Отчет по практике в ООО «ПромАвтоматика»

Напряженность в обеспечении OOO “Top Business Integrator” трудовыми ресурсами может быть несколько снята за счёт более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда работников, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, усовершенствования технологии и организации производства.

Полноту использования  трудовых ресурсов оценим по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня:

ФРВ = ЧР * Д * П  

На анализируемом предприятии  фактический фонд рабочего времени  меньше планового на 16350 ч., в том  числе за счет изменения численности  рабочих:

∆ФРВ_чр = (ЧР_ф-ЧР_пл) *  Д_пл * П_пл = (164- 160) * 225 * 7,8 = +7020 час.

В OOO «ПромАвтоматика» большая часть потерь [(492 + 197 + 656) * 7,8 + 9840 = 20330 ч.] вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 11 работников (20 330 / 1755). Существенны в OOO «Т.С.В.Транскомпани» и непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате оказания некачественных услуг по монтажу и наладке сетей. Они составляют 1640 ч.

Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия ООО «ПромАвтоматика» умножить на плановую среднечасовую выработку продукции, или в данном случае время оказания транспортной услуги  в целом:

∆ВП = ПРВ * ЧВ_пл = (20 330 + 1640) * 284,9 = 6259,2 тыс. руб

Непроизводительные затраты  труда из-за брака в работе OOO «ПромАвтоматика» составили 1640 часов. За счёт этого уровень среднечасовой выработки снизился на 0,6%, или на 1,71 руб. Модернизация действующего оборудования позволила сократить затраты труда на 5670 чел.-часов, или на 2,02%, из-за чего уровень среднечасовой выработки повысился на 2,06%, или на 5,87 руб.

Кадровая  политика OOO «ПромАвтоматика»

Кадровая  политика предприятия включает в себя следующие направления деятельности:

1. найм и отбор персонала

2. адаптация

3. должностные  инструкции

4. оценка  персонала

5. повышение  квалификации персонала

6. создание  кадрового резерва

Рассмотрим  подробнее каждую из функции службы персонала

Основными задачами отбора  персонала являются:

- создание резерва кандидатов для приёма на работу;

- формирование требований к  профессиям и должностям;

- оценка потенциальных кандидатов.

Поиск кандидатов на вакантные места осуществляется как внутри предприятия  так и  вне его.

Исходной  точкой отбора и найма персонала  в OOO «ПромАвтоматика» является определение потребности в персонале. Независимо от того, имеется ли уже конкретная кандидатура на заполнение вакансии, или потребуется привлечение сторонних кандидатов, руководитель структурного подразделения заполняет заявку потребности в кадрах, требование к кандидату и должностную инструкцию.

Заявка  потребности в кадрах заполняется  ежегодно в начале года, а также  в случаях необходимости, но не менее  чем за месяц до фактической даты, с которой новый работник должен приступить к работе.

На основании  заявки потребности в кадрах отдел  по управлению персоналом производит рекламу вакансий. Сначала производится реклама внутри самой компании OOO «ПромАвтоматика». Рекламное объявление помещается на доске объявлений и распространяется электронным путем.

В рекламном  объявлении указывается наименование подразделения, должности (профессии), требуемый уровень образования  и квалификации, опыт работы, ступень  оплаты труда, процедура подачи анкеты.

Если  внутренняя реклама в течении  трёх дней с момента публикации не дала положительных результатов, отдел  по управлению персоналом осуществляет внешнюю рекламу.

На всех кандидатов, желающих работать в OOO «ПромАвтоматика», в отделе по управлению персоналом заполняются анкеты, на основании которых формируется электронная база данных.

Кандидаты, которые соответствуют требованиям, проходят собеседование в отделе по управлению персоналом.

Отдел по управлению персоналом формирует личное дело потенциального кандидата и передаёт его непосредственному руководителю структурного подразделения, в котором имеется вакантная должность, для ознакомления.

Отбор кандидатов проводит непосредственный руководитель структурного подразделения. В случае, если руководитель не выбрал подходящую кандидатуру, он сообщает работнику отдела по управлению персоналом о необходимости продолжения поиска и уточняет особенности своих требований к кандидату или поясняет, почему представленные ему кандидаты не соответствуют требованиям.

После принятия окончательного решения начальник  отдела по управлению персоналом уведомляет всех претендентов на должность. Претенденты, по которым приняты отрицательные решения, получают вежливый отказ в приёме на работу. Информация о них заносится в базу данных потенциальных кандидатов.

После того как кандидата утверждают на должность, составляется трудовой договор. Трудовой договор подписывается гражданином и генеральному директору OOO «ПромАвтоматика».

Трудовой  договор, подписанный генеральным  директором, является основанием для оформления приёма гражданина на работу.

