Организационные структуры

Главный бухгалтер  обязан осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным  использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует  в соответствии с законодательством  о бухгалтерском учете учетную  политику, исходя из структуры и  особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его  финансовой устойчивости. Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных  документов, применяемых для оформления хозяйственных  операции, по которым не предусмотрены  типовые формы документов внутренней  бухгалтерской отчетности.

Функции механика: обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надежной работы оборудования, повышения ее сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности; разработка планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта. Согласование планов (графиков) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, обеспечение их необходимой технической документацией. Подготовка титульных списков на капитальный ремонт. Ведение учета наличия и движения оборудования. Разработка нормативных материалов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды. Анализ показателей использования оборудования. Составление смет на проведение ремонтов. Оформление заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации оборудования. Межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизация оборудования. Работа по повышению надежности и долговечности оборудования.

Начальник отдела кадров руководит работниками отдела, а  также структурными подразделениями, входящими в состав отдела кадров.

Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами  рабочих, служащих и специалистов требуемых  профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися  внешними и внутренними условиями  его деятельности, формированию и  ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров. Принимает  участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

Данная структура  предприятия является линейной.

Проблема данной организационной структуры заключаются в большой загруженности высшего руководство; малая гибкость при изменении ситуации; задержка решений, вопросов, касающихся нескольких подразделений [3].

 

2.3. Предложения по  совершенствованию организационной  структуры управления предприятия ООО «Кедр».

 

В процессе формирования организационной структуры управления ООО «Кедр» определен ее тип. Исходя из существующей линейной организационной структуры управления ООО «Кедр». Наиболее приемлемым выбором для предприятия будет линейно-функциональный тип структуры управления приведенный на рис. 2.

 

 

 

 

 

Рис.2 предлагаемая организационная структура управления ООО «Кедр».

 

Применение этой организационной  структуры позволит.

1. Освободить директора предприятия от повседневной рутинной работы.

2. Повысить качество и оперативность принимаемых решений.

3. Вовлечь в предпринимательскую деятельность все подразделения объединения, способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость и конкурентоспособность.

Данная структура  обладает следующими характеристиками:

1. Оптимальность. Данная структура управления является оптимальной, потому что между звеньями и ступенями управления на всех уровнях устанавливаются рациональные связи при минимальном числе ступеней управления.

2. Оперативность. Данная структура является оперативной потому что за время от принятия решения до его исполнения не успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятых решений.

3. Надежность. Структура аппарата управления гарантирует достоверность передачи информации, не допускает искажений управляющих команд и других передаваемых данных, обеспечивает бесперебойность связи в системе управления.

4. Экономичность. Структура управления является экономичной, т.к. нужный эффект от управления достигается при минимальных затратах на управленческий аппарат.

5. Устойчивость структуры управления. Неизменность основных свойств организационной структуры ООО «Кедр» при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы управления и ее элементов.

6. Гибкость. Данная структура способна изменяться в соответствии с изменениями внешней среды [4,с.104].

При совершенствовании  организационной структуры управления ООО «Кедр» важным является правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей. Осуществим распределение управленческих решений по уровням, потому что это является наиболее важной и ответственной частью улучшения структуры.

Рассмотрим и внесем изменения в верхний уровень  управления. Высшим уровнем управления предприятием является директор. В  новой организационной структуре  предусмотрено два заместителя  – это заместитель директора  по общим вопросам и заместитель  директора по производству.

 Функции директора:

1. Организация, планирование  и руководство деятельностью предприятия.

2. Руководство структурными  подразделениями предприятия, организация их взаимодействия.

3. Распределение обязанностей и определение степени ответственности работников предприятия.

4. Контроль за соблюдением  стандартов качества работы.

5. Выявление и анализ  проблем в работе предприятия.

6.Представление интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления, а также во взаимоотношениях с иными хозяйствующими субъектами.

Заместитель директора  по общим вопросам будет совмещать  две должности это заместитель  директора по общим вопросам и  гл.бухгалтера. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической деятельности предприятия, в пределах предоставленных  ему законодательством прав.

Задачи главного бухгалтера.

1. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
2. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
3. Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

        Заместителю директора по общим вопросам подчиняются отдел кадров и бухгалтерия.

Задачи отдела кадров:

1. Комплектование предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

2.  Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.

3. Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

4. Контроль правильности использования работников в подразделениях предприятия.

          Заместитель директора по производству будет совмещать две должности это заместитель директора по производству и механик цеха.

Задачи отдела производства:

1. Выпуск продукции высокого качества.
2. Эффективное использование основных и оборотных средств.

