Отчет по практике в фирме по производству пластиковых окон

1. Директор (индивидуальный предприниматель)
2. Главный менеджер (1 чел.)
3. Менеджер по продажам (4 чел.)
4. Начальник производства (1 чел.)
5. Рабочие (20 чел.)

 

 

 
 

Рисунок 1 – Организационная структура  ИП Шленский А.И. 

     Организационная структура ИП Шленский А.И. является линейной. В такой структуре вышестоящий руководитель осуществляет единоличное руководство подчиненными ему нижестоящими руководителями, а нижестоящие руководители подчиняются только одному лицу – своему непосредственному вышестоящему руководителю.

     Преимущества  линейной структуры управления: четкая система взаимных связей функций  и подразделений, четкая система  единоначалия, ясно выраженная ответственность, оперативность в принятии решений.

     Недостатки  линейной структуры:

     - отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования – этот вопрос решается лишь руководителем, в связи с чем происходит перегрузка высших звеньев управления;

     - отмечается тенденция к перекладыванию  ответственности при решении  проблем, требующих участия нескольких  подразделений;

     - наблюдается повышенная зависимость  результатов работы организации  от квалификации, личных и деловых  качеств высших управленцев.

     У каждого работника предприятия  ИП Шленский есть свои должностные обязанности, которые прописаны в должностных инструкциях.  

     1.3 Технологический процесс 

     Монтаж  и установка окон осуществляется согласно ГОСТ 30971-2002 и со строгим соблюдением технических условий, технологии и правил для монтажа и установки окон.

      Технологически, монтаж пластиковых окон – продолжительный и сложный процесс, требующий помимо отличных знаний, еще и приличного опыта работы.

      Основными нормативными документами, которые  регламентируют единые требования и  порядок установки пластиковых  окон в типовых оконных проёмах, являются следующие государственные стандарты и строительные нормы и правила:

      ГОСТы и СНиПы, регламентирующие установку  пластиковых окон:

      Основные:

• ГОСТ 23166-99 «Блоки оконные. Общие технические условия».
• ГОСТ 24700-99 «Блоки оконные деревянные со стеклопакетами».
• ГОСТ 24699-2002 «Блоки оконные деревянные со стеклами и стеклопакетами».
• ГОСТ 30673-99 «Профили поливинилхлоридные для оконных и дверных блоков».
• ГОСТ 30674-99 «Блоки оконные из поливинилхлоридных профилей».
• ГОСТ 21519-2003 «Блоки оконные из алюминиевых сплавов».
• ГОСТ 24866-99 «Стеклопакеты клееные строительного назначения».
• ГОСТ 30971-2002 «Швы монтажные узлов примыканий оконных блоков к стеновым проемам. Общие технические условия».
• ГОСТ 30778-2001 «Прокладки уплотняющие из эластомерных материалов для оконных и дверных блоков. Технические условия».
• ГОСТ 30777-2001 «Устройства поворотные, откидные и поворотно-откидные для оконных и балконных блоков. Технические условия».

      Вспомогательные:

• ГОСТ 111-2001 «Стекло листовое. Технические условия».
• ГОСТ 30698-2000 «Стекло закаленное строительное. Технические условия».
• ГОСТ 26602.1-99 «Блоки оконные и дверные. Методы определения сопротивления теплопередаче».
• ГОСТ 26602.2-99 «Блоки оконные и дверные. Методы определения воздухо- и водопроницаемости».
• ГОСТ 26602.3-99 «Блоки оконные и дверные. Метод определения звукоизоляции»
• ГОСТ 26602.4-99 «Блоки оконные и дверные. Метод определения общего коэффициента пропускания света».
• ГОСТ 15140-78 «Материалы лакокрасочные. Методы определения адгезии».
• СНиП 23-02-2003 «Тепловая защита зданий».

      Установка пластиковых окон – наиболее важный этап в процессе ремонта квартиры, и выполнять остекление окон должны только профессионалы, от квалификации и добросовестности которых зависит  надёжность, долговечность и работоспособность всей конструкции, надёжность защиты квартиры от пыли, шума, холода в процессе всего срока эксплуатации окон. И только специалисты способны обеспечить полное выполнение ГОСТов на установку пластиковых окон.

      Процесс замены окон состоит из двух последовательных этапов:

      Демонтаж  окон – быстрое и аккуратное освобождение оконных проёмов без их повреждений от старых рам. По технологическим требованиям на выполнение этого этапа в типовой квартире отводится не более 30 минут, поэтому даже в зимних условиях квартира просто не успевает значительно охладиться, или «выморозится».

