Отчет о прохождении преддипломной практики на ООО «А и Р»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ, МОЛОДЕЖИ И СПОРТА УКРАИНЫ

ТАВРИЧЕСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

им. В.И. ВЕРНАДСКОГО

 

 

Факультет управления

 

 

 

 

 

 

 

 

ОТЧЕТ

о прохождении преддипломной практики на ООО «А и Р»

 

 

Специальность 7.050201 "Менеджмент организаций"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

студентка группы 502-О

 

Проверил:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Симферополь

2013

 

 

Содержание:

1.Роль фирмы  в хозяйственной деятельности  региона, номенклатура услуг фирмы.

1. Характеристика предприятия 

    1.1. Общая информация  о предприятии 

    1.2. Организационно-правовая  форма. 

2. Финансово-экономический анализ

   2. 1. Финансовый анализ  на основе баланса (баланс добавляется  в приложении)

 2.2 Финансовые  показатели деятельности предприятия

 2.3. Обобщение учетной информации.

Приложение 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Организационно-экономическиая характеристика предприятия

 

1.1.Общая характеристика  объекта анализа ООО «А и  Р» отражена в таблице 1. Согласно КВЭД ООО «А и Р» имеет право заниматься следующими видами деятельности:

• 51.45.0 Оптовая торговля парфюмерными и косметическими товарами
• 52.12.0 Розничная торговля в неспециализированных магазинах без преимущества продовольственного ассортимента
• 60.24.1Деятельность автомобильного грузового транспорта
• 51.70.0 Другие виды оптовой торговли
• Однако занимается предприятие исключительно оптовой  торговлей парфюмерными и косметическими товарами.

Таблица 2.1.

Общая характеристика объекта  анализа ООО «А и Р»

Наименование предприятия	ООО «А и Р»
Форма собственности	Частная
Характер производства	Производство услуг
Год основания	19.05.1995
Юридический адрес	г. Симферополь,  ул. Радищева 86,кв 16
Род деятельности	Оптовая торговля

 

Предприятие является самостоятельным  хозяйственным объектом с правами  и обязанностями юридического лица.

Предприятие действует на принципах полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости, несет полную ответственность за результаты собственной хозяйственной  деятельности и выполнение возложенных  на себя обязательств перед поставщиками и потребителями, бюджетом, банками, а также перед трудовым коллективом согласно действующего законодательства.

Целью создания ООО «А и  Р» является осуществление оптовой  торговлей парфюмерными и косметическими товарами, направленной на получение прибыли.

Для достижения своих целей  ООО «Аи Р» выполняет следующую деятельность:

- осуществляет любые виды  сделок и операций как в Крыму, так и на Украине: сделки купли-продажи, перевозок, поручений, хранения.

- осуществляет посреднические, представительские, маркетинговые  услуги.

- осуществляет поиск потенциальных  партнеров среди объединений,  предприятий и организаций, находящихся  на территории Украины, а также  фирм, находящихся за ее пределами  для налаживания прямых контактов  между ними.

- осуществлять складские,  консигнационные услуги, транспортные, экспедиторские.

Уставный капитал ООО  «А и Р» сформирован за счет вкладов учредителей и составляет 10 000 $ США.

ООО «А и Р» самостоятельно осуществляет планирование хозяйственной деятельности, исходя из реального потребительского спроса в пределах видов деятельности.

Общество имеет самостоятельный  баланс, печать, штампы, товарные знаки (знаки обслуживания), бланки со своим  наименованием, иные средства индивидуализации, а также расчетные,  счет в банках в соответствии с законодательством  Украины.

Общество вправе от своего имени совершать сделки; осуществлять имущественные и иные права в  порядке, установленном действующим  законодательством; быть истцом и ответчиком в суде.

2.Организационная  структура управления предприятием.

В структуру предприятия  входят такие отделы, как бухгалтерия, маркетинг и отдел по продвижению  продукции. Численность сотрудников  ООО «А и Р» составляет 7 человек.

Так как численность персонала  ООО «А и Р» менее 50 человек, то организация имеет класс малого предприятия. Качественные отличия малых предприятий от средних и крупных организаций состоят в том, что они работают в условиях более высокого риска и неустойчивости, с одной стороны, и проявляют большую гибкость и восприимчивость к инновациям, с другой.

