Ниже представлена схематично структура
индивидуальной работы с персоналом,
которая имеет временный характер
и охватывает все этапы работы
с работы с работником НГДУ “Альметьевнефть”.
6.2. Функции и структура управления
персоналом.
|
Методы управления персоналом |
|
Функциональная структура индивидуальной
работы с персоналом |
Организация и стимулирование труда |
6.3. Организация нормирования труда.
Процесс производства связан
с затратами не только овеществленного,
но и живого труда. Труд является
важнейшим элементом издержек производства
и обращения. Потребление живого труда
измеряется количеством отработанных
человеко-часов. Отсюда вытекает необходимость
исчисления размера оплаты труда каждому
работнику и отнесения затрат по оплате
труда на издержки производства (обращения).
Под оплатой труда принято
понимать выраженную в денежной
форме долю труда работников
в общественном продукте, которая
поступает в личное потребление.
Оплата труда каждого работника
зависит от его личного трудового
вклада и качества труда.
Структура доходов работников указана
в Приложении 6.4.
Исходя из коллективного договора:
формы, системы и размеры оплаты
труда, а также другие виды доходов
работников устанавливаются предприятиями
самостоятельно в пределах имеющихся
средств на основе единых тарифных
ставок, окладов и предельного уровня
средней зарплаты промышленного персонала
ОАО "Татнефть"; минимальная тарифная
ставка рабочего 1 разряда в нормальных
условиях труда в основном производстве
установлена в размере 4-кратной величины
минимальной оплаты труда, предусмотренной
законодательством РФ; минимальная заработная
плата не может быть ниже установленной
законом РТ.
Тарифная система оплаты
труда является основой организации
заработной платы. Она представляет
собой совокупность нормативов,
при помощи которых осуществляются дифференциация
и регулирование уровня заработной платы
различных групп и категорий, работающих
в зависимости от квалификационного уровня,
условий, тяжести, интенсивности и ответственности,
выполняемых ими работ. Тарифная система
состоит из следующих взаимосвязанных
элементов: тарифно-квалификационных
справочников работ, профессий, должностей
служащих; тарифных сеток; тарифных ставок
рабочих.
Тарифная сетка является
элементом тарифной системы и
представляет собой совокупность
квалификационных разрядов и соответствующих
им тарифных коэффициентов, с помощью
которых устанавливается непосредственная
зависимость оплаты труда рабочих от их
квалификации.
Разряд характеризует
уровень квалификации рабочего (квалификационный
разряд). Он зависит от степени сложности
и точности, выполняемых им работ, а также
от их ответственности.
Часовые тарифные ставки
играют особую роль в организации
заработной платы. При расчетах
по зарплате везде, где установлены
дневные ставки, рассчитываются
часовые тарифные ставки.
В практике организации
оплаты труда используются две
основные формы заработной платы
- повременная и сдельная.
Повременная форма оплаты
труда заключается в том, что
зарплата работнику начисляется
по установленной тарифной ставке
или окладу за фактически отработанное
им рабочее время. При сдельной оплате
труда зарплата работнику начисляется
в заранее установленном размере за каждую
единицу выполненной работы или изготовленной
продукции (выраженной в производственных
операциях, штуках и т.д.)
В НГДУ применяется сдельно-премиальная
и повременно-премиальная форма
оплаты труда.
Сущность сдельно-премиальной
системы оплаты труда заключается
в том, что по ней рабочему
сдельщику сверх заработка по
прямым сдельным расценкам начисляется
и выплачивается премия за выполнение
и перевыполнение заранее установленных
конкретных количественных и качественных
показателей работы.
Сущность повременно-премиальной
системы заключается в том,
что в заработную плату труда
работника сверх тарифа (оклада
или ставки) за фактически отработанное
время включается премия за конкретное
достижение по работе по заранее установленным
показателям. В связи с этим существует
Положение о премировании разработанное
ОАО "Татнефть", на основе которого
руководствуются НГДУ. Положения составляются
отдельно для руководящих работников,
служащих и отдельно для рабочих. Основными
условиями премирования являются:
- Выполнение плана по добыче;
- Увеличение производительности труда;
- Повышение фондоотдачи;
- Увеличение прибыли.
Основанием для начисления
и выплаты премий руководящим
работникам, специалистам и служащим
являются:
- Данные бухгалтерской и статистической отчетности;
2. Данные оперативного учета
по тем показателям, по которым
не установлена статистическая
отчетность;
- Коэффициент качества работы.
6.4. Система материального
поощрения.
Заработная плата представляет
собой форму материального вознаграждения
за труд и является основным источником
дохода персонала предприятия. С
её помощью осуществляется контроль
за мерой труда и потребления.
Для организации учета
заработной платы, составления
отчетности и контроля за фондом
оплаты труда все работники
предприятия подразделяются на
четыре группы: рабочие, руководители,
специалисты, служащие. Кроме того,
в отчетности по труду предусмотрено
деление работников на промышленно-производственный
персонал и персонал непромышленных хозяйств,
состоящих на балансе предприятия (персонал
основной и не основной деятельности).
В современных условиях
основными задачами по учету
труда и заработной платы являются:
своевременное проведение расчетов с
работниками предприятия по оплате труда;
правильное отнесение на себестоимость
продукции (работ, услуг) суммы начисленной
заработной платы; обеспечение оперативного
контроля за количеством и качеством труда,
использованием средств, направляемых
на потребление.
Для осуществления своевременного
расчета с работниками предприятия
бухгалтерия должна своевременно
получать достоверные сведения
об их приёме, перемещении, увольнении
и т.п. с этой целью отдел
кадров предприятия осуществляет учет
личного состава и совместно с другими
службами - учет использования рабочего
времени.
