Организационная структура управления предприятием

Оглавление

Введение 3

Раздел 1 Понятие и принципы построения организационной структуры управления предприятия 6

1.1 Понятие организационной  структуры управления предприятия 6

1.2 Принципы  построения организационные структуры 11

Раздел 2 Основные типы организационных структур и характеристика их особенностей 17

2.1 Классификация  организационных структур 17

2.2 Механические  организационные структуры 21

2.3 Органические организационные структуры 33

Заключение 42

Список  литературы 44

 

Введение

В данной работе согласно теме должен быть проведен анализ существующих основных типов организационных  структур управления и изучены их особенности. Управление - процесс сложный  и емкий, требующий не только классификации  по стилям, методам, но и структуризации.

Организационная структура  управления - важное звено в научном  теоретическом менеджменте. На практике применение основных типовых структур - это не только необходимость, но и  неизбежность. Невозможно установить долговременные связи с персоналом на предприятии «методом хаоса». Все  требует упорядоченности и иерархичности.

Для успешного выполнения задач и достижения поставленных  целей работа организации должна быть распределена между ее членами. Наличие определенной структуры  необходимо для эффективного исполнения основных видов работы и облегчения членам коллектива решения тех или иных задач. Организационная структура задает некую схему предприятия и определяет тип руководства. Именно отлаженная организационная структура обеспечивает успешное достижение целей деятельности компании. Менеджеру необходимо понимать всю значимость и влияние организационной структуры. [13, с. 587]

Целевое назначение организационной  структуры управления – обеспечить устойчивое развитие социально-экономической  системы посредством формирования, сохранения и совершенствования  способов взаимосвязи и взаимодействия системы с внешней средой, а также внутреннего взаимодействия элементов системы. С целевым назначением связана и способность адаптации структуры к изменяющимся условиям среды с наименьшими затратами временных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов. [14, с. 181]

C помощью ОСУ решаются наиболее значимые задачи управления: ОСУ обеспечивает координацию всех функций менеджмента; ОСУ определяет права и обязанности исполнителей; качество ОСУ предопределяет ее способность к выживанию и процветанию; ОСУ определяет поведение сотрудников и стиль управления.

При построении организационных  структур важно уметь правильно  оценить факторы внешней и  внутренней среды, учесть требования, предъявляемые к оргструктурам, и принципы на которые она опирается.

Задача менеджеров при  этом состоит в том, чтобы выбрать  ту структуру, которая лучше всего  отвечает целям и задачам организации, а также воздействующим на нее  внутренним и внешним факторам, которая  наилучшим образом позволяет  организации эффективно взаимодействовать  с внешней средой, продуктивно  и целесообразно распределять и  направлять усилия своих сотрудников  и, таким образом, удовлетворять  потребности клиентов и достигать  своих целей с высокой эффективностью.

Целью курсовой работы является изучить основные типы организационных  структур управления, показать их видимые  преимущества и недостатки, условия  применения, показать наглядно с помощью  схем формы их функционирования и  зависимости происхождения одной от другой.

Согласно поставленной цели задачами работы будут:

- проанализировать понятие  организационных структур управления  и основные подходы к его  пониманию;

- дать типологию организационных  структур и раскрыть их особенности.

Объект исследования –  организационные структуры.

Предметом исследования является характеристика их особенностей.

Теоретическими и методическими  основами написания моей курсовой работы послужили научные статьи, монографии, научная и учебная литература отечественных и зарубежных авторов. Среди отечественных авторов можно выделить таких, как Виханский, Наумов, Егоршин, Переверзев и другие.  Их учебники и учебные пособия стали информационным источником для написания курсовой работы. Из зарубежных авторов особо хочу отметить  Лори Маллинз. В её учебном пособии «Менеджмент и организационное поведение» тема организационных структур очень хорошо раскрыта, что помогло мне в работе.

Основная часть курсовой работы состоит из двух разделов. Общая структура работы выглядит следующим образом: титульный лист, оглавление, введение, основная часть, заключение и список использованной при написании работы литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 1 Понятие и принципы построения организационной структуры управления предприятия

 

1.1  Понятие организационной структуры управления предприятия

 

Организационная структура  управления ( ОСУ ) — одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, распределением полномочий между менеджерами. В рамках организационной структуры управления протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации, ресурсов, идей, принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней. В литературе по менеджменту приводится множество трактовок ОСУ, которые отражают сложность и многозначность этой категории. [2, с. 183]

При детальной проработке теории организационных структур управления представляется верным рассматривать их как внутреннюю структуру формальной организации. Организационная структура определяет состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение функций по подразделениям и органам управления. При этом между органами управления устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации. В классическом понимании организационная структура определяет следующие три характеристики компании:

-  совокупность всех подразделений, служб и отдельных работников компании;

-     вертикальные и горизонтальные связи между ними;

- соподчиненность элементов компании (уровни, иерархически занимаемые работниками). [5, с. 254]

Организационная структура управления — это упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. 
В саморазвивающихся системах структура непрерывно меняется. В период процесса организации структура упорядочивается, усложняется, включаются новые связи, оптимизируется пространственное расположение элементов, развиваются групповые связи. В период процесса дезорганизации связи нарушаются, ослабевают, целостность системы нарушается. [17, с. 349]

Организационная  структура  управления  (оргструктура  управления)  представляет  собой  сочетание  отдельных  звеньев  в  их взаимосвязи  и соподчиненности, выполняющих  различные функции  управления  организации,  и  характеризует  собой  один  из базовых элементов  системы управления. Оргструктура  управления,  ее  типы  и  параметры  зависят  от многих факторов и определяются размером организации, характером и  типом производства, видом деятельности, уровнем внутрипроизводственной специализации  и кооперации, а также характером и сложностью выпускаемой продукции, производимых услуг. Такое понимание оргструктуры прослеживается в работах М.П. Переверзева и др. [16, с. 127]

Создание определенной структуры предполагает распределение работы между членами коллектива и координирование их деятельности ради достижения целей и задач организации.

