Організація індивідуального робочого місця менеджера

Робоче місце як первинний  осередок виробництва може нормально  функціонувати тільки за умови організації  його взаємодії зі службами обслуговування та управління, що передбачає оснащення  робочого місця засобами зв'язку (комунікаціями).

 Створення автоматизованих  робочих місць (АРМ) менеджерів.

Термін "автоматизація" з'явився у пресі невдовзі після закінчення Другої світової війни Однак це слово  не знайшло місця в словниках  до кінця 50-х років. Цьому терміну  було дане універсальне визначення: "автоматично  контрольована дія машини, процесу  або системи, особливо за допомогою  контролюючих пристроїв". Ця характеристика охоплює автоматизацію як на промисловому підприємстві, так і в офісі.

Цей термін уперше був вжитий у 1947 році Д. Хардером з "Форд мотор компанії" на засіданні, присвяченому плануванню і обладнанню нового заводу. Після цього він відразу ж був визнаний як зручний для автоматичних пристроїв і став загальновживаним в автомобільній і металообробній промисловості. Далі цей термін став вживатися практично у всіх сферах виробництва.

Сьогодні, завдяки інтенсивному розвитку комп'ютерних технологій, автоматизація  виробництва та управління застосовується практично всюди, як у промисловій  сфері, так і в офісах.

Відношення офісного обладнання до робочої сили й продуктивності цього  обладнання є показником ступеня автоматизації.

Автоматизація в офісі не є синонімом  обчислювальних машин або будь-якого  типу швидкодіючого устаткування для  опрацювання даних. Обчислювальна  машина є собою механізмом або  пристроєм, що дозволяє застосовувати  методи комплексної обробки інформації в будь-якій компанії незалежно від складності й розмірів її операцій.

Нові досягнення в процесі опрацювання  даних стали можливі лише завдяки  двом технічним досягненням - комплексній  обробці інформації та винаходу швидкодіючих електронно-обчислювальних машин. Ці грандіозні досягнення змусили відповідальних керівників (менеджерів) фірм приділяти  більше уваги канцелярській роботі й тим витратам, які з нею пов'язані.

Комп'ютери забезпечують можливість розв'язання широкого кола завдань  різного типу на дуже високих швидкостях. Це дає можливість виконувати на ЕОМ  операції, пов'язані з обробкою інформації та розрахунками варіантів планів у  таких обсягах і в такі стислі строки, які при застосуванні іншої  обчислювальної техніки неможливі. Тому ефективність впровадження ЕОМ полягає не тільки в економії праці у сфері управління, а й в оптимізації планування і вдосконаленні управління.

Впровадження автоматизованої  системи управління має здійснюватися  шляхом поетапної перебудови діючої системи з метою запобігання  будь-яким порушенням поточної роботи управлінського апарату.

Об'єктивними передумовами комплексної автоматизації є:

■ сформовані на підставі синтезу  досвіду використання ЕОМ концепції  комплексної автоматизації в  процесі опрацювання даних;

■ можливості побудови уніфікованої структури інформаційного потоку;

■ можливості зведення всіх процедур опрацювання інформації до трьох  класів: інформаційної, аналітичної  та оптимізаційної.

 

Висновки

 

Загальна організація індивідуального  робочого місця менеджера передбачає не тільки устаткування його усім необхідним обладнанням відповідно до змісту і  характеру роботи, але й раціональне  його розміщення, що зумовлює створення  комфортних умов праці.

Найкращий варіант організації  робочого місця менеджера можливий за дотриманням усіх загальних стандартів та вимог, санітарних норм, включаючи індивідуальні особливості працівника. Детальніше про це йдеться в Законі України "Про охорону праці". Слід зазначити, що цей Закон потребує вдосконалення системи управління охороною праці з обов'язковим урахуванням накопиченого позитивного міжнародного досвіду у цій сфері.

Робоче місце менеджера не є  абсолютно відірваним від інших  приміщень і тому важливо розглядати його в комплексі з усіма іншими приміщеннями.

Правильна організація робочого місця дає змогу менеджеру раціонально з мінімальними втратами сил виконувати свої функції, ефективно спілкуватися з колегами, підтримувати робочий настрій та високу працездатність.

Від ефективності роботи кожного  окремого працівника напряму залежить загальна ефективність діяльності підприємства. Отже організації робочого місця  менеджера варто приділяти особливу увагу.

 

 

 

 

 

 

 

 

Використана література

 

1. Скібіцька Л.І. Організація праці менеджера
2. Балабанова Л. В., Сардак О. В. Організація праці менеджера: Навчальний посібник-К.: Видавничий дім "Професіонал", 2004.
3. БлейкР. Р., Моутон Д. С. Наукові методи управління.- К.: Наукова думка, 1992.
4. Виноградський М. Д., Виноградська А. М., Шканова О. М. Організація праці менеджера: Навч. посіб. для студ. екон. вузів. - К.: "Кондор", 2002.
5. Діденко А. Сучасне діловодство. -К.: Либідь, 2000.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додатки

Додаток 1

Класифікація робочих  місць

 

 

 

 

 

Додаток 2

 

Норми штучного освітлення (в люксах)

Приміщення	Освітленість робочої  поверхні	Площина з мінімальним  освітленням
Кабінети, робочі кімнати	300	Горизонтальна, 0,8 м від  підлоги
Центри тиражування	400
Проектні, креслярські і  конструкторські бюро	500	-
Операційні зали банків та поштових відділень	300	-
Архіви:
- на робочих місцях	300
- на стелажах	75	Вертикальна, 1 м від підлоги
Зали засідань	200	Підлога

 

 

 

 

Додаток 3

 

Додаток 4