Отчет по практике в ОО «Аня»

Дирекция предприятия старается создать условия, благоприятные для обучения всех работников, т.к. от этого зависит производительность труда, качество продукции, экономия материальных ресурсов. Поэтому своевременная и высококачественная подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала является важнейшим фактором эффективной работы ООО «Аня».

На ООО «Аня» планирование подготовки руководящих кадров выполнялось посредством оценки результатов деятельности каждого из руководителей.

Использование различных форм и методов стимулирования позволит сформировать руководству фирмы действенную мотивацию управленческих кадров к эффективной деятельности, что, в свою очередь, будет способствовать не только функционированию, но и развитию предприятия. Поэтому хозяйственная деятельность предприятия во многом зависит от правильной организации финансовой и управленческой работы на предприятии.

Успех ООО «Аня» во многом зависит от того, насколько полно и точно проанализировать реальное состояние дел в области управления предприятием. Экономические реформы предполагают утверждение таких условий хозяйствования, при которых руководители получают условия, которые пробудили бы у них интерес к более эффективной трудовой деятельности. Нельзя экономить на заработной плате хорошим работникам и оснащении их рабочих мест. Так же необходимо разрабатывать систему нематериальных стимулов на предприятии. Улучшать отношения в трудовом коллективе. Сегодня обостряется необходимость решения проблем заинтересованности каждого человека в качественной и творческой работе во благо предприятия и общества.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Антикризисное управление

 

ОАО «Аня» имеет достаточно высокую инвестиционную привлекательность. Предприятие обладает достаточно большой материально-технической базой и имеет  хорошую репутацию, что позволяет говорить о предприятии как о потенциальном объекте для инвестиций. Однако нужно сказать, что финансовые показатели нескольких последних лет имеют нестабильную динамику, что отрицательно сказывается на инвестиционной привлекательности предприятия.

Объектами страхования  на предприятии является в основном имущество представляющее собой: здания, транспорт, а так же оборудование. Существует так же медицинское страхование на добровольной основе.  Сам процесс страхования для предприятия нов и функционирует всего лишь с недавнего времени.

На предприятии ОАО  «Аня» существует две формы страхования:

- обязательная форма в отношении имущественного страхования (например: транспорт, грузы и т.д.)

- добровольная форма в отношении личного медицинского страхования.

На сегодняшний день нельзя говорить об эффективности системы риск менеджмента, так как данная деятельности еще  только вступает в силу на предприятии.

Оздоровление финансового  положения предприятия как составная  часть управления кризисными состояниями и банкротством предполагает целевой выбор наиболее эффективных средств, стратегии и тактики, необходимых для конкретного случая и конкретного предприятия. Индивидуальность выбора этих средств не означает, что нет некоторых общих, характерных для всех находящихся в подобной ситуации предприятий. Изучение опыта преодоления кризисных ситуаций многих предприятий позволяет сформулировать некоторые общие, обязательные для каждого предприятия процедуры.

По характеру этих мероприятий можно выделить два наиболее распространенных вида тактики, позволяющих преодолеть кризисную ситуацию. Первая из применяемых тактических программ, получила название защитной, поскольку она основана на проведении сберегающих мероприятий, основой которых является сокращение всех расходов, связанных с производством и сбытом, содержанием основных фондов и персонала, что ведет к сокращению производства в целом. Наиболее эффективна наступательная тактика, для которой характерно применение не столько оперативных, сколько стратегических мероприятий. В этом случае наряду с экономными, ресурсосберегающими мероприятиями проводятся активный маркетинг, изучение и завоевание новых рынков сбыта, политика более высоких цен, увеличение расходов на совершенствование производства за счет его модернизации, обновления основных фондов, внедрения перспективных технологий. В то же время меняется или укрепляется руководство предприятия, осуществляется комплексный анализ и оценка ситуации и, если надо, корректируется философия, основные принципы деятельности предприятия, т.е. изменяется его стратегия. В соответствии с новой стратегией пересматриваются производственные программы, маркетинговая концепция все в большей степени нацеливается на укрепление позиций предприятия на существующих и завоевание новых сегментов рынка, обновляется номенклатура выпускаемой продукции. Все это находит отражение в разрабатываемой концепции финансового, производственного и кадрового оздоровления и в соответствии с ней разрабатываются финансовая, маркетинговая, техническая и инвестиционная программы, которые позволяют найти путь к финансовому благополучию предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Информационная система управления

 

 

ООО «Саами» оснащен современной вычислительной и коммуникационной техникой. В силу своей специфической деятельности ООО «Аня» перерабатывает огромный объем информации. На балансе ООО «Аня» находится 6 компьютеров ( I486DX2-66 RAM16 ), 3 принтеров (HP LaseJet 5L) и прочая оргтехника. Кроме этого для обслуживания рабочих мест используются мощнейшие компьютеры на базе платформ Motorola и Alfa 2000.

Компьютерный парк предприятия  насчитывает 6 компьютера и 1 выделенный сервер.

Таблица 7.1.

Характеристика компьютерного  парка предприятия

Компьютеры	Характеристика
1 компьютера	Pentium 133, 16Mb
2 компьютеров	Pentium 166, 32Mb
3 компьютера	Celeron 600, 64Mb
сервер	Pentium III 600, 128Mb

 

Для быстрого дистанционного получения всей полезной информации силами ООО «Аня» была создана компьютерная сеть, которая с одной стороны связывает исполнительную дирекцию с остальными субъектами ООО «Аня», а с другой - позволяет отделам черпать требуемую информацию из единого банка данных.

