Организация стратегического планирования информационных систем на предприятии

1. Очередного финансового  плана: 
 
    доходы с оборота 
    текущие расходы (сырье, зарплата) 
    выигрыш или потери от текущей деятельности

2. Финансового плана  нейтральной области деятельности  предприятия: доходы (продажа старого оборудования) расходы выигрыши или потери от нейтральной деятельности 
3. Кредитного плана; 
4. Плана капитальных вложений;

5. Плана по обеспечению ликвидности. Он охватывает выигрыши или потери предшествующих планов: сумма выигрышей и потерь, имеющиеся ликвидные средства резерв ликвидных средств. 
 
    Кроме того, краткосрочный план включает в себя: 
    план товарооборота; 
    план по сырью; 
    производственный план;

план по труду; лан  движения запасов готовой продукции; план по реализации прибыли; 
 
    кредитный план; 
    план капиталовложений и другое. 
    Этапы составления краткосрочного плана: 
1. Анализ ситуации и проблемы.

2. Прогнозирование будущих условий деятельности. 3. Постановка задач. 
 
4. Выбор оптимального варианта.                                                                                                   5. Составление плана. 
6. Корректировка и увязка. 
7. Конкретизация плана. 
 8. Выполнение плана.

9. Анализ и контроль. 
Виды управленческой деятельности в рамках планирования.

Стратегическое планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей. Процесс стратегического планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени. Можно выделить четыре основных вида управленческой деятельности в рамках процесса стратегического планирования: распределение ресурсов 
 
    адаптация к внешней среде 
    внутренняя координация 
    организационное стратегическое предвидение 
    Распределение ресурсов:

Данный процесс, включает в себя распределение ограниченных организационных ресурсов, таких как фонды, дефицитные управленческие таланты и технологический опыт.

 Адаптация к внешней  среде:

Адаптация охватывает все  действия стратегического характера, которые улучшают отношения предприятия с ее окружением. Предприятиям необходимо адаптироваться к внешним как благоприятным возможностям, так и опасностям, выявить соответствующие варианты и обеспечить эффективное приспособление стратегии к окружающим условиям. Внутренняя координация:

Включает координацию  стратегической деятельности для отображения  сильных и слабых сторон предприятия с целью достижения эффективной интеграции внутренних операций. Обеспечение эффективных внутренних операций на предприятии является неотъемлемой частью управленческой деятельности. Осознание организационных стратегий:

Это деятельность предусматривает  осуществление систематического развития мышления менеджеров путем формирования организации предприятия, которое может учится на прошлых стратегических решениях. Способность учиться на опыте дает возможность предприятию правильно скорректировать свое стратегическое направление и повысить профессионализм в области стратегического управления. Роль руководителя высшего звена заключается в большем, чем простое инициирование процесса стратегического планирования, она также связана с осуществлением, объединением и оценкой этого процесса 
 
1. 3. Необходимость стратегического планирования на предприятии Отсутствие планирования ставит фирмы в такое положение когда они: не понимают будущих задач,

не умеют рассматривать  хозяйствование как непрерывный  процесс, где текущие действия органически связанны с будущими,

теряют ориентацию в  хозяйственном мире, так как руководствуются  только краткосрочными интересами и не понимают общего смысла происходящих событий, не в состоянии определить основные потребности рынка,

оказываются в более  слабой позиции по сравнению с  другими участниками рыночной деятельности.

При применении планирования деятельности фирм и их деловых отношений создает следующие важные преимущества:

делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных  условий; проясняет возникающие проблемы;

подготавливает фирму  к внезапным изменениям во внешней  среде; стимулирует управляющих к реализации своих решений в дальнейшей работе; улучшает координацию действий в организации;

создает предпосылки  для повышения образовательной  подготовки менеджеров; увеличивает возможности в обеспечение фирмы необходимой информацией; способствует более рациональному распределения ресурсов;

четко формализует обязанности  и ответственность участников фирм; улучшает контроль организации.

Как показывает опыт, быстрый  рост и большой успех фирмы  очень часто не связаны с формальным планированием, а, скорее, являются следствием предпринимательского таланта, энергичного и решительного руководства фирмой. Многие предприятия, в том числе российские, начинают применять планирование в тот период своего развития, когда уже прошел этап бурного роста, когда появляются проблемы в закреплении достигнутого успеха, обеспечение стабильности.

Для российских предприятий  можно очертить 2 сферы, нуждающиеся  в применении планирования.

1. Вновь возникшие  частные фирмы. Бурный процесс  накопления капитала привел к  увеличению и усложнению деятельности многих из этих форм, а также к возникновению других факторов, создающих потребность в формах планирования, адекватных современному рыночному хозяйству.

Главная проблема, связанная  с применением планирования в  этой сфере –недоверие к формальному планированию, основанному на мнении, что бизнес –умение “крутиться”, правильно ориентироваться в текущей обстановке, а отсюда недостаточное внимание даже не очень отделенному будущему. Тем не менее, многие из крупных частных фирм начали создавать подразделения планирования или, по крайне мере, вводить должность плановика.

2. Государственные и  бывшие государственные, ныне  приватизированные, предприятия.  Для них функция планирования  является традиционной, однако, их опыт планирования относится в основном к периоду централизованно управлявшейся экономики. Отсюда планирование на этих предприятиях носило вторичный характер, отражало плановую деятельность на центральном и отраслевом уровне, а, следовательно, не предполагало серьезного умения анализировать и предвидеть, определять собственные цели развития.

Поэтому, как и организациям первого типа, государственным и  приватизированным предприятиям необходимо заново осваивать опыт внутрифирменного планирования. Современный рынок предъявляет особые требования к фирмам. Сложность высокая подвижность внутрифирменных и рыночных процессов создают новые предпосылки для более серьезного применения планирования в условиях современного рыночного хозяйства. 
 