Возрастная категория  работников находится в пределах от 28 до 55 лет. Все работники имеют  среднее специальное либо высшее образование, т. е. обладают высокой  квалификацией в области работы.

На сегодняшний день организация  растет и расширяется по количеству партнеров, а, следовательно, и продаж на украинском  рынке бытовой  химии. Появляются новые виды продукции, разрабатываются новые методы реализации для более эффективного продвижения  товара.

Функциональное  разделение предполагает обособление  отдельных функций и выделение  работников для их выполнения. С  учетом этого признака весь персонал торгового предприятия делится  на три категории: управленческий, основной, или торгово-оперативный, и вспомогательный. Планируемый состав персонала ООО  «А и Р» по категориям предполагается следующий.

Управленческий  аппарат:

• главный директор
• главный бухгалтер
• маркетолог– 2 чел.
• менеджер по продажам

 

Основной  персонал:

• Бухгалтер-1 чел.
• Торговый представитель-1 чел.
• экспедитор – 1 чел.
• Кладовщик – 1 чел.

Вспомогательный персонал: охранник – 1 чел., уборщица – 1 чел.

Согласно  уставу, ООО «А и Р» носит общую типовую организационную структуру, которая представлена на рисунке  1.

Рис. 2.1. Организационная  структура ООО «А и Р»

Обязаности членов ООО «А и Р»:

 

1) Генеральный директор  выполняет следующие должностные  обязанности:

1.1. Руководит финансовой и хозяйственной деятельностью Общества, обеспечивает выполнение Обществом возложенных на него задач, организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений Общества.

1.2. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности Общества, выполнение всех лицензионных требований при осуществлении деятельности Общества в соответствии с законодательством  Украины, организует подготовку соответствующих документов и осуществление всех необходимых действий для получения (продления) лицензии на осуществление уставной деятельности Общества.

1.3. Обеспечивает выполнение Обществом всех обязательств перед региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, а также заказчиками и кредиторами.

1.4. Организует разработку и внедрение новейших прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества работ (услуг), экономической эффективности производства работ и услуг), рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

1.5. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, делегирует отдельные направления деятельности другим должностным лицам Общества.

1.6. Обеспечивает и контролирует выполнение решений общего собрания Совета директоров Общества, предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества и объяснений по вопросам руководства деятельностью Общества Совету Директоров и ревизорам Общества.

1.7. Организует обеспечение Общества всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности.

1.8. Обеспечивает сохранность имущества и материальных ценностей, принадлежащих Обществу; защиту имущественных интересов Общества в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

1.9. Организует работу по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, проведение аттестаций и обучение сотрудников.

1.10. Организует разработку и утверждает штатное расписание Общества, должностные инструкции для сотрудников Общества.

2) Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет организацию  бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой  деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2.2. Формирует в соответствии  с законодательством о бухгалтерском  учете учетную политику, исходя  из структуры и особенностей  деятельности предприятия, необходимости  обеспечения его финансовой устойчивости.

2.3. Возглавляет работу  по подготовке и принятию рабочего  плана счетов, форм первичных  учетных документов, применяемых  для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  типовые формы, разработке форм  документов внутренней бухгалтерской  отчетности, а также обеспечению  порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

2.4. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

2.5. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг)

2.6. Руководит работниками бухгалтерии.

3)Менеджерам по продажам выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Организация и ведение продаж продукции компании

3.2. Планирование и аналитическая работа

3.3. Обеспечение продаж

3.4. Контроль отгрузок продукции клиентам контроль финансовой дисциплины клиента на основе документов о сроках оплаты. 

4).Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности: 
4.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.). 
4.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 
4.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. 
4.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. 
4.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению. 
4.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

4.7. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

5) Обязанности кладовщика  в организации  работы  на  складе.

5.1.Организация и осуществление приема, отпуска, хранения и сортировки, перемещения, переработки товарно-материальных и иных ценностей.

5.2.Знание  правила, порядок и условия складирования и хранения товарно-материальных и иных ценностей, с которыми приходится работать.

5.3.Знать все инструкции, положения и иные нормативные документы по учету и хранению материальных ценностей.

5.4.Свободно владеть вопросами организации складского хозяйства. Легко ориентироваться в стандартах и технических условиях хранения вверенных ему товарно-материальных ценностей.