Отчет по практике в магазине

2.3 Система Microsoft Word в организации документоведения.

Список команд Microsoft Word для работы с деловой документацией:

выбрать команду Создать в меню Файл, затем в области задач (изменится режим на «Создание документа») в разделе Создание выбрать «Новый документ», основанный на шаблоне Обычный или разделе Шаблоны в пункте На моем компьютере выбрать предопределенный шаблон или мастер, на основе которого требуется создать документ или шаблон.;              При создании новых документов им будут последовательно присваиваться номера 2, 3, 4, 5 и т.д. В пустом документе вверху слева видна мерцающая вертикальная линия, которая называется курсором ввода. Курсор указывает, куда будет вводиться символ с клавиатуры или вставляться какой-либо объект (рисунок, таблица и т.д.).  

Список документов:

Договор купли-продажи

Акт сдачи - приемки товара к договору

Предоплата к договору

Доплата к договору

Анкета (см. приложение №1)

 

2.4. Система Microsoft Excel. Работа с электронными таблицами

Список команд для выполнения экономических расчетов:

Построение аналитических таблиц:

Я открыла программу Microsoft Excel,

В верхней части этой программы находятся кнопки для редактирования таблицы:

После этих кнопок находится рабочая часть этой программы. Она представляет из себя расчерченную таблицу.Каждая клеточка этой таблицы называется ячейка.Самые верхние ячейки таблицы выделены другим цветом и обозначены буквами A,B,C и т.д. ,это названия столбцов ячеек. Также там находятся небольшие прямоугольники с цифрами 1, 2, 3, 4 и т.д. в левой части программы Excel. Это названия строк ячеек. Исходя из этого, у каждой ячейки есть название. Например, если я нажму на первую верхнюю ячейку слева, то, можно сказать, что я нажала на ячейку A1, потому что она находится в столбике A и в строке 1. Я напечатала несколько цифр в ячейке B2. Для этого нужно нажать на данную ячейку и на клавиатуре набрать нужные цифры.

Чтобы закрепить введенное число и перейти к следующей ячейке, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре.

 

Подсчитать итоги, проценты, коэффициенты:

Я щелкнула левой кнопкой мыши по ячейке, начинаю ввод формулы со знака =, затем ввожу формулу и нажимаю Enter на клавиатуре для получения результата. 
Если я ставим знак % процент  после какого-либо числа, то оно делится на 100. При помощи этого знака можно высчитывать проценты

 

Выполнение группировки:

Я выбираю  отчете сводной таблицы числовое поле, которое следует сгруппировать. На вкладке «Параметры» в группе «Группировать»  нажимаю кнопку «Группировка по полю». В поле «Начиная с» ввожу первый элемент группы, в поле «по» ввожу последний элемент группы. В поле «с шагом» введите нужное число элементов в каждой группе.

Создание базы данных и итогового документа:

Я сформировала заглавную строку. В каждом столбце этой строки я ввела название соответствующего поля записи. Щелкнула на ячейку заглавной строки, а затем из меню  «Данные» выбрала команду «Форма». На экране появилось диалоговое окно, содержащее поля, названия и количество которых соответствует созданным заголовкам столбцов. Вводите данные в каждую графу диалогового окна. Закончив ввод, я щелкнула на кнопку «Добавить». Данные из граф диалогового окна помещены в соответствующие поля записи списка. После этого можно вводить следующую запись. Я сделала снова щелчок на кнопке  «Добавить» - и еще одна запись помещена в список.

В диалоговом окне «Промежуточные итоги»  я  указала следующее:

• Столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, из списка «При каждом изменении в». По этому столбцу я проводила сортировку списка.
• Функцию, необходимую для подведения итогов, из списка «Операция».
• Столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в списке »Добавить итоги по».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

Список используемой литературы

1.Ильясов Г. Оценка финансового  состояния предприятия. Экономист. 2011г. № 6. 
2.Лукьяненко И.А. Управление предприятием 2008 г. 
3. Быстрова Е.Ю. Управленческий менеджмент 2010 г. 
4. Каськив Д.И. Управление персоналом 2007 г. 
5. Дикун О.А. Структура и Организация 2011 г. 
6. www.finans.ru 
7. www. wikipedia.ru 
8. http//: question.ru

9. Холмогоров В.А Энциклопедия персонального компьютера 2008г.

10.Орлов А.И 2007г.

11.Герчикова И.Н  Менеджмент 2002г.

12. Самыгин С.И  Управление персоналом 2005г.

13. Шапиро С.А Мотивация 2008г.