Оценка эффективности управленческого труда

   5. Одноэлементные и комплексные затраты

   По составу (однородности) затраты подразделяют на одноэлементные  и комплексные.

   Одноэлементными  называются затраты, состоящие из  одного элемента: заработная плата, амортизация и другие.

  Комплексными называются  затраты, состоящие из нескольких  элементов. К ним можно отнести  цеховые и общезаводские расходы, в состав которых входят заработная  плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие  одноэлементные расходы.

   6. Постоянные и переменные затраты

   Переменными называются  затраты, которые варьируются с  изменением объемов деятельности. Эти затраты могут зависеть  от продолжительности труда, вида  и класса обслуживания, стоимости  питания, а также стоимости гостиничного обслуживания, от числа туристов и т. п.

  Затраты относятся  к переменным, если их величина  зависит от объема оказанных  услуг. Переменные затраты по  своим абсолютным размерам в  зависимости от объема оказанных  услуг могут как возрастать (при увеличении продолжительности тура увеличиваются расходы на питание туристов), так и уменьшаться (при увеличении продолжительности тура расходы по гостиничному обслуживанию сокращаются).

   Один из интересных  аспектов поведения переменных  расходов заключается в том, что эти издержки постоянны в расчете на единицу продукции, услуги. Хотя и здесь есть одна тонкость, связанная с системой скидок с цены услуг при групповом туризме, однако поведение переменных затрат на единицу продукции, услуги не изменяется - возрастает или снижается лишь их уровень на единицу продукции, услуги.

   Постоянные затраты - это расходы, относительно стабильные (изменяются незначительно) при колебаниях  объемов производства, услуг (например, амортизационные отчисления, арендная  плата и т. п.).

  Постоянные затраты  на единицу услуг изменяются  обратно пропорционально изменению  объема оказанных услуг. В последнем  случае на величину постоянных (общехозяйственных) расходов в полном  объеме уменьшается валовая выручка  от реализации услуг.

 Важным аспектом анализа постоянных расходов является их деление на  полезные и бесполезные (холостые), которое связано со скачкообразным изменением большинства производственных ресурсов.

 На характер поведения  затрат (переменный или постоянный) влияют следующие факторы:

• фактор времени, т. е. длительность рассматриваемого периода; так, в длительном периоде времени все затраты становятся переменными;
• производственная ситуация, в которой принимаются решения. Недостаточная делимость производственных факторов. Следствием данного фактора является то обстоятельство, что многие затраты возрастают с увеличением объемов оказания услуг не постепенно, а скачкообразно, ступенчато. Эти затраты постоянны для определенного ряда показателей объема производства, затем они резко повышаются и снова остаются постоянными для определенного интервала. Примерами такой скачкообразности являются расходы на содержание административно-управленческого персонала, а также расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.

    Ошибки, возникающие из-за условности и относительности деления затрат на постоянные и переменные, значительно меньше, чем информационные потери, которые можно понести, игнорируя его. Общая сумма всех постоянных и всех переменных издержек образует валовые издержки.

  7. Производственные и периодические затраты

   Производственные  затраты связаны с осуществлением  собственно производственной деятельности. 

Периодические затраты являются функцией длительности отчетного периода. Так, амортизация помещения или арендная плата за пользование помещением за три месяца при прочих равных условиях будет в три раза больше, чем за один месяц.

  Периодические затраты  возникают в течение определенного  периода времени в результате  какого-либо конкретного стратегического  решения, принятого руководством организации. Они не связаны с объемом производства или объемом сбыта.

  Постоянные издержки - это затраты, величина которых  не меняется с изменением степени  загрузки производственных мощностей, или изменения объема производства (арендная плата, услуги связи, зарплата администрации и др.).

 Переменные затраты  возрастают или уменьшаются пропорционально  объему производства продукции (оказания  услуг, товарооборота), т.е. зависят  от деловой активности организации. Переменный характер могут иметь как производственные, так и непроизводственные затраты. Примерами производственных переменных затрат служат прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты на вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты.

