Отчет по производственной практике "менеджмент"

 

       Работа компании отлажена. Это результат работы огромного коллектива. Взаимодействие подразделений между собой позволяет выполнять работу в кротчайшие сроки. Например, в прошлом году выпуск продукции на производстве выполнялся в пятидневный срок – это время от получения материалов со склада в цех №1 до выпуска пакета готовой продукции цехом №5. К середине это года компания перешла на систему «бережливое производство», что привело к выпуску готовой продукции в двухдневный срок. Переход на данную систему, конечно, отразился на качестве выпускаемой продукции, но в лучшую сторону, так как срок нахождения сборочных единиц в буферных зонах сведен до минимума. Раньше сборочные единицы находились в этих зонах сутками, что зачастую приводило к порче продукции, её приходилось переделывать – это еще больше замедляло выпуск, теперь продукция, конечно, тоже может испортиться, но гораздо в меньших объемах. Так же для решения данной проблемы в компании разработан документ «Политика качества» (Приложение 4).

Улучшения в данном процессе  очень облегчили работу службы продаж и маркетинга.                             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.   Служба продаж и маркетинга

 

 

Служба продаж и маркетинга является структурным подразделением  общества с ограниченной ответственностью ТД «Шервуд». Административно и функционально Служба продаж и маркетинга подчиняется заместителю генерального директора по продажам и маркетингу.

Служба продаж и маркетинга включает в себя: Бюро сервисного обслуживания, Отдел продаж мебели, Опытно-конструкторское бюро, Отдел маркетинга, Обособленные подразделения.

Деятельность Службы продаж и маркетинга организуется в соответствии с рабочими планами, доводимыми непосредственным руководителем – заместителем генерального директора по продажам и маркетингу.[13.3]

Цели создания структурного подразделения

1. Достижение нормы ликвидности  и обеспечение точности планирования  ликвидности продуктовых портфелей, обеспечение компании актуальной  информацией о клиенте, повышение  объема продаж в каналах сбыта

 

 

Организационная диаграмма

 

 

 

 

 

 

 

 

Основные задачи и функции подразделения

№	Содержание задач и функций
1.	Обеспечение ликвидности продуктового портфеля
2.	Обеспечение запланированной маржи
3.	Обеспечение дистрибуции
4.	Обеспечение 80% точности планирования выручки и поступления выручки в месяц в годовой перспективе
5.	Снижение операционных затрат на жизненный цикл продуктов и услуг
6.	Отсутствие штрафов, наложенных на юридическое лицо и генерального директора в области авторских прав, соответствие продукции и услуг компании требованиям ГОСТов, закона о рекламе от определения требований государства к продуктовому портфелю и услугам до реализации плана корректирующих мероприятий по итогам аудита
7.	Управление брендом
8.	Повышение удовлетворённости клиентов
9.	Планирование продуктового портфеля на 5 лет

 

В процессе своей работы служба продаж и маркетинга взаимодействует со всеми структурными подразделения. Предметом контакта являются бизнес-процессы компании.

Филиальная сеть компании охватывает всю Россию (Рисунок 1). Каждый филиал обслуживает несколько регионов. Возможность приобрести нашу мебель имеет практически каждый житель страны.

Компания «Шервуд» обладает уникальной системой поставки продукции, разработанной совместно с компанией Pro Lean (Германия). Данная система основана на принципах бережливого производства Lean Production, применяемых в крупных автомобилестроительных компаниях.

 

                      Рисунок 1. Филиальная сеть компании

Существует две схемы поставки продукции:

1. По всей России, кроме  филиалов в Сибири используется  уникальная высокоэффективная перевалочная  система поставки. В этом случае  поставка осуществляется от производства  до передачи клиенту.

2.В филиалах Сибири применяется система поставки мебели из запасов региональных складов.

Важнейшее конкурентное преимущество компании – европейская упаковка и конвейерная система сплошного контроля качества, внедренные в 2012 году.

В компании полностью завершен переход на новую упаковку. На сегодняшний день вся готовая продукция упаковывается по стандарту ИКЕА.

