Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Марта 2014 в 14:49, отчет по практике
Практическое изучение основ производственного менеджмента необходимо для качественной подготовки специалистов в области управления, поэтому производственная практика на предприятии является неотъемлемой частью учебного процесса. В ходе практики студентом проводится изучение всех аспектов деятельности организации и создается полное представление о работе предприятия, на котором проводится практика.
1.Ускорение процесса вхождения нового сотрудника в должность;
2.Сокращение уровня текучести персонала во время испытательного срока;
3.Достижение необходимой эффективности новых сотрудников в наиболее короткие сроки.
Наставник должен направить нового сотрудника на инструктаж по технике безопасности, так как без первичного и вводного инструктажа сотрудник не допускается до работы.
Бюро по охране труда (далее по тексту – БОТ) является структурным подразделением Службы главного инженера общества с ограниченной ответственностью.[10,3]
Цель создания структурного подразделения
Обеспечение безопасности и охраны здоровья работников в процессе производственной деятельности. |
Обеспечение приоритета сохранения жизни и здоровья работников. |
Организация постоянного контроля за выполнением требований охраны труда, содержащихся в Законодательных актах и внутренних нормативных документах в области охраны труда. |
Минимизация уровня травматизма и аварийности. |
Обеспечение наличия и актуальности локальных нормативных документов Общества в области охраны труда. |
Организационная диаграмма
Основные задачи и функции подразделения
№ |
Содержание функций |
1 |
Учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами |
2 |
Организация постоянного контроля за выполнением требований охраны труда, содержащихся в законодательных и внутренних нормативных актах |
3 |
Организация, методическое руководство аттестацией рабочих мест по условиям труда, сертификацией работ по охране труда и контроль за их проведением |
4 |
Организация расследования несчастных случаев на производстве, участие в работе комиссии по расследованию несчастного случая, оформление материалов расследования несчастного случая |
5 |
Организация обучения и проверки знаний по охране труда сотрудников Общества |
В процессе своей работы БОТ взаимодействует со всеми структурными подразделения. Предметом контакта является:
1.Предоставление контингента профессий, подлежащих периодическому медицинскому осмотру для составления списков;
2.Подбор персонала, организация и проведение обучения с целью повышения профессиональных компетенций сотрудников подразделения;
3.Оформление заявок на обучение сотрудников по охране труда, в специализированном учебном заведении, по профессии или виду выполняемых работ;
4.Медицинское обслуживание сотрудников подразделения;
5.Консультационные услуги в области охраны труда;
6.Предоставление ежемесячного отчета о нарушителях охраны труда в Обществе;
7.Предоставление данных для расчета премирования сотрудников
8.Согласование локальных нормативных документов по охране труда;
Один из самых важных вопросов который интересует сотрудника это заработная плата, положенная по штатному расписанию, для этого в компании создан отдел оплаты и стимулированию труда.
Отдел оплаты и стимулирования труда (далее по тексту – Отдел ОиСТ) является структурным подразделением Службы по работе с персоналом общества с ограниченной ответственностью Торговый Дома «Шервуд». Административно и функционально Отдел ОиСТ подчиняется Заместителю генерального директора по персоналу.
Руководитель Отдела ОиСТ организует деятельность подразделения в соответствии с целями компании и подразделения, оперативными планами и указаниями, утвержденными Заместителем генерального директора по персоналу, и приказами Генерального директора ООО ТД «Шервуд», доводимыми до сотрудников непосредственным руководителем отдела.[11,2]
Цель создания структурного подразделения
Управление системой оплаты и стимулирования труда для достижения целей подразделений и Компании. |
Обеспечение конкурентоспособности системы оплаты и стимулирования на рынке труда. |
Оптимизация затрат на оплату и стимулирование труда. |
Организационная диаграмма
В рамках реализуемых функций Руководителю отдела ОиСТ функционально подчиняется роль ответственного за ведение табеля учета рабочего времени.