   Практическая польза от предложенного разделения затрат на постоянные и переменные (величиной смешанных затрат можно пренебречь или пропорционально отнести их к постоянным и переменным затратам) заключается в следующем:

   Во-первых, можно определить  точно условия прекращения производства фирмой (если фирма не окупает средних переменных затрат, то она должна прекратить производить).

   Во-вторых, можно решить  проблему максимизации прибыли  и рационализации ее динамики  при данных параметрах фирмы  за счет относительного сокращения тех или иных затрат.

   В-третьих, такое деление  затрат позволяет определить  минимальный объем производства  и реализации продукции, при котором  достигается безубыточность бизнеса (порог рентабельности).

Для определения запаса финансовой прочности предприятия необходимо сначала овладеть понятием порога рентабельности.

    Точка безубыточности - это тот рубеж, который предприятию  необходимо перешагнуть, чтобы выжить. Продажи ниже точки безубыточности  влекут за собой убытки; продажи  выше точки безубыточности приносят прибыль. Поэтому точку безубыточности многие экономисты называют порогом рентабельности. Чем выше порог, тем труднее его перешагнуть. С низким порогом рентабельности легче пережить падение спроса на продукцию или услуги, отказаться от неоправданно высокой цены реализации. Снижения порога рентабельности можно добиться наращиванием валовой маржи (повышая цену и / или объем реализации, снижая переменные издержки), либо сокращением постоянных издержек.

 Идеальные условия  для бизнеса - сочетание низких постоянных издержек с высокой валовой маржой.

 Делением постоянных  затрат на коэффициент валовой  маржи получают порог рентабельности.

Прибыль = Валовая маржа  -  постоянные затраты  = 0

Таблица 4. – Смета затрат

№ п/п	Элементы затрат	Сумма, руб.
1	Материальные затраты.	87 500
2	Затраты на оплату труда	1350 000
3	Отчисления на социальные нужды.	351 000
4	Амортизация.	81 800
5	Прочие.	377 760

                                                               Итого:                          2 248 060

Чтобы найти прибыль организации нужно из выручки вычесть затраты.

П=В – З

П= 4 596 000 - 2 248 060 = 2 347 940 (руб.)

Затраты постоянные равняются аренда + амортизация + заработная плата ауп.

З пост.= 630 000 + 81 800 + 360 000 = 1 071 800 (руб.)

Таблица 5. – Исходные данные для построения порога рентабельности

Показатели	Числовое значение показателей	В %  или относительном выражении к выручке
Выручка от реализации.	4 596 000	100%, 1
-Переменные затраты.	1 176 260	25,6%, 0,256
=  Результат от реализации за вычетом переменных затрат.	3 419 740	74,4%, 0,744
-Постоянные затраты.	1 071 800
= Прибыль.	2 347 940

 

   Порог рентабельности - это такая выручка от реализации, при которой предприятие уже не имеет убытков, но еще не имеет и прибылей. Для определения этой точки независимо от применяемой методики необходимо прежде всего разделить прогнозируемые затраты на постоянные и переменные.

ПР = 1 071 800 : 0,744 = 1440591,4  (руб.)

Для определения минимальной выручки построим график порога рентабельности.

затраты

                                                                                                                                                            

                                                                 «О»               прибыль

1071800

                      убытки

                                                                   ПР

                                                                     1440591,4                выручка от                                                                                                                               

                                                                                                     реализации.                                                                                                                              

   Рис. 1 – График  «Порог рентабельности»

 

Из данного графика мы видим, что порог рентабельности составляет 1440591,4 рублей. 

 

 

Сроком окупаемости  называется продолжительность периода от начального момента до момента окупаемости. Начальным моментом обычно является начало первого шага или начало операционной деятельности.  Моментом окупаемости называется тот наиболее ранний момент времени в расчётном периоде, после которого кумулятивные текущие чистые денежные поступления  становятся и в дальнейшем остаются неотрицательными. 

