Отчет по преддипломной практике в ЗАО «Информационное агентство «Сибинформбюро»

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                              3                                                                                                         

1. Общие сведения о ЗАО «ИА «СИБИНФОРМБЮРО»                                    6

2. Результаты производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия                                                                                                             9

3. Особенности реализации кадровой политики                                                11

4. Применяемые технологии формирования и использования персонала предприятия                                                                                                           15

5. Информационное и методическое обеспечение дипломного проекта         18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                     23

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ                                              25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Объектом преддипломной  практики является Закрытое Акционерное Общество «Информационное Агентство «Сибинформбюро», созданное 16 апреля 1997 года. В соответствии с учредительными документами основной вид деятельности общества – информационные услуги в г.Тюмень.

Материалами для  анализа служат: годовой бухгалтерский отчет, текущая статистическая и оперативная отчетность, нормативные документы и другие источники. Особое внимание уделялось ознакомлению с формами бухгалтерской и статистической отчетности по основным показателям хозяйственной деятельности.

В качестве темы выпускной квалификационной работы выбрана рационализация системы  оплаты и стимулирования труда персонала.

Актуальность  темы исследования определяется особенностями проводимой в нашей стране экономической реформы, основной концепцией которой является саморегулирование всех экономических процессов, в том числе и в области оплаты труда.

Осуществляемый  переход к рыночной модели экономики и рыночному способу распределения результатов труда негативно сказался на экономических результатах, предопределил нежелательные изменения в спросе и предложении рабочей силы, что отрицательно сказалось на организации заработной платы. Это привело к появлению новых и обострению имевших место в области заработной платы и оценки труда следующих проблем:

- развитие тенденции  обесценения стоимости рабочей  силы, что сопровождается резким  снижением реальной заработной  платы и исчезновением значения  различий в оплате и оценке труда;

- изменение  сложившихся ранее соотношений  в уровнях заработной платы  и отсутствие государственных  регуляторов обусловили резкую  дифференциацию заработной платы  по отраслям и внутри их, по  отдельным предприятиям и даже  категориям работников;

- систематические  невыплаты и задержки с выплатой  заработной платы от нескольких  недель до нескольких месяцев  и даже лет, что снизило удельный  вес заработной платы в доходах  населения и привело к утрате  заработной платой её воспроизводственной  и стимулирующей функций.

С позиций экономической  теории и международной практики решающее влияние на отношение к  труду большей части трудящихся оказывают не отношения собственности, а система управления трудом, основой  которой является оплата и оценка труда. Собственность порождает стимулы к труду только у реальных собственников, которые в составе населения стран с рыночной экономикой составляют не более 10 процентов. 
Необходимо также отметить, что вопросы организации оплаты труда являются важными для любого предприятия, так как на любом предприятии работники работают именно за заработную плату. Чем эффективней применяемые формы и системы оплаты труда, тем больше отдача со стороны работников. Задачей же работодателя является обеспечение справедливой, достаточной и своевременной оплаты труда.

Таким образом, задача оптимизации существующей системы  оплаты труда актуальна сегодня  для многих организаций. Используемые тарифные системы и схемы должностных  окладов не позволяют установить оплату, адекватную сложности выполняемых работ и уровню квалификации персонала. Часто в разных структурных подразделениях одной организации или предприятиях, входящих в единую структуру холдинга, действуют самостоятельные разрозненные системы оплаты труда, что крайне осложняет управление затратами на персонал.

В процессе прохождения  преддипломной практики для написания  отчета и дальнейшего написания  ВКР поставлены следующие цели:

1. Закрепление  теоретических знаний и приобретение  более глубоких практических  навыков, опыта работы по специальности и профилю работы на действующем предприятии;

2. Сбор необходимых  материалов и данных для выполнения выпускной квалификационной работы:

- собрать информацию о деятельности компании за 3-х летний период;

- провести анализ собранной информации;

- выявить существующие проблемы.

Таким образом, необходимо решить следующие задачи практики:

· Приобретение навыков для проведения анализа трудовых показателей деятельности предприятия;

· Изучение основных направлений деятельности служб персонала предприятия; приобретение практических навыков социологического обследования трудовых коллективов;

· Закрепление теоретических знаний путём участия в деятельности предприятия по приобретению практических навыков выполнения самостоятельной работы по управлению персоналом организации;

· Формирование и развитие профессионально значимых качеств, устойчивого интереса к профессиональной управленческой деятельности, самоподготовка для самостоятельной работы в сфере управления персоналом;

· Изучение программы и учебно-методической документации по учебной практике, а также научной и учебной литературы по специальности;

· Подготовка комплексного отчета по практике на материалах предприятия.

 

 

1. Общие сведения об организации ЗАО «ИА «СИБИНФОРМБЮРО»

 

 

ЗАО «Информационное  агентство «Сибинформбюро» - крупнейший медиа-холдинг Уральского Федерального округа, был основан 16 апреля 1997 года.

Компания является эксклюзивным сетевым партнером  телеканалов СТС, ТНТ, РенТВ, Домашний и имеет канал собственного вещания - Тюменское время. В состав холдинга входят радиостанции: «Диполь FM», «Комсомольская правда»; печатные издания: еженедельник «Вслух о главном», журналы «Выбирай», «Интерьер без границ», «Shopping», «Autotop», газета «Комсомольская правда»; интернет - ресурс Vsluh.ru.

ЗАО «ИА «Сибинформбюро»  занимается производством новостей, видеоматериала, документальных фильмов, реализует собственные рекламные  возможности и сетевых партнеров.