Основные задачи и функции подразделения
№ |
Содержание функций |
1. |
Организация разработки и пересмотра функциональной карты ответственности подразделений и компании. |
2. |
Разработка, совершенствование и контроль правильности применения системы компенсации, оплаты и стимулирования труда в соответствии с целями компании. |
3. |
Организация расчета показателей премирования и обеспечение подготовки документов для начисления стимулирующих выплат и надбавок. |
4. |
Планирование и контроль расходования затрат на оплату труда. Подготовка бюджета Компании на оплату труда. |
5. |
Разработка, внедрение и совершенствование системы планирования, учета и контроля использования рабочего времени сотрудников, выявление резервов по росту производительности труда (потери) и численности трудовых ресурсов. |
6. |
Организация учета показателей по системе оплаты труда и использованию человеческих ресурсов, их анализ и предоставление отчетности руководству. |
7. |
Разработка и реализации программ дополнительного стимулирования сотрудников. |
8. |
Организация и проведение семинаров, лекций и консультаций, письменного информирования по вопросам организации, оплаты и стимулирования труда для рабочих, специалистов и руководителей предприятия. |
9. |
Анализ рынка труда для обеспечения соответствия уровня оплаты труда принципам позиционирования компании. |
10. |
Мониторинг изменений и контроль соблюдения на предприятии внешних нормативно-правовых актов в сфере трудового законодательства. |
11. |
Участие в разработке и проведении мероприятий по изменению организационно-управленческой структуры предприятия и штатных расписаний (введение новых должностей в систему оплаты, расчет изменения фонда оплаты труда). |
12. |
Участие в разработке мероприятий связанных с повышением удовлетворенности сотрудников и привлекательности рабочих мест на предприятии. |
13. |
Организация и администрирование подготовки текущих планов и сбора факта по доходам и расходам предприятия руководством в соответствии с прогнозом по заявкам клиентов. Доведение утвержденных экономических показателей до структурных подразделений. Контроль и анализ выполнения подразделениями утвержденных экономических планов. Организация выработки корректирующих мероприятий для достижения планов. |
Уровень взаимодействия отдела ОиСТ в рамках реализации основных функций определяется внутренними нормативными документами ООО ТД «Шервуд».
В процессе своей работы отдел ОиСт взаимодействует со всеми структурными подразделения. Предметом контакта является:
1.Разработка и пересмотр функциональной карты ответственности.
2.Согласование заявок на изменение организационной структуры и штатного расписания.
3.Установление заработной платы должности (оценка в системе грейдов, определение дизайна, разработка карты премирования).
4.Расчет стимулирующих выплат (премия по результатам ПХД), надбавок, доплат, социальных выплат сотрудникам.
5.Проведение презентаций по вопросам организации, оплаты и стимулирования труда и учету рабочего времени.
6.Контроль и анализ графиков и табелей учета рабочего времени подразделений и сотрудников.
7.Получение данных для планирования и контроля расходования затрат на оплату труда.
8.Предоставление по запросу отчетов по системе оплаты труда в соответствии с установленными формами.
9.Решение спорных вопросов по оплате труда и учета рабочего времени сотрудников.
10.Получение данные об актуальности системы оплаты труда в подразделении.
В каждой организации есть принципы, нормы и правила поведения. Соблюдая их, сотрудник достигает успеха. Успех нашей Компании состоит из успехов сотрудников. Поэтому мы хотим обеспечить успешность большинства сотрудников.
С этой целью в компании разработан документ «Корпоративный кодекс деловой этики» (Приложение 3).
Кодекс содержит основные нормы и правила поведения. Распространяется на всех сотрудников компании, без исключения.
Более подробно рассмотрим место работы, где проходила практика. Цех №2, должность бригадир.
Цех №2 является структурным подразделением Производственного комплекса общества с ограниченной ответственностью ТД «Шервуд». Административно и функционально Цех №2 подчиняется руководителю основного производства.[12,3]
Цех №2 возглавляет начальник цеха. Начальник цеха назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора ООО «ТД Шервуд» по представлению руководителя основного производства. Другие работники цеха назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом генерального директора ООО «ТД Шервуд» по представлению начальника цеха №2.
