Основные направления совершенствования кадрового планирования Администрации Ивановского района

 

За период 2011-2013гг. в Администрации Ивановского района было уволено 5 сотрудников, и принято на работу 7 сотрудников. Среди причин увольнения: по собственному желанию и за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины.

Коэффициент текучести кадров – отношение числа уволенных работников предприятия, выбывших за данный период по причинам текучести (по собственному желанию, за прогулы, и т.п. причинам, не вызванным производственной или общегосударственной потребностью) к среднесписочной численности за тот же период.

Коэффициент текучести персонала в 2011году равен 6,3 %, в 2012 году – 3% и в 2013 году составил 5,8 %.

Естественная текучесть 3-5% в год способствует своевременному обновлению коллектива и не требует особых мер со стороны руководства и кадровой службы.

Для того, чтобы прогноз по планированию персонала оправдался, необходимо учесть такие факторы как текучесть, и уход сотрудников на пенсию.

В таблице 4 представлена потребность в персонале с учетом текучести кадров и уходом не пенсию.

Таблица 4 - Потребность в персонале с учетом текучести кадров и уходом не пенсию

Потребность в кадрах	2014г.	2015г.	2016г.	2017г.	2018г.
Высшие должности, чел.	2		2	1	1
Ведущие должности, чел.	1	1	1	1	1
Старшие должности, чел.	1	2	1	1	1
Младшие должности, чел.	-	-	-	-	-
Итого:	4	3	4	3	3

 

Таким образом, потребность в персонале с учетом текучести кадров и уходом не пенсию в 2014 году составит 4 человека, в 2015 году 3 человека, в 2016 году 4 человека, и в 2017 и 2018 гг. по три человека.

 

2.4 Оценка квалификационного уровня сотрудников администрации Ивановского района  и планирование обучения персонала

Квалификационный уровень у  работников определяется на основе определенных квалификационных признаков.  К таким признакам относятся образование и стаж работы. 

На рисунке 4 представлена диаграмма распределения сотрудников Администрации Ивановского района по стажу работы.

Рисунок 4 - Диаграмма распределения сотрудников Администрации Ивановского района по стажу работы

Основная доля сотрудников 35,3 %  и 29,5 % Администрации с большим стажем работы от 6 до 10 лет и соответственно 11 лет и более.

23,5 % сотрудников со стажем  работы от 1 года до 5 лет, и 11,7 % сотрудников со стажем работы до 1 года.

Как видно из рисунка 5 в Администрации Ивановского района 97 % сотрудников имеют высшее образование и 3 % сотрудников среднее специальное.

Рисунок 5 – Диаграмма распределения сотрудников Администрации Ивановского района по уровню образования

Сотрудник, имеющее среднее специальное образование работает секретарём в приёмной главы района, что позволяет сделать вывод, что его образование недостаточно для обработки сложных потоков информации.

Администрация Ивановского района организует обучение сотрудников в следующих направлениях:

- Обучение, обеспечивающее  достижение стратегических целей  администрации. Это обучение нацелено  на получение новых знаний,  изменение подходов в профессиональной  деятельности сотрудников.

- Обучение, связанное с  развитием управленческих навыков. Приобретение и развитие управленческих  навыков, обучение современным технологиям  с целью повышения качества выполняемых работ.

Специалистом управления муниципальной службы Амурской области формируется план обучения. Плановый период составляет два года с возможным изменением. На основе плана обучения формируются организационные мероприятия и учебные программы.

В таблице 6 представлен план обучения сотрудников Администрации Ивановского района на 2014-2015 годы.

Таблица 6 – План обучения сотрудников Администрации Ивановского района на 2014-2015 годы.

Ф.И.О.	Должность	График обучения
Шкарина Вера Васильевна	(секретарь)	У
Неня Сергей Васильевич	Заместитель главы, начальник комитета по управлению имуществом	О
Шмагун Игорь Анатольевич	Начальник управления финансов, заместитель главы	О
Меркулова Елена Борисовна	заместитель главы по социальной политике	У
Коломыцина Валентина Петровна	Начальник отдела образования	О
Гуляева Татьяна Владимировна	Начальник общего отдела	О
Горячковский Юрий Викторович	Ведущий специалист по электронному делопроизводству	П
Сехина Людмила Алексеевна	Начальник организационного отдела	О
Морозова Любовь Михайловна	Начальник отдела экономики, заместитель главы	О
Обожжонова Марина Михайловна	Главный специалист отдела экономики	У
Простокишина Светлана Матвеевна	Начальник юридического отдела	О
Третьякова Ирина Владимировна	Ведущий специалист отдела муниципального заказа	П
Заяц Леонид Павлович	Начальник отдела по делам ГЗ	О
Валеев Халил Хамитович	Ведущий специалист по охране труда	П
Мищенко Анатолий Петрович	Начальник отдела сельскохозяйственного производства	О
Черников Владимир Васильевич	Главный специалист отдела сельскохозяйственного производства	Т
Долгорук Ольга Владимировна	Ведущий специалист отдела сельскохозяйственного производства	Т
Пырина Татьяна Юрьевна	Ведущий специалист отдела сельскохозяйственного производства	Т
Кувшинчикова Елена Сергеевна	Главный специалист юридического отдела	У
Ярош Станислав Степанович	Начальник отдела строительства	О
Разенкова Людмила Валентиновна	Ведущий специалист отдела строительства	П
Куловеров Андрей Викторович	Ведущий инспектор отдела строительства	П
Ельчанинова Наталья Владимировна	Начальник архивного отдела	О
Ельчанинова Наталья Владимировна	Ведущий спициалист архивного отдела	П
Власенко Николай Петрович	Начальник отдела по делам молодежи, культуре, ФК и спорту	О
Павловская Галина Васильевна	Заместитель начальника отдела по делам молодежи, культуре, ФК и спорту	Т
Литовченко Наталья Константиновна	Главный специалист отдела по делам молодежи, культуре, ФК и спорту	У
Томилина Ирина Геннадьевна	Начальник отдела учета и отчетности	О
Дубинина Нина Дмитриевна	Главный специалист отдела учета и отчетности	П
Яковлева Ольга Васильевна	Ведущий специалист отдела учета и отчетности	П
Таранова Татьяна Викторовна	Ответственный секретарь комиссии по делам н/летних и защиты их прав	У
Сафонова Юлия Олеговна	Главный специалист по опеке и попечительству в отношении совершеннолетних лиц	У

