Организационные структуры

К недостаткам такой структуры можно отнести:

• затрудняет горизонтальное согласование;
• с трудом реагирует на изменение.

Дивизиональная структура управления. В результате диверсификации производства многие предприятия перестраивают свою организационную структуру, образуя отделы, ориентирующиеся на производство определённой продукции (продуктовая структура управления) или на пространственное единство (региональная структура управления).

Организационная структура  по продукту предполагает создание в  структуре фирмы самостоятельных  хозяйственных подразделений –  производственных отделений, ориентированных  на производство и сбыт конкретных видов продуктов (Приложение 4).

Организационная структура  по региону. Предполагает, что управленческая ответственность за деятельность предприятия  как на внутреннем, так и на внешнем  рынке распределяется между самостоятельными региональными подразделениями (Приложение 5).

Региональная структура  управления деятельностью компаний в целом встречается довольно редко. В то же время региональный принцип управления в сочетании  с управлением по продукту является довольно распространённым и характерен для компаний, использующих смешанную  структуру управления (Приложение 6).

Матричная структура - это современный эффективный тип организационной структуры управления, который создаётся путём совмещения структур двух видов: линейной и программно-целевой. В соответствии с линейной структурой (по вертикали) строится управление по отдельным сферам деятельности организации. В соответствии с программно-целевой структурой (по горизонтали) организуется управление программами (Приложение 7).

Матричная структура  позволяет:

• сокращать нагрузки на руководителей высшего уровня управления путём передачи полномочий принятия решений на средний уровень управления при сохранении единства координации и контроля за ключевыми решениями на высшем уровне;
• обеспечивать гибкость и оперативность маневрирования ресурсами при выполнении нескольких программ в рамках одной фирмы;
• ликвидировать промежуточные структурные звенья при оперативном управлении программами;
• усилить личную ответственность руководителя как за программу в целом, так и за её элементы;
• организовать четкое взаимодействие на базе перераспределения задач в системе управления;
• применять современные методы управления;
• решать такие задачи, как сокращение сроков создания новой техники и технологии, уменьшение стоимости работ, улучшение качества создаваемых технических систем, где сама специфика производства требует быстрого совершенствования выпускаемой продукции и технологии её производства[2,с. 220-226 ].

 

3. Выбор организационной  структуры управления.

 

Важнейшая проблема организации — выбор  рациональной организационной структуры (системы) управления. Структура управления — это состав подразделений аппарата управления, формы их специализации и взаимосвязи, определяющие отношения их соподчиненности как по вертикали, так и по горизонтали.

При разработке структуры  управления необходимо:

• определить задачи организации (в соответствии с миссией и целями);
• увязать эти задачи с системой функций, полномочий и ответственности по вертикали иерархии управления;
• организационно оформить связи по горизонтали управления, что обеспечит координацию деятельности подразделений, решающих общие задачи по обеспечению рационального соотношения централизации и децентрализации;
• адаптировать содержание потоков информации и каналов к моделям информационного обеспечения соответствующих подразделений организации;
• приспособить содержание потоков информации и каналов их движения к потребностям, связанным с принятием решений.

Основные проблемы, возникающие при разработке структур управления:

• установление правильных взаимоотношений между отдельными подразделениями, что связано с определением их целей, условий работы и стимулирования;
• распределение ответственности между руководителями;
• выбор конкретных схем управления и последовательности процедур при принятии решений;
• организация информационных потоков;
• выбор соответствующих технических средств.

Проблема совершенствования  организационной структуры управления предполагает уточнение функций  подразделений, определение прав и  обязанностей каждого руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков. Основной задачей здесь  является повышение эффективности  управления.

Организационная структура  направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах.

Организационные структуры  управления промышленными фирмами  отличаются большим  разнообразием  и определяются многими объективными факторами и условиями. К ним  могут быть отнесены, в частности , размеры производственной деятельности фирмы (мелкая, средняя, крупная); производственный профиль фирмы (специализация на выпуске одного вида продукции или широкой номенклатуры изделий различных отраслей); характер выпускаемой продукции и технология её производства (продукция добывающих или обрабатывающих отраслей, массовое или серийное производство); сфера деятельности фирмы (ориентация на местный рынок, национальный или внешний рынок); масштабы заграничной деятельности и формы её осуществления (наличие дочерних предприятий за границей, в том числе производственных, сбытовых и др.); характер монополистического объединения (концерн, финансовая группа).

Организационная структура  фирмы и её управление не являются чем-то застывшим, они постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с изменяющимися условиями [11,с.78].

 

Глава 2. Совершенствование  организационной структуры управления ООО «Кедр»

 

2.1. Описание предприятия  ООО «Кедр»

 

Общество с ограниченной ответственностью «Кедр» была основана 2 июля 2004 года. Имущество и доходы предприятия формируются за счет финансово- хозяйственной деятельности. Данное предприятие имеет самостоятельный баланс, корреспондентский и расчетные счета в банке, печать со своим наименованием и штампы. ООО «Кедр» является юридическим лицом. ООО «Кедр» расположена в р.п. Шаранга Шарангского района Нижегородской области. ООО «Кедр» в своей деятельности руководствуется Уставом, зарегистрированным распоряжением главы Шарангского района. Учредителем ООО «Кедр» является физическое лицо. Учредитель, в силу преобладающего участия в уставном капитале общества имеет права предусмотренные уставом ООО «Кедр». Численность предприятия составляет 70 человек.

