Организация и управление ими

В чем же основа предполагаемой гибкости и адаптивности плоской (процессной) структуры? Как нам представляется, основа заключается в изменении  механизмов координации: преимущественное использование механизма взаимного  согласования вместо механизма прямого  контроля (в соответствии с классификацией Генри Минцберга).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическая  часть задания по менеджменту

 

 ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой»  создано на базе закрытого  акционерного общества в 2003 году. Основной производственно технический  комплекс предприятия расположен  в городе Стерлитамаке по ул. Технической 2.

 ЗАО «СНХРС» создано  в целях удовлетворения общественных  потребностей и получения прибыли.  Для выполнения своих целей  предприятие осуществляет следующие  виды деятельности:

- проектно-изыскательская, проектно-конструкторская, подрядная.

- строительная, строительно-монтажная, ремонтно-строительная.

- производство и реализация  строительных материалов и конструкций.  И др. виды деятельности. Осуществление  деятельности разрешает лицензия  «Строительство зданий и сооружений II уровня ответственности в соответствии  с государственным стандартом»  (Приложение Б).

 ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой»  является юридическим лицом, имеет  постоянный, самостоятельный баланс, обособленное имущество, фирменное  наименование, круглую печать со  своим наименованием, эмблему  и товарный знак.

 Предприятие приобретает  права юридического лица с  момента государственной регистрации

Строительство – одно из первых и на сегодняшний день основных направлений деятельности компании. Специализация на возведении многоэтажных жилых домов и внутренней отделке  помещений позволила предприятию  приобрести опыт, зарекомендовать себя на строительном рынке Стерлитамака и завоевать доверие новых  заказчиков. На сегодняшний день в  рамках строительной деятельности компании смело можно обозначить три основных направления:

- высотные жилые дома  улучшенной планировки;

- индивидуальные жилые  дома (коттеджи);

- производственные и  промышленные здания и сооружения.

Организационная структура  ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой» представляет собой линейно-функциональную структуру управления. Линейно-функциональная структура – это процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою чётко определённую, конкретную задачу и обязанности. На предприятии, ,превалирует централизованное управление.

 

При разработке организационной  структуры управления ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой»  необходимо было обеспечить эффективное  распределение функций управления по подразделениям (приложение В). При  этом требовалось выполнить следующие  условия:

- решение одних и тех  же вопросов не должно находиться  в ведение разных подразделений;

- все функции управления  должны входить в обязанности  управляющих подразделений;

- на данное подразделение  не должно возлагаться решение  вопросов, которые эффективнее решать  в другом подразделении.

 Следует отметить, что  структура управления может изменяться  во времени в соответствии  с динамикой масштабов и содержания  функций управления, в связи с  изменяющимися требованиями окружающего  мира и т.п.

 Между отдельными подразделениями  ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой»  существуют как вертикальные, так  и горизонтальные связи (приложение  Г).

 Вертикальные связи  – это связи руководства и  подчинения, например, связь между  начальником предприятия и начальниками  участков.

 Горизонтальные связи  – это связи коопераций равноправных  элементов, например связь между  инженером ПТО и инженером  СДО.

 В основу структуры  управления предприятием положена  определенная система. Известно  три основные системы управления  производством:

- линейная;

- функциональная;

- смешанная.

 Линейная – представляет собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Это система достаточно проста и может быть эффективна, если не велико число рассматриваемых вопросов и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях.

 Функциональная –  система представляет собой схему  подчинения нижестоящего подразделения  ряду функциональных подразделений,  решающих отдельные вопросы управления - технические, плановые, финансовые  и т.п. В этом случае указания  поступают более квалифицированные.  Однако подчиненные подразделения  не всегда знают, как согласовать  полученные указания, в какой  очередности их выполнять... В  чистом виде эта система используется  очень редко.

 Наиболее распространена  смешанная система, в которой  сочетается линейная и функциональная  системы.

 

 На ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой»  также применена разновидность  смешанной системы организационной  структуры управления.

 Права и обязанности  отделов

 Производственно-техническая  деятельность предприятия, его  права и обязанности регулируется  законом о предпринимательской  деятельности.

 Управление предприятиями  осуществляется в соответствии  с их Уставами. На ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой»  таковым является Устав предприятия  (Приложение А). Предприятие является  юридическим лицом, пользуется  соответствующими правами и выполняет  обязанности, связанные с его  деятельностью. 

 ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой»  возглавляет Генеральный директор, назначаемый на должность советом  директоров, который организует  всю работу предприятия и несет  полную ответственность за его  состояние и деятельность перед  учредителями (собственниками предприятия)  и трудовым коллективом. Ген.  директор представляет предприятие  во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия,  заключает договора, издает приказы  по предприятию, в соответствии  с трудовым законодательством  принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и  налагает взыскания на работников  предприятия, открывает в банках  счета предприятия.

 При существующей структуре  управления руководителю предприятия  непосредственно подчиняются: 

Главный инженер;

Главный энергетик;

Главный бухгалтер;

Главный юрист

Начальник ПТО;

Производственно-технический  отдел отвечает за подготовку проектной  документации объекта, согласование проектной  документации, сдачу объектов. Возглавляет  отдел начальник ПТО, который  подчиняется главному инженеру.

Главный инженер руководит  работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, работу на строительных объектах, использование новейшей техники  и технологии, а также отвечает за выполнение требований по охране труда  и технике безопасности, экологической  безопасности. Главный инженер возглавляет  производственно - технический совет  предприятия, являющийся совещательным  органом. Ему подчиняются отделы:

Эксплуатации;

Охраны труда и техники  безопасности

 а также строительные  участки: 

 В задачи отдела менеджмента качества входят вопросы по качеству строительства, внедрение в строительство новейших достижений науки и техники, механизации и автоматизации строительных процессов, соблюдение установленной технологии и др. Вместе с другими подразделениями и участками обеспечивает контроль за работой и наладку технологического оборудования, проводит все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования.

Отдел Охраны труда и техники  безопасности обеспечивает надзор и  контроль за соблюдением требований охраны труда в соответствии с  положениями 'Трудового Кодекса' и  иных нормативных актов, регулирующих взаимоотношения в области охраны труда; несёт ответственность за выполнение требований техники безопасности на рабочих местах предприятия, обучение обслуживающего персонала безопасным методам работы, проведение соответствующих  экзаменов; организует совместно с отделом кадров прохождение регулярных медицинских осмотров персонала предприятия и т.п.

 На строительном участке  роль начальника выполняет прораб, который осуществляет оперативный  контроль за ходом строительных работ, следит за соблюдением календарного графика работ, устраняет причины, нарушающие нормальный режим работы, осуществляет контроль за качеством готовых объектов, разрабатывает предложение по предупреждению и уменьшению отклонений от проекта. Осуществляет также подачу распоряжений мастерам по ходу работы Качество продукции является определяющим в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива.

Мастера несут основную производственную нагрузку и заняты выполнением строительных работ. Отвечают за соответствие выполняемых  работ на объектах строительным чертежам, актам выполненных работ и  расчетам потребности материалов, отвечают за своевременное проведение технических  осмотров, ремонтов оборудования, соблюдение техники безопасности вверенным  персоналом, проведение технической  учёбы и т.д.

 Отдел Главного энергетика  вместе с подчиненными ему  подразделениями обеспечивает бесперебойное  снабжение предприятия электроэнергией,  теплотой, сжатым воздухом, водой,  кислородом и другим, а также  отвечает за бесперебойное снабжение  электроэнергией, подачу тепла  в административные здания, подачу  воды и т.п. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива,, сжатого воздуха и др., а также мероприятия по их экономии, использование вторичных энергоресурсов, разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличения срока службы энергетического оборудования, проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в энергетических службах и производственных цехах, проводит работы по научной организации труда в энергетических службах и совершенствованию учета, расчету потребностей и составления энергобалансов, анализу, учету и представлению отчетности, проводит инструктаж и обучение персонала, осуществляет производственные связи с другими подразделениями предприятия и районными энергоснабжающими организациями.

Главный бухгалтер осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных  операций с материальными и денежными  ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др, руководит (через зам. гл. бухгалтера по экономике) работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации хозрасчета и др.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Инспектор по кадрам руководит  отделом кадров, совместно с отделом  по охране труда и технике безопасности организует прохождение медосмотра персонала предприятия и т.п.

На предприятии работают высоко квалифицированные руководители, специалисты, имеющие высшее образование (инженер-строитель, инженер-механик, инженер-электрик) и среднее специальное образование (техник-строитель, техник-электрик) с опытом работы от 1 до 30 лет (приложение Е). Специалисты аттестованы по промбезопасности по охране труда и технике безопасности, по электробезопасности (согласно должностных обязательств).

Отдел организации труда  и заработной платы разрабатывает  штатное расписание, составляет годовые, квартальные и месячные планы  по труду и заработной плате, осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает  мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных  систем заработной платы, разрабатывает  положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организует и участвует  в разработке вопросов научной организации труда и т.п.