 2.   МЕТОДОЛОГИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

2. 1. Система методологии  и логики стратегического планирования  Методология любой науки представляет собой органическое единство общемировоззренческих, общеметодологических принципов, общенаучных методов познания и специфической, частной методологии.

Это позволяет видеть в теорико-методологической подсистеме науки стратегического планирования следующих три структурных элемента: теория и методология философии, социологии и экономики. Он является общим и главным теоритическо-методологическим элементов науки стратегического планирования; 
 
    это обще научная методология;

локальная система методологии  стратегического планирования. В  основе первого структурного элемента науки стратегического планирования лежат: теория познания, диалектика, а так же теория функционирования рыночной экономики.

Второй структурный  элемент науки стратегического  планирования включает в себя очень  развитую систему общенаучных методов, например: наблюдение, анализ и синтез, индукция и дедукция; традиции, аналогии, сочетание исторического и логического, моделирование социально экономических процессов, восхождение от абстрактного к конкретному и т. д...

Третий структурный  элемент науки стратегического  планирования представляет собой систему принципов и способов организации построения теоретической и практической деятельности, связанной с разработкой проектов управленческих решений в форме стратегических прогнозов, программ и планов развития различных социально -экономических подсистем общества и общества в целом. В этом структурном элементе науки стратегического планирования находят свою конкретизацию и развитие общая методология общественных наук, теория познания и система общенаучных методов применительно к предмету данной науки. В философии методология науки определяется как система принципов и способов организации и построение теоретической и практической деятельности, а также учения об этой системе.

Опираясь на данное определение  методологии науки мы можем дать следующие определение методологии стратегического планирования, учитывающее его особенности: это органическое единство: логики разработки стратегических прогнозов, проектов программ и планов; специфических методологических принципов и подходов; системы показателей, используемых в процессе стратегического планирования, а так же системы методов составления и обоснования оптимальности прогнозных и плановых показателей, выражающих задания стратегических программ и планов.

Система методологии  стратегического планирования, является научной основой разработки системы прогнозов, проектов, программ и планов, позволяет получить ответ на следующие пять важных вопросов: 1) Каковы цели развития соответствующего объекта стратегического планирования? 2) Какой должна быть последовательность процесса разработки управленческих решений в форме стратегических прогнозов, программ и планов? 3) Какими должны быть сами стратегические прогнозы, программы и планы и какими требованиям они должны удовлетворять? 4) Какие методологические подходы к решению каких проблем стратегического планирования следует использовать? С помощью какой системы показателей и методов можно обеспечить оптимизацию стратегических прогнозов, программ и планов?

Решению любых проблем  управления, а следовательно, и стратегического  планирования имеет определенную логику.

Содержание логики стратегического планирования раскрывают следующие ее структурные элементы:

определение и формирование цели и системы целей, которые  преследует в планируемом периоде  субъект, стратегического планирования;

анализ исходного уровня развития объекта стратегического планирования в период, предшествующий планируемому и уточнение параметров достигнутого уровня и его структуры к началу этого периода;

определение объема и  структуры потребностей общества в  планируемом периоде, в результатах функционирования соответствующих объектов стратегического планирования;

выявление объема и структуры  ресурсов, имеющихся на начало планируемого периода и вновь создаваемых в планируемом периоде;

согласование, балансирование потребностей и ресурсов социально  экономических подсистем различного уровня путем преодоления временных противоречий, несоответствий между ними, на основе шкалирования, ранжирования потребностей и подготовка управленческих решений в форме стратегических прогнозов, программ и планов.

Центральное место в  логике занимает процесс формирования целей, которые ставятся перед соответствующими социально -экономическими системами в планируемом периоде.

Под целями в стратегическом планировании понимают желательные  состояния или результаты функционирования соответствующего объекта планирования в определенный момент будущего.

Задачи - это цели. Достижение которых желательно к определенному  моменту времени в пределах стратегического планирования.

Цели могут быть недостижимы  в пределах планируемого периода, но приближение к ним за это время должно быть возможным. Задачи должны быть в принципе осуществимыми в течении планируемого периода.

Любой субъект, стратегического  планирования на стадии формулирования целей и задач должен:

определить цели планируемой  системы и перевести их на язык задач, что позволяет получить своеобразный график выполнения последних;

предусмотреть четкую формулировку всех задач и разработать критерии оценки прогресса в выполнении каждой из них;

исключить возможные  противоречия, конфликты между задачами, то есть решить, что делать, если выполнение одной задачи противоречит выполнение другой. Анализ исходного уровня состояния объекта стратегического планирования в предплановый период -вторая важная процедура логики планирования. Значение этой процедуры определяется, тем фактом, что развитие национальной экономики, корпорации, фирмы в ближайшее после базисного периода годы, в значительной мере предопределено наличными производственными мощностями, трудовыми ресурсами и другими факторами воспроизводства, которые сложились в предплановый период. Третий структурный элемент логики стратегического планирования -все стороннее изучение объема и структуры потребностей общества, его отдельных подсистем в планируемом периоде. Выявление потребностей общества в различных товаров и услугах чрезвычайно важная процедура логики стратегического планирования так как любая фирма, корпорация, общественные институты возникают и функционируют для удовлетворения определенных потребностей людей. Под ними понимают объективно необходимые условия протекания жизненных процессов, соответствующие исторической ступени развития общества, общественного производства и общественных отношений. Потребность -некое специфическое состояние человека (группы людей, общества в целом), возникающие в следствии того, что это человек существует. Во первых. Как сам по себе, то есть в виде отдельной биологической особи; Во вторых, является составной частью общественной системы; в третьих, взаимодействует с внешней средой.