Отчет по практике в ООО «ПромАвтоматика»

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

высшего профессионального образования

МОСКОВСКИЙ  ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ «ВТУ»

 

 

 

ОТЧЕТ

О ПРОХОЖДЕНИИ ПРАКТИКИ

 

 

 

Студент  Приймак Александр Сергеевич

 

Направление подготовки____Менеджмент______________________________________

ИНС 008-00207

Период прохождения практики с 24 июня 2013 по 21 июля 2013

Место прохождения практики ООО «ПромАвтоматика»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОТЧЕТ

о прохождении практики

 

Я, студент Приймак Александр Сергеевич,

за  время прохождения практики с 24 июня  по 21 июля 2013г. в ООО «ПромАвтоматика», обслуживающее предприятия НГП, выполнил утвержденный план прохождения практики, а именно:

Выполняемые функции	Календарный срок	Название отдела
Организационная структура управления предприятия ООО «ПромАвтоматика»	24.06-26.06.2013	ООО «ПромАвтоматика»
Знакомство и анализ с системой управления предприятием. Создание распорядительных документов.	27.06-01.07.2013	ООО «ПромАвтоматика»
Анализ принципов управления предприятия, анализ текучести кадров на базе архивных материалов и статистических отчётов	02.07 – 08.07. 2013	ООО «ПромАвтоматика»
Выявление положительных и отрицательных  моментов в системе управления на ООО «ПромАвтоматика», разработка рекомендаций по ее улучшению	09.07 – 17.07.2013	ООО «ПромАвтоматика»
Составление отчета о прохождении  практики	18.07 – 21.07.2013	ООО «ПромАвтоматика»

Для прохождения производственной  практики я был принят на должность помощника менеджера в ООО «ПромАвтоматика», обслуживающей предприятия НГП.

Располагая  богатым опытом, ООО «ПромАвтоматика» обеспечивает качественное и своевременное техническое обслуживание предприятия НГП и собственных проектов.

В процессе производственной практики

- изучал нормативно-правовые акты, Устав, документы, должностные инструкции, положения, инструкции по технике безопасности;

• составлял документы, приказы о приёме на работу и предоставлении отпуска, письма;
• выполнял поручения руководителя предприятия;
• участвовал в заключении трудового договора;
• приобрёл практические навыки по управлению предприятием и мотивации трудовой деятельности.

Мною были выполнены следующие  пункты плана:

- изучил Устав предприятия, коллективный договор, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции работников, положения, инструкции по технике безопасности;

- выполнил поручения по составлению делового письмо и отправке его заказным письмом по адресу, который был указан моим руководителем практики от предприятия, оформлял и распределял документы в дела по группам и видам;

• закрепил имеющиеся и приобрёл новые знания и навыки при работе  по управлению персоналом предприятия;
• ознакомился с работой отдела «Управление менеджмента прогнозирования»;
• проанализировал структуру управления предприятием;
• провёл анализ по результатам анкетирования;
• разработал предложения по совершенствованию системы управления предприятием и персоналом.

Ознакомился с предприятием, с её структурой, видами деятельности.

 

 

 

Характеристика предприятия

Для обеспечения ритмичной работы предприятия НГП по выпуску конкурентоспособной продукции необходимо своевременное снабжение производства материалами, рациональная организация транспортных перевозок грузов, а также поддержание оборудования в работоспособном состоянии и обеспечение производства электроэнергией и необходимыми видами топлива. Именно перечисленные выше работы и составляют содержание технического обслуживания предприятия НГП.

Техническое обслуживание  предприятия  НГП предполагает решение следующих двух задач: обеспечение нормального функционирования средств труда; обеспечение бесперебойного движения предметов труда в производстве.

Решение первой из вышеперечисленных  задач осуществляется в ходе организации  вспомогательного производства - ремонтного, энергетического и инструментального.

В решении задачи рациональной организации  материальных потоков задействованы  служба материально-технического снабжения, складское, транспортное хозяйство.

Структура этих хозяйств и служб  определяется особенностями и масштабом  основного производства, размером предприятия, а также уровнем развития его  кооперационных связей. Совокупность ремонтного, энергетического, инструментального, транспортного, складского хозяйств и  службы снабжения составляет систему  обслуживания производственного процесса предприятия НГП компанией ООО «ПромАвтоматика».

ООО «ПромАвтоматика» образовано в 1999 году и действует на основании Гражданского кодекса Российской Федерации и Федерального закона Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью», с целью оказания услуг по проектированию, поставке, монтажу, пуско-наладке и ремонту различных устройств и систем автоматизации, оборудования и приборов. ООО «ПромАвтоматика» является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации. Сроки деятельности предприятия не ограничены.

Определяющими направлениями деятельности  ООО «ПромАвтоматика» по обслуживанию предприятий НГП являются:

• Монтажные работы, ремонт и техническое обслуживание электрической распределительной и регулирующей аппаратуры,
• Сервисное обслуживание предприятий НГП,
• Организация и сопровождение систем учёта энергоресурсов, систем диспетчеризации,
• Разработка проектов промышленных процессов и производств, относящихся к электротехнике, электронной технике, машиностроению, а также в области промышленного строительства, системотехники и техники безопасности,
• Производство электромонтажных работ.