Сегодня наша упаковка одна из лучших в отрасли. Она обеспечивает высокий уровень сохранности готовой продукции при выполнении логистических операций. Производимая нашей компанией мебель завоевывает все новые позиции на потребительском рынке России.

Одним из важнейших подразделений любой компании является бухгалтерия.

2.7  Бухгалтерия

 

 

Бухгалтерия является структурным подразделением общества с ограниченной ответственностью ТД «Шервуд». Деятельность бухгалтерии организуется в соответствии с рабочими планами, доводимыми непосредственным руководителем – руководителем отдела, учетной политикой по бухгалтерскому, налоговому и управленческому учету.

В своей деятельности сотрудники Бухгалтерии руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, настоящим Положением и другими внутренними нормативными документами Общества, решениями его органов управления.

Деятельность Бухгалтерии организуется в соответствии с рабочими планами, доводимыми непосредственным руководителем – руководителем отдела, учетной политикой по бухгалтерскому, налоговому и управленческому учету.

В организационную структуру бухгалтерии входит отдел финансового аудита. Функционально главному бухгалтеру подчиняются бухгалтер и младший бухгалтер обособленных подразделений.[14,3]

Цели создания структурного подразделения

1.Обеспечение формирования  достоверной отчётности о фактах    хозяйственной жизни.

2.Обеспечение сохранности  активов компании.

Основные задачи и функции подразделения

№	Содержание задач и функций
1.	Определение требований к документированию и отражению на счетах, регистрах хозяйственных операций
2.	Обеспечение материальной ответственности
3.	Формирование и сдача в срок в соответствии с законодательством статистической, бухгалтерской и налоговой отчетности
4.	Планирование налогов

 

 

 

В процессе своей работы бухгалтерия взаимодействует со всеми структурными подразделения. Предметом контакта являются:

1.Доведение требований к документированию, отражению на счетах, регистрах хозяйственных операций.

2.Контроль исполнения требований к документированию отражению на счетах, регистрах хозяйственных операций.

3.Контроль исполнения стандарта закреплений материальной ответственности.

4.Проведение инвентаризаций.

5.Проведение сверки взаиморасчетов.

6.Соблюдение требований управленческого, бухгалтерского и налогового учета.

7.Ведение учета.

Порядок взаимодействия Бухгалтерии с другими организациями определяется действующим законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами ООО ТД «Шервуд», а также решениями органов управления ООО ТД «Шервуд».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

 

Прохождение практики на предприятии дает большую практическую основу для изучения многих дисциплин, связанных с менеджментом организации. В ходе практики изучается большой объем информации о предприятии как системе, что дает более полное понятие о функционировании предприятия, его структуре, уровнях управления, экономическом и финансовом состоянии.

При прохождении практики на ООО ТД «Шервуд» мною была изучена технология производства, организационная структура предприятия, основные технико-экономические показатели. Это позволило мне получить наиболее полное представление о предприятии и составить отчет о главных аспектах деятельности предприятия.

Анализируя проделанную мной работу можно сделать выводы, что предприятие достаточно развито, продолжая, наращивать темпы производства, внедряя новые линии производства и разрабатывая новую продукцию. Реализация изготовленной продукции так же имеет тенденцию к увеличению.

Практика, действительно, является одной из самых важных составляющих учебного процесса, так как только в ходе практической работы можно применить свои теоретические знания и умения, сравнить их с реальной хозяйственной деятельностью, скорректировать в зависимости от деятельности предприятия, а так же приобрести навыки работы менеджеров в организации.

Подводя общий итог, следует отметить, что компания ООО ТД «Шервуд» стоит не на последнем месте по количеству заказов на изготовление корпусной мебели. Таким образом, я считаю, что компания ООО ТД «Шервуд» эффективно осуществляет свою деятельность, многое привносит на рынок товаров и услуг. Организация работает очень слаженно, вся система управления организацией продумана до мелочей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

 

 

1.Мелешко, Е.Н. Теория организации: учебно-методическое пособие / Е.Н. Мелешко, А.И. Новиков, Ю.В. Гладкова. – Шахты.: Изд-во ЮРГУЭС, 2007. – 74с.

