Отчет по практике на примере компании «Наши Окна»

 

Анализ себестоимости ИП Уланова позволит определить, какие услуги предприятия оказались в текущем году наиболее затратными и какие из них стоит сократить в последующем году.

Затраты предприятия подразделяются на:

- постоянные, которые составляют 1909400 руб. и увеличились на 187200 руб. или на 10,9% (к ним можно отнести расходы на топливо, энергию, оплату труда, отчисления на социальные нужды, прочие расходы);

- переменные, которые составляют 5271400 руб. и увеличились на 557400 руб. или на 11,8% (к ним можно отнести материальные затраты, в том числе на комплектующие и материалы).

 

Таблица 2.2 Анализ себестоимости ИП Уланова

Элементы	Сумма, руб		Отклонение
	2009	2010	Абсолютное	%
Комплектующие, в том числе  Профиль Стеклопакет Фурнитура	4529005 1838286 2412519 278200	5085850 2347630 2457480 280740	556845 509344 44961 2540	12,3 27,7 1,9 0,9
Материалы	184995	185550	555	0,3
ИТОГО материальных затрат	4714000	5271400	557400	11,8
Энергия	12742	12925	183	1,4
Топливо	10582	10771	189	1,8
Оплата труда (с учетом премий)	1104984	1192364	87380	7,9
Отчисления на социальные нужды	385640	416135	30495	7,9
Прочие расходы	208252	277205	63953	30,7
Итого затрат, в том числе: Постоянные Переменные	6436200 1722200 4714000	7180800 1909400 5271400	744600 187200 557400	11,6 10,9 11,8

 

К комплектующим относятся:

1) Профиль  ПВХ — изделие из высокопрочного  пластика;

2) Фурнитура  — это набор деталей для  обеспечения разных типов открывания  и надежного запирания створок;

3) Стеклопакет — герметичный элемент окна, состоящий из двух и более стекол, разделенных дистанционной рамкой.

К материалам относятся:

- Крепежные  элементы (дюбели, саморезы, анкерные  пластины);

- Монтажная  пена;

- Уплотнительная  лента;

- Материалы  для обработки профиля (космофен, фенопласт);

Таким образом, на увеличение себестоимости в 2010 году в основном способствовало повышение  именно переменных затрат.

В целом  по предприятию себестоимость увеличилась  на 11,6%, чему способствовало увеличение затрат на отдельные элементы.

В частности, большая динамика роста себестоимости  наблюдается относительно комплектующих  на 556845 руб. или 12,3%, что можно объяснить подорожанием профиля на 509344 руб., что составляет 27,7%.

Как следует  из таблицы, затраты на комплектующие  увеличились на 12.3%, и составили в 2010 году 5085850 руб.

Также небольшую  долю затрат в 2010 году (3,9%) составили  прочие расходы предприятия, куда вошли  плата за аренду помещения и расходы  на рекламу, но они увеличились по сравнению с 2009 на (30,7%) и составили 277205 руб.

Анализ  прибыли и рентабельности ИП Уланова

Прибыль предприятия рассчитывается на основании показателей выручки  от реализации и себестоимости (табл. 2.3)

 

Таблица 2.3 Показатели прибыли и рентабельности ИП Уланова

Показатели прибыли	Величина, руб. 2009 2010		Отклонение Абсолютное %
Выручка от реализации	7340000	8160000	+820000	11,2
Себестоимость	6436200	7180800	+744600	11,6
Валовая прибыль	903800	979200	+75400	8,3
Сумма налога (6%)	440400	489600	+49200	11,2
Чистая прибыль	463400	489600	+26200	5,7
Показатели рентабельности	Величина, %
Рентабельность окупаемости затрат	7,2	6,8	- 0,4	94,4
Рентабельность продаж	6,3	6	- 0,3	95,2

 

Произведенные расчеты показывают что а 2009 году рентабельность затрат и продаж была выше чем в 2010 году.

В 2010 году произошло как увеличение выручки, так и рост себестоимости. Несмотря на то, что в целом выручка от реализации повысилась на 820000 рублей, т.е. на 11,2%, а себестоимость увеличилась  на 744600 т.е. на 11,6%, поэтому рентабельность затрат уменьшилась на 5,6%, также  уменьшилась рентабельность продаж на 4,8%.

Такая динамика указывает на то, что предприятие развивается в лучшую сторону, стремится улучшить свои показатели, но руководству необходимо принять серьезные меры для того, чтобы увеличить рост прибыли и рентабельности, а также сократить затраты.

2.3 Анализ  организационной структуры ИП  Уланова А.Г

 

Организационная структура определяет соотношение (взаимоподчиненность) между функциями, выполняемыми сотрудниками организации. Она проявляется в таких формах как разделение труда, создание специализированных подразделений, иерархия должностей, внутриорганизационные  процедуры и является необходимым  элементом эффективной организации, поскольку придает ей внутреннюю стабильность и позволяет добиться определенного порядка в использовании  ресурсов.