ЗАО ИА «Сибинформбюро» создано с целью удовлетворения потребностей клиентов в рекламных услугах.

Предметом деятельности являются:

• консультация рекламодателя по вопросам разработки рекламной стратегии;
• исследование рынка, изучение мотивов потребителей;
• подготовка плана рекламной кампании;
• совместно с клиентом на основе плана рекламной кампании определение коммуникационной стратегии (медиастратегии) по выбору каналов распространения рекламы, осуществление подробного медиапланирования;
• подготовка к размещению в прессе;
• съемка рекламного ролика (спота) для телевидения;
• запись радиоролика.

Высшим руководящим  органом фирмы является собрание ее участников.

Исполнительным  органом фирмы является администрация фирмы, возглавляемая ее директором. Полномочия трудового коллектива фирмы реализуются общим собранием и его выборным органом. Отношения между участниками фирмы и трудовым коллективом регулируются коллективным договором.

Каждая служба и работники действуют на основании положений об отделах и должностных инструкций работников, согласно которым определяются место, роль в системе управления фирмой, основные задачи, обязанности, права, ответственность за выполняемую работу.

Рассмотрим  организационную структуру ЗАО ИА «Сибинформбюро».

Во главе  исполнительного органа находится генеральный директор. В обязанности директора входит управление всеми структурами и подразделениями фирмы, организация функционирования, постановка целей, распоряжение имуществом и средствами, заключение и расторжение договоров, открытие счетов в банках, стимулирование подчиненных руководителей, принятие решений, и всего, что необходимо для эффективного функционирования организации.

В организации  определены следующие функции кадровых служб:

Административная  деятельность. Применение на практике основных законодательных положений  в области организации и оплаты труда, коллективных договоров.

Трудоустройство. Прием на работу, ознакомление с  рабочим местом и условиями труда, вопросы перевода на другую работу внутри предприятия, выдвижение на более высокие должности, увольнение.

Обслуживание  клиентов, анализ объема продаж - это основные функции, которые выполняет менеджер по продажам, занимающий среднее положение в структуре управления. От него во многом зависит количество клиентов, объёмы продаж, качество обслуживания, расширение клиентурной базы. Это не менее ответственная должность, чем директор фирмы, поэтому он должен обладать всеми необходимыми качествами для успешной работы.

К функциям коммерческого  директора относятся:

1. Управление  низшими звеньями;

2. Составление,  заключение договоров и оформление  специальных разрешений на продукт  рекламы;

3. Анализ рынков  спроса и предложения.

К функциям дизайнера  относится:

1. Прием заказов на дизайнерскую часть работы;

2. Предварительное  графическое описание и обоснование  будущего продукта рекламы;

3. Разрешение  специфических вопросов с клиентом.

К функциям офис-менеджера  относятся:

1. Прием/отправка  факсимильных сообщений; 

2. Прием звонков;

3. Заключение  встреч с клиентами.

К функциям главного бухгалтера относятся:

1. ведение бухгалтерского и налогового  учета в соответствии с национальными стандартами и нормативными актами, действующими в РФ;

2. предоставление налоговой, финансовой и статистической отчетности в сроки и органы, установленные действующим законодательством;

3. предоставление ежегодного отчета в органы правления обществом;

4. организация расчетов по зарплате с работниками предприятия;

5. правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет;

6. принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

2. Результаты производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации

 

 

 

Уставный капитал  РИА «СибИнформБюро»  сформирован  за счет вкладов учредителей и  составляет 10 000 000 руб.

Структура органов  управления ИА «Сибинформбюро»  состоит из общего собрания участников (ежегодные собрания) и единоличного исполнительного органа.

Анализ динамики баланса позволяет сделать вывод  о его устойчивой структуре. По итогам отчетного периода валюта баланса  выросла на 14%. Увеличилось количество и удельный вес внеоборотных и  оборотных (материалов и готовой продукции) активов, снизилась доля дебиторской задолженности и НДС. Однако снизилась и доля денежных средств в общей валюте баланса, но при этом выросла доля финансовых вложений, что позволяет судить о том, что исследуемое предприятие формирует инвестиционную программу. Доля собственных средств в пассиве баланса также возросла, снизились краткосрочные займы и кредиторская задолженность. В общем можно охарактеризовать динамику баланса как положительную.

Данные для  расчета финансовых коэффициентов  сведем в таблицу 2.1.

 

Таблица 2.1

	2011 год	2012 год	Изменение, тыс. руб.	Динамика, %
Выручка от продаж, тыс. руб.	8749	102526	+15036	+17,2
Себестоимость проданных товаров, тыс. руб.	(70643)	(80208)	+9505	+13,5
Валовая прибыль, тыс. руб.	16847	22318	+5471	+32,5
Коммерческие  расходы, тыс. руб.	(10860)	(14548)	+3688	+34
Управленческие  расходы, тыс. руб.	(512)	(565)	+53	+10,4
Прибыль от продаж, тыс. руб.	5475	7205	+1730	+31,6
Прочие доходы, тыс. руб.	287	943	+656	+228,6
Прочие расходы, тыс. руб.	(794)	(1223)	+429	+54
Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	4968	6925	+1957	+39,4
Налог на прибыль, прочие платежи и чрезвычайные расходы, тыс. руб.	(289)	(579)	+290	+100,3
Чистая прибыль, тыс. руб.	4679	6346	+1667	+35,6