Отчет по практике в Волгоградском кооперативном институте

Взаимодействие регламентируется в строгом соответствии с Уставом автономной некоммерческой организации высшего профессионального образования Центросоюза РФ «Российский университет кооперации», Положением о Волгоградском кооперативном институте (филиале), Положениями и Инструкциями, регулирующими различные направления деятельности структурных подразделений: организацию и обеспечение учебного процесса, воспитательную работу, материально-техническое снабжение и др.

Управление Волгоградским  кооперативным институтом основано на системе оптимального взаимодействия всех структурных подразделений друг с другом, при этом структуры не дублируют друг друга и осуществляют свои функции и задачи в рамках установленных полномочий (ниже приведены примеры взаимодействия некоторых структурных подразделений).

На ректора учебного заведения возложены полномочия по организации работы всех структурных  подразделений, в том числе координация  их деятельности для обеспечения  выполнения основных целей, предусмотренных  учредительными документами.

Учебно-методический отдел является связующим звеном всех учебных подразделений института (факультетов, кафедр) в части организации учебного процесса, обеспечения и контроля за учебно-методической деятельностью, совершенствования системы менеджмента качества, учета и распределения учебной нагрузки, мониторинга рейтинговых показателей. Кроме того, осуществляется взаимодействие учебно-методического отдела с другими административно-управленческими структурными подразделениями по направлениям:

- комплектование штатов  профессорско-преподавательского состава (с отделом правовой и кадровой работы);

- обеспечение учебно-методической  литературой (с учебно-научной  библиотекой) и т.д. 

Отдел воспитательной работы в целях реализации воспитательного  сегмента деятельности учебного заведения  координирует работу учебных структурных подразделений, органов студенческого самоуправления. Воспитательные функции осуществляются отделом посредством формирования корпуса кураторов, организации воспитательной работы на факультетах, в том числе проведения декад факультетов, конкурсов, олимпиад, координации деятельности органов студенческого самоуправления.

Отдел информационно - технического обеспечения занимает важное место  во взаимодействии всех структурных  подразделений, работа которого заключается  в обеспечении

- информационного и  технического сопровождения учебной,  научно-исследовательской, воспитательной, профориентационной деятельности  в институте; 

- функционирования локальных  сетей и доступа в глобальную  сеть Интернет;

- разработки и функционирования веб-сайта института;

- работы автоматизированных  систем бухгалтерского и кадрового  учета, библиотечного фонда (электронная  библиотека).

Общий отдел взаимодействует  со всеми структурными подразделениями  по следующим направлениям:

- обеспечение порядка  организации и ведения делопроизводства;

- осуществление контроля  сроков прохождения и исполнения  документов;

- оказание методической  помощи в составлении номенклатуры  дел структурным подразделениям;

- контроль за правильностью  формирования дел в делопроизводстве;

- составление сводной  номенклатуры дел; 

- экспертиза ценности  документов структурных подразделений,  отбор документов на хранение  и уничтожение; комплектование  архива;

- выдача в установленном  порядке дел и документов. Для  обеспечения эффективности и оптимизации документооборота используется компьютерное сетевое сопровождение института. В сети создан раздел «Электронная канцелярия», где размещены основные нормативно-организационные документы.

В ходе анализа деятельности Волгоградского кооперативного института (филиала) Российского университета кооперации выявлено, что организация структурных подразделений и их управление обеспечивает оптимальное взаимодействие всех подразделений для реализации уставных задач и целей Волгоградского кооперативного института (филиала) Российского университета кооперации.

Таким образом, в процессе анализа деятельности Волгоградского кооперативного института (филиала) Российского  университета кооперации установлено, что система управления институтом обеспечивает эффективное функционирование всех структурных подразделений и позволяет успешно реализовывать требования Государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования по реализуемым специальностям в соответствии с нормативно-правовыми требованиями.

 

3.Организация  планирования

 

Стратегическое планирование деятельности организации – это  попытка создать такие управленческие технологии, которые позволили бы перевести искусство стратегии  в управленческую работу, превратить стратегическое планирование в набор процедур и тем самым максимально использовать потенциал всей организации, а не только ее выдающихся руководителей.

Целью стратегического  планирования является  превращение  вуза в устойчивую саморазвивающуюся  систему, эффективно взаимодействующую с окружающей средой¹.

Стратегическое планирование в вузе имеет следующие задачи:

- содействие укреплению институтов включения вузовского сообщества в принятие стратегических решений в университетах;

- содействие комплексному развитию университетов, укрепление их экономики;

- мобилизация внутренних интеллектуальных, материально-технических, творческих ресурсов развития вузов;

- укрепление взаимодействия между вузами на региональном и межрегиональном уровнях;

- создание механизмов привлечения внешних финансовых, материальных и гуманитарных ресурсов для развития высшего образования посредством формирования привлекательного имиджа вузов и благоприятного инвестиционного климата для бизнес-окружения.

Базовая схема стратегического  планирования изображена на рис. 1².

 

 

Рис. 1. Схема стратегического  планирования в вузе.

 

За каждым из блоков стоят  конкретные наборы работ, которые должны быть выполнены.

Однако стандартная  схема будет неполной и недостоверной, если мы не увидим, кто и в чьих интересах будет заниматься этой деятельностью. Необходимо ответить на вопрос, кто и за счет каких процедур проделает эти работы. Кто и с помощью каких форм организации может и должен составить профессиональное ядро процесса стратегического планирования. Кто будет выступать в качестве внешних консультантов (и нужно ли их привлекать)? Как в процесс стратегического планирования будут вовлечены самые заинтересованные субъекты – студенты, их родители, руководители предприятий, озабоченные пополнением трудовых ресурсов?

