Организационные структуры

ОГЛАВЛЕИЕ

ВВЕДЕНИЕ.....................................................................................…………………...3

Глава 1. Теоретические основы организационных структур управления...............5

1.1.Понятие и принципы построения организационных структур управления......5

1.2. Типы организационных структур управления..........……………………...........7

1.3.Выбор организационной  структуры управления.....................................…......11

Глава 2. Совершенствование  организационной структуры управления ООО «Кедр»……………………………………………………………………………………….13

2.1.Описание предприятия  ООО «Кедр»…………………….……..........................13 2.2.Анализ организационной структуры управления предприятия ООО «Кедр»…...……........………………………………………………………………………..16

2.3.Предложения по  совершенствованию организационной  структуры управления предприятия ООО «Кедр» …………………………………. .........................19

ВЫВОДЫ.................................................................................………………………24

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНННЫХ ИСТОЧНИКОВ ….. ... . . . . . . . . . . .. . . . . . ..25

Приложения ...................................................................................…………………..27

     

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

1.Актуальность темы: в условиях интенсификации конкуренции особую важность приобретают вопросы совершенствования организационной структуры управления . Задача  руководства предприятия состоит в том, чтобы выбрать ту структуру, которая лучше всего отвечает целям и задачам предприятия, а также воздействующим на нее внутренним и внешним факторам. «Наилучшая» структура – это та , которая наилучшим образом позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.

Организационную структуру  управления предприятия можно сравнить с каркасом здания управленческой системы , построенным для того ,чтобы  все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно .От того на сколько своевременно производится изменение организационной структуры  управления , зависит и эффективность  работы предприятия и его аппарата управления. Отсюда то внимание , которое  руководители предприятий уделяют  принципам и методам построения организационных структур управления, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам предприятия , - это показывает актуальность и важность данной темы в современных условиях .

2. Цель работы: совершенствование организационной структуры управления предприятия ООО «Кедр».

3. Задачи:

1. Провести анализ теоретических основ организационных структур управления;
2. Дать описание предприятию ООО»Кедр»;
3. Проанализировать организационную структуру управления предприятия ООО «Кедр» ;
4. Предложить новую организационную структуру управления для предприятия ООО «Кедр».

4.Объект исследования: предприятие ООО «Кедр».

5.Предмет исследования: процесс организационной структуры управления предприятия .

6.Новизнаработы: любая организация – это прежде всего люди и работа, которую они выполняют. Однако набор людей и работ еще не представляет из себя организацию. Для того, чтобы произошел переход от проектирования работы к проектированию организации, необходимо определенным образом соединить работы (виды деятельности) и работников (людей) между собой. Данное взаимодействие выражается прежде всего в организационной структуре. Эта работа посвящена совершенствованию организационной структуры управления. В работе проведен анализ существующей организационной структуры предприятия и предложены меры по её совершенствованию.

        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

           Глава 1. Теоретические основы организационных структур управления.

 

1. Понятие и принципы построения  организационных структур управления.

 

Под организационной  структурой управления  понимается упорядоченная совокупность устойчиво  взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации  как единого целого. Организационной  структурой управления  определяется также как форма разделения и  кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим  функциям, направленным на решение  поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций  структура управления представляется в виде системы оптимального распределения  функциональных обязанностей, прав и  ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими  в ее состав органами управления и  работающими в них людьми.

Ключевыми понятиями  структур управления являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия. Элементами организационной структурой управления  могут быть как отдельные  работники (руководители, специалисты, служащие), так и службы либо органы аппарата управления, в которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности.

Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые принято  подразделять на горизонтальные и вертикальные. Первые носят характер согласования и являются одноуровневыми. Вторые - это отношения подчинения. Необходимость  в них возникает при иерархичности  построения системы управления, то есть при наличии различных уровней  управления, на каждом из которых преследуются свои цели.

При двухуровневой  структуре создаются верхние  звенья управления (руководство организацией в целом) и низовые звенья (менеджеры, непосредственно руководящие работой  исполнителей). При трех и более  уровнях в организационной структуре управления  формируется так называемый средний слой, который в свою очередь может состоять из нескольких уровней.

В структуре управления организацией различаются линейные и функциональные связи. Первые - суть отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений и движения информации между так называемыми  линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи сопрягаются с теми или  иными функциями менеджмента. Соответственно используется такое понятие, как  полномочия: линейного персонала, штабного персонала и функциональные. Полномочия линейных руководителей дают право  решать все вопросы развития вверенных  им организаций и подразделений, а также отдавать распоряжения, обязательные для выполнения другими членами  организации (подразделений). Полномочия штабного персонала ограничиваются правом планировать, рекомендовать, советовать или помогать, но не приказывать  другим членам организации выполнять  их распоряжения. Если тому или иному  работнику управленческого аппарата предоставляется право принимать  решения и совершать действия, обычно выполняемые линейными менеджерами, он получает так называемые функциональные полномочия.