          Финансовое состояние ООО «ПромАвтоматика» характеризуется системой показателей, отражающих наличие, размещение, использование финансовых ресурсов предприятия и всю производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

Основной формой при анализе  финансового состояния является баланс. Согласно действующим нормативным документам баланс в настоящее время составляется в оценке нетто (учет основных средств и МБП по остаточной стоимости без учета износа). Итог баланса даёт ориентировочную оценку суммы средств, находящихся в распоряжении предприятия. Исследовать структуру и динамику финансового состояния предприятия удобно при помощи сравнительного аналитического баланса.

Анализ системы управления  и финансового состояния предприятия по проведенным мною показателям показывает, что на предприятии создана эффективная система управления, отклонение от фактической и планируемой численности кадрового состава не существенно. Это позволяет нам сделать вывод, что на ООО «ПромАвтоматика» работают профессионалы не только экономического, но и управленческого характера.

 

               Методы управления – это совокупность приемов и способов воздействия на управляемый объект для достижения целей организации.

     Распорядительные методы квалифицируются по формуле воздействия (приказ, распоряжение, рекомендация, указание, инструктаж), по форме передаче (документальная, устная), по сроку использования (смета, месяц и т.д.)

Распорядительная  деятельность рассматриваемой организации  осуществляется в основном, посредством  издании приказов руководителем  организации. По содержанию приказы  делятся на два вида: по основной деятельности и по личному составу.

Приказ  по основной деятельности и является нормативным документом, отражающим управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планировании, отчетности, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической  деятельности, совершенствования структуры  и организации работы промышленного  предприятия и т.д.

Подписанный руководителем приказ регистрируется работником, ответственным за ведение  делопроизводства. Приказ вступает в  силу с момента его подписания, если в его тексте не указано другого  срока.

 

Анализ организационной структуры управления ООО «ПромАвтоматика»

При изучении нормативных  документов учреждения (в частности  положений об отделениях и должностных инструкций) мною была построена организационная структура учреждения. На основании полученной структуры я сделал вывод, что организационная структура относится к линейно-функциональному типу организационных структур, так как она имеет ряд определенных характеристик присущих данному типу:

- существует разделение  процессов по функциональным  подразделениям;

- в иерархии учреждения  функционируют и линейные и  функциональные руководители;

- функциональные подразделения  подчиняются непосредственно линейному  руководителю учреждения.

В процессе проведения экспертного  опроса респондентам были заданы вопросы  о сильных и слабых сторонах учреждения, возможностях и ограничениях в развитии ООО «Промавтоматика». При анализе ответов был использован метод «SWOT» - анализ. В организации не существует структурированной базы данных на кандидатов, не существует системы оценки при подборе персонала, подбор кадров осуществляется на основании хаотичной беседы при личном контакте с начальником отдела кадров, а затем с директором организации. Прием персонала ограничивается заполнением необходимой документации и знакомством нового сотрудника с его непосредственным руководителем и коллективом.

Процесс адаптации новых  сотрудников в учреждении протекает  вне зоны регулируемых процессов. Помощь в адаптации новичку со стороны  руководства ограничивается рассказом  о выполнении им требуемых функций, всю остальную информацию новый  сотрудник вынужден добывать самостоятельно посредством обращения к своим  коллегам. Ни какого контроля за данным процессом и его результатами в учреждении не ведется.

Что касается службы управления персоналом, то в настоящее время  происходит ее формирование.

Таким образом, в результате проведенного автором анализа структуры  и системы управления персонам ООО «ПромАвтоматика» были выявлены следующие тенденции:

- структура управления  учреждением имеет линейно-функциональное  строение;

- в учреждении отсутствуют  четко сформулированные стратегия  развития всей организации, стратегия  управления персоналом в частности;

- отсутствие документальных  носителей, закрепляющих технологии  по управлению персоналом;

- присутствует непонимание  ряда руководителей в необходимости  изменения процесса работы с  персоналом;

Основные показатели, характеризующие  размеры торгового предприятия, приведены в таблице 1.

Таблица 1 - Показатели, характеризующие предприятие за 2010-2012 гг.

№ п/п	Показатели	2010 год	2011 год	2012 г в % к 2009 г
1	Объем реализованной продукции, тыс. руб.	4312	3894	90,3
2	Среднесписочное число работников, человек	46	42	93,9
3	Стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	8905	8985	100,9
4	Фондоотдача, руб.	0,4842	433,4	89,5
5	Фондоемкость, руб.	2,0652	2307,4	111,7
6	Валовой доход от реализации товаров, тыс. руб.	3912	3088	78,9
7	Издержки обращения, тыс. руб. В т.ч. реклама	3604 500	2923 400	81,1 80,0
8	Прибыль, тыс. руб.	308	165	53,6
9	Уровень рентабельности, в % к товарообороту	7,1	4,2	59,2
10	Производительность  труда 1 работающего, тыс. руб./ чел.	91,7	102,4	111,7