащенности предприятия, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения вышеперечисленных и других мероприятий.

Если предприятие расширяет  свою деятельность, увеличивает производственные мощности, создает новые рабочие места, то следует определить дополнительную потребность в персонале по категориям и профессиям и источники их привлечения[4, с.49].

Резерв увеличения выпуска продукции  за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку одного работника в отчетном периоде:

где Р ВП — резерв увеличения выпуска продукции;

Р КР — резерв увеличения количества рабочих мест;

ГВ — фактическая среднегодовая выработка производственного персонала.

 

Основными задачами анализа являются:

изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом в целом, а также по категориям и профессиям;

определение и изучение показателей  текучести кадров;

выявление резервов персонала более полного и эффективного использования.

Анализ обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами следует  проводить так же  с  изучением  выполнения плана социального развития предприятия по следующим группам  показателей:

улучшение условий труда  и укрепление здоровья работников;

улучшение социально-культурных и  жилищно-бытовых условий;

социальная защищенность членов трудового  коллектива.

Для анализа используют такие формы  плана экономического и социального  развития, как « Повышение уровня квалификации и образования кадров», «основные показатели по улучшению условий и охраны труда, укрепления здоровья работников», « план улучшения социально-культурных и жилищно-бытовых условий рабочих и членов их семей»,  коллективный договор, в частности социальной защиты работников предприятия и пенсионеров, а так же отчетные данные о выполнении намеченных мероприятий  по социальному развитию предприятия и повышения уровня социальной защищенности членов труда коллектива[11, с.54].

Анализируя динамику и выполнение плана по повышению  квалификации работников предприятия, изучают такие показатели как процент работников, обучающихся в высших, средних и средне-специальных учебных заведениях,  в системе подготовки  рабочих кадров на предприятии, численность и процент работников, повышающих свою квалификацию, процент работников, занятых неквалифицированным трудом и т.д.  Показатели социальной квалифицированной структуры  должны также отражать организацию переквалификацию и трудоустройства высвобожденных работников.

Выполнение  и перевыполнение плана  по повышению квалификации работников способствует росту производительности их труда и  положительно характеризует  работу предприятия.