Между всеми названными выше составляющими организационной  структуры управления  существуют сложные отношения взаимозависимости: изменения в каждой из них (скажем, числа элементов и уровней, количества и характера связей и полномочий работников) вызывают необходимость  пересмотра всех остальных. Увеличение количества элементов и уровней  в организационной структуре  управления  неизбежно приводит к многократному росту числа  и сложности связей, возникающих  в процессе принятия управленческих решений; следствием этого нередко  является замедление процесса управления, что в современных условиях тождественно ухудшению качества функционирования менеджмента организации [1,с.13-22].

К структуре управления предъявляется множество требований, отражающих ее ключевое для менеджмента  значение. Они учитываются в принципах  формирования организационной структуры  управления, разработке которых было посвящено немало работ отечественных авторов в дореформенный период. Главные из этих принципов могут быть сформулированы следующим образом.

1. Организационная  структура управления должна  прежде всего отражать цели  и задачи организации, а следовательно,  быть подчиненной производству  и его потребностям.

2. Следует предусматривать  оптимальное разделение труда  между органами управления и  отдельными работниками, обеспечивающее  творческий характер работы и  нормальную нагрузку, а также  надлежащую специализацию.

3. Формирование структуры  управления надлежит связывать  с определением полномочий и  ответственности каждого работника  и органа управления, с установлением  системы вертикальных и горизонтальных  связей между ними.

4. Между функциями  и обязанностями, с одной стороны,  и полномочиями и ответственностью  с другой, необходимо поддерживать  соответствие, нарушение которого  приводит к дисфункции системы  управления в целом.

5. Организационная  структура управления призвана  быть адекватной социально-культурной  среде организации, оказывающей  существенное влияние на решения  относительно уровня централизации  и детализации, распределения  полномочий и ответственности,  степени самостоятельности и  масштабов контроля руководителей  и менеджеров. Практически это  означает, что попытки слепо копировать  структуры управления, успешно функционирующие  в других социально-культурных  условиях, не гарантируют желаемого  результата.

Реализация этих принципов  означает необходимость учета при  формировании (или перестройке) структуры  управления множества различных  факторов воздействия на организационную структуру управления [2, с. 213-215].

 

2. Типы организационных структур управления.

 

          В зависимости от характера связей между различными подразделениями различают следующие формы организационных структур управления.

Линейная организационная  структура основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления.

Такая организационная  структура образуется в результате построения аппарата управления из взаимоподчинённых  органов в виде иерархической  лестницы, т.е. каждый подчинённый имеет  одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчинённых ( Приложение 1). 

         Два руководителя не могут непосредственно связываться друг с другом, они должны это сделать через ближайшую вышестоящую инстанцию. Такую структуру часто называют однолинейной.

К преимуществам такой  структуры можно отнести:

• простое построение
• однозначное ограничение задач, компетенции, ответственности;
• жесткое руководство органами управления;
• оперативность и точность управленческих решений.

К недостаткам такой структуры можно отнести:

• затруднительные связи между инстанциями;
• концентрация власти в управляющей верхушке;
• сильная загрузка высших уровней управления.

Линейная структура  управления используется мелкими и  средними фирмами, осуществляющими  несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между  предприятиями.

Функциональная организационная  структура основана на создании подразделений  для выполнения определённых функций  на всех уровнях управления. К таким  функциям относят исследования, производство, сбыт, маркетинг и т.д. Здесь с  помощью директивного руководства  могут быть соединены иерархически нижние звенья управления с различными более высокими звеньями управления. Передача поручений, указаний и сообщений осуществляется в зависимости от вида поставленной задачи (Приложение 2).

          Функциональная структура управления производством нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решений. Функциональные службы обычно имеют в своём составе специалистов высокой квалификации, выполняющих в зависимости от возложенных на них задач конкретные виды деятельности.

К преимуществам такой  структуры можно отнести:

• сокращение звеньев согласования;
• уменьшение дублирования работ;
• укрепление вертикальных связей и усиление контроля за деятельностью нижестоящих уровней;
• высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций.

К недостаткам такой структуры можно отнести:

• неоднозначное распределение ответственности;
• затруднённая коммуникация;
• длительная процедура принятия решений;
• возникновение конфликтов из-за несогласия с директивами, так как каждый функциональный руководитель ставит свои вопросы на первое место.

Линейно-функциональная структура (штабное управление) представляет собой комбинацию линейной структуры с системой выделения определённых функций. При линейных руководителях создаются специальные подразделения (штабы), которые помогают линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления (Приложение 3).

К преимуществам такой  структуры можно отнести:

• возможность получить высокую степень профессиональной специализации сотрудников;
• точно определить места и необходимые ресурсы (особенно кадров);
• способствует стандартизации, формализации и программированию процесса.