 

Условные обозначения в таблице:

О – сотрудники, прошедшие обучение в 2014 году;

У – сотрудники, находящиеся в процессе обучения;

П – сотрудники,  которым запланировано обучение в 2015 году в первом полугодии;

Т - сотрудники,  которым запланировано обучение во втором полугодии 2015 года.

Организацией обучения занимается управление муниципальной службы Амурской области, обучение проходит в здании Администрации Ивановского района.

При подведении итогов работы структурного подразделения за год руководителями оценивается вклад каждого специалиста прошедшего обучение.

Специалист управления муниципальной службы Амурской области регулярно запрашивает у сотрудников Администрации, прошедших обучение, информацию о степени удовлетворённости обучением. На основании материалов обратной связи, поступающей от сотрудников и их руководителей, составляется отчёт по результатам обучения, с характеристикой положительных изменений в их профессиональной деятельности, или отсутствием таких изменений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

 

Рисунок А – 1  Структура администрации Ивановского района

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

 

Таблица Б-1 - Список должностных лиц Администрации Ивановского района

Ф.И.О.	Должность
Администрация Ивановского района
Шкарина Вера Васильевна	Приемная (секретарь)
Бакуменко Владислав Владимирович	Глава Администрации Ивановского района
Трунов Александр Макарович	Первый заместитель Главы
Неня Сергей Васильевич	Заместитель главы, начальник комитета по управлению имуществом
Шмагун Игорь Анатольевич	Начальник управления финансов, заместитель главы
Меркулова Елена Борисовна	заместитель главы по социальной политике
Коломыцина Валентина Петровна	Начальник отдела образования
Гуляева Татьяна Владимировна	Начальник общего отдела
Горячковский Юрий Викторович	Ведущий специалист по электронному делопроизводству
Сехина Людмила Алексеевна	Начальник организационного отдела
Морозова Любовь Михайловна	Начальник отдела экономики, заместитель главы
Обожжонова Марина Михайловна	Главный специалист отдела экономики
Простокишина Светлана Матвеевна	Начальник юридического отдела
Третьякова Ирина Владимировна	Ведущий специалист отдела муниципального заказа
Заяц Леонид Павлович	Начальник отдела по делам ГЗ
Валеев Халил Хамитович	Ведущий специалист по охране труда
Мищенко Анатолий Петрович	Начальник отдела сельскохозяйственного производства
Черников Владимир Васильевич	Главный специалист отдела сельскохозяйственного производства
Долгорук Ольга Владимировна	Ведущий специалист отдела сельскохозяйственного производства
Пырина Татьяна Юрьевна	Ведущий специалист отдела сельскохозяйственного производства
Кувшинчикова Елена Сергеевна	Главный специалист юридического отдела
Ярош Станислав Степанович	Начальник отдела строительства
Разенкова Людмила Валентиновна	Ведущий специалист отдела строительства
Куловеров Андрей Викторович	Ведущий инспектор отдела строительства
Ельчанинова Наталья Владимировна	Начальник архивного отдела
Ельчанинова Наталья Владимировна	Ведущий спициалист архивного отдела
Власенко Николай Петрович	Начальник отдела по делам молодежи, культуре, ФК и спорту
Павловская Галина Васильевна	Заместитель начальника отдела по делам молодежи, культуре, ФК и спорту
Литовченко Наталья Константиновна	Главный специалист отдела по делам молодежи, культуре, ФК и спорту
Томилина Ирина Геннадьевна	Начальник отдела учета и отчетности
Дубинина Нина Дмитриевна	Главный специалист отдела учета и отчетности
Яковлева Ольга Васильевна	Ведущий специалист отдела учета и отчетности
Таранова Татьяна Викторовна	Ответственный секретарь комиссии по делам н/летних и защиты их прав
Сафонова Юлия Олеговна	Главный специалист по опеке и попечительству в отношении совершеннолетних лиц

 

 

 

 

 

 

1 Управление персоналом организации: учебник для студ., обуч. по спец. «Менеджмент организации», «Управление персоналом», «Экономика труда» / Под ред. А.Я. Кибанова. – 3-е изд., пере-раб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005. С.231.

 

2 Кибанов, А.Я. Управление персоналом: учебное пособие. – 2-е изд. / А.Я. Кибанов. – М.: 2010.

3 Одегов, Ю. Г. Кадровая политика и кадровое планирование : учебник для вузов / Ю. Г. Одегов, М. Г. Лабаджян. — М. : Издательство Юрайт, 2014. — 444 с. — Серия : Бакалавр. Углубленный курс.

4  Веснин, В.Р. Управление персоналом: теория и практика учеб. / В.Р. Веснин. М.: КноРус, 2010. С.78.

5 Комплексная программа Социально – экономического развития муниципального образования «Ивановский район» на 2014 – 2016.