Приём на работу оформляется приказом по предприятию.

Вновь поступающий  работник проходит вводные инструктажи  по технике безопасности, производственной санитарии, правила противопожарной  безопасности и другим правилам охраны труда.

Введение  в должность производится отделом  по управлению персоналом и руководителем  соответствующего структурного подразделения. Работника ознакомляют  со всеми  основными положениями OOO «ПромАвтоматика». К ним относятся:

- краткое  описание организации, её структуры  и системы управления, история  OOO «ПромАвтоматика»;

- коллективный  договор;

- правила  внутреннего трудового распорядка;

- положение  о премировании за основные  результаты хозяйственной деятельности.

 

После прохождения практики в ООО «ПромАвтоматика» у меня сложилось мнение, что     в ООО «ПромАвтоматика» основной проблемой в системе управления предприятием является психологическая неудовлетворенность персонала рабочей обстановкой. Не проводя специальных психологических исследований, можно сделать некоторые промежуточные выводы и рекомендации по усовершенствованию системы управления персоналом. Основной проблемой системы управления персоналом является неблагоприятная психологическая обстановка, ведущая к напряженности и конфликтным ситуациям.

Психологический климат коллектива, обнаруживающий себя, прежде всего, в  отношениях людей друг к другу  и к общему делу, этим все же не исчерпывается. Он неизбежно сказывается  и на отношениях людей к миру в  целом, на их мироощущении и мировосприятии. А это в свою очередь может  проявиться во всей системе ценностных ориентаций личности, являющейся членом данного коллектива. Таким образом, климат проявляется определенным образом и в отношении каждого из членов коллектива к самому себе. Последнее из отношений кристаллизуется и определенную ситуацию - общественную форму самоотношения и самосознания личности.

Каждый из членов коллектива на основе всех других параметров психологического климата вырабатывает в себе соответствующее  этому климату сознание, восприятие, оценку и ощущение своего «я» в  рамках данной конкретной общности людей.

Часто в коллективе появляются люди, которые недовольны какими-либо аспектами деятельности коллектива или отдельных личностей. В этом случае личная неприязнь, излишняя принципиальность и т.п. могут послужить причиной или поводом для возникновения  конфликта.

Для того, чтобы исправить существующее негативное  положение на предприятии, необходимо разработать ряд мер, способствовавших бы повышению корпоративной культуры в целом и снижению количества конфликтов в коллективе в частности.

Существует  несколько эффективных способов управления конфликтной ситуацией. Не следует считать причиной конфликтов простое различие характеров, хотя, конечно, и оно может стать  единственной причиной конфликтной  ситуации, но в общем случае это  всего лишь один из факторов. Нужно  начать с анализа фактических  причин, а затем применить соответствующую  методику.

В качестве способа, предотвращающего само появление  конфликтных ситуаций, я предлагаю использовать метод межличностного контакта, который носил бы организованный характер.

План  подобных мероприятий можно представить  в виде следующей таблицы. (см. табл. 5)

Таблица 5.

 Мероприятия, направленные на  улучшение психологической обстановки  в коллективе

Название мероприятия	Дата проведения	Цель проведения
1. Спортивные соревнования между  подразделениями	Весна, осень.	Ничто не сплачивает коллектив лучше, чем единая цель и условия соревновательности. В этом качестве спортивные мероприятия идеальны
2. Выезды на природу  (День птиц, День леса, День системного администратора,  День туриста, Праздник урожая и т.д.)	В зависимости от сезонных и погодных условий, не реже чем раз в полгода	Неформальная обстановка всегда помогает найти общий язык, отвлечься от рабочих проблем и способствует поиску общих интересов, областей соприкосновения  поведения людей
3. Корпоративные вечеринки	Раз в квартал, может быть приурочено к какому - то событию, при этом не обязательно официальному. Можно просто устроить «День 8 марта», «День Защитника Отечества», Новый год	Имеет примерно те же цели, что и предыдущая группа мероприятий, в целом направлены на установления межличностных контактов  в неформальной обстановке
4. Семейные праздники (День отца, День матери, День защиты детей)	День отца – третье воскресенье  июля, День матери – последнее  воскресенье ноября, День защиты детей – 1 июня	Проведение семейных мероприятий  дает еще одну дополнительную возможность  налаживать не только межличностные, но и межсемейные связи, что усиливает связь поколений. И способствует развитию рабочих династий на предприятии

Этот  план является примерным, важно при  его реализации не переусердствовать  с частотой проведения подобных мероприятий, так как это тоже вызывает дополнительную усталость в коллективе, и соответственно формирование негативного отношения  к работе.