Существует два способа расчёта периода окупаемости:

1 способ.  Если денежные  поступления по годам одинаковы.

2 способ.  Если денежные поступления по годам неодинаковы, то расчёт выполняется в несколько этапов:  - находят целое число периодов, за которые накопленная сумма денежных поступлений становится наиболее близкой к сумме инвестиций, но не превосходит ее;

- находят непокрытый остаток, как разницу между суммой инвестиций и суммой накопленных денежных поступлений; 

- непокрытый остаток делится  на величину денежных поступлений  следующего периода.

Простой срок окупаемости является широко используемым показателем для оценки того, возместятся ли первоначальные инвестиции в течение срока экономического жизненного цикла инвестиционного проекта. 

Срок окупаемости = Капитальные вложения  /   Прибыль

Ток.  = 2248060 / 2347940 = 1 (год)

 

Рентабельность инвестиций = Прибыль / Капитальные вложения                Rинв. = 2347940 / 2248060 * 100% = 104% в год.

Рентабельность инвестиций.

Одним из основных показателей финансовой работы любой коммерческой организации является уровень рентабельности инвестиций, который, как правило, высчитывается на годовой основе. Различные организации пользуются разными методами определения доходов и денежных вложений (инвестиций), итогом чего становиться использование в документах всевозможных терминов типа «рентабельность задействованного капитала» или «рентабельность операционных активов».

Коэффициент рентабельности инвестиций той или иной организации может кардинально меняться в зависимости от используемых определений доходов и инвестиций. Следует, однако, заметить, что для анализа внутри компании основное значение имеет не абсолютный показатель, а динамика этих величин.

Величина рентабельности инвестиций должна быть больше:

• прибыли от достаточно безрисковых вложений (к примеру, акции строительных компаний), определяемой до момента уплаты налогов по стандартной ставке. В противном случае большая прибыль может быть получена через инвестирование и получение процентов с инвестиций;

• процента овердрафта. В противном случае прибыль не покрывает затраты по заимствованию инвестиций.

На практике показатель рентабельности инвестиций должен быть значительно выше, так как нужно учитывать также соответствующую компенсацию за принимаемые риски и задействованные управленческие ресурсы.

2.3. Анализ проблем  в оценке эффективности управленческого  труда

   Анализ эффективности деятельности организации необходим не только его руководителю для оценки финансового положения, но и ряду лиц, которые принимают непосредственное участие в хозяйственной практике:

• инвесторам, которым необходимо принять решение о формировании портфеля ценных бумаг предприятия;
• кредиторам, которые должны выдать при необходимости кредиты предприятию и быть уверенными, что их кредиты вернут вместе с процентами, раньше, чем предприятие обанкротится;
• аудиторам, которым необходимо проверить отчетность и хозяйственную деятельность организации и дать соответствующие рекомендации по ведению бухгалтерского учета;
• руководителям маркетинговых и рекламных отделов, которые на основе этой информации создают стратегию продвижения товара на рынки. Кроме того, в настоящее время, экономический анализ получил новую форму представления – форму рекламного характера. Публикация результатов финансового анализа в виде отчетов показывает инвесторам и акционерам результаты работы предприятия за отчетный период времени, тенденции роста прибыли и развития предприятия на следующий год, и служит хорошим рекламным материалом для привлечения новых инвестиций. Современная экономика, с ее постоянно ужесточающейся конкуренцией, требует от руководителей и менеджеров предприятий, фирм и ассоциаций постоянного повышения эффективности использования экономического потенциала, оптимальных форм хозяйствования, достижения наилучших результатов при наименьших затратах труда и средств. Следовательно, необходимо развитие теории и практика анализа хозяйственной деятельности как одного из основных методов научного управления экономикой.