      Монтаж  окон – быстрая и надёжная установка пластиковых рам в оконный проём. Современные технологии и вспомогательные материалы и средства позволяют осуществить эту операцию без перекосов и одновременно с герметизацией при помощи монтажной пены, силиконовых герметиков, парогидроизолируюших и паропроницаемых прокладок, различных профилей, откосов, отливов, водоотводов и т.п.

      Этапы монтажа пластиковых окон:

                          

                

      При соблюдении установленных ГОСТами  технологических требований обеспечивается качество и эстетический вид конструкции на долгие годы. 

     1.4 Штатное расписание 

     В штатном расписании ИП Шленский А.И. указываются должности и штатная численность сотрудников (Приложение 1). 

     1.5 Положение о персонале 

     Положение о персонале определяет условия  труда работников предприятия (Приложение 2).   

1.6 Положение об оплате труда 

     Положение об оплате труда представляет собой  один из локальных актов, который  утверждается руководителем организации. Основная цель данного акта – описать применяемые в данной организации механизмы оплаты труда. Как правило, в таком положении указываются не только правила исчисления и выплаты заработной платы, но и применяемые в организации системы премирования (хотя, конечно же, нормы о премировании могут быть вынесены в отдельное положение).

     Следует отметить, что, как таковое, положение  об оплате труда не является обязательным: большинство его норм уже включены (или, по крайней мере, должны быть включены) либо в правила внутреннего трудового распорядка, либо в коллективный договор, либо в трудовой договор, а также непосредственно установлены в ТК РФ. Фактически такое положение об оплате труда носит в первую очередь информационный характер, поскольку объединяет указания всех приведенных источников и консолидирует применяемые в организации правила оплаты труда.

     Положение об оплате труда работников ИП Шленский А.И. направлено на усиление экономической заинтересованности и ответственности трудового коллектива и каждого работника в своевременном выполнении месячного и годового планов производственно-монтажных работ, произведения работ в установленные сроки с высоким качеством и минимальными затратами всех видов ресурсов, за счет повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности, укрепления трудовой и исполнительской дисциплины (Приложение 3). 

1.7 Должностные инструкции 

     Должностные инструкции подробно прописаны для  каждой должности и подлежат строгому выполнению со стороны сотрудников. Должностная инструкция включает:

     1. Общее положение. Указывается  область деятельности сотрудника, подчиненность, круг лиц которыми  он руководит, порядок назначения  и освобождения от должности, квалификационные требования.

2. Функциональные обязанности. Определяются конкретные функции, которые должен выполнять сотрудник.

     3. Права. Устанавливаются те из  них, которые необходимы для  выполнения возложенных на него  обязанностей.

     4. Ответственность. Указываются действия  или их отсутствие, за которые  сотрудник несет ответственность.

     5. Режим работы.

     Вкратце можно дать характеристику обязанностей некоторых должностей.

     Руководство деятельностью предприятия осуществляет директор, который:

1. осуществляет оперативное руководство деятельностью отделов;
2. защищает имущественные интересы и деловую репутацию предприятия;
3. заключает и расторгает трудовые договора (контракты) с работниками с соблюдением действующего законодательства и штатного расписания;
4. определяет состав, численность и заработную плату работникам;

     Должностные обязанности главного менеджера:

1. координирует работу с контрагентами, отслеживает расчеты с поставщиками и покупателями, задолженности;
2. контролирует ведение документооборота;
3. отслеживает остатки товара на складе, прогнозирует продажи и оформляет заказы поставщикам;
4. составляет прайс-листы на основании технико-экономических расчётов.

     Менеджер  по продажам занимается поиском новых клиентов и заключением договоров. В своей работе менеджер применяет такие методы как, обзвон потенциальных клиентов, рассылка коммерческих предложений, ведение переговоров, участие в специализированных выставках.

     Начальник производства занимается:

1. организацией обучения новых рабочих на производстве;
2. организацией производственного процесса;
3. технико-экономическими расчётами.

     Рабочие непосредственно занимаются производством продукции.

     На  предприятии отсутствует должность  бухгалтера, поскольку ведение бухгалтерского учёта производит сам директор.

     Для наглядности в приложении 4 приведена  должностная инструкция менеджера.  
 

1.8 Динамика финансово-экономических показателей 

     Рассмотрим  основные показатели финансово-хозяйственной  деятельности предприятия за 2010 и 2011 год, в руб. (табл. 1).

Таблица 1 – Динамика основных финансовых результатов ИП Шленский