Цели создания структурного подразделения
1.Обеспечение выполнения
производственных заданий цеха (участками
и бригадами) с соблюдением установленной
технологии производства |
Организационная диаграмма
Основные задачи и функции подразделения
№ |
Содержание задач и функций |
1. |
Обеспечение выпуска продукции в соответствии с месячным планом производства |
2. |
Выпуск продукции в соответствии с технологией (спецификациями, нормами списания, временем и т.д.) на производство продукта |
3. |
Обеспечение сохранности основных средств и инструментов (в т.ч. оборудования) в соответствии с требованиями |
4. |
Снижение на единицу продукции потребления неосновных материалов (материалов, которые не входят в спецификацию) |
5. |
Соблюдение требований промышленной безопасности |
6. |
Выявление и локализация несоответствий |
7. |
Обеспечение изготовления деталей опытных образцов и выпуска экспериментальных партий |
В процессе своей работы Цех №2 взаимодействует с:
№ |
Структурное подразделение |
Предмет взаимодействия |
1. |
Служба по работе с персоналом |
Подбор персонала, организация и проведение обучения с целью повышения профессиональных компетенций сотрудников подразделения. Соблюдение требований Трудового законодательства РФ. Ведение Табеля учета рабочего времени на сотрудников подразделения. |
2. |
Служба организационного развития |
Консультации и согласование проектов внутренних нормативных документов. Изменения организационной структуры. Автоматизация бизнес-процессов, предоставление отчетов по автоматизированным бизнес-процессам. Управление проектами. |
3. |
Юридическая служба |
Консультации и согласование проектов внутренних нормативных документов, договоров и иных документов, регламентирующих договорные отношения с Контрагентами. |
4. |
Бюро по охране окружающей среды |
Соблюдение требований в области охраны окружающей среды. |
5. |
Бюро по охране труда |
Соблюдение требований в области охраны труда сотрудниками, получение копий инструкций по охране труда. |
6. |
Отдел внешней логистики |
Заказ ТМЦ, требуемых для осуществления деятельности сотрудниками подразделения. |
7. |
Отдел информационных технологий |
Поддержка ИТ-инфраструктуры, получение ИТ-услуг. |
8. |
Бухгалтерия |
Доведение требований к документированию, отражению на счетах, регистрах хозяйственных операций. Контроль исполнения требований к документированию отражению на счетах, регистрах хозяйственных операций. Контроль исполнения Стандарта закреплений материальной ответственности. Проведение инвентаризаций. Проведение сверки взаиморасчетов. Соблюдение требований управленческого, бухгалтерского и налогового учета. Ведение учета. |
9. |
Цех№1, Цех№4, Цех№5, Цех№6. |
Получение заготовок и передача на дальнейшие этапы обработки сборочные единицы и заготовки, необходимые для выпуска Готовой Продукции. |
10. |
Отдел главного механика |
Наладка и капитальный ремонт оборудования |
11. |
Складской комплекс |
Получение ТМЦ и расходных материалов для дальнейшей обработки и выполнения основных функций. Транспортировка готовой продукции и ТМЦ. |
12. |
Участок отопления и вентиляции |
Поддержание систем цеха №2: вентиляции, отопления и подачи сжатого воздуха в рабочем состоянии. |
13. |
Отдел маркетинга |
Изготовление экспериментальных партий, экспериментальных образцов изделий. |
14 |
Отдел управления запасами |
Изготовление заказов по замене несоответствующей продукции. Согласование графиков выпуска и потребностей в серийной продукции. |
15. |
Отдел обеспечения режима и пожарной безопасности |
Сдача (прием) помещения цеха под охрану. |
16. |
Планово-диспетчерский отдел |
Подача заявок на ремонт зданий и сооружений, офисного оборудования, деревообрабатывающего оборудования и уборку помещений. |
17. |
Отдел главного технолога и технического контроля |
Обеспечение технологической документацией. Определение норм использования материалов и норм времени для изготовления продукции. |
18. |
Отдел главного строителя |
Восстановление и капитальный ремонт зданий и сооружений. |
19. |
Отдел главного энергетика |
Ремонт и плановое обслуживание электросетей. |
Характеристика должности, на которой проходила производственная практика.
Бригадир
1. |
Порядок назначения на должность и освобождения от занимаемой должности |
Назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора ООО ТД «Шервуд» по представлению начальника цеха и по согласованию с руководителем основного производства. | |
2. |
Подчиненность |
Начальник цеха. | |
3. |
Подчиненные |
Станочник деревообрабатывающих станков, помощник станочника деревообрабатывающих станков, оператор на автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке, станочник фрезерно-копировальных станков, столяр, раскройщик ткани, швея, укладчик-упаковщик, подсобный рабочий, контролер, учетчик. | |
4. |
Замещение |
Бригадир | |
5. |
Основные обязанности |
1. |
Изготовление криволинейных заготовок и сборочных единиц в соответствии с технологией. |
2. |
Работа с несоответствующей продукцией. | ||
3. |
Разработка сменного задания для рабочих центров. | ||
4. |
Проведение инвентаризаций. | ||
5. |
Обеспечение цеха основными материалами для выполнения суточного графика выпуска сборочных единиц и заготовок. | ||
6. |
Контроль за соблюдением требований ПБ. | ||
6. |
Права |
Запрашивать в установленном порядке из структурных подразделений сведения, требуемые для исполнения должностных обязанностей. Получать в установленном порядке ресурсы, требуемые для исполнения должностных обязанностей. | |
7. |
Ответственность |
За нарушение: законодательства
Российской Федерации; организационно- | |
8. |
Показатели эффективности работы |
Плановые значения показателей результативности процесса достигнуты. | |
9. |
Периодичность оценки |
2 раза в год. | |
10. |
Роли, выполняемые на должности |
Бригадир, сотрудник. | |
Информация о работе Отчет по производственной практике "менеджмент"