Движение личного состава
ведется в следующих документах:
приказ о приёме на работу,
личная карточка, приказ о переводе
на другую работу, записка о предоставлении
отпуска, приказ о прекращении трудового
договора. Во всех документах проставляется
табельный номер работника, присвоенный
ему при приёме на работу. Бухгалтерия
предприятия на основании первичных документов
открывает на каждого работника личную
карточку, в которую заносятся все сведения,
необходимые для расчета заработной платы,
и накапливаются данные из месяца в месяц
с последующим использованием их для расчета
среднего заработка в соответствующих
случаях.
Учет личного состава работников
обеспечивает систематическое получение
информации о списочном составе работников,
в который включаются все работники предприятия,
принятые на постоянную, сезонную или
временную работу, а также лица работающие
по договорам подряда и другим договорам
гражданско-правового характера.
Задачей учета использования
рабочего времени является контроль
за своевременной явкой на
работу, своевременным уходом с
работы, фактически отработанным
временем. Он ведется в табелях
учета использования рабочего времени,
а также в списке лиц, работающих сверхурочно,
листке о простое. Табели дают сведения
об отработанном и неотработанном времени:
в них делаются отметки обо всех явках
и неявках на работу, опозданиях, отработанных
сверх урочных часах, времени простоев,
работы в праздничные дни и т.д. Табель
ведется лицами, на это уполномоченными,
и передается в бухгалтерию. В табелях
данные о рабочих и служащих, находившихся
во всех видах отпусков, временной нетрудоспособности,
при выполнении государственных и общественных
обязанностей, в командировках и т.д., заполняются
на основании приказов, листков нетрудоспособности
и других документов.
К числу важнейших показателей,
отражающих затраты труда, относятся
нормы труда, характеризующие
выработку продукции. Под нормой
труда понимаются нормы: выработки, времени,
обслуживания, численности, устанавливаемые
для работников в соответствии с достигнутым
уровнем техники, технологии, организации
производства и труда.
Нормой выработки измеряют
установленный объем работы,
подлежащий выполнению в единицу рабочего
времени.
Норма времени - это величина
затрат рабочего времени, установленная
для выполнения единицы работы;
разновидностью норм выработки
являются нормы обслуживания, нормированные
задания.
Учет выполнения норм выработки
осуществляется нормировщиками, на основании
первичных документов по учету выработки
продукции (работ) за отчетный период
(наряд на сдельную работу, маршрутный
лист, рапорт о выработке, акт приёмки
выполненных работ) Применяются два
способа оперативного учета выполнения
норм выработки:
1. Сопоставление фактической выработки
в натуральном выражении с
выработкой по норме (для рабочих
производящих однородную продукцию).
2. Исчисление отношения расхода
времени по нормам на фактически
выполненный объём работ к фактическому
расходу рабочего времени (для рабочих
производящих разнородную продукцию).
Заработок рабочих определяют
на основании записей: в наряде
на работу, листке на оплату
простоя, акте на брак, табеле-расчете,
распоряжении на сверхурочную
работу. Основанием для начисления заработной
платы специалистов и служащих служат:
приказ о зачислении на должность, утвержденное
штатное расписание и табель выхода на
работу.
Основным аналитическим
учетным регистром, используемым
для оформления расчетов с рабочими
и служащими, является расчетная ведомость,
в которой отражаются все расчеты по заработной
плате как с каждым работником, так и в
целом по подразделению предприятия. В
ней указываются необходимые для расчетов
данные: Ф.И.О. работника, его табельный
номер, сумма начисленной заработной платы,
удержаний и вычетов из заработной платы
и сумма к выдаче на руки. Расчетная ведомость
составляется ежемесячно по цехам и отделам
с подразделением внутри ведомости по
категориям работающих.
Расчетная ведомость составляется
на основании следующих документов: табеля
учета рабочего времени, накопительных
карточек заработной платы (для сдельщиков),
ведомостей по начислению премий, листков
временной нетрудоспособности, расчетов
бухгалтерии по всем видам дополнительной
заработной платы, решений судебных органов
на удержания по исполнительным листам,
платежных ведомостей на ранее выданный
аванс за первую половину месяца и др.
Заработная плата выдается
в соответствии с платежной
ведомостью, в которой указываются
Ф.И.О. работника, табельный номер, сумма
к выдаче на руки и расписка в получении
денег.
Аналитический учет депонированных
сумм ведется в книге учета
депонированной заработной платы,
открываемой на год.
Синтетический учет расчетов
с работниками по всем видам начислений
заработной платы, пособий по временной
нетрудоспособности, премий, выплате доходов
по акциям и другим ценным бумагам данного
предприятия и т.д., а также по выплатам,
удержаниям и депонированию заработной
платы ведется на пассивном счете 700 "Расчеты
с персоналом по оплате труда".
Полагающиеся к начислению суммы
отражаются записями:
Дебет счетов 200, 230, 250, 260, 440
Кредит счетов 691, 694, 695, 697
При начислении заработной
платы и премий, входящих в
фонд оплаты труда, кредитуется
счет 700 в корреспонденции с дебетом счетов
затрат на производство, входящих в себестоимость
продукции. Основная заработная плата,
начисленная по сдельным расценкам, по
тарифным ставкам и окладам, премии за
производственные показатели относят
в дебет счетов 200, 230, 240, 250, 260, 280, 310.
По кредиту счета 700 отражаются
и другие начисления рабочим
и служащим, относимые в дебет
счетов:
- 690 начисление рабочим и служащим пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и прочие выплаты за счет средств органов
социального страхования;
- 885 премии из фонда потребления по всем категориям работников;
- 890 начисление заработной платы рабочим за время отпусков;