Особенности менеджмента РОО «Коми республиканское общество охотников и рыболовов»

Старший кассир осуществляет контроль, управление и обработку  информации о торгово-кассовой деятельности предприятия.

Администратор осуществляет контроль и управление за деятельностью  торгово-оперативных работников.

Инженер по снабжению устанавливает  коммерческие связи с поставщиками, выявляет недостаток товарных запасов  на складе, составляет план  и организацию  закупок.

 Работники склада  осуществляют погрузочно-разгрузочные  работы, фасовку товаров, следят  за сохранностью товарных запасов.

Отдел розничной торговли занимается непосредственно продажей товаров.

Положение об отделе розничной торговли

 

I. Общие положения

1. Отдел розничной  торговли  является самостоятельным  структурным подразделением предприятия.

2. Отдел создается  и ликвидируется приказом директора  предприятия.

3. Отдел подчиняется  непосредственно директору  предприятия.

4. Отдел возглавляет  начальник, назначаемый на должность  приказом директора предприятия.

5. В своей  деятельности отдел руководствуется:

5.1. Уставом  предприятия.

5.2.Настоящим  положением.

 

II. Структура

1. Структуру и штатную численность  отдела утверждает директор предприятия  по представлению начальника  отдела розничной торговли и  по согласованию с отделом  кадров; отделом организации и оплаты труда.

2. Отдел розничной торговли имеет  в своем составе структурные  подразделения (службы, группы, секторы,  бюро, пр.) согласно нижеприведенной  схеме.

 

 

III. Задачи

1. Организация  продажи продукции в розницу.

2. Учет реализованной  продукции.

 

IV. Функции

1. Приемка продукции, произведенной предприятием, а также приобретенной по договорам мены (бартера) на склад (в кладовую), рассортировка, комплектация.

2. Реализация товаров в розницу  (розничным покупателям).

3. Применение прогрессивных форм  торгового обслуживания.

4. Создание условий для правильного  выбора товаров покупателями.

5. Оформление и получение лицензий, соответствующих разрешений, и иных  документов.

6. Оформление кассовых и товарных  операций, а также выдача покупателям  кассовых, товарных чеков.

7. Доведение информации о товарах  до сведения покупателей при  продаже товаров, а также предоставление  для ознакомления документов, предусмотренных  законодательством (сертификатов  соответствия, деклараций о соответствии, гигиенических заключений, пр.).

8. Обеспечение исправности торгового  оборудования, контрольно-кассовых  машин, средств измерения, соблюдение  правил хранения и использования  торгового инвентаря.

9. Составление планов продаж и  отчетности об их выполнении.

10. Ведение учета товарно-материальных  ценностей и объемов продаж, подготовка  отчетов и представление их  директору предприятия (коммерческому директору; другому должностному лицу).

11. Анализ результатов продаж и  качества обслуживания покупателей  и проведение мероприятий по  повышению качества торгового  обслуживания, по сокращению сроков  и затрат на ведение торговых  операций.

 

V. Права

1. Отдел розничной торговли имеет  право:

1.1. Разрабатывать предложения по  вопросам производства продукции  на основании результатов продаж  и мнений покупателей и доводить  их до сведения руководства  предприятия, а также производственных  и технических подразделений  предприятия.

1.2. Требовать и получать от всех  структурных подразделений предприятия  сведения, необходимые для выполнения  возложенных на отдел задач.

1.3. Самостоятельно вести переписку по вопросам реализации продукции, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

1.4. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также общественными объединениями потребителей.

2. Начальник отдела розничной торговли  также в праве:

2.1. Вносить предложения в отдел  кадров и руководству предприятия  о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении  дисциплинарных взысканий на  работников, нарушающих трудовую  дисциплину.

 

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим  положением, отдел розничной торговли взаимодействует:

1. С главной бухгалтерией по  вопросам:

1.1. Получения:

- норм естественной убыли;

- рекомендаций для бюро бухгалтерского  учета;

- анализа данных бухгалтерского  учета и отчетности;

1.2. Предоставления:

- документации по кассовым и  товарным операциям;

- отчетов об объемах реализованных  отделом товаров;

- сведений о состоянии запасов  товаров на складе (в кладовой) отдела;

- данных о возврате продукции  покупателями и документации, оформляющей  эти операции;

- сведений о порче, повреждении,  гибели товаров; 

- актов о списании товаров;

2. С производственными складами, складами  готовой продукции отдела сбыта  по вопросам:

2.1. Получения:

- сведений о запасах продукции;

- товарно-сопроводительной документации;

- инструкций по хранению продукции;

2.2. Предоставления:

- заявок на продукцию;

- отчетов о продажах;

- копий претензий к качеству  продукции, предъявленных покупателями;

3. С отделом маркетинга по вопросам:

3.1. Получения:

- сведений о конкурентной среде  по вопросам ценовой политики, объемов продаж, конкурентоспособности,  скорости продаж продукции;

- информации о состоянии товарного  рынка;

3.2. Предоставления:

- сведений о проданных товарах  (объемах, сроках, категориях покупателей,  пр.);

- отзывов покупателей о проданных  товарах;

 

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее  и своевременное выполнение функций  отдела несет начальник отдела  розничной торговли.