2.Акимов, Т.А. Теория организации: учебно-методическое пособие / Т.А. Акимов. – М.: Юнити, 2008. – 304с.

3.Коноков, Д.Г. Организационная  структура предприятий: учебник  для вузов / Д.Г. Коноков, М.А.Рожков.- М.: ИСАРП. 2009. -254с.

4.Джеймс, Х. Организации: поведение, структура, процессы: учебное пособие / Х. Джеймс, Доннелли.– М.: Инфра – М, 2008.-49с.

5.Игнатьева, А.В. Исследование  систем управления: Учебное пособие для вузов. / А.В.Игнатьева, М.М.Максимцов- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. -346с.

6.Квартальнов, В. А. Стратегический менеджмент: учебник для вузов / В.А.Квартальнов.  - М.: Финансы и статистика, 2003.-169с.

7.Гашунин, С.А. Положение о службе организационного развития: документ  / С.А.Гашунин. - Волгодонск, 2012. – 10с.

8.Гайворонская,  А.А. Положение об отделе подбора и адаптации: документ / А.А. Гайворонская. - Волгодонск, 2012. – 11с.

9.Токарева, И.А.  Положение об отделе кадров: документ  / И.А.Токарева. - Волгодонск, 2012. – 8с.

10.Узигер, Л.М.  Положение о бюро по охране труда: документ  / Л.М. Узигер. - Волгодонск, 2012. – 14с.

11.Божко, А.С. Положение об отделе оплаты и стимулирования труда: документ  / А.С. Божко. - Волгодонск, 2012. – 14с.

12.Приходько,  А.Н. Положение о Цехе №2: документ  / А.Н. Приходько. - Волгодонск, 2012. – 19с.

13.Чураков,  Р.А. Положение о службе продаж и маркетинга: документ  / Р.А. Чураков. - Волгодонск, 2012. – 8с.

14.Ратникова, Т.А. Положение о бухгалтерии: документ / Т.А. Ратникова. – Волгодонск, 2012. – 20с.

15.Корпоративный кодекс деловой этики ГК Шервуд: документ – Волгодонск, 2012. – 6с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения

 

 

Для оценки динамики развития ООО ТД «Шервуд» производится комплексный обзор его основных технико-экономических показателей, по данным отчетности за 2011 – 2012 годы.

Основные технико-экономические показатели ООО ТД «Шервуд» 

Показатели	на начало года	на конец года	Отклонение
			+,-	%
1.Выручка от продаж  тыс. руб.	1392053	1573848	181795	13,05
2. Себестоимость продукции, тыс. руб.	1143435	1198975	55540	4,86
3. Прибыль от продаж, тыс. руб.	217367	213186	-4181	1,92
4. Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	205038	191486	-13552	6,61
5. Чистая прибыль, тыс. руб.	146138	135886	-10252	7,01
6.Среднесписочная численность  работающих, в т.ч.	660	620	-40	6,06
- в том числе рабочие	380	340	-40	10,5
7.Производительность труда, тыс.руб./чел на одного работающего	2109	2538	429	20,34
- на одного рабочего	3663	4629	966	26,37
8. Среднемесячная заработная  плата, руб.	11600	14300	2700	23,3
9. Среднегодовая заработная  плата, тыс. руб.	139,200	171,600	32400	23,3
10. Фонд   заработной  платы, тыс. руб.	91872	106392	14520	15,80
11. Общий капитал, тыс. руб., в т.ч.	787904	1100426	312522	39,6
-среднегодовая стоимость  ОС	243652	314795	71143	29,2
-среднегодовая стоимость   оборотных средств	544252	785631	241379	44,35
12. Рентабельность продаж, %	13%	11%	-2	15,4
13. Затраты на 1 рубль  Продаж	0,82	0,76	-0,06	7,3