Задачи механика: Качественный и своевременный ремонт оборудования предприятия, поддержание парка оборудования предприятия в рабочем состоянии. Использование современных технологий ремонта, экономия средств предприятия за счет эффективного обслуживания оборудования.

Заместителю директора по производству подчиняется мастер склада 1 и мастер склада 2.

В обязанности мастеров 1 и 2 складов входит: руководить работой склада по приему, хранению и отпуску хлыстовой древесины после первичной обработки и делового леса, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчение и ускорение поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

Знакомиться с проектами  решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия. Вносить на рассмотрение руководства  предприятия предложения по улучшению  деятельности склада.

Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных  подразделений предприятия. Подписывает  документы в пределах своей компетенции. Вносить предложения о поощрении  отличившихся работников, наложение  взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. Требует от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав [3].

 

 

 

 

 

 

 

ВЫВОДЫ

 

Для каждой организации  существует наилучшая и только ей присущая организационная структура  управления, поэтому каждая организация  сама должна строить структуру управления приемлемую только для нее. Любая  организация имеет некоторые  особенности использования технологического оборудования, профессионализма и личностных качеств персонала, порядков и традиций между работниками. Каждая организация  имеет свою историю, культуру, технологическую  философию и персонал. Для осуществления  их гармонического взаимодействия и  служит единственная, наиболее подходящая к ним организационная структура  управления.

Проведенный анализ показал, что приемлемой организационной  структурой управления для ООО «Кедр» является линейно-функциональная структура управления.

При предложенной линейно-функциональной структуре произошло: освобождение руководителя предприятия от принятия типовых оперативных решений и возможности более качественно заниматься разработкой стратегических решений. Это произошло из-за частичного делегирования полномочий директора его заместителям.

В результате проектирования каждому подразделению определены функции и обязанности.

Проектируя предложенную организационную структуру управления автор работы основывался на требованиях, предъявляемых к структурам: оптимальность, оперативность, надежность, экономичность, устойчивость, гибкость.     Придерживаясь этих требований и принципов, организация сможет достичь цели и выполнить поставленные задачи с высокой эффективностью, то есть активно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников, таким образом, удовлетворяя потребности клиентов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

         1. Елекоев С., Зондхоф Г., Кролл Х. Реструктуризация промышленных предприятий.// Вопросы экономики. 1997, 354 с.

2. Мескон, М. Основы менеджмента: учебное пособие/ М.Мескон, М. Альберт, Ф.Хедоури. - М.: Изд-во Дело, 2005. – 394 с.

3. Типовой сборник должностных инструкций. CD диск, 2004.

4. Парахина, В.Н. Теория организации: учебник для вузов/ В.Н. Парахина, Т.М. Федоренко. – М.: Изд-во КНОРУС, 2007. – 346 с.

5. Русинов, Ф.М. Менеджмент и самоменеджмент в системе рыночных отношений: учебное пособие/ Л.Ф. Никулин, Л.В. Фаткин.- М.: Изд-во ИНФРА-М, 2005. – 269 с.

6. Менеджмент организации: учебник для вузов/Под ред. З.П. Румянцевой и Н.А. Соломатина. -М.: Изд-во ИНФРА-М, 2004 – 378с.

7. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: учебное пособие/Н.И.Кабушкин. - М.: Изд-во Экомпресс, 2004. – 398 с.

8. Ладанов И.Ю. Практический менеджмент: учебник/ И.Ю.Ладанов. - М.: Изд-во"Ника", 2002. – 348 с.

           9. Латфуллин Г.Р. Теория организации: учебное пособие / Г.Р.Латфуллин. – СПб.: Изд-во Лань, 2002. – 392 с.

10. Конспект лекций по курсу «Основы менеджмента»

11. Семенов В.М., Баев  И.А., Терехова С.А. Экономика предприятия:  Учебник – М.: Центр экономики  и маркетинга, 2000. – 312 с.

12. Фатхутдинов   Р.А. Организация производства: Учебник  – М.: ИНФРА – М., 2001. – 672 с.

13. Туровец О.Г., Бухалков  М.И., Родионов В.Б. Организация  производства и управление предприятием: Учебник – М.: ИНФРА – М.,2002. – 528 с.

  14. Грузинов В.П. . Экономика предприятия: Учебник  для вузов – М.: Банки и биржи,  ЮНИТИ, 1999. – 535 с.

  15. Аврашков Л.Я., Адамчук В.В., Антонова О.В. . Экономика  предприятия: Учебник для вузов  – М.: .: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2000. – 742 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

 

Схема линейно-организационной  структуры управления.

Приложение 2

Схема функционально-организационной структуры управления.

 

 

 

 

Приложение 3

 

 

Схема линейно-функциональной организационной структуры управления.

 

Приложение 4