2. На начальника отдела розничной  торговли возлагается персональная  ответственность в случае:

2.1. Несоответствия законодательству  издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушений  правил учета и отчетности.

2.2. Составления, утверждения и представления  недостоверной сводной отчетности  и нарушения сроков ее представления  в соответствующие подразделения  предприятия.

2.3. Необеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

2.4. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела розничной торговли.

2.5. Несоблюдения трудового распорядка  сотрудниками отдела.

2.6. Наложения на предприятие государственными  и муниципальными контрольно-надзорными  органами административных взысканий  за нарушение торгового законодательства.

3. Ответственность сотрудников отдела  розничной торговли устанавливается  должностными инструкциями.

2.3.  Оценка работы  экономической службы

Роль экономической службы в магазине «Охотник-рыболов» выполняет бухгалтерия. Бухгалтерия следит за финансовыми потоками, составляя отчетность, которая имеет более сокращенный вид по сравнению с общепринятой годовой финансовой отчетностью и состоит всего из двух форм: форма № 1-м «Баланс» и форма № 2-м «Отчет о финансовых результатах деятельности предприятия».

Промежуточный (квартальный) финансовый отчет на бланке представляется не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (последним днем представления является 25 апреля, 25 июля, 25 октября), годовой – не позднее 20-го февраля следующего за отчетным года (п. 5 Порядка № 419).

В случае если последний день представления  финансового отчета фирмы приходится на нерабочий (выходной, праздничный) день, срок представления переносится  на первый после такого нерабочего (выходного, праздничного) рабочий день (п. 10 Порядка № 419).

Таким образом, последний день представления  финансового отчета за 2009 год – 22 февраля 2010 года.

Чтобы сформировать отчётность магазина можно  применять упрощенный план счетов, учет же  денежных счетов проводится традиционными методами, а счета учета доходов и расходов будущих периодов, и резерв предстоящих расходов отсутствуют.  

Согласно действующему законодательству, отчетность предприятий малого бизнеса  включает в себя: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, приложения, предусмотренные нормативными актами, и аудиторское заключение, подтверждающее достоверность отчетности.  

Правительство Российской Федерации  делает определённые шаги, которые  позволят упростить отчетность предприятий  малого бизнеса. Например, по мнению премьер-министра Российской Федерации В. Путина, малый  бизнес должен предоставлять отчетность о своей деятельности один раз  в год, но в настоящее время  отчетность предприятий малого бизнеса  сдается ежеквартально.

Кроме бухгалтерской, малый бизнес  должен предоставлять статистическую отчетность в соответствующие органы государственного контроля.

Создание бухгалтерской отчетности, которая соответствует требованиям  законодательства, является непростой  задачей для начинающего предпринимателя.  Несмотря на все меры по упрощению бухгалтерской и статистической отчетности, начинающие предприниматели часто не могут самостоятельно собрать необходимый пакет документов.  Многие  региональные власти проводят специализированные занятия, на которых представителям малого бизнеса даются консультации по составлению отчетности, но для упрощения работы многие предприниматели предпочитают обращаться в специализированные компании, которые подготавливают  бухгалтерскую и статистическую отчетность для магазина.

 

3. Направления совершенствования  управления предприятием

 

Необходимо создать службу управления организацией, занимающуюся вопросами  взаимодействия отдельных частей структурных  элементов организации, что усиливает  индивидуальные возможности результативности функционирования каждого элемента системы.

Создание положительного синергетического эффекта в результате взаимодействия работников между собой, в результате их морального стимулирования.

Повышение квалификации работающего  персонала.

Орган управления организацией (аппарат  управления) должен создать механизм использования действия закона синергии. Посредством действия этого механизма  аппарат управления должен максимально  полно выявить возможности всех разновидностей синергетического эффекта  и реализовать этот эффект в практической деятельности. Управляющие органы организации должны выявить возможности возникновения отрицательного синергетического эффекта, для того чтобы не допустить реализацию его в практической деятельности.

Для сохранения себя как системы  организация должна противодействовать отрицательному влиянию внутренних и внешних факторов путем использования  своего потенциала, который должен превышать разрушительный потенциал  внешней и внутренней среды. Только в этом случае организация сможет сохранить себя как система и  продолжать функционировать долгое время.

Аппарат управления организации, для  обеспечения постоянного нормального  существования должен осуществлять соответствующие управленческие действия, позволяющие максимально полно  учитывать действия закона самосохранения. Эти действия должны проявляться, прежде всего, в максимальном полном предвидении, которые могут исходить от внешней  и внутренней среды.

 Организация должна обеспечивать  максимальный объем своего потенциала  на каждой стадии жизненного  цикла организации. В этом случае  обеспечивается максимальные темпы  движения организации. 

В работе по обеспечению организации  информацией должны участвовать  все уровни управления.

Необходимо осуществлять регулярный анализ и синтез, т.к. в реальной действительности существуют постоянные изменения внешней  и внутренней среды, а поэтому  состояние организации должно изменяться.

При возникновении отклонений в  структурном построении организации, что означает возникновение угрозы самому существованию организации, необходимо аппарату управления осуществлять мероприятия, направленные на осуществление  выявления диспропорции организации.