Невозможно определить полный состав участников процесса стратегического планирования в вузе, однако в него обязательно должны входить:

руководство вуза, представители  вузовского сообщества;

организаторы выражения  интересов, ориентаций и потребностей граждан и работодателей;

независимые консультанты, эксперты, аналитики;

работодатели;

граждане (родители, абитуриенты, студенты);

субъекты вузовской  деятельности: учебной, научной, деловой, хозяйственной, общественной;

специалисты, обеспечивающие методическую поддержку процесса разработки программ, проектов и планов;

администрация вуза и  его бизнес-окружение;

консультанты и эксперты, привлекаемые к реализации программ, проектов и планов.

Некоторые роли и функции  участников стратегического планирования в вузе представлены на рис. 2.³

 

 

Рис. 2. Участники стратегического  планирования в вузе

1 – руководство вуза, представители вузовского сообщества; 1-1 – организаторы выражения интересов,  ориентаций и потребностей граждан  и работодателей; 1-2 – независимые  консультанты, эксперты, аналитики; 2-1 – работодатели; 2-2 – граждане (родители, абитуриенты, студенты); 3 – субъекты вузовской деятельности: учебной, научной, деловой, хозяйственной, общественной; 3-1 – специалисты, обеспечивающие методическую поддержку процесса разработки программ, проектов и планов; 4 – администрация вуза и его бизнес-окружение; 4-1 – консультанты и эксперты, привлекаемые к реализации программ, проектов и планов

В итоге можно сказать, что в Институте применяется стратегическое планирование целью которого является превращение вуза в устойчивую саморазвивающуюся систему, эффективно взаимодействующую с окружающей средой⁴. Стратегическое планирование в вузе имеет ряд задач, решение которых направлено на эффективное функционирование и всестороннее развитие Института.

 

4. Структура управления

 

Управление в Волгоградском  кооперативном институте (филиале) Российского университета кооперации осуществляется в соответствии с  законодательством Российской Федерации, Уставом автономной некоммерческой организации высшего профессионального образования Центросоюза РФ «Российский университет кооперации», Положением о Волгоградском кооперативном институте (филиале).

Система управления институтом построена на принципах сочетания  единоначалия и коллегиальности, делегирования полномочий органов управления Российского университета кооперации органам управления обособленного подразделения - Волгоградского кооперативного института.

Согласно Положению  о Волгоградском кооперативном  институте (филиале), управление учебным  заведением осуществляют следующие органы:

- Ученый Совет - выборный  представительный орган, который  решает вопросы, имеющие принципиальное  значение для организации и  проведения учебной, научной,  воспитательной, кадровой и хозяйственной  деятельности института. 

Численность Ученого Совета института составляет 24 человека, из них 17 – профессорско-преподавательский состав. Срок полномочий Ученого совета – 5 лет. Порядок создания и деятельности, состав и полномочия Ученого Совета института определяются Ученом Советом университета, причем Ученый Совет университета имеет право делегировать часть своих полномочий Ученым Советам институтов (филиалов).

- Ректор – исполнительный  орган управления, осуществляющий  непосредственное руководство институтом. Полномочия ректора установлены Положением о Волгоградском кооперативном институте (филиале) и выданной доверенностью. К компетенции ректора относится решение вопросов организации образовательной, научной и хозяйственной деятельности в институте. Конкретный объем делегированных университетом полномочий ректора устанавливается в доверенности. Ректор назначен в соответствии с Уставом университета сроком на 5 лет.

- Ректорат –  постоянно действующий орган  коллективного управления для  оперативного решения вопросов  учебной, научной и административно-хозяйственной деятельности института. Состав ректората утвержден приказом ректора. Ректорат действует в соответствии с утвержденным Ученом Советом Положением о ректорате.

- Проректор по учебной  и научной работе, в компетенцию  которого входит управление основными видами деятельности учебного заведения.

Проректор назначен в  соответствии с Положением сроком на 5 лет.

Кроме того, важное место  в структуре управления Волгоградским  кооперативным институтом (филиалом) занимают Научно-методический совет, Совет по качеству, Совет по воспитательной работе, Совет по инновациям.

Состав и численность  советов определяется приказом ректора. Деятельность указанных советов  регламентируется положениями, утвержденными  Ученым Советом, в которых четко  установлены основные функции и задачи, компетенция и организация работы.

Основная цель Научно-методического  совета состоит в координации  работы деканатов, кафедр по разработке и проведению мероприятий, направленных на совершенствование учебно-методической работы и повышение качества образования, укрепление связей кооперативной науки и практики, оценку и распространение передового педагогического опыта по планированию и организации учебного процесса при реализации образовательных программ по всем специальностям института.

К основным структурным  подразделениям института относятся 4 факультета и 13 кафедр.

Факультет является основным учебно-научным структурным подразделением, осуществляющим подготовку бакалавров и специалистов в соответствии с  требованиями Государственных образовательных стандартов по специальностям и направлениям, закрепляемым за факультетом решением Ученого совета Института.

Деятельность факультетов  регулируется Положением о факультете, утвержденным на заседании Ученого  Совета.

Общее руководство деятельностью каждого факультета осуществляют коллегиальные органы - Советы факультетов, действующие на основании Положения о Совете факультета. Совет факультета является органом управления факультета, основной задачей которого является объединение усилий всего коллектива факультета, направленное на обеспечение высокого качества подготовки выпускников, на развитие научных исследований. Состав Совета факультета утверждается приказом ректора института.