          Предметом деятельности ООО «Кедр» является.

1.Заготовка леса:

- Вырубка леса (склад 1, находится в лесу);

2. Переработка заготовленной  древесины (склад 2, находится непосредственно на территории ООО «Кедр»);

3. Разделка хлыстового  леса на сортименты;

4. Организация работы  пилорамы: распиливание круглого  сортимента на пиломатериалы  (обрезной и не обрезной);

Исполнительным органом  является администрация, возглавляемая  директором. Финансово- экономическая  работа возложена на бухгалтерию.

 ООО «Кедр» предоставляет услуги как физическим, так и юридическим лицам. Основные функции предприятия:

1. работа с клиентами;
2. учетная деятельность;

• бухгалтерский учет;

• налоговый учет;
• кадровый учет;

3. хранение используемого оборудования, заготовленного и переработанного леса на складе;

4. технические работы;

• вспомогательное производство (сварщики, водители, монтажники и т.д.).

Работа с клиентами. От клиентов поступают заказы на лесопродукцию, это может быть заказ на деловую  древесину, обрезной брус, необрезная доска, обрезная доска и т.д.

Выясняются требования, предъявляемые к лесопродукции  и ее параметры: вид продукции, количество продукции, режим работы и т. д. Составляется спецификация к договору, где оговариваются все требования клиента. Затем, составляется договор и производится расчет с клиентом.

Формируется наряд-задание  для каждой бригады рабочих на основе которого производится вырубка  и переработка леса, отвечающего  заданным параметрам.

Если заказ касается выполнения отгрузо-погрузочных работ, то для составления приложения к договору, необходимо подробно обследовать объект, оценить внешние условия, срок выполнения работ, хранение отгружаемого или погружаемого материала.

Выполнение заказа. После заключения договора, обозначенный в нем объект включается в график выполнения работ. Сотрудники приступают к выполнению заказа, действуя на основе финансового плана составленного на год. После выполнения заказа составляется акт о выполнении работ, в котором указывается характер и длительность произведенных операций, наименование и количество произведенной лесопродукции.

Договор и акт о  выполнении работ составляются в  двух экземплярах, один из которых остается на предприятии, а второй передается заказчику. Расчеты с клиентами осуществляются, как правило, в безналичной форме.

Заготовка леса. Сначала  на аукционе приобретается лесорубный билет , где указываются номера делянок, площадь делянок, сроки внесения в бюджет платы за заготовленную лесопродукцию, срок окончания работ и т.д. Затем составляется технологическая карта, которая содержит схему разработки лесосеки, расстановку рабочих, механизмы, с помощью которых производится валка леса и производят найм рабочих в бригады лесорубов. Для бригад составляется наряд-задание, с которым она едет на деляну. По истечении срока выполнения работ заполняется документ «сведения о фактически заготовленной древесине», акт заготовки леса, которые поступают в бухгалтерию.

Переработка леса. После  заготовки, лес походит первичную  обработку на складе 1, затем поступает на склад 2 и на пилораму где деловая древесина разделывается на ассортименты, заказанные клиентом. За каждый день работы составляется сводка, которая содержит данные о разделанной и переработанной древесине, составляется наряд на сдельную работу, ежемесячно составляется акт переработки, данные документы поступают в бухгалтерию. На основание данных сведений начисляется заработная плата.

Денежные расчеты. Основная масса всех расчетов производится в безналичной форме, большинство финансовых операций проводит банк, согласно договору на банковское обслуживание.

При поступлении счета  на оплату оформляется платежное  поручение (стандартная форма ЦБ РФ) в двух экземплярах. В соответствии с платежным поручением банк переводит средства с расчетного счета заказчика на расчетный счет организации, выставившей счет. На следующий день после этого, на предприятие поступает банковская выписка, содержащая информацию о проведенных операциях.

Работа с персоналом. Найм бригад работников происходит на определенный сезон, после чего бригады  распускаются. Заработная плата начисляется  на основе документа «Норма выработки  и расценки».

Для начисления зарплаты персоналу используется табель учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы, который  заполняется бухгалтером предприятия.

 

2.2. Анализ организационной структуры управления предприятия ООО «Кедр».

 

Структура аппарата управления ООО «Кедр», утвержденная директором представлена на рис.1.

 

 

Рис.1 организационно-производственная структура ООО «Кедр».

 

В соответствии со структурой управления ООО «Кедр» верхний уровень управления представлен директором. Директору подчиняются мастер склада 1 , мастер склада 2 , главный механик, бухгалтерия и отдел кадров. Директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Все вопросы оперативной  деятельности общества решаются директором, руководителями подразделений аппарата управления. Решения по социально-экономическим  вопросам деятельности общества вырабатываются и принимаются органами управления с участием трудового коллектива на общем собрании.

Подразделения и работники  предприятия, выполняющие определенные функции управления, образуют функциональную подсистему управления. Функции управления деятельности предприятия реализуются  подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые  при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические  отношения друг с другом.

В обязанности мастеров 1 и 2 складов входит: руководить работой склада по приему, хранению и отпуску хлыстовой древесины после первичной обработки и делового леса, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчение и ускорение поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

Знакомиться с проектами  решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия. Вносить на рассмотрение руководства  предприятия предложения по улучшению  деятельности склада.

Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных  подразделений предприятия. Подписывает  документы в пределах своей компетенции. Вносить предложения о поощрении  отличившихся работников, наложение  взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. Требует от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных  обязанностей и прав.