Среди частных  способов решения конфликтных ситуаций и улучшению психологической  обстановки в коллективе можно выделить:

- формирование  общеорганизационных комплексных  целей. Эффективное осуществление  этих целей требует совместных  усилий двух или более сотрудников,  отделов или групп. Идея, лежащая  в основе этой методики – направить усилия всех участников на достижение общей цели;

- выработка  межличностных стилей разрешения  конфликтов, среди которых стиль  уклонения, сглаживания, принуждения,  компромисса и решения проблемы.

Подводя итог, можно заключить, что персонал организации и его  руководство, независимо от численности  группы должны всегда помнить о важности положительного морально-психологического климата в коллективе, сознательно  строить свое поведение и выбирать наиболее оптимальный стиль управления коллективом для повышения эффективности рабочего процесса и рентабельности всего предприятия. А подчиненные стремились к нововведениям и улучшениям, было желание работать и быть востребованным.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ДНЕВНИК ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ

 

ИНС студента_008-0027________________________

Направление подготовки _Менеджмент______________________________________

Приймак Александр Сергеевич

 

№ п/п	Дата	Краткое содержание выполненной работы	Место работы (занимаемая должность)
1.	24.06.2013г.	Ознакомился со структурой организации, её подразделениями и  отделами. Изучение истории развития предприятия. Ознакомился с Уставом, правилами внутреннего  распорядка, инструкцией по технике  безопасности.	ООО «ПромАвтоматика», помощник менеджера
2.	25.06.2013	Ознакомился с организационной структурой компании, принципами ее работы на рынке. Составил совместно с  руководителем практики С.Н. Каплёвым индивидуальное задание (план). Делопроизводство предприятия. Общие правила составления различных  документов Ознакомился с коллективным договором.	ООО «ПромАвтоматика», помощник менеджера
3.	26.06.2013	Анализ  организационной структуры управления ООО «ПромАвтоматика». Использовал изученные методы управления производством.	ООО «ПромАвтоматика», помощник менеджера
4.	27.06.2013	Ознакомился с системой управления персоналом на предприятии. Участвовал в составлении приказов по кадрам: - о приёме на работу, о предоставлении отпуска.	ООО «ПромАвтоматика», помощник менеджера
5.	28.06.-30.06.2013	Анализ  системы управления  предприятием, отдела «Управление менеджмента прогнозирования».   Ознакомился с правилами оформления организационно – распорядительных документов, распорядительных документов. Участвовал в написании приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком. Заполнил трудовой договор.	ООО «ПромАвтоматика», помощник менеджера
6.	01.07.2013	Анализ системы управления персоналом на предприятии. Участвовал в проведении планёрки, составлении договоров купли-продажи.	ООО «ПромАвтоматика», помощник менеджера
7.	02.07.2013	Анализ принципов управления персоналом на предприятии, анализ текучести  кадров на базе архивных материалов и статистических отчётов. Участвовал в составлении  приказа об увольнении работника, в заполнении трудовой книжки работника.	ООО «ПромАвтоматика», помощник менеджера
8.	03.07.2013	Изучил  систему управления персоналом, а также процесс планирования кадров на предприятии. Изучил архивные документы.	ООО «ПромАвтоматика», помощник менеджера
9.	04.07.2013	Проанализировал принципы управления персоналом на предприятии, текучесть кадров на базе архивных материалов и статистических отчетов. Изучил процесс принятия управленческих решений.	ООО «ПромАвтоматика», помощник менеджера
10.	05.07.-08.07.2013	Ознакомился с органами управления трудового коллектива, их составом и полномочиями; коллективными договорами и их ролью в регулировании отношений на предприятии (организации), в развитии самоуправления. Психология малых групп и коллективов. Этапы формирования коллектива. Изучил финансовую отчетность.	ООО «ПромАвтоматика», помощник менеджера
11.	09.07.-10.07.2013.	Выявил положительные и отрицательные  моменты в системе управления персоналом на ООО «ПромАвтоматика». Конфликтные ситуации и пути их разрешения. Проанализировал финансовую устойчивость предприятия.	ООО «ПромАвтоматика», помощник менеджера
	11.07- 12.07.2013.	Изучил отбор кадров и наём персонала. Ознакомился с основными направлениями организации труда руководителя и его подчиненных, планированием индивидуальной работы и его содержанием. Собрал показатели, характеризующие структуру персонала.	ООО «ПромАвтоматика», помощник менеджера
	15.07.-17.07.2013	Разработал рекомендации по улучшению в системе управления персоналом на ООО «ПромАвтоматика».  Участвовал в подготовке и проведении делового совещания, беседы, приёма посетителей.	ООО «ПромАвтоматика», помощник менеджера
	18.07.-21.07.2013	Сбор  информации для написания выпускной  квалификационной работы. Составление отчёта о прохождении производственной практики совместно с руководителем практики от предприятия.	ООО «ПромАвтоматика», помощник менеджера