Структура – это схема взаимоотношений между членами организации в зависимости от занимаемых ими должностей, а также сотрудниками вообще. Структура обусловливает процесс управления и создает командный остов, при помощи которого осуществляются планирование, руководство и контроль над деятельностью организации. Структура определяет задачи и обязанности, роли и взаимоотношения, а также каналы коммуникации.

Наличие структуры имеет  огромное значение для любой организации независимо от ее размера. Однако маленькие организации имеют меньше шансов столкнуться с проблемами, вытекающими из существующей структуры. Распределение работы, наделение полномочиями или обязанностями, взаимоотношения между сотрудниками могут базироваться на неформальной межличностной основе. С увеличением же размера организации необходимость в тщательной проработке форм организации возрастает. Возникает потребность в создании формальной структуры. Необходимо также постоянно пересматривать политику компании в данной сфере, чтобы убедиться, что существующая форма организации оптимальна для данной компании и сообразуется с ее ростом и развитием.

Структура организации воздействует не только на производительность и экономическую эффективность, но также на состояние духа и степень удовлетворенности сотрудников своей работой. Создание надлежащей организационной структуры есть первый шаг при проведении реорганизации предприятия. Структура должна моделироваться таким образом, чтобы создавались благоприятные условия для добровольного участия всех членов организации в работе и бесперебойного функционирования системы вцелом.

Структура организации — это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенные в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации. Под структурой организации понимается ее архитектоника, наличие отдельных частей и соотношения между ними, степень жесткости или гибкости организационной конфигурации, типы взаимодействий между внутренними элементами.

Существование организационной  структуры обусловлено, в первую очередь, необходимостью вертикального разделения труда, т.е. отделения работы по координации от непосредственного выполнения заданий в целях обеспечения успешной групповой работы. Лицо, находящееся на высшей ступени управления, может иметь в своем подчинении нескольких руководителей среднего звена, представляющих различные функциональные области. Эти руководители среднего звена могут в свою очередь иметь несколько подчиненных из числа линейных руководителей. Иерархия пронизывает всю организацию, спускаясь на уровень неуправленческого персонала. [10, с. 180]

Ключевыми понятиями ОСУ  являются: элементы, связи, уровни и полномочия, а также принципы формирования структур.

Элементами являются отдельные  работники (руководители, специалисты, служащие, выполняющие определенную функцию управления)  и органы управления — отделы и службы, выполняющие определенные функциональные обязанности. Отношения между элементами поддерживаются с помощью связей. В любой организационной структуре работают горизонтальные и вертикальные связи. Первые носят характер согласования и являются одноуровневыми, вторые — это связи подчинения (властные отношения внутри организации). Необходимость в них возникает при наличии различных уровней управления, на каждом из которых — свои цели. При двухуровневой структуре создаются верхние звенья управления и нижние (руководство организации в целом и менеджеры, непосредственно руководящие работой исполнителей). При трех и более уровнях формируется средний слой, который, в свою очередь, может состоять из нескольких ступеней. [16, с. 128]

Организацию можно рассматривать  как трехуровневую иерархическую  систему, состоящую из технического уровня, управленческого звена и уровня взаимодействия с общественностью.

Технический уровень связан с выполнением специфических операций и отдельных заданий. Здесь происходит физическое выполнение работы - это уровень технического функционирования. Например, физическое производство продукции, оказание различных услуг гражданам в госучреждениях, процесс обучения в учебных заведениях.

Технический уровень взаимодействует  с управленческим уровнем. На этом уровне осуществляются координация и интеграция деятельности, присущей техническому уровню. Решения на управленческом уровне принимаются в том объеме, который способен обеспечить бесперебойное функционирование предприятия и удовлетворение нужд потребителей товара или услуги. Сфера принятия решений включает в себя: посредничество между организацией и внешним окружением, таким как потребители выпускаемых товаров или услуг, поставка необходимых ресурсов (например, сырья), и администрирование внутренних дел организации, включая контроль за исполнением технических функций.

В свою очередь, управленческий уровень взаимосвязан с уровнем взаимодействия с общественностью, или институциональным уровнем, в сферу компетенции которого входят постановка широких, стратегических задач и управление работой организации в целом. На уровне взаимодействия с общественностью определяются общие методы работы, а также направления развития организации с учетом реакции со стороны общества. Примеры уровня взаимодействия с общественностью в организации: совет директоров в акционерных обществах; руководство учебных заведении, в состав которого входят представители общественности (попечители некоммерческих организаций). Верхний уровень служит связующим звеном между менеджерским составом, организующим и контролирующим работу на техническом уровне, и более широкими интересами всего сообщества. Контроль на институциональном уровне осуществляется посредством законодательства, сводов правил и стандартов, участия торговых и профессиональных ассоциаций, действий политиков и государства, учета интересов общества.

 На практике не существует строгого разграничения между уровнями. Решения, принимаемые на институциональном уровне, определяют задачи для управленческого уровня, а решения на управленческом уровне ставят цели перед сотрудниками, работающими на техническом уровне. Таким образом, для того, чтобы организация в целом работала эффективно, она должна иметь четко спланированную структуру и налаженные коммуникации, как снизу вверх, так и сверху вниз между всеми уровнями, а перед ее членами должны быть поставлены ясные цели. [13, с. 590]