Принцип работы данной сети заключается в следующем. Вся информация стекается по каналам связи Fidonet в исполнительную дирекцию на компьютер «файл-сервер» (FS) и распределяется по адресам. Все письма, имеющие конкретного адресата направляются на соответствующий компьютер «рабочую станцию» (WS), а информация носящий общий характер и требующая обработки — на компьютер «базу данных» (DB). Кроме этого, для повышения надежности локальной сети на пути «рабочая станция — файл-сервер» установлен компьютер «повторитель» (REP), который разделяет сигналы файл-сервера на несколько ветвей и позволяет при неисправности одной из них использовать другую. Для программного обеспечения всей системы в сеть подключена также «профессиональная рабочая станция» (PWS), которая следит за правильностью обработки данных на DB-компьютере, создает и вносит коррективы в программные продукты при изменении методик и норм по расчету тех или иных показателей, проводит прочее обслуживание сети.

На предприятии ООО  «Аня» существуют множество информационных потоков, которые обеспечивают управленческий аппарат и функциональные подразделения необходимой информацией в области решения задач технической подготовки производства, перспективного планирования и прогнозирования развития производства, маркетинговых исследований, оперативного управления материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, сбыта и реализации готовой продукции, бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Источниками такой информации являются следующие пакеты программ используемых на предприятии:

- Гарант;

- Консультант +;

- 1С Бухгалтерия;

- 1С Зарплата и кадры.

Так же одним из важных и часто  используемых источников информации является Интернет, позволяющий предприятию находить новых и поддерживать связь с уже существующими клиентами и партнерами. Из всех доступных возможностей Интернет на предприятии наиболее активно используется электронная почта, в основном для деловой переписки.

На предприятии используется финансово-управленческие системы  самого низшего уровня, т.н. локальные  системы, предназначенные для ведения  бухгалтерского учета и составления  сметной документации. Используются следующие пакеты программ:

- 1С Бухгалтерия;

- Смета.

На предприятии имеется  выделенный сервер, на котором хранится вся бухгалтерская и правовая информация о текущей и прошлой  деятельности предприятия, а так  же вся информация, касающаяся персонала  предприятия. Как таковой четкой структуры хранения информации и соответственно специализированных выделенных банков под нее на предприятии нет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Анализ экономических показателей  предприятия

 

 

Динамика  основных технико-экономических показателей ООО «Аня» за 2006-2008 гг..

Показатели	2006 г.	2007 г	2008 г.	2008 г. в % к 2006 г.
Среднесписочная численность  работников, чел.	20	22	25	9,4
Хозяйственные помещения  – всего, м2, в том числе:	301	310	320	6,3
- находящиеся в собственности;	88	90	96	8,1
Среднегодовая стоимость  основных средств, тыс. руб.	198	2102	2189	191,3
Среднегодовая производительность труда, тыс. руб.	3326,4	4509,1	4724,1	221,9
Объем реализации	233000	641000	552000	157,6
Товарооборот, тыс. руб.	1217300	1328000	1242000	3242,8
Издержки обращения, тыс. руб.	281	4191	2244	300,0
Валовой доход, тыс. руб.	3294	5476	4546	185,7
Валовая прибыль, тыс. руб.	1212	4284	6301	142,0
Рентабельность торгово-коммерческой деятельности, %	12,3	10,2	7,2	Х
Финансовая устойчивость (уровень собственного капитала)	24,5	35,88	83,1	39,2
Платежеспособность (текущая  ликвидность)	33,5	36,9	77,5	29,8

 

Анализ показателей  свидетельствует об укрупнении размеров ООО «Аня» за 2006-2008 гг. В связи с расширением торгово-коммерческой деятельности среднегодовая численность работников на предприятии возросла на 9,4%, площадь хозяйственных помещений увеличилась на 6,3%, в значительной степени возросла торговая площадь – на  20,4%.  Увеличение среднегодовой стоимости основных средств предприятия на   
91,3% обусловлено в основном обновлением имеющегося торгового оборудования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9. Разработка мероприятия повышающего экономические показатели

деятельности предприятия

 

Руководитель практики Головченко Ольга Николаевна предложила подробнее рассмотреть и  разработать некоторые методы по совершенствования экономических показателей предприятия.

Анализ производительности труда на ООО «Аня»                                                                       

Таблица 9.1.

Структура численности  ООО «Аня»

 

Показатели	2006 г.	2007 г.	Рост к 2006 году		2008 г	Рост к 2007 г
			Абсолютный	Относительный		Абсолютный	Относительный
Среднесписочная численность работников,чел.	20	22	74	103,19	25	-73	96,95
рабочие	15	16	65	104,25	17	-62	96,11
Удельный  вес в общем составе, %	65,98	66,65	0,67	101,02	66,08	-0,57	99,14
Специалисты	4	4	23	106,39	6	-	-
Удельный  вес в общем составе, %	15,52	16	0,48	103,1	16,51	0,51	103,18
Руководители	1	2	-	-	2	-10	97,38
Удельный  вес в общем составе, %	16,47	15,96	-0,51	96,90	16,04	0,08	100,5

 

Как видно  из таблицы 9.1. среднемесячная производительность труда на предприятии в 2007 году по сравнению с 2006 годом снизилась на 3,52%, а соответственно  и объем реализованной продукции на 625 тыс.руб. или 0,53%. Это связано с тем, что общая численность на предприятии до 2007 года неуклонно росла. Прибыль возросла в связи со снижением себестоимости продукции и ростом темпов сбыта. Кроме того, доля руководящего состава в общей численности составляет достаточно высокий процент, что укладывается в общероссийскую тенденцию раздувания руководящего состава. Несмотря на внедрение новых управленческих программ, компьютерных программ по управлению затратами роста эффективности работы предприятия не наблюдалось. Можно сделать вывод, что управленческий состав не обладает необходимыми знаниями, навыками управления и анализа в современных условиях.