Структуру можно выбирать и понять только при широком, комплексном  подходе к изменениям предприятия  и его окружающей среды.

Процесс внесения коррективов  в организационную структуру  управления компании предусматривает:

1) систематический анализ  функционирования организации, и  её среды с целью выявления  проблемных зон. Анализ может  базироваться на сравнении конкурирующих или родственных организаций, представляющих иные сферы экономической деятельности;

2) разработку генерального  плана совершенствования организационной  структуры;

3) гарантию того, что  программа нововведений содержит  максимально простые и конкретные  предложения по изменению;

4) последовательную реализацию  планируемых перемен. Введение  незначительных изменений имеет  большие шансы на успех;

5) поощрение повышения  уровня информированности сотрудников,  что позволит им лучше оценить  свою причастность и, следовательно,  усилит их ответственность за  намеченные перемены.

Результатом разработки с применением  описанных выше методов стала  приведенная структурная линейная схема управления предприятием, реализованная  ИП Улановым (рис.12).

 

                                    Генеральный директор

  Бухгалтерия                                  Отдел продаж                 Производственный отдел

       Главный                                  Старший менеджер                                 Старший

      бухгалтер                                       по продажам                                       бригадир         

                                  

  Офис-менеджер                Менеджер                Замерщик             монтажники

по продажам

                                                                                                                   3

           1 2 3

Рис.12 Организационная структура ИП Уланова А.Г

Эта схема  постоянно изменяется в деталях. Эти изменения отражают непрерывный  процесс адаптации предприятия  к изменяющимся внешним условиям. Данная организационная структура  является рациональной в свете реализации поставленных целей и задач обществом.

В организационную  структуру ИП Уланова А.Г. входят:

Отдел продаж.

Отдел продаж является самостоятельным структурным  подразделением компании. Его основными  задачами являются:

1) заключение  договоров на поставку строительных  материалов и оборудования и  полное обеспечение заказами  на продукцию;

2) разработка  договоров на предоплату, ведение  переписки и переговоров по поставкам и урегулированию всех спорных вопросов, отслеживание соблюдения сроков оплаты отгруженной продукции, принятие заказов на выпускаемую продукцию, своевременное оформление документов;

3) изучение и внедрение передового опыта работы других предприятий по заключению и ведению договоров и заказов;

4) ведение  маркетинговых исследований по  изучению спроса и расширению  рынка сбыта производимой продукции  и услуг.

В структуру  отдела продаж входят: старший менеджер по продажам менеджер по продажам; офис-менеджер (2 человека).

Бухгалтерия.

Задачами бухгалтерии являются:

1) обеспечение  правильной организации бухгалтерского  учета в соответствии с нормативными  документами; 

2) осуществление  предварительного и последующего  контроля за своевременным и  правильным оформлением документов  и законностью совершаемых операций: контроль за правильным и экономным расходованием средств;

3) учет доходов и расходов по сметам средств и учет операций по другим внебюджетным средствам;

4) начисление и выплата в срок заработной платы рабочим и служащим; своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет, с предприятиями, учреждениями и отдельными лицами;

5) осуществление  контроля за сохранностью материальных  ценностей в местах их хранения  и эксплуатации, наличием и движением  денежных средств;

6) систематизированный учет положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции бухгалтерских служб;

7) хранение бухгалтерских документов, смет расходов, расчетов к ним, других документов, а также сдача их в архив в установленном.

В структуру  бухгалтерии входит главный бухгалтер (1 человек)

Производственный  отдел.

В обязанности производственного  отдела входит:

Оперативное управление производственной деятельностью организации.; текущее планирование, участие в перспективном планировании производственной деятельности; организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по производственным вопросам; оперативное информирование руководства организации о возникающих производственных проблемах и возможных вариантах их решения; подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития производственной деятельности организации; совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий; участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.

В структуру производственного  отдела входят, заместитель директора  по производству (1 человек), замерщик (1 человек), монтажные бригады (6 человек).

Каждый сотрудник ИП Уланова А.Г. несет ответственность: 
1) за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

2) за  правонарушения, совершенные в процессе  своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством  Российской Федерации;

3) за  причинение материального ущерба  предприятию — в пределах, установленных  действующим трудовым законодательством  Российской Федерации.

Назначение  сотрудника на любую должность и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению. На время отсутствия любого сотрудника (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Организационная структура управления ИП Уланова  А.Г. гибкая и старается чутко  отзывается на все изменения, происходящие как во внешней по отношению к  предприятию среде, так и внутри него.

Для того чтобы определить, насколько на самом  деле эффективна и функциональна  данная организационная структура, необходимо провести исследование. Которое  должно содержать в себе мнения работников организации, руководителей и клиентов о недостатках данной структуры, о функциональных обязанностях сотрудников.